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Pour de nombreuses petites entreprises, la comptabilité est un mal nécessaire: il est essentiel de garder trace des factures et des dépenses pour gérer une entreprise performante..
Payer des prix élevés pour un outil de comptabilité, comme l'une des nombreuses options basées sur le Web, donne simplement l'impression d'ajouter une insulte à une blessure. Non seulement vous devez investir du temps dans le processus d'exécution de tous ces chiffres, mais vous devez également payer quelqu'un pour les outils permettant de gérer votre travail..
Nutcache propose une application web de comptabilité entièrement gratuite. Nutcache a certes éliminé le coût, même s'il ne permet pas d'éviter de perdre du temps à maintenir vos comptes à jour. Dans ce tutoriel, vous apprendrez à vous familiariser avec Nutcache et à vous en servir pour suivre vos dépenses et vos factures..
Contenu sponsoriséCeci est une critique sponsorisée ou un cadeau d'un produit / service qui est particulièrement pertinent pour nos lecteurs..
Pour compléter le didacticiel, vous aurez besoin des éléments suivants:
Que vous envoyiez des factures ou suiviez des dépenses, le but essentiel d’être en affaires est d’être payé pour le travail que vous faites. Pour faciliter ce processus, vous aurez besoin de préciser comment vous souhaitez être payé. Dans Nutcache, il est particulièrement important de configurer vos options de paiement avant d'envoyer vos factures afin que vos options de paiement puissent être intégrées dans la vue visible par vos clients..
Pour configurer vos options de paiement, choisissez le Entreprise onglet sur le tableau de bord. Puis cliquez sur le Accepter les cartes de crédit option du menu déroulant.
Nutcache vous mènera ensuite au menu de configuration des passerelles de paiement.
Selon vos préférences de paiement, vous pourrez intégrer votre compte Nutcache avec:
Vous aurez besoin de différentes informations d'identification pour configurer chaque option de paiement, allant de l'adresse électronique associée à votre compte PayPal à votre identifiant de connexion à l'API, votre clé de transaction et un hachage MD5 facultatif pour Authorize.Net..
Entrez vos identifiants de paiement et sauvegardez-les. Il est à noter que, bien que Nutcache ne vous facture pas de frais pour utiliser Authorize.Net ou 2CheckOut, des frais de transaction de 25 cent (USD) sont associés à chaque paiement PayPal..
Basculez votre passerelle de paiement de Tester à Vivre en cliquant sur le bouton en haut de la section pour cette option de paiement. le Activé case à cocher devrait automatiquement devenir cochée.
Une fois que votre méthode de paiement préférée est configurée, les clients pourront immédiatement payer vos factures avec ces options de paiement dès qu'ils les recevront..
Pour de nombreuses entreprises, les factures sont primordiales: vous ne pouvez pas savoir en quoi consiste votre argent sans facture, et si vous n'avez pas d'argent, les dépenses et autres détails importent moins.
Créer une nouvelle facture dans Nutcache commence par le choix de la Ventes onglet sur le tableau de bord, puis en sélectionnant Factures du menu déroulant.
Vous serez dirigé vers une page qui répertorie vos factures existantes et vous invite à cliquer sur un bouton vert pour créer une nouvelle facture. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton, vous aurez un formulaire de facture assez standard à remplir: vous pourrez sélectionner un client, ajouter des services et des produits, définir des dates d'échéance et ajouter d'autres détails importants..
Sauf si vous travaillez uniquement avec des clients internes (mieux connu sous le nom de votre propre entreprise), vous devez configurer chaque client à qui vous envoyez une facture. Vous pouvez le faire à partir d’une nouvelle facture en choisissant le menu déroulant dans le menu déroulant. prénom champ et sélection Nouveau client. Vous serez présenté avec un formulaire.
Seuls trois champs sont spécifiquement requis: le nom du client et l'adresse électronique à utiliser pour contacter ce client, ainsi que le statut du client (qui est déjà défini sur actif sous une nouvelle forme).
À partir de là, vous pouvez ajouter:
En supposant que vous proposiez régulièrement les mêmes services ou produits, il est logique de configurer Nutcache afin que vous n'ayez pas à saisir les détails de votre produit à chaque fois que vous émettez une nouvelle facture..
Le processus est essentiellement le même pour les produits et les services: lorsque vous complétez une nouvelle facture, des boutons bleus vous permettent d'ajouter un service ou un produit. Cliquez sur le bouton approprié et vous aurez la possibilité de remplir une ligne sur votre facture. Dans le premier champ de cette ligne, vous aurez également la possibilité de choisir un menu déroulant incluant un lien intitulé Ajouter un nouveau…
En cliquant sur ce lien, un formulaire abrégé s'affiche pour un nouveau produit ou service: chaque option comporte à peu près les mêmes champs, ce qui vous permet de définir des prix et des taxes, d'établir un code de produit ou de service et de lister une description..
Vous avez la possibilité de modifier le statut de votre nouvelle offre, car elle est automatiquement définie sur actif. Vous pouvez également indiquer si vous avez l'intention de vendre ou d'acheter le produit ou le service que vous configurez; il semble que Nutcache ait peut-être configuré le système pour faire double emploi pour les factures et les dépenses, ce qui peut s'avérer particulièrement utile si vous devez régulièrement affecter des dépenses spécifiques aux factures des clients..
