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En tant que créatrice, vous devez faire face à deux types de demandes. Le premier est ce dont vous avez besoin pour votre croissance et votre inspiration. La seconde est ce que vos clients veulent et attendent de vous.
Le travail créatif n'est pas magique. vous n'êtes pas une licorne en poussière de fée qui a besoin d'être entourée d'arcs en ciel et de rayons de soleil. Cependant, vous devez comprendre et respecter les exigences de votre cerveau. Vous avez besoin de temps pour vous reposer, pour une réflexion en profondeur, pour l'élaboration d'idées, pour de nouvelles connexions, pour regarder dans l'espace: pour l'inspiration, essentielle pour une production créative continue, de grande qualité et en constante amélioration.
Travailler continuellement sous pression réduit votre capacité à être créatif. Mais ignorer les opportunités, ne pas respecter les délais, ou ne travailler que lorsque vous sentez que ce n’est pas une option non plus. Vous avez besoin d'inspiration, mais vous avez aussi besoin d'un revenu fiable.
Comme moi, vous avez probablement choisi votre métier parce que vous l'aimez; Cependant, le besoin de créativité continue peut vous entraîner. Dans ce tutoriel, je vais vous aider à apprendre à organiser votre liste de tâches et votre emploi du temps en fonction de votre énergie créative, afin que vous puissiez travailler inspiré plutôt que stressé..
La plupart des gens abordent la liste des tâches en fonction du niveau d'urgence, de la priorité ou de ce qui semble le plus intéressant ou attrayant pour le moment..
Pour votre liste de tâches standard, par exemple les tâches ménagères ou les besoins personnels, ces approches peuvent suffire. Cependant, pour gérer une charge de travail créative continue, vous avez besoin de quelque chose de mieux..
L’approche d’urgence, qui consiste à traiter vos tâches en fonction de celle qui est due (ou maintenant, ou hier), permet de toujours travailler sous pression. Pour la pensée créative, ce n'est pas une excellente façon de travailler.
Une étude approfondie a révélé que les contraintes de temps réduisaient la capacité de pensée créatrice. Les auteurs notent que "les gens semblent ignorer en grande partie ce phénomène ... les participants à notre étude se sont généralement perçus comme plus créatifs lorsque la pression du temps était forte. Malheureusement, leurs journaux intimes ont démenti ces auto-évaluations. Il y avait clairement moins et moins de créativité dans la preuve à mesure que la pression du temps augmentait. "
Travailler de manière créative sur une base d'urgence est un excellent moyen de produire continuellement un travail de mauvaise qualité sans même le réaliser. Bien que certaines limites puissent vous aider à vous concentrer, une pression constante du temps stressera votre cerveau sensible aux menaces. Le stress vous empêche de vous détendre et de créer les liens créatifs que vous devez établir pour faire du bon travail..
Aborder votre liste de tâches par priorité vous donne plus de contrôle: vous pouvez vous assurer de consacrer votre temps à vos projets importants et non pas simplement vous plier à la tyrannie des contraintes de temps. Cependant, si votre travail prioritaire ne correspond pas à votre niveau d'énergie, vous aurez du mal à être productif et inspiré. Cette situation permanente engendre frustration, découragement et forte tentation d'abandonner les tâches importantes, car c'est trop difficile, la lenteur des progrès et l'épuisement..
L'approche improvisée et aléatoire peut fonctionner jusqu'à ce que les échéances se superposent: vous êtes alors bloqué pour faire face à une pile de demandes urgentes, vous travaillez sous pression et vous vous demandez pourquoi vous n'êtes pas arrivé à cette tâche plus tôt. Disposer d'un ensemble de limites ou de lignes directrices, d'une planification de l'utilisation de votre temps, vous aide à vous concentrer et à surmonter cet obstacle initial au travail créatif. Une approche au hasard ne vous en donne pas et donne lieu à une montagne russe de journées terriblement stressantes, suivies de journées de récupération improductives..
