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Les pigistes sont souvent confrontés à la question de savoir combien facturer pour un projet. Lorsque le projet est similaire à d'autres que vous avez réalisés, vous avez une bonne idée du nombre d'heures qu'il vous faudra et des coûts que vous devrez supporter. Mais qu'en est-il lorsque vous proposez un projet légèrement différent de votre travail habituel??
En tant que pigiste, il est essentiel de bien calculer vos devis. Trop haut, et vous pourriez ne pas avoir le projet; trop bas, et vous ne ferez aucun profit. Avec un devis professionnel, vous pourrez montrer à votre client comment vous êtes arrivé à vos frais, ce qui l'aidera à voir que votre prix est juste..
Ce guide étape par étape vous aidera à prendre en compte toutes les considérations nécessaires à l’estimation d’un projet professionnel indépendant, ainsi qu’à la manière de le définir clairement afin que les clients potentiels puissent comprendre votre ventilation..
Mais avant de vous lancer dans ce didacticiel, nous vous proposons une offre puissante qui non seulement vous donne accès à d'excellentes ressources, mais aidera également le processus de facturation de votre client à fonctionner plus facilement..
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Dans ce didacticiel, nous examinons deux méthodes d’estimation de projets professionnels indépendants: la méthode descendante et la méthode ascendante..
Pour ce tutoriel, nous allons utiliser l'exemple de la création d'une version finalisée d'un livre blanc, comprenant une mise en page et des graphiques. En tant que pigiste, vous ne pouvez effectuer qu'une partie (dans ce cas, l'écriture). Ainsi, lorsque le client s'adresse à vous et vous dit: «Nous avons un budget de 6 000 USD pour ce livre blanc de 10 pages, êtes-vous en mesure de fournir le produit fini? pour cela? "vous devez être capable de préparer une estimation budgétaire précise pour savoir si vous êtes en mesure de le faire.
Les coûts directs de main-d'œuvre couvrent les coûts de recrutement d'autres pigistes… mais n'oubliez pas d'inclure vos coûts aussi! Vous devrez rechercher les taux et le temps nécessaires pour embaucher d'autres pigistes afin de pouvoir estimer cela avec précision..
Avez-vous besoin d'imprimer physiquement l'un des papiers blancs? Si tel est le cas, le coût des matériaux peut inclure du papier et de l'encre pour l'impression. Pensez également aux coûts logiciels et matériels si vous devez mettre à jour votre équipement informatique existant..
Devez-vous vous rendre à des réunions avec le client ou payer les frais de déplacement de vos sous-traitants? Avez-vous un taux de kilométrage? Vous devez estimer vos frais de voyage au début et savoir clairement qui les paie..
De nombreuses personnes qui évaluent des projets oublient d’inclure les coûts indirects - et se retrouvent ensuite à la charge de leur projet à la fin du projet. Les coûts indirects comprennent les frais généraux, tels que la location d'espaces de bureaux, le mobilier et les coûts d'équipement. Celles-ci peuvent souvent être difficiles à estimer avec précision, mais vous devez en être conscient et les prendre en compte dans votre budget..
Si le projet dure plusieurs semaines, il convient de prendre en compte les coûts permanents de la location de bureaux, en particulier si ceux-ci ne sont pas déjà inclus dans votre tarif horaire. Des frais d’internet, d’électricité, d’eau et de chauffage peuvent également être pris en compte..
Les coûts d’équipement peuvent inclure l’ordinateur et l’imprimante que vous utilisez. Vous pouvez considérer cela davantage comme une "usure", car vous ne les achetez pas uniquement pour ce projet..
Vous pouvez avoir un contrat avec un assistant administratif. Bien qu'ils ne fassent pas directement partie du projet, ils font toujours partie de vos frais généraux. Si vous embauchez un assistant administratif spécialement pour ce projet, vous devez les ajouter aux coûts de «main-d'œuvre directe»..
Une fois que vous avez une idée de la durée d'un projet (voir mon précédent article sur la création d'un plan de projet), vous pouvez calculer le total approximatif des coûts indirects. Si cela ne prend que quelques jours, vous pouvez choisir de ne pas tenir compte de ces coûts, mais si le projet dure plusieurs semaines ou plusieurs mois, vous pouvez également les additionner pour vous assurer que votre marge bénéficiaire ne sera pas absorbée par ces coûts permanents..
