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Email. Peu importe qui vous êtes, cela joue probablement un grand rôle dans votre vie. Mais gérer correctement les e-mails nécessite des efforts. Et tu es occupé. Très occupé.
Soyons honnêtes. Gérer votre courrier électronique réduit votre productivité. Traiter avec votre boîte e-mail prend beaucoup de votre temps précieux que vous avez vraiment besoin de dépenser pour autre chose.
Alors que peux-tu faire? Votre boîte de réception est un gâchis total. Vous avez des centaines (voire des milliers) d'e-mails stockés et vous ne savez pas vraiment quoi en faire. Ils prennent beaucoup de place et vous craignez que des messages très importants ne soient enterrés quelque part.
Entrez les techniques de boîte de réception zéro:
Envato Tuts + vient de sortir Le guide ultime de la maîtrise zéro de la boîte de réception, un ebook gratuit basé sur les principes des stratégies Inbox Zero basées sur l'action de Merlin Mann. C'est à vous gratuitement quand vous Inscrivez-vous à notre bulletin électronique Envato Tuts + Business.
Vous ne savez toujours pas si les techniques Inbox Zero pourraient vous aider à résoudre vos problèmes de gestion des e-mails? C'est bon.
Nous partageons dans cet article six astuces de gestion rapide des courriels pour vous donner un aperçu de Inbox Zero et vous aider à contrôler rapidement votre boîte de réception. Voyons comment mieux gérer votre boîte de réception:
La plupart des gens ne se soucient pas de savoir qui a leur adresse électronique. Ils n'hésitent pas à le donner pour la moindre des raisons.
Bien que vous n'ayez pas nécessairement besoin d'être paranoïaque à propos du destinataire de votre adresse e-mail, vous devez bien réfléchir avant de la donner..
Chaque fois que vous fournissez votre courrier électronique, vous acceptez potentiellement de recevoir des dizaines de courriels de marketing. Plus vous communiquez votre adresse e-mail… plus vous recevrez d'e-mails. Si vous donnez votre adresse électronique trop souvent, votre boîte de réception deviendra vraiment encombrée, très rapidement..
Dans notre ebook Inbox Zero, nous donnons plus de précisions sur les types de services qui tendent à contribuer à l'encombrement de la boîte de réception. Nous vous expliquons également comment réduire le nombre de messages inutiles dans votre boîte de réception..
Mais pour l'instant, n'oubliez pas de faire attention à qui a votre adresse e-mail.
Avez-vous l'habitude de conserver les courriels "au cas où". Si vous supprimez rarement un message électronique, vous conservez vos messages trop longtemps..
Alors que quelques courriels sont vraiment importants et doivent être sauvegardés, la plupart ne le sont pas. L'enregistrement des messages inutiles remplit votre boîte e-mail. Cela peut également ralentir votre système de messagerie et rendre plus difficile la recherche des messages importants dont vous avez réellement besoin..
Gérez vos courriels plus efficacement, avec les techniques Inbox Zero. (Source de la photo.) Le moment le plus facile pour supprimer un email est le moment où vous le recevez, avant qu'il ne fasse partie de l'encombrement de votre boîte de réception. Alors n'hésite pas. Si vous n'avez pas besoin d'un message, ne le gardez pas. Trash it.
Se débarrasser rapidement des messages inutiles n’est qu’un moyen de garder votre boîte de réception propre. Nous fournirons plus de détails sur la façon de faire disparaître l'encombrement de votre boîte de réception dans l'ebook..
Combien d'adresses email avez-vous? Cinq, dix ou plus. Vous avez probablement plus de boîtes de réception que vous ne le croyez.
Peut-être que vous avez toujours l'adresse email que vous aviez en train de grandir. De nombreux collèges et universités fournissent aux anciens élèves une adresse électronique. Des services tels que Apple iCloud fournissent une adresse électronique. Peut-être que vous avez un email spécial pour les membres de la famille. La liste continue.
