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Si vous utilisez Gmail comme outil de messagerie professionnel ou personnel, certaines fonctionnalités intéressantes sont les suivantes:
Malheureusement, la plupart des utilisateurs de Gmail ne prennent pas le temps d’apprendre à tirer le meilleur parti de leur compte Gmail. Mais cela peut changer rapidement.
Parmi les meilleures fonctionnalités de Gmail que vous ignorez peut-être:
Et ce ne sont que quelques-uns d'entre eux.
Dans cet article, j'ai rassemblé 14 des outils Gmail les plus intéressants et les meilleurs que vous ne connaissiez peut-être pas..
Pour chaque fonction Gmail, j'inclus également un lien vers des instructions détaillées, étape par étape. Utilisez ce message comme un tremplin pour mettre en pratique toutes ces fonctionnalités géniales de Gmail, ou choisissez vos favoris..
Êtes-vous prêt à obtenir plus de votre compte Gmail? Alors, commençons.
Passez-vous des heures à regarder votre interface Gmail tous les jours? Si vous envoyez et recevez beaucoup d'e-mails, vous pouvez souhaiter éclaircir le fond blanc par défaut de Gmail..
Eh bien, vous avez de la chance. La plupart des utilisateurs de Gmail ne s'en rendent pas compte, mais vous pouvez modifier l'arrière-plan de Gmail à l'aide de thèmes. Vous pouvez choisir plusieurs thèmes prédéfinis dans Gmail, mais le vrai plaisir réside dans la création d'un nouveau thème à l'aide de l'une de vos propres photos..
Voici ce qui s'est passé lorsque j'ai utilisé une photo de mon jardin comme thème Gmail:
Une excellente fonctionnalité de Gmail est que vous pouvez ajouter vos propres photos au thème de l'interface..Les possibilités pour cet outil Gmail sont infinies. Vous pouvez utiliser une photo de famille, une photo de votre animal de compagnie, votre photo de vacances préférée, etc.
Pour vous amuser avec les thèmes Gmail, lisez notre didacticiel détaillé:
Si vous êtes comme la plupart d'entre nous, vous passez beaucoup de temps à trier vos e-mails uniquement pour déterminer ce que vous devez faire. Pire encore, si vous passez trop de temps sur le courrier électronique, vous risquez de perdre le fil de vos échéances immédiates..
Gagnez du temps (et évitez les échéances manquées) en utilisant la fonctionnalité pratique de liste de tâches de Gmail. Créez des tâches à partir de Gmail qui peuvent également apparaître sur votre calendrier. C'est simple et vous pouvez garder votre liste de tâches ouverte pendant que vous triez vos e-mails..
Voici une liste de tâches personnelle que j'ai créée à l'aide de la fonctionnalité de liste de tâches de Gmail:
Une fonctionnalité utile de Gmail est que vous pouvez créer une liste de tâches..Notez que j'ai trié la liste par date d'échéance, afin de ne pas oublier les échéances imminentes lorsque je trie mes courriels..
Pour un didacticiel pas à pas sur les listes de tâches Gmail, consultez:
Messages électroniques indésirables, beurk! Qui ne les déteste pas? Malheureusement, ils font simplement partie d'un compte de messagerie. Ou sont-ils?
De nombreux utilisateurs ne le réalisent pas, mais vous pouvez bloquer les messages d'un contact spécifique dans Gmail. C'est facile, une fois que vous savez comment faire. Et si vous changez d'avis, vous pouvez facilement débloquer des messages de ce même contact..
Voici moi en utilisant la fonctionnalité de blocage à des fins de démonstration:
Une fonctionnalité de Gmail vous permet de bloquer les messages indésirables.Bien sûr, je ne veux pas vraiment arrêter de recevoir des messages de mon autre compte de messagerie. Alors, quelques minutes plus tard, je me suis débloqué.
Si une personne vous envoie de manière répétée des messages que vous ne souhaitez pas ou dont vous n’avez plus besoin, apprenez à garder ses messages hors de votre boîte de réception en suivant les étapes de ce tutoriel:
Devez-vous faire défiler l’écran après l’écran des messages pour trouver celui que vous cherchez? Est-ce que cela vous prend une éternité pour trouver un email spécifique au projet??
Les fonctionnalités organisationnelles de Gmail peuvent vous faire gagner du temps et rendre la recherche de ces courriels importants moins frustrante. Si vous utilisez correctement la fonctionnalité d’étiquette de Gmail, vous pouvez organiser les messages par projet (ou tout autre système qui vous convient). Trouvez les messages dont vous avez besoin rapidement et sans tracas.
Il est facile de créer et d'utiliser des étiquettes pour regrouper des messages:
Les étiquettes Gmail sont une fonctionnalité Giller tueur.Découvrez comment les étiquettes Gmail peuvent vous aider à organiser votre boîte de réception à l'aide de ce tutoriel. Comment organiser votre boîte de réception Gmail pour être plus efficace.
