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Les gens me demandent souvent comment je parviens à faire autant de choses différentes à la fois. Deux entreprises démarrées, un podcast et maintenant un livre en préparation! Comment trouver suffisamment d'heures dans la journée?
Je ne travaille pas des heures supplémentaires et ne saute pas mes plans de week-end. Je travaille environ 40 heures par semaine. Rien de fou.
La clé est que je fais compter ces heures. Au cours de la dernière année, j'ai appris que je pouvais doubler ma productivité en quelques changements simples..
Non, ce n'est pas extra.
Non, je ne bois pas de café en plus. En fait, j'ai trouvé qu'il me fallait moins de café qu'avant (plus à ce sujet plus tard).
Ai-je trouvé une application qui tue pour «Getting Things Done»? Nan. Je pense que ces gens perdent plus de temps qu'ils ne gagnent.
Alors, comment puis-je obtenir le meilleur rendement possible de mes 40 heures de travail? Voici quelques modifications simples que j'ai apportées et que je vous recommande vivement d'essayer vous-même..
C'est incroyablement important. Que vous construisiez un produit ou que vous travailliez en tant que pigiste au service de vos clients, vous devriez toujours vous efforcer d'atteindre un objectif important. Quelque chose qui semble presque hors de portée (jusqu'à ce que ce ne soit pas!).
Tout le monde peut atteindre un objectif ambitieux. La partie difficile est en train de transformer cet objectif en réalité.
Votre objectif pourrait être de créer et de lancer votre premier produit. Ou bien, il pourrait s'agir d'atterrir deux fois plus de projets clients que l'an dernier. Ou peut-être qu'il s'agit d'apprendre et de maîtriser une nouvelle compétence.
La raison pour laquelle un objectif important est si important est que cela vous donne un sentiment constant d’élan et de progrès. En vous voyant vous rapprocher de plus en plus de la ligne d'arrivée, puis passer au-dessus de celle-ci, vous vous sentirez naturellement plus énergique.
Tout le monde peut atteindre un objectif ambitieux. Le plus difficile est de transformer cet objectif en réalité. Pour y arriver, vous avez besoin d'un système à l'épreuve des balles.
J'utilise un modèle que j'aime appeler la liste des tâches en cascade. En un mot, ce système commence par fixer un objectif important avec un délai de 6 mois. Ensuite, je planifie la liste des produits à livrer nécessaires pour que cela se produise. Je les ai réparties dans des listes de tâches mensuelles (planifiées à l'avance). Ensuite, je prépare mon calendrier de deux semaines (cette semaine et la semaine prochaine) en hiérarchisant ces livrables. Tout cela se résume à ma liste de tâches pour aujourd'hui.
Ce système me garde sur la bonne voie pour faire de grandes choses sans perdre le focus et dériver sur d'autres choses.
Alors, quel est votre objectif de 6 mois??
Vous libérer du travail de 9h à 17h vient avec le luxe de pouvoir travailler à tout moment. Cela peut sembler une bonne excuse pour se lever plus tard et travailler le quart du soir au lieu des heures normales.
Mais voici une idée différente. Réveillez-vous et travaillez plus tôt. Je parle de faire de vraies séances de travail à l'aube. Voici pourquoi cela fonctionne.
Votre cerveau est incroyablement plus efficace après une nuit complète de sommeil (vous feriez mieux de vous coucher plus tôt si vous vous réveillez plus tôt… ne lésinez pas sur ces zzz). Pendant les premières heures de la journée, votre esprit est complètement débarrassé de toutes les «choses» qui entrent dans la peau au fil des jours. Vous êtes libre d'être créatif et productif pendant cette période de clarté.
Ensuite, il y a l'avantage de la planification. La plupart des gens ne doivent pas répondre aux appels téléphoniques et aux courriels avant la fin de la journée. Les soirées ont tendance à être passées en famille et à se détendre. Vos premières heures du matin sont à vous. Silencieux. Le moment idéal pour travailler.
Je n'ai jamais vraiment réalisé à quel point Twitter avait perdu toute sa productivité jusqu'à ce que je la supprime complètement de l'équation en désinstallant mon client Twitter de mon ordinateur..
