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Vous avez peut-être entendu parler du produit de gestion de projet et de collaboration Trello. Créé par Fog creek Software, cet outil hébergé peut aider n'importe qui à s'organiser et à rester organisé - que vous soyez un solopreneur qui lance une nouvelle initiative ou que vous dirigiez une entreprise établie avec un éventail d'employés distants. Trello peut vous aider à gérer un seul projet, à gérer plusieurs flux de travail ou à gérer vos intérêts personnels et professionnels..
Le succès de Trello vient de sa conception flexible. Il fournit les éléments de base. Vous pouvez les organiser et les adapter à la structure demandée par votre projet..
«En gros, vous pouvez utiliser Trello pour décharger votre cerveau, puis déplacer les choses d’une manière qui vous convient», explique Ben McCormack de Fog Creek Software. Même si une approche flexible en matière d’organisation est une bonne chose, Trello a une autre chose qui la rend encore meilleure: «C’est gratuit, dit McCormack..
McCormack affirme que, malgré la grande popularité du produit, il était censé être gratuit et le restera:
Notre plan était de le diffuser, d’espérer que les gens l’aimeraient, d’en inviter d’autres à l’utiliser, et que cela se ferait connaître. Nous disposons de fonctionnalités payantes supplémentaires, telles que Trello Gold et Business Class, mais nous n’imposons pas ces fonctionnalités à nos utilisateurs..
Ce didacticiel vous aidera à vous familiariser avec la terminologie de base de Trello, puis vous guidera à travers les étapes nécessaires à l’organisation d’un projet. Installez-vous gratuitement avec Trello pour suivre. Une fois familiarisé avec Trello, vous pouvez tirer parti de sa flexibilité pour mettre au point une méthode adaptée à votre entreprise..
Trello est basé sur trois éléments principaux: les tableaux, les listes et les cartes:
Bien que votre travail diffère probablement d'un drame policier de fin de soirée, les éléments de base sont les mêmes. Le tableau représente votre objectif global. Les cartes sont vos tâches à effectuer. Elles peuvent être déplacées d'une liste à une autre en fonction de leur progression dans le projet..
Mais grâce à la conception flexible de Trello, rien ne vous oblige à vous conformer à cette configuration. "Vous pouvez le configurer pour travailler pour vous", dit McCormack. «Un client a utilisé une liste pour chaque client. Dans ce cadre, ils ont utilisé des cartes pour représenter les domaines de travail de ce client et les ont décomposées en utilisant des listes de contrôle.
Jetons un coup d'oeil à une configuration de base de Trello.
Votre première étape dans l’utilisation de Trello consiste à créer un tableau. Clique sur le Planches élément de menu dans le coin droit de Trello, puis choisissez Nouveau conseil. Nous appellerons ce conseil Version du logiciel. Un tableau commence avec trois listes par défaut: Faire, faire, et Terminé.
Vous pouvez travailler dans ces trois listes, modifier leurs titres ou leur ajouter d'autres listes. Par exemple, si vous planifiez une version de logiciel, vous pouvez commencer par dresser une liste de fonctions à attribuer à votre personnel. Éditons le titre de la première liste de Faire à Caractéristiques. Cliquez sur la liste, modifiez le nom, puis cliquez sur sauvegarder.
Vous savez que plus tard dans le projet, vous aurez besoin d'une liste des logiciels prêts à être testés. Double-cliquez sur l'espace vide sous les listes et une boîte apparaît. Tapez le nom d'une nouvelle liste, Essai, et placez-le en quatrième position sur votre écran.
Maintenant, votre tableau de distribution de logiciels contient quatre listes:
Vous pouvez déplacer les listes pour les organiser dans un ordre logique pour vous. Peut-être que vous avez décidé que vous voulez Terminé pour être la liste finale, alors cliquez dessus et faites-le glisser à la dernière position:
Maintenant que vos listes sont configurées, vous pouvez entrer des cartes. Tout d'abord, vous souhaitez détailler les fonctionnalités sur lesquelles vous prévoyez de travailler dans la version. Chacun aura sa propre carte, qui commencera dans la liste des fonctionnalités. Clique sur le Ajouter une carte bouton sous Caractéristiques, puis entrez la description de la fonctionnalité: Mettre à jour l'interface utilisateur.
Continuez à ajouter des cartes pour chaque fonctionnalité planifiée. Pour l'instant, vous créez simplement les cartes, sans ajouter de contenu. nous examinerons les cartes plus en détail plus tard.
Vous pouvez déplacer des cartes entre des listes en cliquant dessus et en les faisant glisser. Bougeons Corrige les bugs connus de Caractéristiques à Faire.
Un tableau Trello peut être public ou privé. Ce paramètre est affiché en haut du tableau, à droite du nom du tableau..