Aucun de nous ne veut l'admettre, mais même lorsque nous avons configuré notre compte Gmail de la manière la plus efficace possible, nous enregistrons parfois parfois un fichier incorrect, voire supprimons accidentellement les messages importants dont nous avons besoin. Si cela vous est arrivé, vous allez adorer ce prochain outil de recherche de la fonctionnalité Gmail - Gmail.
Gmail vient de Google. Il est donc logique qu’ils disposent d’un outil de recherche particulièrement efficace. Pourtant, vous ne lisez pas beaucoup de choses sur l'utilité de l'outil de recherche de Gmail. Vous pouvez rechercher par expéditeur, destinataire ou sujet. Vous pouvez même rechercher des mots spécifiques dans le corps d'un message ou des messages contenant des pièces jointes..
Voici un aperçu de la zone de recherche avancée de Gmail:
Présentation de la fonctionnalité de recherche avancée de Gmail.Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la recherche Gmail dans ce didacticiel, vous pourrez commencer à l'utiliser plus efficacement:
Ce n'est un secret pour personne que les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner du temps. Plus vous apprendrez de raccourcis clavier, plus vous économiserez du temps. Gmail propose des raccourcis clavier géniaux, si vous les avez activés. Voici quelques un de mes préférés:
| Quand tu veux… | Fais ça… |
|---|---|
| Ouvrez une nouvelle fenêtre de message en haut de l'écran principal de Gmail. | Type c depuis l'écran principal de Gmail |
| Enregistrez le message que vous composez sous forme de brouillon sur votre ordinateur | Type Ctrl + s à partir d'un message que vous composez |
| Archiver la conversation | Type e avec la conversation sélectionnée |
| Ouvrir un espace pour répondre au message en cours au bas du message | Type r en mode Conversation |
| Ouvrez le menu Etiquettes | Type l depuis l'écran principal de Gmail avec un message sélectionné |
| Déplacer une conversation dans le dossier Corbeille | Type # avec le message sélectionné |
Choisissez votre propre raccourci clavier Gmail favori dans notre didacticiel pas à pas sur les raccourcis Gmail:
Les messages d'absence du bureau peuvent sembler clichés, mais ils peuvent également éviter les malentendus. Si vous allez manquer du travail sans consulter votre courrier électronique, il est préférable d’en utiliser un et de laisser savoir à vos contacts pourquoi vous n’avez pas répondu immédiatement..
Heureusement, Gmail dispose de fonctionnalités intéressantes qui facilitent la configuration et l'utilisation d'un message d'absence du bureau. De plus, vous pouvez limiter votre message d'absence du bureau à vos contacts uniquement afin de ne pas diffuser votre absence à des inconnus qui vous envoient un message lorsque vous êtes absent..
Voici comment j'ai configuré mon message d'absence du bureau lorsque j'ai pris des vacances pendant l'été:
La fonctionnalité de message d'absence du bureau de Gmail fonctionne bien.Pour des instructions détaillées sur la configuration de votre propre message d'absence, consultez ce didacticiel:
La sécurité de votre messagerie est importante. Les pirates tentent souvent d'accéder aux comptes de messagerie, car nous utilisons notre messagerie pour ouvrir d'autres comptes. L'accès à votre compte Gmail pourrait en fin de compte donner accès à plusieurs autres comptes importants..
Heureusement, Gmail utilise une vérification en deux étapes. Cette fonctionnalité signifie que votre mot de passe n'est pas suffisant pour qu'un pirate informatique puisse se connecter à votre compte Gmail. Un pirate informatique aurait également besoin de votre téléphone pour saisir le code que Gmail vous a envoyé..
Il n'est pas difficile de configurer la vérification en deux étapes de Gmail. Voici un aperçu de cette excellente fonctionnalité de sécurité:
La vérification en deux étapes de Gmail est une autre fonctionnalité de Gmail qui tue.Pour obtenir des instructions pas à pas sur l'utilisation de la vérification en deux étapes de Gmail et sur d'autres fonctionnalités de sécurité, consultez:
Trier vos messages Gmail en libellés est un excellent moyen de trouver rapidement les messages dont vous avez besoin. Le codage couleur de vos étiquettes va encore plus loin avec les étiquettes Gmail. Cette fonctionnalité exceptionnelle de Gmail est un moyen visuel rapide de savoir quelles informations vont ensemble en un coup d'œil..
Vous pouvez attribuer une couleur unique à chaque étiquette Gmail et même créer vos propres couleurs d'étiquette personnalisées. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, j'ai attribué la couleur rouge aux messages nécessitant un suivi immédiat:
Une fonctionnalité Gmail vous permet de coder les étiquettes de message avec un code couleur..Notre didacticiel Envato Tuts +, Comment organiser votre boîte de réception Gmail pour être plus efficace, explique comment vous pouvez utiliser du code couleur pour coder votre propre boîte de réception Gmail.
