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Lorsque vous démarrez avec une nouvelle application telle que Google Sheets, vous souhaitez connaître tous les conseils et astuces que vous pouvez utiliser pour en tirer le meilleur parti. Plus vite vous apprendrez les astuces du tableur, plus vous serez efficace dans cette application..
Les feuilles de calcul ont beaucoup de pouvoir, peu importe la façon dont vous les utilisez. Ils sont faciles à utiliser, mais vous disposez de beaucoup plus de puissance pour travailler avec des données à mesure que vous découvrez davantage de fonctions et fonctionnalités de l'application de votre feuille de calcul choisie..
Dans ce didacticiel, nous allons explorer 20 astuces Google Sheets qui vous permettront certainement de gagner du temps et de vous aider à utiliser les feuilles de calcul d'une manière que vous n'avez pas encore pensée..
Qui a dit que les feuilles de calcul Google ne devaient comporter que des lignes et des colonnes de données? Vous pouvez ajouter des images à une feuille de calcul pour un peu de créativité ou de style..
Pour utiliser cette fonctionnalité, essayez la = IMAGE une fonction. Il suffit de déposer l'URL de l'image que vous souhaitez utiliser dans votre feuille et de la fermer pour l'ajouter directement à l'intérieur de la feuille de calcul..
Une des choses les plus courantes que font les utilisateurs de tableurs est de connecter différents tableurs.
La fonction que vous voulez essayer s'appelle IMPORTRANGE.Avec le IMPORTRANGE fonction, vous pouvez vous connecter à une feuille Google totalement différente et récupérer des données. Le meilleur de tous, il reste à jour.
Pour utiliser cette fonction, essayez la syntaxe ci-dessous:
= IMPORTRANGE ("URL de la feuille à relier à"," Références de feuille et de cellule ")
Voici un exemple de fonction terminée permettant d'extraire des données à l'aide de IMPORTRANGE:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0"," Sheet1! A: A ")
Mes outils préférés vous aident à maîtriser la courbe d'apprentissage tout en utilisant également l'application. Sheets n'est pas en reste dans ce département. Vous pouvez commencer à saisir une fonction et les feuilles indiqueront l'utilisation de la syntaxe pour cette fonction spécifique, ainsi que des conseils de Google Sheets sur son utilisation.
Pour utiliser cette fonctionnalité, commencez simplement à taper une formule en tapant un signe égal dans une cellule, puis le nom de la formule. Après avoir ouvert la parenthèse, vous pouvez voir une boîte de dialogue qui vous apprendra à l'utiliser..
Commencez juste à taper une fonction et laissez-la ouverte pour l'apprendre directement dans les feuilles..Sheets réside dans un navigateur Web et est connecté par défaut. Il est donc logique de le connecter à d'autres services Web. Imaginez pouvoir récupérer des données provenant d'autres sources telles que Twitter, Instagram et plus encore..
Vous pouvez le faire grâce aux services de connectivité tels que IFTTT et Zapier. Au lieu de télécharger les données de ces services et de les reformater pour les feuilles, vous pouvez utiliser ces services pour vous asseoir au milieu et partager automatiquement les données entre les services..
Voir un exemple de ceci en action avec le tutoriel ci-dessous, en utilisant IFTTT pour une variété de connexions entre Sheets et les services..
Les feuilles sont excellentes pour la collaboration, car vous pouvez facilement inviter d'autres utilisateurs à travailler dans la même feuille de calcul. Mais vous devrez peut-être encore prendre des mesures pour vous assurer que
Vous pouvez commencer avec cette fonctionnalité en allant à la Données> Feuilles et plages protégées option de menu. Un menu ouvrira le côté droit qui vous permettra de simplement cliquer et faire glisser sur les données qui doivent être protégées.
Gérez vos données protégées à partir de l'option de menu Données> Feuilles et plages protégées..Consultez le guide complet sur la gestion de l'intégrité de vos feuilles de calcul avec le didacticiel ci-dessous:
Avez-vous déjà eu du texte en désordre, comme tout texte en majuscule ou en bas qui nécessite un peu de nettoyage? Sheets a des fonctions qui vous aident à le faire sans avoir à retaper manuellement les données.
