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Les meilleures présentations PowerPoint ne doivent pas être retenues. Au lieu de cela, ils devraient tomber en arrière-plan pour vous soutenir et le message que vous essayez de faire passer.
Cependant, ce qui ressort comme distraction est une mauvaise présentation PowerPoint. Qu'il s'agisse d'un million de lignes de texte, d'un flux décousu, de photos laides ou d'une conception médiocre, de mauvais PowerPoints nuisent au message général que vous essayez de faire passer (tout en minant votre propre crédibilité en tant que professionnel ou orateur).
Des astuces pour aider à faire des présentations PowerPoint efficaces. (source graphique)Cet article explique comment créer une présentation PowerPoint efficace couvrant tout le reste. Ces conseils de présentation PowerPoint sont organisés en sections afin que vous puissiez passer directement aux conseils dont vous avez besoin et revenir lorsque vous êtes prêt pour les prochaines étapes..
Assurez-vous également de télécharger notre livre électronique gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations. Il vous aidera avec le processus de présentation complet, en prenant les conseils que vous apprendrez dans cet article plus loin. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.
Savoir utiliser PowerPoint et y travailler rapidement est utile, mais le plus important est de faire une bonne présentation qui atteigne tous vos objectifs, ainsi que de l'exécuter efficacement. Une excellente présentation PowerPoint est:
Considérez ceci comme votre guide tout compris. Nous verrons comment préparer votre présentation, comment la concevoir dans PowerPoint, ainsi que la façon de pratiquer et de réussir votre présentation au moment de la présentation. Nous allons également indiquer ce qu'il ne faut pas faire dans ces conseils pour les présentations PowerPoint afin que vous puissiez éviter les grosses erreurs..
Remarque: nous avons quelques-uns de nos produits de haute qualité. Modèles de présentation PowerPoint de GraphicRiver également dans ce billet, tel que le modèle populaire de Marketofy (illustré ci-dessous):
Marketofy - modèle de présentation PowerPoint ultime.Si vous avez du mal à faire une présentation bien conçue, un thème PPT génial peut vous aider à atteindre les objectifs créatifs et créatifs. résultats professionnels que vous recherchez.
Voyons maintenant ces conseils pour des présentations PowerPoint efficaces.
Avant même d’ouvrir PowerPoint, commencez par aborder ces questions. Ces conseils vous assureront que vous êtes parfaitement préparé pour votre présentation..
Votre présentation ne concerne pas uniquement vos diapositives. Il s'agit du message que vous souhaitez faire passer. Avant de renseigner les statistiques, les faits et les chiffres, réfléchissez au récit qui sera discuté, pourquoi et dans quel ordre.
Commencez par un document Word ou Google, et «storyboard» ou écrivez toute la présentation pour vous donner une idée de la manière dont les informations présentées «circuleront» et de la façon dont les téléspectateurs les verront en séquence. Apprenez le processus d'écriture complet:
Une présentation ne couvre que les pièces les plus cruciales. Quel que soit le travail sur lequel vous travaillez, un document, un projet de travail, un nouveau produit, ne doit pas être partagé dans sa totalité. Choisissez les points clés et mettez le reste dans une «annexe» à laquelle vous pourrez vous référer lors de la session de questions-réponses à la fin..
La façon dont vous parlez à une salle remplie de professionnels de la santé doit être différente de la façon dont vous vous adressez à une salle remplie de jeunes entrepreneurs. En réalité, tout est différent. Votre choix de sujet, le langage que vous utilisez, les exemples que vous donnez pour illustrer vos propos et les petits éléments d'humour inclus doivent être adaptés spécifiquement à votre public cible..
Connaître très bien votre public - ses peurs, ses désirs et ses désirs - constitue la première étape vers la création d’une présentation PowerPoint qui le persuade:
Il n'est jamais trop tôt pour vous habituer au rythme de votre présentation et noter les points sur lesquels vous souhaitez mettre l'accent. Tout en le disant à voix haute, vous commencerez à développer un «ressenti» pour le contenu et à remarquer que certaines choses fonctionnent bien, alors que d'autres non et peuvent nécessiter d'être corrigées.
