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Il y a vingt ans, les stages pour les étudiants étaient plutôt inhabituels et considérés comme une pensée après coup. Toutefois, l'enquête de 2010 auprès des étudiants de l'Association nationale des collèges et des employeurs (NACE) a révélé que 63% des diplômés récents avaient effectué au moins un stage pendant leurs études. Cela signifie que près de deux étudiants sur trois ont jonglé avec un stage en entreprise.
Pourquoi les stages sont-ils devenus si courants et jouent-ils un rôle de plus en plus critique dans la vie des étudiants? Après la récession de 2008 et 2009, l'obtention d'un emploi après l'université était devenue plus difficile et plus compétitive. La sécurisation des stages permet aux étudiants de premier cycle d'atteindre plusieurs objectifs: acquérir une expérience réelle, se différencier de leurs concurrents, expérimenter des domaines de carrière et renforcer leurs références..
Les stages ont toutefois fait l’objet d’un examen minutieux. Conde Nast, Hearst Magazine et Fox Searchlight Pictures, par exemple, ont été poursuivis en justice par des stagiaires (certains de l'université) qui pensaient qu'ils méritaient d'être payés pour faire le même travail que leurs employés. Néanmoins, qu'ils soient rémunérés ou non, les stages constituent une ressource précieuse pour les étudiants de premier cycle en quête d'expérience et d'emploi..
Obtenir un stage est devenu de plus en plus concurrentiel. En raison de la popularité croissante des stages, il y a plus d'étudiants de premier cycle qui les poursuivent qu'il n'y a de débouchés. Ainsi, un étudiant de premier cycle doit élaborer un plan stratégique, indiquant comment identifier les meilleurs stages qui vous conviennent, comment postuler pour eux, interviewer pour eux, gérer vous-même une fois le stage commencé et utiliser un stage comme tremplin pour l'obtention d'un emploi à durée déterminée.
L’exécution d’un plan stratégique nécessite plusieurs étapes, notamment: commencer la recherche tôt au collège, définir une approche structurée de la recherche, utiliser la mise en réseau comme outil de recherche, faire suffisamment de «devoirs”Pour identifier les stages, puis le suivi des efforts initiaux.
Dans le livre All Work, No Pay de Lauren Berger, elle souligne que plusieurs célébrités ont commencé leur ascension en obtenant des stages. Par exemple, Oprah Winfrey a été internée dans un CBS station locale à Nashville, NBC Le présentateur Brian Williams a été interné dans l'administration du président Carter et le créateur de mode Betsey Johnson a été interné à Mademoiselle. Tout le monde doit commencer quelque part et les stages servent souvent de rampe de lancement pour de nombreuses personnes sur leur chemin..
Le bureau des carrières de votre collège est l’un des premiers endroits où commencer votre recherche de stage et lancer un plan stratégique. Certains grands collèges ont des coordonnateurs de stages qui servent de ressource principale pour l’inauguration de la recherche. D'autres collèges ont des coachs de carrière qui offrent une assistance individuelle dans cette quête. Demandez si votre collège propose une liste d'opportunités de stage, y compris d'anciens élèves, un site d'emploi en ligne et d'autres types d'assistance, tels que des ateliers de CV ou des conseils de carrière..
Outre le bureau des carrières, de nombreux collèges parrainent des salons de l'emploi où les principaux employeurs descendent pour décrire leurs futurs emplois. Leur participation vous permet de découvrir les stages disponibles..
Commencez le réseautage. Commencez par solliciter les parents et amis de vos parents. Qui connaissez-vous qui travaille dans une grande entreprise telle que Coca-Cola, General Electric ou Procter & Gamble qui fournit probablement une foule de stages? Faites-leur savoir vos intérêts, le type de stage que vous désirez le plus et demandez-leur quelle est la meilleure façon de postuler..
Enquêter sur les sites Web de l'entreprise. De nombreux sites Web incluent une section carrières ou stages décrivant les stages disponibles, les conditions à remplir, l'endroit où envoyer un CV, les objectifs du stage et les délais..
Après vos recherches initiales, effectuez une analyse pour déterminer le type de stage qui correspond le mieux à vos objectifs de carrière. Les majors en rédaction, par exemple, peuvent souhaiter effectuer un stage sur un site Web, un magazine ou un journal. Les majors des finances peuvent chercher un grand cabinet d’experts comptables ou un cabinet comptable plus restreint. Les développeurs Web peuvent trouver des opportunités dans les agences locales. Les amateurs d'architecture peuvent interroger les architectes locaux.