Nip distractions comme Twitter dans l'œuf. Apportez les changements nécessaires pour éviter ces distractions avant qu'elles ne se produisent.
J'avais l'habitude de garder mon flux Twitter bien en vue dans le coin de mon écran, toute la journée. Bien sûr, je pourrais passer une heure ou deux sans le regarder, mais bientôt, un tweet attirera mon attention avec un lien vers un article «à lire absolument». Bien sûr, je clique dessus (avant de la rater pour toujours!). À présent, je suis aux genoux dans un article, sans penser au projet que je viens d'abandonner. Oh, et cet article est une critique d'une nouvelle application très tendance. Tout à coup, je me trouve en train de télécharger un essai gratuit de ladite application. Oups, c'est déjà l'heure du déjeuner?
Nip distractions comme Twitter dans l'œuf. Apportez les changements nécessaires pour éviter ces distractions avant qu'elles ne se produisent.
Les appels non programmés sont une autre grande distraction. Je vous recommande fortement de planifier tous vos appels téléphoniques ou Skype à l'avance. Ne décrochez pas le téléphone quand il sonne. Ce n'est pas seulement le temps passé au téléphone qui se perd. Il y a aussi le temps qu'il faut pour retomber dans votre projet après s'être éloigné.
Et ne perdez pas de temps à négocier les dates et à réconcilier les fuseaux horaires avec ces rendez-vous téléphoniques. Utilisez une application de planification dans laquelle vos clients peuvent simplement réserver une place dans votre emploi du temps. vCita et TimeTrade sont deux applications qui fonctionnent très bien pour cela.
Si vous souhaitez profiter davantage de chaque jour, vous devez vous assurer que votre corps et votre esprit fonctionnent à plein rendement. Cela signifie rester en forme et obtenir les nutriments dont votre corps a besoin.
J'avais l'habitude de penser que ma santé ne consistait qu'à perdre quelques kilos. Mais j'ai réalisé à quel point ma santé avait également un impact sur mon entreprise. Depuis que j'ai changé quelques habitudes d'exercice et de régime, j'en retire les avantages:
Quelques modifications simples suffisent. J'ai commencé une routine d'exercices quotidiens, ce qui a vraiment repoussé mes limites. Ensuite, j'ai ajouté quelques aliments sains à mon alimentation, tels que l'extraction de jus de légumes chaque après-midi, ce qui a naturellement éliminé certains des aliments les moins sains..
Cela peut sembler paradoxal, mais si vous voulez en faire plus, essayez d’autres choses.
Ce que je veux dire, c'est que vous ne faites pas de votre travail tout ce que vous faites. Votre travail n'est pas votre vie. Il doit y avoir quelque chose d'autre qui vous occupe, en plus du travail.
Prendre l'habitude de mettre votre travail de côté pour creuser d'autres intérêts vous gardera l'esprit vif et vous permettra de garder votre créativité en mouvement..
Le temps en famille, le repos et la détente sont une évidence. Ce ne sont pas ce que je parle. Je veux dire quelque chose d'autre qui nécessite une énergie créatrice.
Il est important de mélanger les choses et de permettre à votre esprit d'explorer différentes choses. Si vous prenez l’habitude de mettre votre travail de côté pour explorer d’autres intérêts, vous garderez l’esprit vif et vous permettra de garder votre créativité en mouvement. Cela vous aide à découvrir de nouvelles idées et de nouvelles façons d'aborder les problèmes. Tout cela se répercute sur votre travail et vous aide à le prendre dans des directions nouvelles et inattendues..
Mon temps de travail concerne principalement la conception, du code et beaucoup d’écriture. Mais j'aime aussi passer du temps à composer de la musique, à faire du snowboard et à voyager.
Que faites-vous pour mélanger les choses et garder votre créativité en mouvement? Essayez certaines de ces idées et voyez comment elles améliorent votre productivité. Partagez vos expériences dans les commentaires et partagez ce qui a fonctionné pour vous.
Crédit graphique: certains droits réservés par PixelInspired.
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