Travailler sous pression n'est pas quelque chose que vous pouvez éviter complètement. Cependant, c'est quelque chose que vous pouvez minimiser; la clé est d’être proactif en gérant votre liste de tâches en fonction de votre niveau d’énergie. Si vous catégorisez les tâches en fonction de leur niveau d'énergie créative, planifiez-les en fonction du flux et des reflets de votre énergie créative, pour bénéficier du meilleur des deux mondes. Plus de flux, plus de travail lorsque inspiré et un taux de production fiable.
Tout d’abord, vous devez avoir une bonne idée de vos flux créatifs personnels. Les rythmes circadiens jouent un rôle très important. Vous avez probablement déjà une bonne idée de savoir si vous êtes un nuit ou Matin la personne. Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez utiliser le questionnaire automatisé Morningness-Eveningness pour déterminer votre "type de rythme circadien".
Utilisez un simple tableur pour cartographier vos niveaux d'énergie créative. Il y aura probablement des moments où vous n'êtes pas sûr. Pour ceux-là, cochez simplement «Incertain». Voici à quoi ressemble ma feuille de calcul:
Si vous avez des heures "incertaines" dans votre journée, tenez un journal de bord pour comprendre ce qui se passe avec votre corps, votre état mental et votre énergie. Oui, chaque jour aura des variations, en particulier en fonction des obligations prévues. Cependant, si vous tenez un journal de temps de trois jours à une semaine, vous devriez pouvoir choisir des modèles précis. Puis mettez à jour votre feuille de calcul en fonction de vos découvertes. Auteur de productivité, Laura Vanderkam propose plusieurs feuilles de suivi du temps, ou vous pouvez utiliser une application comme Toggl, Hours ou Timeneye..
Si vous ne pouvez pas cartographier votre énergie créative, posez-vous les questions suivantes:
Ensuite, pensez aux activités de votre emploi du temps qui affectent votre niveau d’énergie créative..
La méditation, l'exercice, le yoga, dormir, essayer de nouvelles choses et être seul sont des activités qui ont des effets positifs sur la capacité créatrice..
D'autres activités, telles que des réunions, des appels de clients, des sorties sociales, des interactions familiales, etc., affecteront différentes personnes de différentes manières. Étudiez-vous et commencez à remarquer ce qu'il advient de votre énergie créatrice après chacune de ces activités. J'ai tendance à avoir besoin de temps de récupération après avoir côtoyé des personnes; si j'ai une réunion ou une sortie sociale, je devrais m'attendre à un temps de basse énergie immédiatement après, même si ces heures sont normalement très énergiques pour moi.
Vous devez maintenant dresser une liste de toutes vos tâches. Vous pouvez être aussi détaillé que vous le souhaitez. Je préfère grouper des tâches similaires; Par exemple, les «médias sociaux» sont l'un des éléments de ma liste de tâches, même s'il s'agit d'un ensemble d'activités multiples..
Une fois que vous avez fait votre liste, classez les tâches en catégories: faut-il un niveau d'énergie faible, moyen ou élevé pour effectuer chaque tâche? (Pour l'instant, ignorez la colonne intitulée "Spark"; nous y reviendrons dans une minute.) Voici un aperçu de ma liste de tâches classées par catégories:
Votre temps de pointe est le meilleur pour faire le travail le plus créatif, mais pas tout le travail créatif; Des études récentes montrent que lorsque vous êtes fatigué, vous avez plus de facilité à proposer de nouvelles idées et solutions. C'est parce que les barrières "logiques" sont plus détendues. Vous obtenez plus de ces connexions étranges, folles et parfois étonnantes parce que votre cerveau n'est pas aussi doué pour filtrer les choses.
