15 meilleures recettes IFTTT pour une automatisation productive des entreprises

Si ça alors ça, mieux connu comme IFTTT, est un service Web qui relie différents produits, applications et autres services pour une meilleure automatisation de l'entreprise. Par exemple, vous pouvez connecter votre Gazouillement et Facebook comptes afin que ce que vous publiez sur l'un soit republié sur l'autre. Vous pouvez aussi faire beaucoup plus.

Les applications Web sont devenues de plus en plus importantes pour les entreprises. Les services qui étaient auparavant fournis par des logiciels propriétaires sont maintenant fournis par des outils en ligne peu coûteux, voire gratuits. Toutefois, lorsque vous avez une douzaine de services en ligne différents, il est utile d’automatiser certaines de leurs interactions. Sinon, il est presque impossible de rester au fait des choses.

IFTTT appelle chaque interaction entre les services d'un Recette. Chaque Recette relie deux services. On fournit le Déclencheur et l'autre la action. En reprenant l’exemple ci-dessus, vous pouvez utiliser n’importe quelle nouvelle mise à jour de statut que vous publiez sur Facebook comme déclencheur et création d'un nouveau tweet sur Twitter comme action.

Nous avons couvert IFTTT dans beaucoup plus de profondeur déjà à Tuts +. Si c'est la première fois que vous l'utilisez, consultez la rubrique Comment automatiser quelque chose avec IFTTT avant de continuer.

La meilleure chose à propos de IFTTT est-ce qu'il est libre d'utiliser. Zapier, L’autre option que j’ai envisagée est plus puissante et contient plus d’applications, mais c’est une solution premium. Si vous pouvez automatiser votre entreprise avec un outil gratuit au lieu d'un outil payant, il est logique de le faire.. 

Dans ce tutoriel, je vais me concentrer sur certains des meilleurs IFTTT recettes disponibles pour l’automatisation des tâches commerciales. Il y a des millions d'actions possibles, donc ce sera loin d'une liste exhaustive. Pour voir tous ceux que d'autres personnes ont créés, consultez IFTTTpage de recettes. 

Comment configurer des recettes IFTTT (Quick Screencast)

Commençons par montrer comment configurer les recettes IFTTT dans ce screencast rapide. J'utilise l'exemple de l'extraction de @mentions sur Twitter dans un tableur Google. De cette façon, vous pouvez constater à quel point il est simple de configurer des flux de travail d'automatisation de l'entreprise entre vos applications préférées.. 

Maintenant, regardons quelques-unes des meilleures recettes disponibles pour l'automatisation des petites entreprises.

Médias sociaux - Recettes IFTTT

1. Gardez automatiquement vos photos de profil Facebook et Twitter synchronisées

Garder votre Facebook et Gazouillement photos de profil en synchronisation.

La gestion des médias sociaux de votre entreprise doit être aussi simple que possible. Vous souhaitez minimiser la charge de travail tout en maximisant la cohérence sur toutes les plates-formes. C'est ici que IFTTT entre. 

Avec cette recette, vous pouvez mettre à jour votre photo de profil sur Facebook et il sera automatiquement mis à jour sur Gazouillement. Si vous gérez une campagne ou utilisez simplement une photo de profil à thème, c’est un excellent moyen de vous assurer que tout reste synchronisé..

2. Partagez vos photos Instagram en tant que photos Twitter natives

Lorsque vous postez une photo sur Instagram, il est facile de feuilleter le petit interrupteur qui dit Partager sur Twitter. Ce n’est pas la meilleure façon de poster sur les deux services pour votre entreprise, bien que. Facebook et Gazouillement refuser de bien jouer les uns avec les autres, donc toute photo postée à Gazouillement à travers le Instagram app apparaît juste comme un lien. 

Avec cette recette, IFTTT prend votre Instagram des photos et les ajoute en tant que natif Gazouillement Photos. Ainsi, quelle que soit la plate-forme de médias sociaux utilisée par vos fans, ils voient les choses comme vous le souhaitez..

3. Lorsqu'un hashtag spécifique est utilisé sur Twitter Ajoutez le Tweet à une feuille de calcul Google

Si vous organisez un concours ou souhaitez simplement conserver une base de données sur la réaction des gens à votre produit, cette IFTTT la recette est parfaite. Chaque fois que quelqu'un tweete un hashtag particulier, comme par exemple le nom ou le slogan de votre entreprise, il est ajouté à un message. Google Docs Tableur. 

Ajoutez simplement cette recette, laissez-la fonctionner et vous construirez automatiquement une base de données sur qui dit quoi à propos de vous. Il y a des entreprises qui facturent des milliers de dollars pour ce genre de service!

4. Envoyer des mises à jour en direct depuis Twitter vers une chaîne Slack

Dans mon tutoriel sur l’utilisation de Zapier pour votre entreprise, créer un Zap qui envoie tous les tweets que vous avez reçus à un Mou canal était l'exemple que j'ai utilisé. Avec IFTTT vous pouvez obtenir le même effet.

Cette recette ajoute automatiquement les résultats de tout Gazouillement rechercher, comme votre nom d'utilisateur ou un hashtag, vers un Mou canal de votre choix. Parfait pour voir ce que les utilisateurs disent.

Gestion de campagne - Recettes IFTTT

5. Ajouter des campagnes MailChimp planifiées à Google Agenda

Assurez-vous que tout votre personnel sait quand un MailChimp la campagne est prévue.

