Share
Google Slides est un excellent outil pour créer une présentation professionnelle. Même si vous vous sentez à l'aise avec les bases de l'utilisation de Google Slides, il est possible que vous ne réalisiez pas tout ce que vous pouvez faire..
Il existe des techniques d'extermination que vous pouvez utiliser pour gagner du temps et avoir un impact encore plus grand avec votre présentation Google Slides, mais vous ne pouvez pas les utiliser si vous ne les connaissez pas. Dans cet article, nous partageons plus de 14 astuces professionnelles pour vous aider à tirer le meilleur parti de l'utilisation de Google Slides..
Êtes-vous prêt à mieux utiliser Google Slides?Avant d’aller plus loin, ne manquez pas notre eBook gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations. Cela vous aidera à maîtriser l'ensemble du processus de présentation, depuis l'idée initiale jusqu'à la rédaction, la conception et la livraison avec impact..
De plus, si vous souhaitez en savoir plus sur les bases de Google Slides, consultez notre série complète de tutoriels sur Google Slides..
Passons maintenant à ces conseils puissants pour utiliser Google Slides comme un professionnel:
Un modèle est un excellent moyen d'obtenir un aspect professionnel pour votre présentation Google Slides sans perdre de temps à concevoir ou à embaucher un concepteur coûteux..
Pour utiliser un modèle de présentation ou un thème, renommez-le d'abord. Ensuite, il vous suffit de rechercher les diapositives conçues par des professionnels de votre choix et de les saisir avec vos propres informations. Vous pouvez supprimer rapidement les modèles de diapositives dont vous n'avez pas besoin, utiliser celles que vous utilisez et ajouter vos propres photos et informations personnalisées..
Découvrez comment modifier les thèmes Google Slides dans ce didacticiel:
Allusion: Vous pouvez trouver des thèmes Google Slides professionnels dans GraphicRiver ou Envato Elements. Vous pouvez également parcourir nos meilleurs thèmes Google Slides dans cet article:
Si vous faites beaucoup de présentations, vous pouvez vous retrouver dans une situation où vous souhaitez réutiliser une diapositive d'une présentation à une autre. Ne recréez pas la diapositive, il existe un meilleur moyen.
Vous pouvez copier une seule diapositive d’une présentation à une autre. Ou vous pouvez copier une seule diapositive à partir d'un thème ou d'un modèle. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous créez beaucoup de présentations..
Voici ce qu'il faut faire:
Ouvrez le fichier Google Slides avec la diapositive souhaitée. Cliquez sur la diapositive souhaitée et Ctrl + C pour le copier dans le presse-papier.
Dans l'exemple ci-dessous, je copie une diapositive d'un thème dans une présentation existante:
Vous pouvez copier une diapositive d'une présentation Google Slides à une autre..Ouvrez la présentation que vous créez. Cliquez sur la diapositive avant l'endroit où vous souhaitez insérer la diapositive copiée. Cliquez sur Ctrl + V coller la diapositive copiée du presse-papiers dans la nouvelle présentation:
La diapositive indiquée a été collée du presse-papiers.Remarquez l'icône du presse-papiers dans l'image ci-dessus. Modifiez et modifiez la diapositive copiée, si nécessaire, depuis votre présentation..
Avez-vous déjà souhaité modifier un élément de votre présentation Google Slides apparaissant sur plusieurs diapositives sans pouvoir le modifier??
Il est fort probable que vous tentiez de modifier un élément défini dans une diapositive principale ou une mise en page principale. Les diapositives maîtres et les mises en page peuvent être modifiées, mais pour ce faire, vous devez ouvrir le Diapositives maîtres outil:
Illustration des Google Slides Diapositives maîtres outil.Les modifications apportées à la diapositive principale se répercutent sur l'ensemble de votre présentation Google Slides. Les modifications apportées à une mise en page principale affectent toutes les autres diapositives utilisant cette mise en page..