Les experts en carrière recommandent également d'organiser des entretiens d'information avec des personnes sur le terrain. Par exemple, demandez au comptable de vos parents de prévoir un moment pour l’interviewer et pour savoir où les stages sont disponibles, ce que font les stagiaires et obtenir des recommandations. Ou appelez le rédacteur en chef d’un journal local, d’un site Web ou d’une chaîne de télévision pour savoir quels stages en rédaction sont disponibles..
Rédiger un CV pour un étudiant de premier cycle appelle un dilemme classique de Catch-22. Comment les étudiants rédigent-ils un CV qui démontre leurs points forts alors qu'ils étudient encore à l'université et ont probablement une expérience de travail limitée? Ce que les élèves doivent faire, c'est mettre l'accent sur leurs compétences, leur niveau d'éducation, leurs références et leurs objectifs de carrière. Toute expérience de travail à temps partiel que vous avez acquise au lycée ou au collège et pouvant donner lieu à des recommandations est également bénéfique..
Après avoir indiqué votre nom, votre adresse actuelle et vos coordonnées, incluez votre collège, majeur et / ou mineur, et la date d'obtention du diplôme prévue (certains employeurs ne sélectionnent que les stagiaires dans leurs années junior ou senior) sur votre CV. Notez également toute expérience antérieure, telle que d'autres stages, et un travail à temps partiel ou à plein temps..
Il est également bénéfique d'inclure une section de compétences, montrant des puces ou un résumé des principales compétences que vous avez maîtrisées. Les compétences peuvent couvrir l’écriture, la communication, l’informatique, la collecte de données, le marketing dans les médias sociaux et des compétences particulières telles que la connaissance d’autres langues. Garder son CV compact est préférable; généralement une page est conseillé et pas plus de deux pages.
Rédiger une lettre de motivation concise et à numéro unique fait également la différence et démontre votre perspicacité. Assurez-vous que l'écriture est vivante et pertinente pour le travail demandé. génériques, les lettres types qui ne sont pas éclatantes ne sont pas souhaitables. Concentrez-vous sur les raisons pour lesquelles vos compétences et votre formation correspondent à l'emploi et à ce que vous pouvez faire pour l'entreprise ou l'employeur, et pas seulement ce que vous pouvez faire pour vous..
Tout comme au collège quand les étudiants doivent faire leur "devoirs”Pour étudier ou pour rédiger un travail de recherche, cette recherche est l’un des moyens les plus efficaces de vous différencier. Plus vous pourrez faire de recherches pour vous familiariser avec l'entreprise, mieux ce sera. Considérez des facteurs tels que:
Visiter le site Web d'une entreprise fournit suffisamment d'informations générales et la lecture de son rapport annuel fournit un aperçu détaillé de ses principaux produits, défis et opportunités de croissance..
Aussi, il est conseillé de faire des antécédents sur le travail spécifique demandé. Posez-vous des questions comme:
Entrer dans une interview et demander «Que fait exactement la société?» Est un signe certain que vous n’avez fait aucune recherche ni aucun travail personnel. Être préparé.
Naturellement, de nombreux candidats sont tendus ou nerveux lors d’une entrevue. Vous êtes inquiet d'être jugé et craint d'être rejeté. Une façon d'apaiser votre nervosité est d'entrer dans cette interview préparée. Connaître l'entreprise, réfléchir à son avenir, noter comment vos antécédents se confondent au sein de l'entreprise peuvent s'avérer utiles et contribuer à soulager les nerfs..
Bien que l'intervieweur vous posera indéniablement des questions, vous devriez également préparer des questions à poser, telles que:
Les entretiens peuvent être menés de différentes manières: par téléphone, en personne au bureau, par Skype, dans un café, mais faire la recherche et préparer des questions s’applique à n’importe quel lieu..
Selon All Work, No Pay de Lauren Berger, certaines questions prédominent lors de la plupart des entretiens de stage. La pratique de réponse vous aide à réagir de manière informée et professionnelle. Les questions les plus souvent posées incluent:
Certains étudiants pensent qu’ils doivent convaincre l’intervieweur de décrocher le poste, mais ce n’est souvent pas le cas et ils exercent une pression excessive sur vous. Être préparé, poser des questions réfléchies mais concises, faire ses devoirs, faire preuve d’enthousiasme, expliquer comment ses compétences s’intègrent au travail sont les principaux moyens de réussir l’entretien et de gagner le travail..
