14 conseils essentiels pour respecter une échéance

Votre réputation en tant que pigiste est à peu près la seule chose qui vous reste à faire - votre pain et beurre.

Et votre réputation repose généralement sur deux facteurs: la qualité de votre travail et votre capacité à respecter les délais..

Aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur le respect des délais, car de nombreux pigistes ont des problèmes avec cela. Bien sûr, vous pouvez faire du bon travail, mais si vous ne remettez pas vos projets à temps, vous ne rencontrerez pas beaucoup de clients fidèles..

1. Attention aux délais. C'est la première étape, car beaucoup de gens sont très laxistes sur les délais. Vous devez être très sérieux pour les rencontrer et en faire une priorité. Et faites en sorte que l’échéance du délai soit un péché capital dans votre livre indépendant. Une fois cette étape franchie, le reste n’est plus que logistique..

2. Gardez une liste des projets et des délais. Si vous vous souciez des délais, vous les écrivez et vous aurez un endroit que vous vérifierez souvent pour vous assurer que vous savez ce qui est dû et quand. J'utilise une simple liste en ligne, mais vous pouvez utiliser du papier. Quel outil que vous utilisez n'a pas d'importance, tant que vous l'utilisez.

3. Communiquer une date limite claire. Assurez-vous que vous et le client êtes en accord avec un délai précis, y compris l'heure du jour (et tenez également compte des différences de fuseau horaire). Si la date limite est floue, vous aurez du mal à la respecter. Si le client ne vous donne pas de délai, vous devez en demander un..

4. Travailler dans un coussin. Il est sage de construire un coussin pour votre délai. Pour avoir une idée précise de la durée d'un projet, décomposez-le en éléments plus petits (voir ci-dessous pour plus d'informations). Si vous ne savez pas exactement combien de temps chacun de ces morceaux prend, décomposez-les en morceaux encore plus petits. Et pour chaque pièce, ajoutez un petit coussin à votre estimation de temps. Ensuite, additionnez les estimations de temps de toutes les pièces et vous aurez un coussin intégré. Cela permettra des retards, et si vous terminez plus tôt, le client sera ravi..

5. Avoir un résultat clair. Le client et vous-même devriez être d’accord sur un résultat clairement défini. Ne sautez pas cette étape, ou vous pourriez être désolé plus tard. Si vous soumettez un projet qui ne correspond pas à vos souhaits, vous devrez effectuer un travail supplémentaire, ce qui signifie que vous ne respecterez pas l'échéance. Si vous ne savez pas exactement à quoi le résultat devrait ressembler, posez des questions au client jusqu'à ce que vous soyez clair..

6. Décomposer le projet. Ceci est un conseil standard pour tout projet, bien sûr, mais c'est parce que cela fonctionne. N'essayez pas de vous attaquer à un projet entier. S'attaquer une étape à la fois. Encore une fois, vous voudrez le décomposer en étapes plus petites, en donnant une estimation du temps pour chaque étape. Chaque étape doit être suffisamment petite pour durer une heure ou moins, pour que ce ne soit pas trop intimidant..

7. Concentrez-vous sur la première étape. Maintenant que vous avez divisé le projet en étapes plus petites, concentrez-vous sur la première. Ne vous inquiétez pas du reste pour l'instant. Accordez toute votre attention au premier pas et commencez. Vous vous sentirez satisfait lorsque vous le remplirez et pourrez le cocher sur votre liste. Puis concentrez-vous sur la prochaine étape.

8. Bloquer suffisamment de temps. Lorsque vous allez travailler sur une marche, assurez-vous qu'elle soit bloquée dans votre emploi du temps de la journée. Si vous ne bloquez pas le temps consacré à vos tâches les plus importantes, vous ne réalisez probablement pas les tâches importantes. Cependant, vous travaillerez pendant le reste de la journée pour vos projets indépendants, prévoyez un temps suffisant pour chaque étape et traitez-le comme un rendez-vous chez le médecin - vous ne pouvez pas le manquer..

9. Ayez une date de début et de fin pour chaque étape. Lorsque vous décomposez un projet, indiquez une date de début et une date d'achèvement pour chaque étape afin de vous donner une idée précise de la chronologie du projet et de déterminer si vous respectez les délais. Cela vous permet également de rester sur la bonne voie si vous savez quand chaque étape doit être commencée et complétée.

10. Communiquer à chaque étape. Une fois que vous avez terminé une étape, envoyez-la à votre client, si possible. Bien sûr, cela ne ressemblera pas à un projet terminé, mais vous pouvez montrer que vous progressez, que vous restez sur la bonne voie et que vous pouvez obtenir un retour d'informations de la part du client. Mieux vaut savoir dès le départ que vous vous dirigez dans la mauvaise direction plutôt qu'à la fin du projet.

11. Ne pas trop engager. L'une des principales causes de non-respect des délais est qu'un pigiste s'engage plus qu'il ne peut supporter. Apprenez à dire non si vous ne pouvez pas vous engager à terminer un projet à temps.

12. apprendre de ses erreurs. Si vous ne respectez pas les délais, prenez quelques minutes pour analyser ce qui ne va pas et pour éviter ce problème à l'avenir..

13. Veille tard. Si vous avez mal planifié, ou juste procrastiné, et que vous êtes confronté à un délai serré, faites tout ce qui est nécessaire pour le respecter. Cela signifie rester éveillé et travailler de longues heures si possible.

14. Négocier et respecter une seconde échéance. Si vous ne pouvez absolument pas fixer de date limite (vous avez probablement un engagement excessif), contactez votre client et négociez une seconde date limite. C’est bien mieux que de laisser l’échéance écoulée sans aucune communication. Quoi que vous fassiez, assurez-vous de respecter cette deuxième échéance. Deux échéances manquées de suite sont une mauvaise nouvelle pour la réputation d'un pigiste.

Quelques fois par mois, nous revoyons quelques-uns des messages préférés de nos lecteurs au cours de l'histoire de FreelanceSwitch. Cet article de Leo Babauta a été publié pour la première fois le 21 août 2007, mais est toujours aussi pertinent et regorge d’informations intéressantes aujourd’hui..