Les diapositives PowerPoint viennent ensuite en deuxième position (les informations que vous apportez et la manière dont vous les présentez). S'il n'est pas bien conçu, un PowerPoint peut dégager ou distraire (quelle que soit la qualité du contenu). Voici quelques conseils de conception de présentation pour vous assurer que cela ne vous arrive pas.
C’est l’un des conseils les plus importants pour la présentation PowerPoint à suivre lors de la conception de vos diapositives. Gardez à l'esprit que moins c'est plus (efficace). Une diapositive encombrée est source de distraction. Cela crée de la confusion chez un public: sur quelle partie de la diapositive devrais-je me concentrer? Devrais-je lire la diapositive ou faire attention au présentateur? D'autre part, une diapositive simple et attrayante engagera votre public, le gardant au diapason de vos points principaux. Voici un exemple de diapositive encombrée par rapport à une diapositive simplifiée:
Diapositive PPT encombrée (à gauche) par rapport à une diapositive simplifiée (à droite).Piggybacking sur le dernier point - moins est plus efficace. Si possible, évitez complètement les balles. Sinon, réduisez-les à quelques mots simples. Le public devrait écouter, pas lire.
L'un des conseils les plus importants pour les présentations PowerPoint consiste à utiliser des photos et des graphiques de haute qualité. Les gens sont plus susceptibles de vous prendre au sérieux si votre présentation est visuellement attrayante. Les utilisateurs voient un design attrayant comme plus utilisable. De même, ils verront un PowerPoint plus attrayant comme plus efficace.
Les graphiques et les graphiques peuvent également être gênants s'ils ne sont pas utilisés correctement. Assurez-vous que la conception de vos informations est simple et propre, afin que le public ne passe pas tout son temps à essayer de déchiffrer ce que dit votre axe X. En savoir plus sur la présentation des données PPT dans l'article suivant:
Avez-vous vu l'ancien modèle PowerPoint qui ressemble à du papier usé et utilise des éclaboussures d'encre? Oui, votre public aussi. Les modèles peuvent être gênants s'ils sont trop basiques ou si la conception semble datée. Vous en avez besoin d'un avec de grandes options de design.
Heureusement, il existe un certain nombre de modèles de présentation PowerPoint efficaces pour vous aider si vous n'êtes pas un concepteur. Si vous recherchez un thème PPT polyvalent, vous ne pouvez pas vous tromper avec Motagua ou Ever. Il y a aussi des spécifiques pour les plans d'affaires ou les rapports financiers.
Les polices jouent un rôle important dans la participation de votre public. Les choix de polices et de typographie ont un effet subconscient sur les téléspectateurs, les incitant à caractériser la présentation et la marque de votre entreprise, de manière positive ou négative. Assurez-vous de choisir des polices professionnelles et modernes.!
Semblable au choix de la police, les couleurs provoquent des réactions subconscientes spécifiques chez les téléspectateurs. Choisir une combinaison de couleurs obsolète pour votre présentation la rendra inefficace. Vous trouverez ci-dessous un exemple de modèle PowerPoint Eureka, qui propose un choix de couleurs de présentation moderne:
Eureka - modèle PowerPoint minimal avec palette de couleurs moderne.Nous avons un tutoriel complet sur le formatage correct de vos diapositives PPT. Lisez-le et relisez la vidéo qui l'accompagne. Rappelez-vous: moins c'est plus. L'accent est toi et votre message, pas vos diapositives.
Un moyen simple de créer une présentation bien conçue consiste à s'assurer que tous les éléments d'une diapositive sont intentionnellement alignés. Pour ce faire: maintenez enfoncé Décalage + sélectionnez sur tous les objets que vous souhaitez inclure, puis choisissez Organiser dans la barre des options et appliquez Type d'alignement.
Ce n'est pas l'endroit pour les points d'exclamation. Vous soulignez vos points (en parlant). N'engagez pas la ponctuation pour le faire à votre place. (Laissez ces à la maison: !!!)
