Share
Votre signature électronique est plus que juste votre nom et votre titre. C'est aussi une partie de votre marque personnelle. Il doit encourager la réponse du lecteur, fournir des informations de contact et attirer l'attention du lecteur d'une manière positive et mémorable..
Dans cet article, nous examinons de près les signatures électroniques. Voici neuf astuces pour créer des signatures d’e-mail attractives et informatives. Votre lecteur voudra répondre lorsqu'il verra une signature électronique professionnelle sur les messages que vous envoyez..
Envoi d'emails professionnels (graphique)Avant d’approfondir ces conseils, découvrez des stratégies d’e-mail professionnelles qui font gagner du temps dans notre nouvel eBook: Le guide ultime de la maîtrise zéro de la boîte de réception (à télécharger gratuitement dès maintenant).
Une signature électronique a deux emplois:
Voici quelques éléments d’une bonne signature électronique:
Ne faites pas votre signature électronique trop longtemps ou inclure une quantité écrasante d'informations. Des études ont montré que les destinataires ont tendance à ignorer les signatures contenant trop d’informations. Par exemple, un ou deux numéros de téléphone suffisent généralement.
Veillez également à ne pas ajouter d’informations non pertinentes, telles que des citations longues ou des dictons controversés. Celles-ci n’ajoutent souvent rien de précieux à votre signature électronique. Au pire, une citation pourrait offenser ou gêner votre lecteur et vous faire perdre des affaires..
Les signatures électroniques professionnelles d'aujourd'hui font une déclaration sur vous et votre entreprise. Elles font autant partie de votre image de marque qu'une carte de visite ou un article de papeterie. C'est pourquoi il est important que votre signature électronique soit correcte.
Les modèles de signature électronique peuvent vous aider à créer une signature électronique mémorable et informative. Dans cette section, je partage neuf astuces de signature de courrier électronique, avec un échantillon inspirant de modèles de signature de courrier électronique disponibles sur Envato Market. De cette façon, vous pouvez obtenir une signature de courrier électronique professionnelle parfaitement adaptée aux besoins de votre entreprise..
Découvrez plus de superbes modèles de modèles de signature électronique, après avoir lu les astuces suivantes:
Vous avez entendu le dicton «Moins, c'est plus.» En ce qui concerne votre signature électronique, cela peut être vrai. Si votre signature électronique est trop occupée ou contient trop d'informations, votre lecteur peut être distrait ou dépassé. De plus, certaines entreprises exigent l’utilisation d’une signature électronique uniforme pour les courriels professionnels..
Voici deux exemples tirés d'un modèle de signature de courrier électronique qui constitueraient un excellent standard pour une entreprise ou une petite entreprise..
Modèle de signature électronique simpleSi vous utilisez une signature électronique simple et minimaliste, veillez à inclure suffisamment d'informations pour que votre lecteur puisse vous contacter..
Les médias sociaux offrent à vos lecteurs un autre moyen de communiquer avec vous, ce qui peut être un élément important dans l'établissement d'une relation commerciale continue..
Si vous incluez des informations de contact sur les médias sociaux, les comptes de médias sociaux auxquels vous associez doivent être professionnels. Si vous n'êtes pas sûr d'un compte de média social spécifique, c'est une bonne idée de revoir ce compte et de supprimer tout message non professionnel. Il peut être utile de demander à un ami d’examiner votre compte sur les médias sociaux et de vous informer des publications qui vous font paraître mauvais..
Ce modèle de signature professionnel contient d’importantes options d’affichage d’informations sur les réseaux sociaux. Voici deux exemples de signatures de courrier électronique avec des informations sur les réseaux sociaux incluses dans la conception. La première affiche les liens sociaux avec audace et la dernière un peu plus subtile..
Modèle de signature professionnelle par courrier électronique - avec fonctionnalités socialesUn grand pourcentage de professionnels des affaires utilisent les médias sociaux. Vos lecteurs apprécieront le fait que vous avez facilité la connexion avec vos comptes sociaux.
Si vous utilisez une photo dans votre signature électronique, celle-ci doit être une image professionnelle. Évitez d'utiliser des selfies ou des recadrages évidents d'autres photos.
Voici quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti des photos de votre signature électronique:
Ce modèle de conception de signature électronique comprend un espace réservé de premier plan pour votre photo:
Modèle de conception de signature électronique - avec espace réservé pour photo Les signatures de courrier électronique avec des photos sont souvent perçues comme plus conviviales. C'est un excellent choix pour les professionnels ayant des contacts avec la clientèle. Quelques exemples incluent les vendeurs, les pigistes ou ceux du support client.
L’un des moyens les plus faciles d’attirer l’attention est d’utiliser la couleur. Les lecteurs sont plus susceptibles de faire attention à une signature avec une touche de couleur.
Vous pouvez exagérer la couleur dans votre signature, cependant. Trop de couleurs peuvent donner à votre signature électronique une apparence enfantine ou négligée. Voici quelques conseils d'utilisation de la couleur:
Les deux signatures de courrier électronique ci-dessous utilisent efficacement les couleurs vives, l'une des innombrables options disponibles dans ce modèle de signature de courrier électronique coloré:
Designs colorés de signature électronique Une bonne signature électronique colorée ne manquera pas d'attirer l'attention. La couleur est un bon choix pour la plupart des entreprises. Les professionnels de la création peuvent utiliser plus de couleurs dans des tons plus clairs.