Il est important d’apprendre complètement à utiliser le puissant outil Master Slides de Google Slides. Pour tout ce que vous devez savoir sur le Diapositives maîtres outil, étudiez ce tutoriel utile:
Pour les ordinateurs équipés d'un microphone, utilisez votre voix pour dicter les notes du présentateur dans votre présentation. Voici comment:
Assurez-vous que votre microphone est allumé. Cliquez dans le Notes du conférencier section de votre écran. Sélectionner Outils> Notes sur le type de voix.
le Microphone L'icône apparaît sur votre écran:
Utilisez le Notes de haut-parleur de type de voix possibilité de dicter du texte.Clique le Microphone icône et commencer à parler. Votre texte est ajouté aux notes du présentateur pendant que vous parlez:
Avec cette option, du texte est ajouté aux notes du haut-parleur lorsque vous parlez..Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur l’icône du microphone pour désactiver la saisie vocale. Clique le X dans le coin supérieur droit de l'icône pour la fermer.
Allusion: Pendant que vous parlez, vous pouvez ajouter de la ponctuation en indiquant le nom de la ponctuation à ajouter. Par exemple, dire "période" ajoute une période. Dire "virgule" ajoute une virgule. Vous pouvez même dire "nouveau paragraphe" et le texte commence un nouveau paragraphe.
Les images ajoutent beaucoup à une présentation. Une image peut illustrer un point, souvent mieux que les mots. Une image ajoute également de l'intérêt à une diapositive et attire votre public. Une image peut même être utilisée symboliquement pour représenter un concept important.
Mais vous pouvez faire plus avec des images que de simplement les mettre sur vos diapositives. Une image de fond peut aider à rendre votre présentation plus attrayante. Et il est plus facile d'utiliser une image en tant qu'arrière-plan dans Google Slides que vous ne le pensez.
Voici des instructions complètes sur l'utilisation des images dans Google Slides, y compris des instructions pas à pas pour utiliser une image en tant qu'arrière-plan:
Vous pouvez trouver un assortiment d'images de qualité professionnelle et libres de droits sur Envato Elements. en plus des photos prêtes à l'emploi, vous avez également accès à des modèles, des polices et des éléments créatifs, le tout avec des téléchargements illimités moyennant un tarif mensuel unique..
Nous avons déjà évoqué l’importance d’utiliser des images dans votre présentation Google Slides pour ajouter de l’intérêt. Nous avons également exploré l'utilisation d'une photo en tant qu'arrière-plan..
Toutefois, les images d'arrière-plan ne sont qu'une des bonnes choses à faire avec les photos dans Google Diapositives. Une autre astuce que beaucoup de présentateurs ignorent est la possibilité d'importer une image dans une forme..
Pour distinguer votre présentation des images incorporées dans des formes, découvrez comment le faire dans notre tutoriel sur l'utilisation des images:
Google Slides dispose d'une fonctionnalité intéressante qui vous permet d'accepter des questions via Internet pendant que vous faites votre présentation. Cet outil peut également être utile pour les webinaires en direct..
Lorsque vous activez la fonctionnalité de questions-réponses lors de votre présentation Google Slides en cliquant sur l'icône de questions-réponses, le public voit les mots. Répondre aux questions avec un lien internet:
L'outil de questions / réponses fournit une adresse URL où votre public peut aller pour poser des questions sur votre présentation..Pour poser une question, votre public se rend sur le lien Web et tape sa question dans l'invite:
Pour poser une question sur votre présentation, un membre de l'auditoire la saisit dans l'invite de cet écran..Votre public peut même poser ses questions anonymement. Il existe également une fonctionnalité qui permet aux autres présentateurs d’évaluer les questions posées en donnant un coup de pouce bas ou bas.
Si vous comptez à nouveau faire votre exposé, passez en revue les questions précédentes dans le cadre de votre préparation. Sélectionnez le Outils> Historique des questions et réponses option de menu, un panneau apparaît sur la droite avec les questions précédentes:
le Q & A Histoire panneau affiche les questions de l'auditoire des présentations précédentes.Actuellement, le Insérer Le menu déroulant de Google Slides ne contient pas d’option audio. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas ajouter d'audio à votre présentation..