Pour utiliser ce conseil de feuille de calcul Google, essayez certaines des fonctions suivantes sur vos données:
Le filtrage peut vous aider à affiner ce qui est affiché activement dans la feuille de calcul. Il vous permet de sauver des vies lorsque vous avez à travailler sur d'énormes jeux de données..
Appuyez simplement sur le bouton de filtre (encadré ci-dessous) pour ajouter des boutons de filtre à votre tableau. Ensuite, cliquez sur le bouton de filtre sur la colonne et affinez ce qui est affiché.
Cliquez sur l'icône Filtrer de la barre d'outils pour lancer le filtrage des données dans un tableau..Parfois, Google Sheets est plus intelligent que cet utilisateur. C'est grâce à l'utilisation croissante par Google de l'intelligence artificielle (AI) pour créer automatiquement des rapports et des graphiques. Au lieu de les créer à partir de rien, vous pouvez simplement taper des instructions en anglais simple pour générer des graphiques et des rapports..
Pour l’utiliser dans vos propres feuilles de calcul Google, cliquez sur le bouton Explorer bouton dans le coin inférieur droit dans les feuilles. Ensuite, il suffit de regarder les options intégrées ou d'essayer de taper un graphique que vous avez en tête pour le générer facilement.
En mettant simplement en surbrillance les données et en cliquant sur "Explorer", Sheets propose de nombreuses idées sur les tendances importantes de vos données..Assurez-vous de consulter le screencast ci-dessous pour voir cette astuce en action:
Les experts savent que l’un des éléments les plus importants de Google Sheets consiste à apprendre les secrets pour en naviguer. Je dis toujours que tout ce qui peut être fait avec la souris peut être fait plus rapidement avec un clavier.
Découvrez ci-dessous le didacticiel complet qui contient certains des meilleurs conseils et astuces pour les raccourcis Google Sheets:
Cette astuce Google Sheet est peut-être parfaite si vous vous demandez comment vous pouvez convertir vos fichiers au format Microsoft Excel. Même si vous démarrez avec des fichiers de feuille de calcul .XLSX, vous pouvez les convertir au format Sheets et commencer à les utiliser immédiatement..
Ce processus est assez facile et ne nécessite que quelques glisser-déposer. Consultez le didacticiel rapide ci-dessous pour convertir des feuilles de calcul Excel en feuilles:
Se connecter au service de traduction de Google est vraiment facile. En fait, vous pouvez traduire du texte directement dans une feuille de calcul. Voici un exemple d'utilisation de la fonction GOOGLETRANSLATE du français vers l'anglais:
= GOOGLETRANSLATE ("je ne sais quoi", "fr", "en")
Vous pouvez utiliser cette option au lieu de copier et coller le texte dans une petite boîte sur Google Translate. Il suffit de pointer cette fonction sur une cellule avec du texte dactylographié.
UNE macro capture les tâches répétées et facilite leur répétition. Si vous faites les mêmes étapes encore et encore, vous devez essayer cette fonctionnalité.
Pour commencer, allez au Outils menu et choisir Macros> Enregistrer une macro. Ensuite, suivez les étapes que vous voudrez répéter plus tard et enregistrez-le..
Qu'il s'agisse d'appliquer le formatage ou de réorganiser les colonnes de la même manière à chaque fois, cette option est vraiment utile pour gagner du temps. Il suffit de lire la macro de cette Outils menu pour répéter la tâche.
Utilisez le Outils> Macros menu pour enregistrer et exécuter des macros dans votre feuille de calcul.Vous pouvez en ajouter d'autres pour travailler sur votre feuille de calcul en quelques clics. Cela inclut des fonctionnalités vraiment impressionnantes telles que regarder les autres travailler dans le tableur en temps réel..
Pour commencer, il suffit de cliquer sur le bouton Partager bouton dans le coin supérieur droit de l'application Sheets. Ensuite, utilisez le reste de ce didacticiel pour vous assurer de contrôler qui accède à la feuille de calcul avec précaution:
Les feuilles de calcul ne vivent pas toujours exclusivement à l'écran. Parfois, vous aurez envie d'imprimer une feuille de calcul finie à remettre pour examen et analyse..