Si vous êtes une entreprise individuelle, votre conseil peut rester privé; vous n'avez pas besoin d'inviter d'autres membres. Les conseils privés sont également un excellent moyen d’organiser vos affaires non commerciales, telles que la planification d’une fête ou le suivi des réparations ménagères..
Mais si vous avez d'autres personnes qui travaillent avec vous, vous devrez configurer votre conseil en public afin de pouvoir ajouter les personnes qui travaillent sur le projet avec vous. Choisir Ajouter des membres dans le menu de la barre latérale. Si la personne n’est pas déjà sur Trello, entrez une adresse électronique pour l’inviter à votre forum..
Une fois quele membre accepte l'invitation, vous pouvez commencer à interagir avec eux; vous pouvez leur attribuer des cartes, ils peuvent recevoir des notifications de modification de leurs cartes et participer à des discussions.
Les cartes sont un moyen inestimable de garder tout ce qui concerne une tâche au même endroit. Plutôt que d'avoir des détails éparpillés dans divers courriels, documents, images ou conversations, vous pouvez tout rassembler sur la carte, où elle restera même après avoir archivé le projet..
Regardons de plus près ce que vous pouvez faire avec des cartes.
Lorsque vous double-cliquez sur une carte, un écran de carte plus détaillé s’affiche. Voici la carte élargie pour le Mettre à jour l'interface utilisateur article créé plus tôt.
Vous trouverez peut-être utile de classer vos cartes par catégories. le Étiquettes et Membres les zones situées dans le coin supérieur droit vous permettent de le faire. Vous pouvez cliquer sur modifier Étiquettes coder en couleur une carte - peut-être spécifier un département, une priorité, un client. Ou, vous pouvez utiliser Attribuer lier une carte à un membre Trello.
A gauche, vous verrez le Activité colonne, où les utilisateurs peuvent engager des conversations ou entrer des notes pour eux-mêmes. Si vous saisissez un commentaire pour un autre utilisateur, identifiez la personne en tapant le signe @ avec son nom de trello ou en cliquant sur le symbole de flèche bas situé juste en dessous de la zone de commentaires. Trello enverra à cette personne une notification du message.
Sur cette carte, vous tapez un commentaire pour l'utilisateur @ seanhodge1: "Vous allez prendre en charge l'interface utilisateur pour la nouvelle version".
Sur la colonne du milieu à droite sont les actes, où vous pouvez entrer plus de détails sur la carte. La première action vous permet de décomposer la carte en listes de contrôle plus détaillées. Clique sur le Ajouter une liste de contrôle bouton, puis entrez un nom pour décrire votre liste de contrôle. Ici, nous appellerons la tâche Lire les résultats du sondage auprès des utilisateurs.
Vous pouvez maintenant saisir des éléments de liste de contrôle spécifiques pour cette tâche. Ils apparaîtront sous forme de liste avec une case à cocher à côté d'eux. Vous pouvez même copier des éléments d'une autre liste, si vous aviez plusieurs tâches composées d'éléments similaires..
Voici un exemple de la liste de contrôle terminée créée pour la tâche. Lire les résultats du sondage auprès des utilisateurs.
Les échéances sont une partie importante de tout projet, vous pouvez donc cliquer sur le bouton Date d'échéance bouton au milieu de la colonne Actions pour ajouter une date à cette fiche.
Vous pouvez joindre des images, des documents ou d'autres fichiers à une carte, ce qui facilite le partage d'informations, en particulier si vos collaborateurs sont distants. Cliquer sur Les pièces jointes et vous pouvez ajouter des fichiers à partir de votre ordinateur, de Google Drive ou de votre Dropbox..
En plus de cliquer sur la carte et de la faire glisser, comme précédemment, vous pouvez utiliser le Déplacer la carte bouton pour déplacer la carte au fur et à mesure qu'elle change de main ou progresse dans le cycle du projet.
Les deux boutons du bas vous permettent de Souscrire à une carte, qui vous tiendra informé de l'évolution de la carte, ou Archiver une carte une fois complétée.
En tant que propriétaire d'entreprise en ligne, vous connaissez la pression de la jonglerie et du port du chapeau. Un outil gratuit qui vous aide à assumer certaines de vos tâches organisationnelles peut être un soulagement bienvenu. Une fois que vous maîtrisez les composants de base, vous pouvez configurer Trello de la manière qui vous convient le mieux, puis consacrer plus de temps à la croissance de votre entreprise, plutôt qu'à des frais généraux d'organisation..
Trello prend en charge les navigateurs suivants: Chrome, Safari 5 et 6, Firefox et Internet Explorer 9 et 10..
Partagez ce didacticiel avec une personne de votre choix qui pourrait bénéficier d'un logiciel de gestion de projet gratuit et de qualité..
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