Share
En tant que pigiste, il est important de consacrer le plus de temps possible au travail que vous avez ou à l'obtention du travail dont vous avez besoin. Et cela signifie minimiser les tâches administratives. Prenez la comptabilité, par exemple.
La comptabilité est essentielle pour maximiser les déductions fiscales et surveiller la santé globale de votre entreprise, mais c'est une douleur royale. Dans cet article, je vais vous montrer comment automatiser des tâches de comptabilité pour rester concentré sur les emplois existants tout en commercialisant vos talents..
De nombreuses personnes écrivent encore leurs revenus et leurs dépenses à la main dans un cahier ou une feuille de calcul Excel, puis dactylographient leurs factures dans Word ou un programme similaire. Cela peut très bien fonctionner si vous ne travaillez pas beaucoup. Si, toutefois, vous vous retrouvez avec plusieurs clients, factures et notes de frais, vous passerez de plus en plus de temps à essayer de tout garder ensemble. Un système de comptabilité dédié et automatisé et / ou un comptable est une nécessité à ce stade.
Quickbooks est depuis des années le seigneur et le maître des logiciels de comptabilité pour petites entreprises. Mais pour moi, c'était trop cher, trop compliqué et pas compatible Mac. Et pour la plupart des pigistes indépendants qui n'ont pas besoin de paie, c'est tout simplement trop gros et volumineux.
Après avoir essayé plusieurs programmes sur Mac, j'ai décidé de prendre ma comptabilité en ligne. Cela a été une décision importante, car aller en ligne avec quelque chose d'aussi privé que la tenue de livre signifiait une exposition possible au monde extérieur. Si vous choisissez cette voie, vous devez avoir confiance en la sécurité de la solution en ligne et disposer d'un plan de sauvegarde, tel que la possibilité d'exporter tout ce que vous entrez dans le système..
J'utilise un logiciel de facturation en ligne depuis trois ans et j'en suis très heureux jusqu'à présent. J'ai commencé avec Blinksale, ce qui était un bon début. À l'époque, tout ce qu'il faisait était de créer des factures et de générer des rapports simples. Je pense toujours que c'est une excellente solution pour quiconque souhaite un programme de facturation simple et efficace.
Il y a deux ans, je suis passé chez Freshbooks. Je souhaitais intégrer le suivi du temps, les estimations, des rapports plus riches et certaines autres fonctionnalités dans ma configuration. Quelques amis utilisaient Freshbooks alors j'ai décidé de l'essayer. Cependant, j'avais toujours besoin d'un système simple de comptabilité de caisse en ligne. C'est alors que j'ai trouvé Outright.com.
Alors que Freshbooks inclut des rapports de dépenses, il est un peu plus compliqué que Outright. Outright s'intègre parfaitement à Freshbooks et offre de superbes fonctionnalités de création de rapports. Je peux exécuter un compte de résultat en appuyant simplement sur un bouton. Je peux produire des rapports mensuels, trimestriels et annuels aussi rapidement. Et je peux rapidement voir qui sont mes clients les plus payants et où je dois réduire mes dépenses. À de nombreux égards, Outright est devenu le tableau de bord numérique de mon entreprise..
Et la meilleure partie est que carrément, c'est gratuit. Au moins maintenant. Freshbooks et Blinksale sont libres de commencer, mais à mesure que vous obtenez plus de clients / factures, vous devrez payer des frais mensuels. Il existe de nombreuses autres options gratuites et en ligne..
Le plus gros défi de l’automatisation de toute solution logicielle consiste à importer les données dans le système. Comment automatisez-vous cela? C’est là qu’un système associé à un assistant virtuel peut vraiment aider.
Je gère toute mon entreprise avec deux cartes de crédit dédiées et Paypal, il y a donc toujours une trace écrite. À la fin du mois, je télécharge mes relevés dans un fichier Excel chiffré et les envoie à mon VA pour qu’ils entrent dans Outright. En utilisant ce système, le temps total que je consacre chaque mois à la comptabilité est d’environ 15 minutes..
Est-ce parfait? Est-ce cher? Cela dépend de votre point de vue. Le coût mensuel de Freshbooks plus le temps de mon VA est d'environ 35 $. Pour moi, c'est un bon rapport qualité-prix. C'est moins cher qu'un commis aux comptes, je peux consulter le pouls de mon entreprise à tout moment et je suis libre de poursuivre des projets existants et des opportunités.
Pensez-vous qu’il vaut la peine d’automatiser votre comptabilité? Comment feriez-vous différemment? S'il vous plaît laissez vos pensées dans les commentaires.
Accentsconagua