Cette astuce de présentation PowerPoint est assez simple: il n'est pas nécessaire de mettre chaque mot de chaque puce en majuscule, ni d'avoir tous vos points dans le titre. Si possible, laissez tomber toutes les balles ensemble. Encore une fois, le plus simple sera le mieux!
La livraison est probablement plus importante que le contenu réel. Voici comment devenir plus conscient de vos propres tiques uniques et comment se présenter comme un professionnel raffiné.
Simplement fais-le. Encore et encore. Expérimentez avec les pauses, les gestes et le langage corporel. Vous devriez pratiquer environ une heure pour chaque minute de votre discours.
La cohérence est la clé d'une présentation PowerPoint efficace. Le timing devrait être similaire (idéalement le même) chaque fois que vous répétez. Celui-ci sera particulièrement rentable au moment de présenter devant votre public.!
De nos jours, bon nombre des meilleurs orateurs parlent intentionnellement lentement. Vous aurez la possibilité de souligner, de paraître plus réfléchi et de rendre vos informations plus faciles à digérer..
Semblable à la pointe précédente. Faire une pause plus souvent permet de mettre l’accent sur les points principaux et d’intégrer les informations. Vous devez laisser les points clés respirer un peu avant de passer à la section suivante..
Utilisez l'enregistreur vocal de votre téléphone. Évaluez-vous et critiquez-vous. Considérer:
C'est toujours bizarre d'entendre votre propre voix enregistrée; ne le stresse pas. Utilisez ceci comme un temps pour ajuster.
Si vous regardez au même endroit (ou même plus effrayant, la même personne) tout le temps, votre présentation sera inefficace (et maladroite). Les gens seront distraits par vous, se demandant ce que vous regardez. Essayez ceci: choisissez trois points dans la pièce (généralement: gauche, centre, droite) et prenez le temps de diriger votre accouchement vers chaque point focal physique de la pièce. De plus, concentrez-vous sur le centre lorsque vous faites valoir vos points principaux.
Cela vous rend plus intéressant et il est plus facile à suivre pour votre public. Pensez court et percutant. Ou aller long et complexe pour un effet dramatique.
Ne parlez pas en monotone pour toute votre présentation. Soyez conscient de lever et baisser le ton de votre voix. Sinon, les gens vont vous mettre à l’écart, et vous rencontrerez comme le professeur de Charlie Brown.
Votre apparence est aussi importante que votre son. Faites comme si vous aviez une conversation normale et laissez vos mains bouger en mettant l'accent sur la parole. Juste ne vous laissez pas emporter! (Je pense à Brene Brown ou au président Obama, pas à votre tante Jamie après quelques gin et toniques.)
Lorsque vous êtes enfin prêt à frapper le Présent bouton dans PowerPoint, assurez-vous d’utiliser le Mode Présent option. Cela vous permet (et seulement à vous) d'afficher des notes supplémentaires sur chaque diapositive, au cas où vous oublieriez quelque chose.!
Si possible, essayez de réaliser quelques tests réels en tant que webinaire ou même au sein d'une organisation Toastmasters locale pour obtenir les commentaires d'un public en direct..
Summit 2 - Modèle de présentation PowerPoint au design épuré et moderne.Lorsque le jour arrive, il ne reste que quelques conseils de présentation à retenir..
Il est prouvé que la respiration profonde soulage le stress. C'est simple et cela vous aidera à rester calme et dans le moment présent. Même jusqu'à la dernière minute avant de commencer.
Dis-toi une blague ou regarde un clip vidéo amusant. Faites cela avant la présentation, bien sûr. Des recherches récentes concluent que les personnes heureuses étaient plus productives. Plus productif, plus concentré et capable de mieux performer.
Lorsque nous sommes stressés ou nerveux (ou les deux), nous avons tendance à parler plus vite. Consciemment, prenez une autre respiration profonde et rappelez-vous de la ralentir!