Dans cet esprit, parcourez votre liste de tâches pour les activités qui nécessitent ce genre de pensée créative et connective. J'utilise "Spark" comme nom de catégorie ici. Pour moi, il y a deux activités principales qui entrent dans cette catégorie, comme vous pouvez le voir ci-dessus. Au lieu de différer ces tâches parce que je suis fatigué, je peux utiliser ces heures de basse énergie l'après-midi ou le soir pour laisser mon cerveau fatigué trouver de nouvelles idées créatives et intrigantes..
Il est maintenant temps de voir comment tout cela fonctionne quotidiennement, avec votre emploi du temps..
Sur votre carte horaire, vous verrez probablement des ensembles de temps: plusieurs heures avec le même niveau d’énergie regroupées. J'ai un groupe de temps à haute énergie (matin), un groupe de niveau moyen (après-midi, avec quelques heures dont je ne suis pas sûr), et un groupe de niveau inférieur (le soir). Prenez en compte vos routines familiales ou personnelles normales et vos activités planifiées, et indiquez dans ces groupes les heures que vous pouvez réellement travailler. Ce sont maintenant vos blocs de temps pour le travail.
L'étape suivante consiste à faire correspondre le bon type de tâches au niveau d'énergie de chaque bloc de temps. Vous pouvez utiliser une liste de tâches catégorisée. Ainsi, lorsqu'il est temps de travailler, tout ce que vous avez à faire est de commencer à travailler sur les tâches de la catégorie appropriée..
C'est alors que le conflit entre les tâches et le temps deviendra évident: si vous avez trop de tâches de haut niveau et trop peu d'heures de travail intense, vous devrez prendre des décisions. Vous pouvez exécuter ces tâches de haut niveau, quelle que soit votre énergie, vous pouvez réorganiser votre emploi du temps de manière à avoir plus d'heures de travail intense, vous pouvez prolonger vos délais, ou vous pouvez éliminer certaines de ces tâches de votre vie..
Vous pouvez utiliser des tactiques de productivité pour réduire le temps nécessaire aux tâches. Le regroupement de tâches administratives de bas niveau, par exemple, peut réduire efficacement le temps nécessaire à leur réalisation. Vous pouvez également être prêt à confier certaines tâches qui durent une éternité mais qui ne sont ni gratifiantes ni intéressantes. Essayer de faire travailler trop de travail en une heure ne vous rendra pas plus productif et ne vous fera certainement pas sentir plus inspiré.
Il sera tentant de passer à ce qui vous semble urgent, par exemple de passer du temps de haut niveau à répondre à des courriels ou à finaliser un projet qui doit bientôt arriver. Mais la seule façon de vous donner la liberté de travailler en fonction de votre niveau d'énergie est de travailler en avant, en mettant le temps fort à dépenser pour des tâches de haut niveau, même lorsque rien n'est immédiatement dû. Pour la plupart d'entre nous, nous nous sommes formés pour travailler dans les délais; travailler de manière proactive, par choix et par énergie, nécessitera un certain recyclage.
Vos heures les plus importantes pour le travail créatif devraient être assez claires, maintenant. Ce sont vos blocs de temps à haute énergie et, comme nous l'avons appris, certaines de ces heures de bas niveau que vous pouvez utiliser pour des tâches d'allumage.
Vos blocs de temps à haute énergie peuvent être facilement envahis par des objets de bas niveau. Se perdre dans le courrier électronique ou fouiller dans les mises à jour de sites Web sont des moyens faciles pour moi "Commencer"et finissent par perdre mes meilleures heures de travail.
En classant vos tâches de haut niveau, vous avez défini ce que vous devriez vraiment faire pendant votre temps de grande énergie. Maintenant c'est à vous de le faire. Vous pouvez utiliser un minuteur pour vous lancer dans des tâches de haut niveau et utiliser ces pauses de cinq ou dix minutes entre les sessions pour aborder une tâche gratifiante mais de niveau inférieur..
J'avais depuis longtemps renoncé à faire tout type de travail créatif en soirée, ce qui ressort clairement de mes blocs de temps. Mais, il s’est avéré que j’essayais simplement de faire le mauvais type de travail créatif: le type productif au lieu du type suscitant l’idée. Maintenant, j'ai commencé à passer du temps avec mon cahier ouvert avant de m'endormir sur le canapé en regardant Netflix.