Envoyez-vous des messages électroniques non formatés en bla? De nombreux utilisateurs de Gmail ne réalisent pas que Gmail inclut un ensemble substantiel de fonctionnalités de formatage. Parce qu'ils ne connaissent pas le formatage de Gmail, ils ne l'utilisent pas..
Les fonctionnalités de formatage de Gmail incluent:
Les messages formatés facilitent l'analyse et l'absorption de votre sens par votre lecteur. Voici un exemple de message Gmail formaté utilisant du texte en gras et une liste à puces que j'ai constituée:
Une autre fonctionnalité de Gmail vous permet de formater des messages.Et ce n'est qu'un exemple partiel des capacités de formatage de Gmail..
Pour obtenir des instructions détaillées sur la mise en forme de vos propres messages Gmail, consultez ce didacticiel intitulé Comment composer et envoyer votre premier courrier électronique avec Gmail..
Quand vous pensez à Gmail, pensez-vous aux visages souriants, aux cœurs et à d’autres émojis amusants? Si vous êtes comme moi, vous ne saviez probablement pas que Gmail propose une collection considérable d’emojis que vous pouvez insérer directement dans vos messages Gmail..
Les émoticônes sont une fonctionnalité amusante de Gmail. Ils peuvent ajouter de la couleur et de l'excitation à vos messages. Voici un aperçu partiel de quelques émojis Gmail que vous pouvez utiliser:
Les émoticônes Gmail sont une fonctionnalité amusante de Gmail.Pour une explication complète de l'utilisation des emojis Gmail, consultez notre didacticiel Envato Tuts + Comment composer et envoyer votre premier courrier électronique avec Gmail.
En tant qu'homme d'affaires, vous savez que le réseautage est important. Bien sûr, vous rencontrez des gens en personne. Mais dans le monde des affaires d'aujourd'hui, il est de plus en plus courant de créer des liens avec des personnes que vous n'avez jamais rencontrées en personne..
Une fonctionnalité pratique de Gmail est la possibilité d'importer des contacts de médias sociaux Google+ directement dans votre liste de contacts Gmail. Cela vous assure non seulement de rester connecté, mais également d’éviter de nombreuses saisies..
Voici un aperçu du processus d’importation de certains contacts de Google+ Google+ Circle dans mes contacts Gmail:
Une fonctionnalité utile de Gmail vous permet d'importer des contacts depuis vos cercles Google+..Remarque: Les noms de contact utilisés dans ce message ne sont pas destinés à représenter de vraies personnes..
Pour un guide pas à pas sur l’importation des contacts, reportez-vous à ce didacticiel: Comment rechercher et mieux organiser vos contacts Google Gmail.
L'utilisation de la fonctionnalité de contacts de Google vous permet de communiquer avec vos contacts de nombreuses façons intéressantes. Une autre fonctionnalité utile de Gmail est la possibilité de partager un événement de calendrier directement avec un contact à l'aide de l'outil de calendrier de Google..
Vous pouvez le faire car votre liste de contacts Google est votre liste de contacts Gmail. Il n'est pas nécessaire de conserver une liste de contacts distincte pour chaque outil Google. C’est un gain de temps, et disposer d’une liste centralisée vous évite d’ajouter un contact à la liste d’un outil et non d’un autre..
Cette liste de fonctionnalités géniales de Gmail ne serait pas complète sans mentionner que vous pouvez organiser vos contacts Google en groupes. Les groupes de listes de contacts sont un bon moyen de vous aider à vous rappeler comment vous vous êtes connecté avec une personne. Il vous permet également de référencer rapidement les personnes à qui vous pourriez avoir besoin d'envoyer les mêmes informations à.
Dans l'exemple ci-dessous, je suis sur le point de renommer le groupe. Clients potentiels à Clients actuels:
Les groupes de contacts sont une fonctionnalité utile de Gmail.Pour en savoir plus sur les groupes de contacts, consultez le didacticiel Envato Tuts +, Comment trouver vos contacts Gmail et les organiser mieux.
Vous pouvez améliorer votre flux de travail avec ces fonctionnalités utiles de Gmail. Ces fonctionnalités peuvent vous faire gagner du temps, sécuriser votre compte et rendre votre travail plus amusant. En utilisant nos tutoriels pas à pas, vous pouvez utiliser tout ou partie de ces fonctionnalités Gmail dès maintenant..
Alors, pourquoi attendre? Recherchez votre fonctionnalité Gmail préférée et mettez-la en vigueur dès aujourd'hui. En savoir plus dans notre Guide du débutant ultime pour utiliser Gmail en plusieurs parties.
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