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Vous pouvez être encore plus productif qu'aujourd'hui. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont les bons outils.
Plus votre flux de travail est efficace, mieux c'est. Améliorer votre productivité signifie passer moins de temps sur les tâches de routine et plus de temps sur les tâches qui vous tiennent à cœur..
Les applications Mac peuvent vous aider à devenir plus productif. Certaines des meilleures applications de productivité vous permettent de faire plus. Mais vous devez savoir quelles applications conviennent le mieux à vos besoins et comment les utiliser..
Dans ce tutoriel, nous abordons les meilleures applications de productivité Mac et expliquons comment chacune d’elles peut vous aider à devenir plus productif. Envato Tuts + vous permet également d'accéder à un certain nombre de nos didacticiels sur ces applications Mac afin que vous puissiez commencer à les utiliser pour améliorer votre flux de travail..
Mac productivité (illustration). Les applications Mac peuvent vous faire gagner du temps de nombreuses façons. Pour plus de détails sur la manière dont les applications peuvent automatiser votre Mac, consultez cet article d'Envato Tuts + de Harry Guinness:
Les applications peuvent également vous aider dans les tâches courantes du flux de travail, telles que la mémorisation de votre mot de passe, la création de raccourcis clavier, le stockage et la gestion de fichiers, etc..
Dans ce didacticiel, je couvrirai quatre domaines de votre flux de travail dans lesquels les applications Mac vous aideront à devenir plus productif. Ces domaines sont:
Nous allons discuter de chacune de ces zones séparément en commençant par la sécurité.
Presque tous les outils et sites Web utilisent un mot de passe. Les mots de passe doivent être uniques et difficiles à deviner. Malheureusement, les mots de passe sont souvent oubliés. Si vous avez déjà oublié un mot de passe pour un site Web important, vous savez que la réinitialisation du mot de passe peut affecter votre productivité. Ça ne doit pas être comme ça.
Vous pourriez être tenté d'utiliser le même mot de passe encore et encore pour divers sites et outils afin de gagner du temps. Ne le fais pas. Ces applications de productivité de mot de passe vous permettent d'utiliser un mot de passe unique pour chaque site ou outil que vous utilisez sans perdre la trace de vos mots de passe..
Voici quelques-unes des meilleures applications Mac pour vous aider à mémoriser votre mot de passe:
1Password stocke vos mots de passe en toute sécurité. Il comprend également un générateur de mot de passe. Le service Watchtower vérifie vos mots de passe pour vous assurer que vous ne courez aucun risque et vous indique quand il est temps de changer de mot de passe..
C'est un excellent outil pour les équipes car vous pouvez créer plusieurs coffres-forts ou coffres partagés pour les membres de l'équipe qui utilisent les mêmes outils. L'outil iMessage de 1Password est un moyen rapide de partager un seul mot de passe avec un autre utilisateur de 1Password..
KeePass est un gestionnaire de mot de passe open source qui vous permet de stocker vos informations de mot de passe en toute sécurité. KeePass fonctionne en vous permettant de créer une base de données cryptée. C'est un moyen sûr de stocker vos mots de passe.
Pour apprendre à démarrer avec KeePass, consultez notre tutoriel sur comment débuter avec Mladen Jevtić:
Maintenant que nous avons examiné les applications de sécurité, voyons comment les applications de raccourci peuvent vous faire gagner du temps..
Si vous tapez souvent la même information à plusieurs reprises, vous avez de la chance. Utiliser des raccourcis ou créer une macro vous fera gagner du temps. Au lieu de taper de longues chaînes de données, tapez quelques caractères simples pour entrer les mêmes informations.
Se souvenir de tous ces raccourcis peut être un combat difficile. Et certaines macros sont difficiles à créer. Un certain nombre d'applications Mac offrent d'excellentes solutions à ce problème. Voici quelques-uns des meilleurs outils pour vous aider à créer ou à trouver des raccourcis:
Alfred vous permet de créer un système de raccourcis et de touches de raccourci. C'est également utile pour trouver des fichiers et plus encore. Il s'intègre à OS X, ce qui vous permet de personnaliser et de contrôler les fonctions du système..
Avec l'extension PowerPack, vous pouvez faire encore plus avec Alfred. L’un des atouts d’Alfred réside dans les nombreux workflows pré-créés..