Ne soyez pas gêné si vous pouvez réclamer un nombre assez élevé d'adresses e-mail actives. Tu n'es pas seul. De nos jours, il n'est pas rare que des personnes aient plusieurs adresses électroniques personnelles et professionnelles..
Le problème avec toutes ces adresses électroniques est qu'il faut du temps pour toutes les gérer. Et vous laisserez probablement un ou plusieurs d'entre eux glisser à travers les mailles du filet.
Dans ce nouvel ebook, vous allez apprendre à se préparer pour Inbox Zero-y compris une stratégie pour gérer efficacement plusieurs boîtes de réception.
L'une des raisons pour lesquelles nos boîtes de réception de courrier électronique deviennent si incontrôlables est que la plupart d'entre nous ont tendance à différer de décider quoi faire pour chaque message. Nous nous disons "je traiterai de cela plus tard", mais plus tard ne vient jamais.
Avant que nous le sachions, notre boîte de réception est totalement encombrée et incontrôlable. Plus une boîte de réception est encombrée, plus il devient difficile de la gérer. Pire encore, une boîte aux lettres encombrée peut contribuer au stress et à la frustration.
Pouvez-vous raconter?
Échappez à la frustration liée à l'encombrement de la boîte de réception en décidant rapidement quoi faire avec chaque message électronique. Nous décrivons comment traiter rapidement chaque email dans notre nouvel ebook. Nous décrivons également d’autres habitudes de boîte de réception régulières pour garder votre boîte de réception en bonne santé.
Avez-vous hésité chaque fois que vous devez écrire une réponse à un email? Ce n'est pas surprenant. La plupart des gens n'aiment pas écrire de correspondance et les réponses par e-mail entrent parfaitement dans cette catégorie..
Cependant, vous n'avez pas à vous inquiéter pour chaque réponse par courrier électronique. Une réponse rapide par e-mail peut être aussi professionnelle qu'une réponse longue si elle est bien écrite et pertinente..
Si vous redoutez d'écrire des réponses par courrier électronique, essayez de répondre aux messages avec des réponses courtes au lieu du courrier plus long que vous auriez l'habitude d'écrire. Vous gagnerez du temps et votre destinataire appréciera votre concision.
Il existe plusieurs autres raccourcis qui facilitent la réponse au courrier électronique et vous font également gagner du temps. Dans l'ebook Inbox Zero, nous verrons comment faire chacune d'elles.
Voici un petit secret. Avant d'écrire cet ebook, je pensais que les pratiques d'Inbox Zero n'étaient pas pour moi. Je pensais qu'ils seraient compliqués et prendraient beaucoup de temps à apprendre.
J'avais tort.
En utilisant les recherches que j'ai effectuées pour le livre électronique, j'ai pu commencer à utiliser les principes de Inbox Zero immédiatement. En moins d'une semaine, j'avais adapté le système pour qu'il fonctionne pour moi.
Bien sûr, je passe moins de temps à traiter le courrier électronique maintenant. Mais le meilleur de tous, au moins pour moi, le stress de tout ce fouillis d'emails que j'avais mis de côté a disparu.
Vous pouvez faire la même chose. Vous pouvez faire fonctionner Inbox Zero pour vous. Inscrivez-vous à la newsletter Tuts + Business et obtenez maintenant l'ebook gratuit Inbox Zero.
Nous venons de partager six astuces de gestion rapide des courriels pour vous aider à apprivoiser votre boîte de réception. J'espère que vous les avez trouvé utiles. Ces conseils ne sont cependant qu'un début. Vous pouvez faire plus avec Inbox Zero.
Les techniques Inbox Zero ressemblent-elles à ce dont vous avez besoin pour relancer votre productivité de messagerie? En savoir plus sur la gestion des emails. Arrêtez de stresser sur votre boîte de réception. Et contrôlez votre boîte de réception.
Inscrivez-vous à notre liste de diffusion aujourd'hui et récupérez votre copie gratuite de Le guide ultime de la maîtrise zéro de la boîte de réception.
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