N'exagérez pas vos compétences et n'échappez pas à la vérité, qui constituent des motifs solides de rejet. Être à l'heure, s'habiller convenablement, utiliser un bon anglais et une bonne grammaire sont d'autres conditions préalables au succès..
Une fois l'entretien terminé, votre travail n'est pas terminé. Les experts conseillent d'envoyer une brève note, généralement par courrier postal ou par courrier électronique, pour remercier la personne des ressources humaines (RH) ou le représentant de l'entreprise d'avoir pris le temps de mener l'entretien..
Inclure un bref résumé de la raison pour laquelle vos compétences conviennent à l'entreprise est approprié, mais soyez bref et évitez de transformer la note de remerciement en publicité auto-promotionnelle. Si vous ne l'avez pas entendu dans une semaine ou deux, il est approprié de faire un suivi avec un courrier électronique pour connaître les progrès réalisés pour prendre une décision concernant le stage..
Une fois que vous avez acquis le stage et commencé, votre travail ne fait que commencer, au sens propre et figuré. Nabbing le stage pour acquérir l'expérience requise est un élément positif. Mais il est essentiel de maximiser le stage et de l'utiliser pour trouver un emploi..
Gardez cela à l’esprit lorsque vous commencez votre stage. Le stage doit bénéficier au stagiaire, inclure des conseils ou un mentorat auprès d'un superviseur ou d'un responsable, et aucune conclusion d'emploi ne peut être trouvée à sa conclusion. Mais les internes ne doivent pas être harcelés, invités à faire quelque chose d'immorale ou d'illégal et doivent être traités avec respect. Si vous n'êtes pas traité avec respect, informez un conseiller ou un superviseur du collège, le cas échéant..
En plus d’acquérir de nouvelles compétences, d’élargir votre expérience et de renforcer votre CV et vos diplômes, les stages encouragent le réseautage. Plus vous rencontrez et nouez des relations, plus vous avez de personnes à contacter lorsque vous êtes prêt à décrocher un emploi à durée déterminée.
Traitez tout le monde avec respect, pas seulement les gestionnaires. Hollywood a une pléthore d’histoires classiques sur des agents qui partent de la salle du courrier pour devenir les meilleurs agents et producteurs. En rencontrant autant de personnes à tous les niveaux de la société, vous développez vos relations et vous pouvez les exploiter lorsque vous êtes prêt à occuper un emploi à temps plein après l'obtention de votre diplôme..
En entrant dans votre stage avec une perspective ouverte et enthousiaste, une attente de rencontrer de nouvelles personnes, une volonté d'échanger des cartes de visite et des relations de contact transforment l'expérience en une opportunité d'emploi à temps plein. Plus vous êtes ouvert et sociable, plus le stage sera bénéfique. Bénévole pour des comités, impliquez-vous dans des activités sociales et présentez-vous au plus grand nombre de personnes possible.
Mais il y a aussi des pièges à éviter pour ne pas gâcher l'expérience et nuire à votre réputation. Évitez d’être peu professionnel, irresponsable, dépourvu de charité et en retard au travail ou aux rendez-vous. Toujours agir de manière professionnelle. Évitez de vous disputer ou de créer des problèmes. Ne pas bavarder ou badmouth vos chefs ou vos superviseurs. Si quelque chose ne va pas gêner l'expérience, rencontrez votre responsable au travail ou votre conseiller universitaire pour remédier à la situation..
Comme le stage touche à sa fin, environ deux semaines avant la date limite, il convient de demander une lettre de recommandation à un superviseur. Envoyer une demande par courrier électronique à votre superviseur est un moyen de procéder. Mais même cette lettre ne devrait pas mettre fin à la relation.
Restez en contact avec votre responsable et les contacts sélectionnés du cabinet. Cela vous permet d'être pris en compte pour les travaux futurs. Rester connecté par e-mail, LinkedIn ou Facebook, sont d'autres méthodes pour maintenir le contact.
Tenez vos contacts au courant de vos futurs déménagements, par exemple, lorsque vous serez diplômé, que vous obtiendrez un premier emploi ou que vous chercherez un autre stage. Et un suivi pour voir si des postes à durée indéterminée correspondent à vos antécédents.
Voici une variété de ressources, y compris des sites Web pour la recherche de stages, des sites Web pour la recherche sur la culture d’une entreprise et des livres:
Crédit graphique: Jumelles conçues par Luis Prado du projet Noun.
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