En gros, il y a deux façons d'ajouter du son à votre présentation:
Mise en garde: Assurez-vous d'avoir la permission d'utiliser la bande son ou la musique de votre choix.
Le didacticiel suivant décrit le processus en détail:
La collaboration est un excellent moyen de s’assurer que votre présentation Google Slides est la meilleure possible. L'échange d'idées aboutit souvent à un produit final de meilleure qualité.
Comme tous les outils basés sur Google Drive, Google Slides vous permet de partager votre présentation. En utilisant le Partager bouton pour partager votre présentation avec une personne spécifique:
Entrez les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre présentation Google Slides..Ou, créez un lien à partager pour envoyer par courrier électronique ou utiliser sur votre site Web:
Cliquez sur Obtenir un lien partageable pour obtenir un lien que vous pouvez intégrer sur des sites Web ou partager autrement.Google Slides vous permet de définir le niveau d'accès des autres et ce qu'ils peuvent faire. Vous décidez s’ils peuvent modifier la présentation, commenter uniquement ou simplement la visualiser..
Vous contrôlez le niveau d'accès d'une personne à la présentation Google Slides..Une fois que votre présentation est partagée, ceux qui ont le droit d’y accéder peuvent utiliser le commentaires bouton pour vous fournir des commentaires et des idées.
Sous le Vue option de menu, choisissez Afficher les suggestions orthographiques. Lorsque cette option est sélectionnée, les erreurs d’orthographe possibles sont soulignées en rouge..
Cependant, le correcteur d'orthographe de Google n'est pas parfait. Les termes, noms et abréviations spécifiques aux entreprises apparaissent souvent avec le soulignement rouge..
Pour résoudre ce problème, allez à Outils> Dictionnaire personnel. Ajoutez vos termes spécifiques. Ils ne seront plus signalés comme des fautes d'orthographe possibles:
Ajoutez des termes et des phrases inhabituels au Dictionnaire personnel pour les empêcher d'être marqués comme des erreurs.Si vous décidez par la suite de supprimer un terme de votre dictionnaire personnel, ouvrez-le à nouveau. Clique le X à droite du terme que vous souhaitez supprimer et cliquez sur sauvegarder.
Supposons que vous mettiez à jour votre présentation de vente Google Slides existante pour y inclure certaines nouvelles fonctionnalités de votre produit. Puis, à la dernière minute, votre entreprise décide de ne pas publier ces nouvelles fonctionnalités..
Cela pourrait signifier une réécriture majeure de votre présentation, mais avec Google Slides, cela ne signifie pas nécessairement que.
Utilisez l'historique de révision sous Fichier> Voir l'historique de révision pour voir un panneau listant les anciennes versions de la présentation. le Historique des révisions Un panneau apparaît à droite de votre présentation:
Utilisez le Historique des révisions panneau pour restaurer une version antérieure de votre présentation.Cliquez sur une ancienne version pour l'afficher. Une invite apparaît en haut de l'écran vous demandant si vous souhaitez Restaurer cette version:
Clique le RESTAURER CETTE RÉVISION bouton pour revenir à une version antérieure de votre présentation Google Slides.Une autre invite vous demande de confirmer la restauration. Après l'invite de confirmation, l'ancienne version devient le document actuel..
Utilisez le Fichier> Publier sur le Web option de menu pour intégrer une présentation de diapositives sur votre site Web. La publication d'une présentation Google Slides signifie que quelqu'un peut la voir sans se connecter à son compte Google. (Plutôt que de partager une présentation, un utilisateur doit être connecté à Google Drive pour voir votre présentation. Notez également que ceux qui consultent une présentation publiée ne peuvent ni éditer ni commenter..)
Voici la Publier sur le Web boite de dialogue:
Utilisez cette boîte de dialogue pour publier votre présentation Google Slides via un lien ou en l'incorporant..Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, vous pouvez également définir les aspects suivants de vos présentations publiées:
Chromecast vous permet de partager une présentation à partir d'un appareil mobile Android si vous disposez d'un appareil Chromecast disponible et configuré. Vous devez également disposer d'une application Google Home sur votre appareil mobile, du WIFI disponible et utiliser le navigateur Google Chrome..
