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L'un des aspects les plus importants des événements de réseautage professionnel est l'échange de cartes de visite qui se déroule entre les participants. Pourtant, de nombreux entrepreneurs et pigistes assistant à ces événements ne savent pas comment distribuer des cartes de visite avec succès, de manière à laisser une impression positive avec leur carte..
Si vous avez déjà ressenti ce sentiment enfoui dans l'estomac après avoir remis une carte de visite indiquant que vous avez gâché l'interaction, et que cela a été confirmé lorsque votre nouveau contact n'a pas suivi votre conversation par un appel, ne t'inquiète plus.
Il existe trois règles simples mais efficaces d’étiquette concernant les cartes de visite qui, une fois maîtrisées, feront passer vos pratiques d’échange de cartes de visite à une toute nouvelle catégorie de professionnalisme et augmenteront vos rappels auprès de prospects intéressés..
Illustration: distribuer votre carte de visite.Souhaitez-vous jamais entrer dans un événement de réseautage à enjeux élevés portant un costume froissé ou une robe déchirée? Bien sûr que non! De même, vous ne devriez jamais, jamais, remettre à un nouveau contact une carte de visite froissée, sale ou pliée..
Une carte de visite n'est pas simplement un morceau de papier; c'est une extension de votre moi professionnel et de votre marque personnelle. Une fois la conférence ou la mise en réseau terminée, il ne reste plus que votre carte de visite pour vous représenter, ainsi que votre travail, à des clients potentiels. Que dit cette carte de vous en votre absence??
En plus de choisir un superbe modèle ou d’avoir un concepteur génial qui vous crée un design unique, vous devez également prendre soin de vos cartes après les avoir livrées à votre bureau..
Ne jetez pas simplement vos cartes dans votre sac ou dans les poches de votre costume. Chercher désespérément dans vos poches pendant dix minutes pour finalement produire une carte déformée et sale que votre connexion potentielle ne voudra même pas toucher n'est pas le moyen d'impressionner de nouveaux contacts. C'est tout simplement une mauvaise étiquette commerciale.
Transportez vos cartes de visite dans un porte-cartes qui les maintiendra bien rangé et vous aidera à les retrouver facilement à tout moment. Vous devez également placer toutes les nouvelles cartes que vous recevez à l'arrière du même titulaire. Il n'y a pas de moyen plus rapide d'insulter une nouvelle connexion que de jeter leur carte dans votre sac comme s'il s'agissait de votre enveloppe de gomme. Afficher les nouveaux contacts dont vous vous souciez d'avoir leurs informations.
Vos cartes de visite ne sont pas un médicament d'introduction pour votre entreprise. Distribuer un millier de cartes de visite lors d'un événement de réseautage ne signifie pas que vous recevrez un millier d'appels. En fait, cela signifie probablement que vous ne recevez aucun appel, car vous n'avez pas pris le temps de connaître et de vous connecter avec les destinataires de vos cartes..
Lorsque vous assistez à des événements de réseautage, prenez le temps de créer des liens personnels avec des clients potentiels et potentiels. Le but d’une carte de visite n’est pas de vous remplacer, mais seulement de céder le contact à un point de contact après l’établissement d’un lien réel, réel et personnel. Concentrez-vous sur cette connexion!
Une fois la connexion établie, vous aurez une raison d’échanger des cartes de visite avec l’autre personne. Mais méfiez-vous: ne donnez votre carte de visite que quand et si on vous l'a demandée. Ne l'utilisez pas vous-même et ne l'imposez certainement pas en le glissant malicieusement dans la paume de votre main..
Et si votre nouvelle connexion ne demande pas votre carte? Demandez le leur! De cette façon, vous avez le contrôle sur les contacter si vous pensez qu'il y a un potentiel dans la relation, plutôt que d'espérer et d'attendre qu'ils vous appellent..
De plus, l'étiquette appropriée des cartes de visite dicte une réciprocité d'échange. Lorsque vous demandez à recevoir une carte de visite, il vous sera probablement demandé de donner également la vôtre..
Une bonne carte de visite doit contenir toutes les informations nécessaires pour permettre à quelqu'un de se rappeler qui vous êtes, ce que vous faites, pourquoi il devrait vous contacter et comment. Un bon modèle de carte de visite ou un bon concepteur peut vous guider pour fournir les bonnes informations. Mais si vous ne savez pas quelles informations inclure sur vos cartes de visite et pourquoi, vous voudrez également consulter l'article sur les caractéristiques essentielles des cartes de visite ici..
La règle générale des cartes de visite est de ne pas écrire des informations non désirées sur les cartes de visite. Surtout sur les cartes de visite que vous recevez d'autres personnes, car cela peut sembler irrespectueux. N'oubliez pas que vous devriez garder les cartes de visite (les vôtres et celles des autres) propres, bien rangées et professionnelles..
Mais que se passe-t-il si vous finissez par avoir une longue conversation avec un client potentiel sur un sujet particulier dont vous voudriez qu'il se souvienne une fois rentré chez lui? Par exemple, vous organiserez peut-être à l'avenir une conférence à laquelle le nouveau client potentiel est intéressé mais dont vous ne vous souviendrez peut-être pas simplement en regardant votre carte. Dans ces cas spécifiques, vous pouvez laisser une note sur votre carte avant de la remettre pour rappeler à votre contact pourquoi il a demandé vos informations. Une note personnelle va un long chemin.
Mais ne griffonnez jamais sur la carte de visite de quelqu'un d'autre. Si vous devez inscrire une note sur la carte de quelqu'un pour ne pas oublier pourquoi vous devriez le contacter, faites-le discrètement et seulement après la fin de la conversation et après vous être éloigné du champ de vision de cette personne. Gardez vos notes personnelles.
Maîtrisez ces trois astuces pour échanger des cartes de visite et vous aurez l’air beaucoup plus professionnel et «sérieux» de votre entreprise que de nouveaux contacts lors de votre prochain événement de réseautage..
Avez-vous d'autres règles pour distribuer des cartes de visite lors d'événements de réseautage? Avez-vous déjà vécu une expérience étrange en échangeant des cartes de visite avec quelqu'un? Dites le nous dans les commentaires!
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