Une signature électronique flashy ne convient pas à certaines industries et marques. L'utilisation de trop de couleurs peut être contraire à la politique de l'entreprise. Ou il peut être mal vu dans les communications d'affaires plus formelles.
Le fait que vous n'utilisiez pas de couleur ne signifie pas que votre signature électronique professionnelle ne puisse attirer l'attention. Une signature en noir et blanc peut être aussi efficace qu'une signature en couleur. La clé est dans la conception et l'utilisation des polices.
Recherchez un motif avec une police vive et nette et beaucoup d’espace blanc pour le contraste. Voici un modèle de conception noir et blanc efficace:
Signature en noir et blanc Les signatures électroniques en noir et blanc peuvent être perçues comme étant plus conservatrices ou formelles. Cela les rend un bon ajustement si vous exercez une profession plus formelle telle que la finance ou le droit. Selon la conception, une signature en noir et blanc peut également être perçue comme moderne.
Puisque votre signature électronique représente votre marque, il est bon d’avoir des choix. C'est également une bonne idée d'avoir des choix si votre signature électronique doit être modifiée..
Par exemple, si vous changez de carrière ou d’entreprise, vous devez modifier votre signature électronique afin de refléter votre nouveau poste. En outre, si vous marquez ou modifiez votre entreprise, il est judicieux de choisir un modèle flexible que vous pourrez ajuster une fois que vous aurez finalisé votre image..
Le modèle de signature flexible ci-dessous vous permet de combiner 50 modèles avec 10 couleurs, ce qui vous donne jusqu'à 500 choix de signature de courrier électronique uniques. Voici quelques exemples:
Modèle de signature électronique flexiblePar conséquent, si vous envisagez de modifier rapidement votre signature électronique, assurez-vous que tout modèle que vous utilisez est suffisamment flexible pour prendre en compte vos modifications..
Si vous travaillez pour une entreprise ou une organisation, vous voudrez peut-être que vos signatures de courrier électronique soient plus uniformes. Vous devrez peut-être également afficher le logo de votre entreprise dans votre signature électronique..
N'oubliez pas que les e-mails professionnels envoyés à l'aide de la signature de votre entreprise représentent votre entreprise. Il est important de respecter les normes de l'entreprise avec votre signature électronique, qui peut inclure:
Certains pays ont des lois exigeant que les courriels professionnels contiennent certains éléments. Au Royaume-Uni, par exemple, il existe des exigences légales spécifiques en matière de communication d'entreprise pour certains types d'entreprises. Ces lois s'appliquent également au courrier électronique. Renseignez-vous auprès d'un avocat familiarisé avec le droit des affaires dans votre région pour connaître les réglementations susceptibles de s'appliquer à votre situation..
Le modèle de signature de courrier électronique d'entreprise ci-dessous fournit dix signatures de courrier électronique différentes qui ont toutes un aspect professionnel similaire. Voici deux exemples:
Signatures de messagerie d'entreprise Utilisez un modèle de signature électronique avec un éditeur en ligne. Cela vous permet de créer et de personnaliser votre signature électronique, sans avoir aucune connaissance en codage ni en HTML..
Vous pouvez utiliser un générateur pour modifier rapidement le texte, modifier les couleurs, ajouter vos liens sociaux, le logo de votre société et exporter le résultat personnalisé..
Le constructeur de signatures électroniques Otrion propose un éditeur en ligne, plusieurs choix et exporte un résultat entièrement réactif..
Email Signature Builder Une conception moderne de la signature électronique s’accorde bien avec de nombreuses marques. La police élégante et nette et le look frais confèrent une sensation intemporelle sans paraître démodée.
Si vous estimez qu'un style de design moderne convient à votre entreprise, voici quelques points à rechercher:
Voici un style de signature électronique moderne et unique:
Signature électronique moderne Un style de signature moderne est idéal pour toute entreprise qui souhaite projeter une image progressive. Cela fonctionne aussi bien pour une entreprise de technologie que pour un professionnel créatif.
Votre prochaine étape consiste à créer une signature électronique professionnelle attrayante et unique. Un excellent endroit pour commencer à chercher les modèles de signature de courrier électronique appropriés sur le marché Envato, qui propose des dizaines de modèles. Ou parcourez d’autres options intéressantes dans cet article de Tuts +:
Lors de la conception de votre signature électronique professionnelle, pensez aux points suivants:
Vous voulez plus de conseils professionnels et de stratégies de tueur par courriel. Apprenez à contrôler votre boîte de réception, gagnez du temps chaque jour et gérez votre messagerie comme un pro. Inscrivez-vous à la newsletter Tuts + Business et obtenez maintenant l'ebook gratuit Inbox Zero.
Une fois que vous avez créé votre signature professionnelle, maintenez-la à jour. Vérifiez-le souvent pour vous assurer que les liens, numéros de téléphone et autres informations sont à jour. Remplacer les liens obsolètes et ajouter de nouvelles informations si nécessaire.
Une signature électronique contenant des informations obsolètes laisse une mauvaise impression de votre marque et de votre entreprise..
Accentsconagua