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Choisir le meilleur service de courrier électronique pour votre petite entreprise peut être difficile. Vos courriels sont vitaux pour votre entreprise. Vous avez besoin d'un service de messagerie fiable et fournissant les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin.
Pour de nombreux particuliers et propriétaires de petites entreprises, le choix du service de messagerie électronique revient à choisir entre deux des services de messagerie les plus populaires. Ces services sont Gmail de Google et Outlook.com de Microsoft. (Par souci de commodité, nous ferons référence à Outlook.com de Microsoft en tant qu'Outlook.)
N'oubliez pas cependant que vous pouvez choisir parmi d'autres fournisseurs de messagerie. Pour explorer encore plus les meilleurs services de messagerie gratuits, consultez cet article utile:
En outre, considérez qu'après avoir choisi un fournisseur de services, il est important de maîtriser votre approche du courrier électronique.. Téléchargez notre nouvel eBook sur les stratégies de messagerie: Le guide ultime de la maîtrise zéro de la boîte de réception. (Il est disponible pour LIBRE avec le Bulletin Tuts + Business.)
Maintenant, commençons. Aujourd'hui, nous examinons de près le rapport Gmail / Outlook - en comparant les fonctionnalités de ces deux fournisseurs de services de messagerie populaires. Nous énumérons également un certain nombre d'avantages et d'inconvénients de chaque système de messagerie pour vous aider à déterminer le meilleur poids..
Ce tableau répertorie les principales fonctionnalités de Gmail par rapport à Outlook. Nous détaillerons ensuite chaque fournisseur de messagerie dans les sections suivantes afin que vous puissiez choisir le fournisseur de services de messagerie le mieux adapté à vos besoins..
Quel est le meilleur fournisseur de services de messagerie gratuit (Gmail ou Outlook)?? Gmail et Outlook proposent à la fois des versions gratuites et premium. Les versions de messagerie premium ont plus de fonctionnalités. Pour cette comparaison, cet article est basé sur les versions gratuites de ces services de messagerie populaires..
Voici un tableau de référence comparant certaines des fonctionnalités les plus importantes de Gmail et d'Outlook:
| Google Gmail | Microsoft Outlook.com | |
| Espace de rangement | 15 Go. La limite de stockage est partagée entre Google Drive, Gmail et Google Photos. Si vous avez atteint votre limite, vous pouvez acheter de l'espace de stockage supplémentaire. Votre compte Google dispose également d'un espace de stockage dans Google Drive, basé sur un nuage.. | Bien que la limite réelle ne soit pas claire, il semble que vous commenciez avec 5 Go de stockage et que cette quantité augmente avec le temps. Votre compte Microsoft dispose également d'un espace de stockage dans OneDrive basé sur le cloud.. |
| Capacités de recherche | Recherchez une combinaison quelconque des éléments suivants à l'aide de la recherche avancée:
| Outlook.com a une recherche plus simple. L'option de recherche de courrier ou de personnes vous permet de rechercher n'importe quelle combinaison de:
Ou vous pouvez rechercher votre liste de contacts. Il existe également une recherche séparée pour Skype. |
| Sécurité | Inclut la vérification en deux étapes et la détection du spam. Vous pouvez activer une icône de vérification pour les e-mails provenant d'expéditeurs vérifiés via Google Labs.. | Comprend la vérification en deux étapes. Utilise les icônes d'expéditeur de confiance pour les courriers électroniques d'expéditeurs de confiance. Les messages de spam suspectés apparaissent avec des barres de sécurité de couleur rouge ou jaune en haut du message.. |
| Organisation de la boîte de réception | L'organisation Gmail par défaut est basée sur des libellés et jusqu'à cinq onglets. Attribuez des couleurs aux étiquettes et utilisez des étoiles et d'autres symboles pour signaler les messages importants. De plus, vous pouvez convertir votre boîte de réception en une boîte de réception classique ou prioritaire.. | L'organisation Outlook par défaut est basée sur des catégories, des dossiers et des sous-dossiers. Marquer les messages importants ou les épingler en haut du dossier. |
| Messagerie instantannée | Gmail utilise la fonction de discussion pour la messagerie instantanée. Vous pouvez trouver l’icône de chat en bas à gauche de la boîte de réception Gmail.. | Outlook utilise Skype pour la messagerie instantanée. Vous pouvez trouver l'icône Skype dans le coin supérieur droit de votre boîte de réception.. |
| Gestion des contacts | Importer des contacts à partir de divers fournisseurs de messagerie, notamment:
Importer un fichier CSV ou vCard. Importer des contacts depuis votre compte de média social Google+. | Importer des contacts à partir d'autres sources, notamment:
|
| Annonces | Les annonces apparaissent sous forme d'e-mails en haut de l'onglet Boîte de réception. Le mot "Ad" apparaît dans une case jaune à gauche de l'objet. | Outlook.com utilise des annonces graphiques qui apparaissent à droite de votre boîte de réception. Ils prennent un peu de place sur l'écran. |
| Extras | Intègre des tâches, des thèmes personnalisables, Google Lab. | Intègre un calendrier, des tâches et des thèmes personnalisables. |
| Outils associés | Suite bureautique Google Drive, comprenant:
| Microsoft propose une version virtuelle de la suite bureautique de Microsoft, notamment:
|
Maintenant que vous avez assisté à une comparaison côte à côte des deux services, examinons de plus près chaque service de messagerie..