Si vous connaissez vos factures hebdomadaires ou mensuelles, vous pouvez estimer les coûts pour la durée de votre projet. Par exemple, si votre projet dure 6 semaines et que votre facture Internet est de 50 USD par mois, le coût du projet sera d'environ 75 USD. Pour les autres coûts, vous pouvez regarder ce que vous avez dépensé au cours de l’année écoulée et le diviser par 52 pour obtenir un coût hebdomadaire moyen pour des dépenses telles que l’équipement..
Bien sûr, vous avez peut-être déjà calculé votre taux horaire pour inclure ces dépenses, mais dans le cas contraire, il pourrait être intéressant de revoir votre taux horaire pour vous assurer de prendre en compte ces coûts récurrents..
Ce tableau suppose que vous travaillerez sur ce projet exclusivement pendant 6 semaines. Sinon, vous pouvez estimer le nombre total de jours de travail sur le projet et calculer les coûts en fonction de ce total..
Une fois que vous avez une ventilation détaillée des coûts liés au projet, adressez-vous au client et clarifiez ce que le projet couvre et ne couvre pas. Les frais de déplacement, les frais de bureau (travaillerez-vous à partir de leurs bureaux ou les vôtres?) Devront peut-être être discutés à ce stade. L’important est que vous en discutiez maintenant, plutôt qu’après avoir accepté votre devis..
Assurez-vous de bien vérifier les spécifications exactes du cahier des charges, par exemple si vous fournissez des copies papier du papier blanc ou simplement du fichier PDF..
Le calendrier peut avoir une incidence sur vos coûts: si le délai est court, la sous-traitance d'autres freelances peut coûter plus chère, alors vous voudrez peut-être poser des questions sur les délais impliqués avant de convenir de quoi que ce soit..
Vous pouvez également demander si le client souhaite une ventilation des coûts. Ceci est plus improbable s’ils vous ont présenté un budget et vous ont demandé si vous pouviez le respecter..
Une fois que vous avez déterminé tous vos coûts directs et indirects, vous êtes arrivé à un chiffre global.
La question initiale posée par le client était la suivante: «Nous avons un budget de 6 000 USD pour ce livre blanc de 10 pages. Êtes-vous en mesure de fournir le produit fini pour cela?
Le coût total estimé du projet est le suivant: 5 822 $, qui comprend votre taux horaire. Tout argent de poche supplémentaire dans le budget peut être un bénéfice supplémentaire.
Donc la réponse est "Oui je peux!"
Notre estimation était très proche du budget proposé, mais que faire si c'était trop élevé?
Vous avez quelques options ici:
Cette approche est globalement similaire à celle que nous avons déjà couverte, sauf qu'au lieu de nous donner un budget et de demander si nous pouvons travailler dans ce cadre, un client peut venir nous voir et demander: «Que citez-vous pour ce travail?
Dans ce cas, il est plus important de montrer exactement comment nous sommes arrivés à ce chiffre. Si nous revenions vers le client et lui disions que nous facturerions 5 800 dollars pour la production d'un livre blanc, ils pourraient penser que cela paraissait très élevé. Une fois que nous leur avons présenté la ventilation de tous les coûts, cela peut sembler plus raisonnable.
De nombreux pigistes préfèrent donner une rémunération globale pour un travail tel que la rédaction d'un livre blanc de 10 pages. En effet, un taux horaire peut sembler élevé pour un client qui ne réalise pas les coûts de la pige (votre tarif peut déjà refléter tous vos coûts indirects, ainsi que les paiements de pension et les soins de santé). Donner un chiffre global aux pigistes peut sembler plus convaincant.
Notez que nous avons simplement retiré les taux horaires dans cette version.
Bien que vous deviez peut-être entrer dans un niveau de détail élevé pour vous assurer de comptabiliser tous vos coûts, votre client n'aura pas besoin de voir ce niveau de ventilation. Ce que votre client veut, c'est un compte facile à lire sur la destination de son argent: il a besoin de voir qu'il en a pour son argent.
Si vos coûts indirects sont intégrés à votre taux horaire, vous pouvez supprimer la section des coûts indirects pour donner une estimation concise au client..
Une autre option est de donner le total des coûts indirects (sans ventilation) et de le nommer Administration, ce qui simplifiera grandement cette estimation..
Présenter une estimation de projet bien documentée peut contribuer grandement à garantir votre emploi. Même si votre devis n'est pas le plus bas, votre client potentiel peut voir votre professionnalisme comme une recommandation positive et être convaincu que vous êtes le plus susceptible de présenter un livre blanc d'un niveau élevé de respect des délais et du budget.
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