Le périphérique Chromecast se connecte au moniteur que vous souhaitez utiliser. Cela fonctionne même avec certains téléviseurs intelligents.
Lorsque vous ouvrez votre application Chromecast, celle-ci recherche les appareils Chromecast à proximité. Sélectionnez le périphérique approprié, entrez votre mot de passe et nommez votre Chromecast. Sélectionnez la présentation Google Slides que vous souhaitez diffuser sur le téléviseur ou le moniteur. Ensuite, cliquez sur le bouton Chromecast pour diffuser votre présentation en streaming..
Pour plus d'informations, voici les instructions de Google pour l'utilisation de Chromecast..
Saviez-vous que Google Slides dispose de raccourcis clavier? Si vous utilisez souvent Google Slides, l'apprentissage et l'utilisation de raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps..
Trouvez les raccourcis clavier au Aide> Raccourcis clavier option de menu. Voici une capture d'écran de certains des raccourcis disponibles pour Google Slides:
Voici une liste partielle des raccourcis clavier Google Slides.Les raccourcis sont classés par fonctionnalité. Pour voir les raccourcis pour une fonctionnalité spécifique, cliquez sur cette fonctionnalité dans la liste à gauche.
Plutôt que d'essayer de mémoriser tous les raccourcis clavier à la fois (ce qui peut être quelque peu intimidant), concentrez-vous sur l'apprentissage des raccourcis pour les tâches que vous utilisez le plus souvent..
Comme la plupart des présentateurs, vous réalisez probablement que vous pouvez modifier la taille et le type de police, comme décrit dans ce didacticiel de base:
Vous pouvez même vous rendre compte que vous pouvez changer la couleur de la police et ajouter des attributs de police tels que gras, italique et souligné. Ce que vous ne savez peut-être pas, c'est qu'il existe d'autres moyens de faire ressortir votre texte. Voici une astuce pour ajouter une ombre portée à votre texte en utilisant deux zones de texte..
Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter une ombre portée en le mettant en surbrillance. Clique le UNE icône dans la barre d’outils pour ouvrir la palette de couleurs et changer la couleur du texte. Il est préférable de choisir une couleur sombre car ce sera l'ombre.
Sélectionnez le texte à nouveau et utilisez CTRL + C pour le copier dans le presse-papier. Dessinez une nouvelle zone de texte sur la diapositive. Utilisation CTRL + V copier votre texte dans la zone de texte.
Sélectionnez le texte copié en le mettant en surbrillance. Clique sur le UNE icône dans la barre d’outils pour changer la couleur du texte. Une couleur brillante fonctionne bien.
Faites glisser le deuxième texte sur la première zone de texte. Placez-le légèrement sur le côté et en dessous ou au-dessus de la première zone de texte.
Voici un exemple de l'effet de texte déposé que j'ai créé avec le rouge et le noir comme couleurs de police:
Utilisez deux zones de texte pour créer un effet de suppression de texte dans Google Slides.Approfondissez les connaissances acquises dans ce didacticiel avec notre nouvel eBook: Le guide complet pour faire de superbes présentations. Téléchargez ce PDF Téléchargez dès maintenant gratuitement avec votre abonnement à la lettre d'information Tuts + Business.
Cela vous guidera tout au long du processus de présentation. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.
Vous pouvez en faire plus avec Google Slides que vous ne l’auriez peut-être réalisé. Une fois que vous maîtriserez ces conseils professionnels, vous serez étonné de ce que vous pouvez faire..
En savoir plus sur l'utilisation de Google Slides dans notre série de didacticiels ultimes sur l'utilisation de Google Slides.
Quelles techniques utilisez-vous pour amener votre présentation au niveau supérieur? Partagez vos conseils professionnels sur Google Slides dans les commentaires ci-dessous..
Accentsconagua