Chez Envato Tuts +, nous avons plusieurs tutoriels Alfred et en voici un pour commencer:
Certains outils logiciels ont des raccourcis préprogrammés. Pour les utiliser, cependant, vous devez les connaître. Avec cette application de productivité Mac, vous obtenez une liste de raccourcis pour l’outil que vous utilisez actuellement. Quelle économie de temps d'avoir vos raccourcis au même endroit.
Cette application Web vous permet d'automatiser des applications connexes à l'aide de recettes que vous créez. Vous pouvez également parcourir une bibliothèque de recettes pré-créées pour en trouver une qui réponde à vos besoins..
Imaginez envoyer automatiquement un rappel trente minutes avant la planification d'une réunion. Ou configurez une recette pour enregistrer des fichiers dans Dropbox. Les possibilités sont infinies.
En savoir plus sur la façon d'utiliser IFTTT:
Keyboard Maestro vous permet de créer vos propres macros rapidement et facilement. Les macros peuvent être déclenchées avec des touches de raccourci ou avec une touche de raccourci et un nom. De plus, vous pouvez partager vos macros avec d'autres utilisateurs..
La fonction Inspecteur de macro vous indique la fréquence à laquelle vous utilisez une macro et les dernières fois où vous l'avez utilisée. Cela peut être utile si vous devez désactiver les anciennes macros..
Pour en savoir plus, consultez nos tutoriels Keyboard Maestro, en commençant par:
Créez des raccourcis clavier personnalisés avec TextExpander. Il corrige également les fautes de frappe courantes.
Cet outil est utile pour quiconque tape beaucoup. Cela est particulièrement utile pour les codeurs qui peuvent avoir besoin de créer des extraits. Si vous tapez souvent les mêmes caractères, TextExpander vous suggère automatiquement de transformer ces caractères en extrait. Conservez une bibliothèque de signatures électroniques personnalisées et plus encore.
Tirez le meilleur parti de nos tutoriels TextExpander, en commençant par celui-ci:
Garder vos fichiers organisés et sauvegardés est un autre moyen d’améliorer votre productivité. Regardons quelques applications de gestion de fichiers.
L'organisation de vos fichiers est une partie importante de la productivité. Vous pouvez perdre beaucoup de temps à rechercher vos fichiers. Si vous oubliez de sauvegarder vos fichiers ou si votre ordinateur tombe en panne, vous risquez de perdre beaucoup de travail, ce qui diminue votre productivité..
Les applications de gestion de fichiers Mac peuvent vous aider. Avec cette productivité, les applications stockent vos fichiers de manière sécurisée, créent des sauvegardes, trouvent rapidement des fichiers et extraient des fichiers compressés..
Voici notre liste d'applications de gestion de fichiers Mac pour vous aider avec votre productivité:
Que se passera-t-il si votre ordinateur tombe en panne? Perdriez-vous beaucoup de travail? Perdriez-vous des fichiers contenant des informations? CrashPlan sauvegarde en permanence vos informations afin que vous ne craigniez pas de perdre quoi que ce soit.
Mieux encore, les sauvegardes sont stockées dans le cloud, loin de votre ordinateur. Si quelque chose arrive à votre équipement, vos sauvegardes sont toujours sécurisées. Vous pouvez également sauvegarder vos fichiers sur un lecteur externe..
CrashPlan est facile à utiliser et gratuit. Apprenez à l'utiliser avec notre tutoriel sur la mise en route de CrashPlan:
Avec Dropbox, vos fichiers sont stockés dans le cloud. Ainsi, vous pouvez y accéder depuis presque n'importe quel endroit où il existe une connexion Internet. Cette application est particulièrement utile si vous voyagez beaucoup ou travaillez à partir de sites clients..
L'enregistrement de vos fichiers sur Dropbox signifie également qu'il existe une copie hors site en cas d'urgence. C'est toujours bien d'avoir une sauvegarde. Dropbox vous permet également de partager des fichiers avec des utilisateurs distants.
Découvrez comment utiliser efficacement Dropbox grâce à l'un de nos didacticiels Dropbox. Voici un bon point de départ si vous envisagez d'utiliser Dropbox avec votre équipe:
Avec Google Drive, vous démarrez avec 15 Go de stockage en nuage gratuit. Utilisez-le pour stocker une grande variété de types de fichiers. Cela fonctionne avec beaucoup d'outils populaires afin que vous puissiez enregistrer une grande variété de types de fichiers.
Partagez un fichier avec une personne possédant un compte Google en l'invitant à consulter votre fichier. Cela en fait un excellent outil pour la collaboration en ligne.