Lorsque vous planifiez un effort de marketing, comme un nouveau MailChimp campagne, c’est une bonne idée de s’assurer que tout le monde sait que ça va venir. Si vous proposez une offre spéciale ou un concours, il y a de fortes chances que vous constatiez un pic de demandes de ventes, de trafic et d'assistance à la clientèle.. 

Avec cette recette, lorsque vous planifiez une campagne dans MailChimp, IFTTT créera automatiquement un événement dans Google Agenda en même temps. Maintenant, toute votre équipe sait ce qui se passe.

6. Messages de la mémoire tampon de synchronisation dans Google Agenda

En plus d’un bulletin d’information par courrier électronique, les médias sociaux constituent un puissant outil de sensibilisation. Si vous dirigez une campagne, il y a de fortes chances que vous couvriez autant de plateformes que possible. Comme avec le MailChimp recette ci-dessus, vous voulez que votre équipe sache ce qui va se passer quand.

Avec ça IFTTT recette, tout message sur les médias sociaux que vous programmez Tampon obtiendra un Google Agenda événement ajouté pour quand il est prévu pour aller en direct. 

7. Enregistrer vos statistiques de campagne MailChimp dans une feuille de calcul Google

Chaque fois que vous exécutez un effort marketing, vous souhaitez prendre du recul et évaluer les choses après la fin. Pour ce faire, vous devez suivre des informations importantes telles que les clics publicitaires et les taux d'ouverture. Comme le dit si bien Peter Drucker: «Ce qui est mesuré est géré."

Ce IFTTT La recette vous aidera à mesurer. Il ajoute automatiquement les statistiques d'une campagne MailChimp à un Google Docs Tableur. De cette façon, vous pouvez voir ce qui fonctionne et comment les choses changent avec le temps.

Gestion des tâches - Recettes IFTTT

8. Programmer automatiquement des cartes Trello récurrentes tous les jours ou toutes les semaines

Automatiser la création de Trello cartes.

Si, comme nous, vous utilisez Trello pour gérer des tâches, vous devrez peut-être continuer à créer les mêmes cartes, encore et encore. Peut-être avez-vous une carte hebdomadaire pour chaque membre du personnel à qui vous attribuez des tâches ou un blog auquel quelqu'un écrit chaque vendredi.

Avec cette recette, vous pouvez automatiser cette tâche fastidieuse. IFTTT créera automatiquement le nouveau Trello cartes sur un calendrier.

9. Soumettre un rappel de dépenses

Il existe de nombreuses applications qui font des rappels, mais vous ne voulez peut-être pas encombrer votre agenda d'événements sans importance ou récurrents. Tant que vous avez le SI app installée sur votre téléphone, vous pouvez utiliser IFTTT pour vous cingler.

Vous devriez traiter cette recette à titre d'exemple et créer des rappels pour tout ce dont vous avez besoin. Il vous envoie simplement une notification push à une heure et une date déterminées. Parfait pour les petits coups de pouce.

dix. Suivre vos heures de travail dans Google Agenda

Garder la trace des employés n'est pas amusant. Avoir une feuille de temps manuelle pour leur enregistrement et leur enregistrement est démotivant, mais d'autres options peuvent être coûteuses. Avec IFTTT vous pouvez lancer votre propre tracker.

Cette recette permet de suivre l’heure à laquelle les personnes arrivent et quittent un lieu déterminé dans Google Agenda. C'est un outil de suivi du temps de non-intervention parfait. Vous n'avez pas à respirer le cou de vos employés, mais vous avez toujours une idée approximative de qui est au bureau quand.

Nouvelles - Recettes IFTTT

11. Obtenez un courrier électronique de la semaine la plus populaire de la semaine. Articles du New York Times

Recevez des nouvelles chaque semaine par courrier électronique.

Si vous exploitez votre propre entreprise, il est toujours bon de se tenir au courant de ce qui se passe dans le monde. Cela peut vous conduire à des opportunités d’affaires cruciales ou simplement vous aider avec votre petite conversation avec les clients. 

Cette recette vous envoie un email tous les samedis avec les articles les plus populaires du Business Day du New York Times. C'est parfait pour rester à jour.

12. Email moi '10 choses à savoir ce matin '

Bien que cette recette vous envoie chaque jour des «10 choses que vous devez savoir ce matin» de Business Insider, le plus important est en fait de savoir comment procéder. Il faut un flux RSS et vous envoie un email chaque fois qu'un nouveau contenu correspond au déclencheur.

Si vous souhaitez suivre des publications de l'industrie ou des rafles en particulier, c'est un excellent moyen de le faire. Vous pouvez modifier la recette pour qu’elle utilise un autre flux RSS et se déclenche. De cette façon, vous pouvez avoir votre propre service de nouvelles personnalisé. 

Emballer

IFTTT est un excellent moyen d'automatiser des tâches simples. Ce n'est pas aussi puissant que Zapier mais c'est gratuit et facile à utiliser. Les recettes que j'ai présentées aujourd'hui devraient vous donner une idée du genre de choses IFTTT Est bon pour. Si cela répond à vos besoins, vous devriez l'utiliser.

Si vous souhaitez développer votre approche en matière de productivité, accédez à d'autres didacticiels Envato Tuts + plus intéressants: 

Si vous avez des questions sur l’automatisation de votre entreprise avec IFTTT, nous sommes là pour vous aider. N'hésitez pas à poser toutes les questions que vous avez dans les commentaires ci-dessous. Partagez également des exemples de meilleures recettes IFTTT que vous avez utilisées pour améliorer votre flux de travail d'automatisation de votre entreprise.