Votre temps sans énergie correspond souvent au moment où votre volonté est la plus basse. Si vous souhaitez utiliser ce temps pour créer des idées, facilitez-vous la tâche. Facilitez-vous avec un peu de temps de lecture, de marche, de conversation ou autre chose qui tend à donner vie à vos idées. Puis demandez-vous quelques minutes pour enregistrer ces idées..
Les routines, les rituels et les quotas peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de vos blocages de temps et à vous adapter à la gestion de vos tâches par énergie plutôt que par urgence..
Des routines régulières vous épargnent beaucoup de décisions. Fixer des blocs de temps, puis les respecter sur une base relativement cohérente, est une routine en soi. Plus vos heures de travail sont routinières, plus il est facile pour votre cerveau de se mettre au travail. Vous pouvez également utiliser des routines qui améliorent le type de travail que vous êtes sur le point de faire: le post-exercice peut être un excellent moment pour un travail créatif (comme le post-sommeil), vous pouvez donc planifier une séance d’entraînement ou une courte sieste avant une séance de travail. bloc de temps à haute énergie.
Vous pouvez également configurer des rituels pour passer d'un niveau d'énergie à un autre, en indiquant à votre cerveau qu'il est temps de passer d'un type de tâche à un autre. Si vous commencez un bloc de temps avec un niveau d'énergie faible ou moyen, vous pouvez consacrer du temps à ces tâches de niveau faible ou moyen, puis utiliser votre rituel pour vous lancer dans des tâches de haut niveau. Les rituels peuvent être simples: verser une tasse de café, s’étirer pendant quelques minutes, changer de lieu de travail ou de lieu, ou ouvrir un programme spécifique sur l’ordinateur. Faites chaque rituel spécifique et facilement répété. Vous ne voulez pas quelque chose d'aussi générique que ça n'a pas de sens, ni quelque chose de si compliqué que vous l'évitiez.
Les quotas peuvent vous aider à démarrer et à rester concentré. Si vous êtes axé sur les objectifs, avoir un quota quotidien ou hebdomadaire spécifique est une motivation. J'aime travailler à un nombre de mots quotidien spécifique et me sentir gagnant si je le rencontre ou, mieux encore, le bat. Vous pouvez définir un quota pour terminer un certain montant sur un projet chaque jour, chaque semaine ou chaque bloc de temps. Ou vous pouvez vous demander de compléter X nombre de tâches de haut niveau par heure ou par jour. Si vous utilisez des quotas, suivez vos progrès. c'est motivant de voir ce que tu as fait.
Des indices tels que garder un bloc-notes ouvert sur votre bureau, écouter un certain type de musique ou définir un temps sans écran peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps non optimal. Si vous commencez à remarquer ce qui déclenche des idées et de l’inspiration, vous pouvez en mettre davantage dans ces heures de bas niveau..
Rien n'est parfait, surtout pas la première fois. Définissez votre emploi du temps en fonction de vos connaissances sur votre énergie créatrice, essayez-le pendant une semaine, puis évaluez vos progrès. Vous constaterez peut-être que votre niveau d'énergie n'est pas ce que vous pensiez et qu'il vous faudra ajuster votre horaire..
L’objectif n’est pas simplement d’être productif: vous pouvez vous forcer à la productivité avec de grands systèmes et des délais imposants. Mais vous voulez profiter de votre travail, pas en souffrir. Le but est de vous donner une vie professionnelle qui permette le flux et l'inspiration plutôt que le stress et l'épuisement professionnel. En cartographiant votre énergie créative, en catégorisant vos tâches et en adaptant chaque tâche à un bloc de temps approprié, vous pouvez le faire..
Crédit graphique: Icône Flow conçue par Yamini Chandra du projet Noun.
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