Avancez avec confiance. Si vous agissez avec confiance, vous commencerez à vous sentir plus confiant. Déplacez-vous lentement avec grâce, parlez clairement, souriez, portez quelque chose de gentil et vous semblerez confiant à tous les participants (peu importe comment vous vous sentez à l'intérieur).
Apprenez-en davantage sur la façon de surmonter vos peurs, de réduire votre anxiété et de devenir un conférencier plus confiant dans ces tutoriels Envato Tuts +:
Plus important encore, concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire pour améliorer votre présentation. Cela étant dit, il y a quelques choses importantes à ne pas faire que nous devons aborder. Voici quelques conseils de présentation PowerPoint pour vous aider à éviter les faux pas.
Les effets sonores, tels que le swoosh qui se produisait lorsque votre professeur d'université a évoqué un nouveau point dans PowerPoint, sont distrayants et obsolètes. Dans la plupart des cas, évitez-le.
Vous pouvez ajouter de l'audio ou de la musique à votre présentation pour susciter de l'intérêt ou mettre en évidence un point important, mais il convient de prendre des précautions supplémentaires. Si vous insérez de l'audio, assurez-vous que votre utilisation se connecte vraiment à votre public et a une approche nouvelle. Sinon, il vaut mieux laisser tomber.
Encore une fois, c'est distrayant et obsolète. Vous pouvez utiliser des transitions et des animations subtiles dans votre présentation PowerPoint, mais vous devez en prendre soin et le faire correctement:
Ce conseil de présentation PowerPoint ne devrait même pas avoir à être dit, mais s'il vous plaît, veuillez ne pas utiliser d'images clipart. Utilisez des graphiques professionnels à la place.
La lecture de votre papier donne l’impression que vous n’êtes pas préparé. Beaucoup de gens le font, mais personne ne le devrait. En règle générale, vous ne devriez présenter que quelque chose que vous connaissez bien et avoir au moins la plupart du temps mémorisé les points principaux de.
Comme pour la pinte précédente, vous pouvez référencer vos notes, mais c'est tout ce qu'elles devraient être, un point de référence.
Si vous passez toute votre présentation à regarder l'écran, votre public le fera aussi. Ils se désengageront de ce que vous dites et votre présentation tombera à plat..
Bien que vous deviez vous occuper des effets visuels de votre insertion ou de l'ajout d'effets flashy, il existe de nombreuses utilisations créatives d'idées créatives que vous pouvez utiliser pour rendre votre présentation PowerPoint plus efficace:
Nous avons un certain nombre de tutoriels Microsoft PowerPoint ici sur Envato Tuts +. Ils vous aideront à démarrer rapidement et à maîtriser les puissants outils de création de présentation de PowerPoint:
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Cela vous guidera tout au long du processus de présentation. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.
Apprendre à écrire, concevoir et présenter une présentation PowerPoint extrêmement efficace est une compétence inestimable à offrir à une entreprise, à un employeur et / ou à votre communauté. Si vous êtes un bon communicateur de messages importants, vous n'aurez jamais faim.
Heureusement, les présentations PowerPoint ne sont pas aussi difficiles qu'elles le paraissent. En suivant ces conseils pour les présentations PowerPoint, vous pouvez concevoir et livrer avec une meilleure
Rappelez-vous simplement: Moins est plus (efficace). Utilisez les modèles de présentation PowerPoint pour une meilleure conception et un impact visuel plus efficace. Et vous pouvez personnaliser rapidement un modèle PPT, avec le bon flux de travail. En outre, connaître votre contenu en arrière et en avant quand il est temps de présenter. Et tout ira bien.
Découvrez de nombreuses options dans notre Guide ultime des modèles Microsoft PowerPoint. En outre, voici un exemple de modèles PowerPoint simples et modernes:
Assurez-vous de partager vos conseils de présentation PowerPoint dans les commentaires ci-dessous. Comment préparez-vous rapidement une présentation, puis livrez-vous efficacement??
Icône de présentation conçue par Garrett Knoll du projet Noun.
Note éditoriale: Ce poste a été publié pour la première fois en décembre 2015. Il a été entièrement révisé pour le rendre actuel, précis et à jour par notre personnel..
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