En savoir plus sur l'utilisation de Google Drive grâce à nos didacticiels utiles. En voici un bon exemple pour importer et exporter des documents:
Comment sont organisés vos fichiers? S'ils ne sont pas organisés, vous pourriez perdre un temps précieux. Avec Hazel, vous créez des règles qui placent automatiquement vos fichiers aux bons endroits.
Cette application Mac est utile pour gérer les téléchargements et les pièces jointes. Imaginez, les téléchargements de photos sont automatiquement transférés dans votre dossier Photos, les téléchargements de musique dans votre dossier de musique, etc. Avec Hazel ça peut arriver.
Organisez les fichiers par date ou utilisez une autre méthode d'organisation. Vous pouvez même utiliser un code de couleur pour étiqueter vos fichiers. Optimisez votre utilisation de Hazel avec l'un de nos tutoriels Envato Tuts + Hazel ou commencez ici:
Si vous utilisez des fichiers compressés, cette application pratique peut vous faire gagner beaucoup de temps. Il gère un grand nombre de formats d'extraction de fichiers. Il peut également ouvrir des archives avec des caractères de langue étrangère.
Les fichiers compressés sont souvent utilisés lorsque les fichiers sont envoyés par courrier électronique. Les fichiers plus anciens sont parfois compressés et archivés pour économiser de l'espace. Si vous avez un fichier compressé que vous ne pouvez pas ouvrir, essayez cette application..
Prendre des notes et dresser des listes sont une partie importante de la productivité. Ensuite, examinons quelques applications de création de liste et de prise de notes.
Les listes et les notes nous permettent de documenter des informations importantes. Ils nous fournissent quelque chose à quoi nous pouvons nous référer afin que nous n'oublions pas. Ils peuvent également servir de référence rapide que nous utilisons encore et encore.
Utiliser une application de liste ou de prise de notes est un excellent moyen d’améliorer la productivité de votre mac. Les applications peuvent vous aider à prendre et à organiser vos listes et vos notes. Voici quelques-unes des meilleures applications pour les listes et les notes:
Evernote vous permet de stocker des informations dont vous souhaitez vous souvenir. Utilisez-le pour créer des listes, prendre des notes, numériser des documents et même ajouter des photos et des fichiers audio. Tout ce que vous enregistrez dans Evernote peut être organisé dans des cahiers Evernote.
L'un des points forts d'Evernote est que vous pouvez enregistrer des informations à partir de n'importe quel appareil et y accéder à partir de tout autre appareil. Ainsi, si vous numérisez un document dans Evernote avec votre téléphone intelligent, vous pouvez le récupérer ultérieurement sur votre bureau. Ceci est important dans l'environnement de plus en plus mobile.
Evernote comprend également Evernote Web Clipper, qui vous permet de sauvegarder une partie d’une page Web pour la récupérer ultérieurement..
Nous avons plusieurs tutoriels Evernote sur Envato Tuts +. Voici un bon pour commencer:
Avez-vous déjà jeté un coup d'œil sur un article, en pensant à vous-même: «c'est intéressant, je le regarderai plus tard?» Si vous êtes comme moi, plus tard, vous ne pouvez pas toujours vous souvenir où vous avez vu l'article que vous vouliez lire. Pocket peut aider.
Utilisez Pocket pour enregistrer le contenu de plus de 1500 applications et outils pour un examen ultérieur. Pocket fonctionne même sur des sites mobiles tels que Twitter et Pulse. Marquez les articles pour les organiser. Vous pouvez même partager avec d'autres utilisateurs de Pocket.
Cette application Mac fournit un excellent moyen de collaborer. "Prenez" une image de ce qui est sur votre écran, ajoutez vos commentaires et envoyez-le à quelqu'un d'autre.
Les images d'écran capturées avec cet outil restent «nettes» jusqu'à ce que vous les perdiez une fois que vous avez fini de les utiliser. Cela peut être un autre gain de temps, car il élimine la nécessité de basculer entre les images.
Avec les bons outils, vous pouvez en faire plus. Consultez la liste fournie pour trouver les outils qui vous conviennent le mieux. Assurez-vous de prendre le temps d'apprendre à utiliser chaque outil pour en tirer le meilleur parti..
Pour en savoir plus sur la manière dont les applications de productivité de ce didacticiel peuvent optimiser votre flux de travail, consultez ce didacticiel complet de Richard Guay:
Nous proposons également un certain nombre de didacticiels utiles sur la productivité qui vous apprendront comment améliorer votre approche. Commencez par ceux-ci:
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