Nutcache a rendu le processus de suivi des dépenses similaire à celui de la création de nouvelles factures, facilitant ainsi le flux de travail.
Pour ajouter de nouvelles dépenses, vous devez choisir le Les dépenses onglet du tableau de bord, puis en cliquant sur Les dépenses dans le menu déroulant. Vous pouvez ajouter une nouvelle dépense à vos enregistrements en cliquant sur le bouton vert qui apparaît. Contrairement à une nouvelle facture, vous ne serez pas redirigé vers un nouvel écran. Au lieu de cela, le formulaire pour enregistrer une nouvelle dépense apparaîtra simplement sur votre page existante.
Les bases de la saisie d'une nouvelle dépense ne sont pas compliquées: Nutcache exige que vous ajoutiez un numéro de dépense et un fournisseur à chaque dépense, ainsi qu'un sous-total. A partir de là, vous avez quelques options, comme fixer des dates et ajouter des taxes.
Vous avez la possibilité d'affecter une dépense à un projet et de marquer qu'elle est facturable, ce qui simplifie le processus de transmission d'une dépense à un client. Vous devrez configurer des projets, via les outils de suivi du temps de Nutcache, pour pouvoir utiliser pleinement cette fonctionnalité. Vous pouvez également payer la dépense dans le même écran et affecter le paiement à une méthode particulière. Nutcache suivra également les paiements partiels pour vous.
À ce stade, Nutcache ne dispose pas d'un outil d'importation permettant d'accélérer le processus d'ajout de dépenses au compte de votre entreprise. Afin de mettre vos livres à jour, vous devrez peut-être prévoir un peu de temps pour parcourir vos comptes et enregistrer correctement les informations. Vous devrez également prévoir du temps pour garder vos livres à jour..
Cela vaut certainement la peine de consulter régulièrement vos livres, de sorte que le temps ajouté ne pose pas nécessairement problème. De toute façon, vous aurez besoin de consulter vos anciens reçus et autres données.
Nutcache propose une variété de rapports qui peuvent vous aider à garder votre entreprise sur la bonne voie, à condition que vous passiez le temps de les examiner. En fonction des informations que vous enregistrez dans Nutcache, vous pouvez générer des rapports basés sur les éléments suivants:
Pour naviguer dans vos options de rapports, vous devez choisir la Rapports onglet du tableau de bord, puis en sélectionnant une catégorie de rapport dans le menu déroulant. Le choix d’un rapport n’est pas tout à fait intuitif, étant donné que les factures sont répertoriées dans la catégorie ventes et que certaines des autres options sont plus opaques, mais vous trouverez une variété d’options de rapport différentes..
Prévoyez du temps pour passer en revue au moins une fois toutes vos options de rapport afin de vous assurer que vous voyez les données qui peuvent le mieux orienter vos décisions commerciales. En particulier, des options telles que la Revenu par service et Revenu par produit rapports (tous deux trouvés sous le Une analyse menu) peut vous aider à choisir les services et produits qui rapportent le plus à votre entreprise. En retour, cette information est cruciale pour vous aider à décider où dépenser votre argent de marketing.
Passer en revue vos options de rapport peut également vous aider à décider si vous souhaitez enregistrer davantage d'informations dans Nutcache. En plus du suivi des factures et des dépenses, Nutcache fournit des outils pour le suivi du temps et pour enregistrer des informations sur vos clients, fournisseurs et autres contacts. Vous pouvez stocker une mine d'informations sur le site..
Cependant, une remarque à faire: La fonction d’exportation de Nutcache est limitée aux données pouvant être ajoutées à un rapport. Les notes, par exemple, ne sont pas exportables. Il existe également des limites à l'importation automatique d'informations en dehors de Nutcache, contrairement à certains outils permettant d'accéder aux comptes bancaires et aux comptes de crédit en votre nom..
Nutcache ne propose que des comptes gratuits. Ils proposent aux utilisateurs la promesse suivante: "Nutcache est gratuit et le sera toujours." C'est une promesse audacieuse. Nutcache n'impose aucune limite quant au nombre de fonctionnalités disponibles pour ses utilisateurs ni au nombre de transactions que vous pouvez effectuer avec. Nutcache prévoit d'utiliser la publicité et d'autres partenariats pour couvrir les coûts liés à l'offre gratuite de ces services. Il sera intéressant de voir cette application web évoluer.
Outre le suivi des dépenses, les factures, les paiements en ligne et les fonctionnalités de création de rapports, Nutcache propose également: la gestion du temps, de multiples utilisateurs et des fonctionnalités multilingues;.
Nutcache propose actuellement cette application Web dans les langues suivantes: anglais, français, espagnol, portugais, allemand, russe et japonais. Ils prévoient de continuer à étendre leur support linguistique.
L'assistance de Nutcache est un peu limitée pour une petite entreprise qui peut avoir besoin d'une aide rapide et pratique: le site propose actuellement un forum d'assistance comme principale option pour obtenir de l'aide en cas de problèmes. Le support plus lent est équilibré, au moins en partie, par une manière claire de proposer de nouvelles fonctionnalités à l'équipe Nutcache..
Pour un pigiste ou une petite entreprise, Nutcache est une application Web pratique. Cela vous permet de vous concentrer sur votre travail plutôt que de vous alourdir avec trop de fonctionnalités compliquées. Difficile de battre gratuitement comme un prix pour cet outil utile.
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