Les feuilles de calcul sont également notoirement difficiles à imprimer. Parce que vous avez un canevas essentiellement illimité de rangées et de colonnes, il est parfois difficile de les imprimer sur une page de taille limitée..
Consultez le guide ci-dessous pour vous assurer d’imprimer vos feuilles de calcul correctement la première fois:
Les meilleurs conseils Google Sheets sont ceux qui vous font gagner un temps précieux. C'est pourquoi j'utilise le Peintre de format prendre des cellules qui sont déjà formatées et peindre ces mêmes styles dans d'autres cellules.
Commencez par sélectionner les cellules à partir desquelles vous souhaitez copier le format. Ensuite, cliquez sur le peintre de formatage et faites simplement glisser sur les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer le formatage..
Mettez en surbrillance les cellules dont vous souhaitez copier le format, puis cliquez sur le peintre de formatage et faites glisser le curseur sur les cellules pour les formater..Si vous êtes un utilisateur expérimenté de Microsoft Excel, ce conseil de Google Sheets va vraiment vous aider à faire la transition. J'adore les tableaux croisés dynamiques pour leur capacité à prendre une grande table de données et à vous aider à y trouver un sens. En gros, considérez les pivots comme un outil de glisser-déposer pour créer un rapport..
Les pivots prennent du temps à apprendre et à se familiariser avec, alors assurez-vous de parcourir le guide ci-dessous pour trouver du sens même dans les plus grands jeux de données:
Le formatage donne un sens aux données. Plus la feuille de calcul est volumineuse, plus elle bénéficiera d’une mise en forme facilitant la lecture. L'utilisation de fonctionnalités telles que l'alignement, les bordures et les styles de police aidera votre public à trouver du sens simplement en numérisant la feuille de calcul de manière visuelle..
Sheets est l’un des liens ci-dessous, et je vous recommande vivement de le consulter. Vous apprendrez non seulement à utiliser les outils et fonctionnalités techniques pour formater des feuilles de calcul Google, mais également Comment ils devraient être utilisés pour donner un sens à vos données.
Un tableur est un excellent moyen de capturer et de structurer des données, mais l'ajout de données peut prendre du temps. Il est préférable d'utiliser un outil tel qu'un formulaire pour obtenir des données d'autres personnes dans un format structuré..
Heureusement, Google dispose d'un générateur de formulaire qui prend automatiquement les entrées et les met dans un tableur. Toute réponse que vous recevrez sera ajoutée à votre feuille Google..
Suivez ce processus à l'aide du didacticiel ci-dessous:
Voici une astuce Google Sheets qui me permet d'économiser de nombreuses heures de téléchargement et de saisie de données manuellement. Si vous suivez les données boursières et boursières, la fonction intégrée GOOGLEFINANCE permet d'extraire des données actualisées à partir du hub de Google..
Voici un exemple d'utilisation de la fonction pour saisir le cours de l'action d'Amazon à partir du 7 février:
= GOOGLEFINANCE ("AMZN", "prix", date (2017,2,7))
Assurez-vous également de consulter le guide complet de cette fonction pour connaître tous les conseils et astuces relatifs à la collaboration entre Google Sheets et Google Finance:
Vous pouvez non seulement protéger des cellules ou des plages spécifiques, mais également ajouter une protection à des onglets entiers de la feuille de calcul. C'est une bonne idée si vous avez une seule feuille d'entrées ou de variables que vous ne voulez pas que le public change. Pensez à utiliser cette astuce lorsque vous partagez votre feuille de calcul..
N'oubliez pas de consulter le tutoriel que j'ai partagé ci-dessus dans cet article sur la protection des feuilles, en passant directement aux informations sur la protection de feuilles entières..
Ce tutoriel contient de nombreuses ressources d'apprentissage, mais il reste encore beaucoup à apprendre sur le tableur basé sur le cloud de Google. Si vous avez besoin de quelque chose de plus fondamental ou fondamental pour commencer, envisagez de consulter l'un des didacticiels suivants:
Quels sont vos conseils et astuces préférés pour Google Sheets? Est-ce un problème que j'ai mentionné ou ai-je oublié quelque chose que vous utilisez souvent? Faites-moi savoir avec un commentaire ci-dessous ce tutoriel.
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