Produit de Google, Gmail est l’un des services de messagerie gratuits les plus populaires. Il a de nombreuses fonctionnalités et de nombreux utilisateurs dans le monde entier. Pour un ensemble complet de tutoriels pour vous aider à apprendre à utiliser Gmail, consultez notre série en plusieurs parties: Comment utiliser Gmail (Guide du débutant ultime).
Voici un aperçu des avantages et inconvénients de Gmail:
Gmail est l'un des meilleurs services de messagerie gratuits.En plus de sa popularité, le service de messagerie gratuit de Gmail offre de nombreux avantages au propriétaire de petite entreprise..
Voici un certain nombre de fonctionnalités utiles que Gmail propose:
Malgré les nombreux avantages de Gmail, il reste quelques inconvénients à prendre en compte:
Si votre entreprise recherche un fournisseur de messagerie, Gmail est peut-être le meilleur service de messagerie gratuit.. Passons maintenant en revue avec Outlook.com et voyons comment il se compare à Gmail..
Un autre fournisseur de services de messagerie gratuit et populaire est Outlook.com de Microsoft. Cette option provient du géant de la technologie Microsoft. Si votre petite entreprise recherche un service de messagerie gratuit, vous devez envisager Outlook.com..
Regardons de plus près:
Outlook.com est également l'un des meilleurs services de messagerie gratuits.Outlook.com offre de réels avantages aux utilisateurs:
Malgré ses nombreux avantages, utiliser Outlook.com présente quelques inconvénients:
Compte tenu de tout, même si elle ne contient pas un grand nombre de fonctionnalités aussi puissantes que Gmail, Outlook.com reste un choix solide de fournisseur de services de messagerie gratuit. Si votre entreprise utilise déjà les produits Microsoft Office ou si les fonctionnalités de Gmail vous déroutent, Outlook.com est peut-être le meilleur fournisseur de messagerie pour vos besoins..
Choisir un service de courrier électronique est une décision unique. Toutes les entreprises et tous les individus n'auront pas les mêmes besoins. Le choix peut être encore plus compliqué lorsque votre budget est limité. Mais même un service de messagerie gratuit tel que Gmail ou Outlook.com peut être un bon choix pour vous ou votre petite entreprise..
Avant de finaliser votre choix de fournisseurs de messagerie, demandez-vous ce dont vous avez réellement besoin de votre service de messagerie. Voici quelques questions à considérer:
Les réponses aux questions précédentes peuvent vous aider à choisir le fournisseur de messagerie gratuit le mieux adapté à vos besoins. Par exemple, si votre entreprise s'appuie fortement sur le courrier électronique et que vous envoyez et recevez des centaines de messages chaque jour, le stockage des messages peut constituer un grave problème. Toutefois, si votre entreprise fonctionne depuis une boutique et que vous ne recevez que quelques dizaines de courriels par semaine, vous n’avez peut-être pas besoin d’un système de messagerie avec autant de stockage..
Quel est le meilleur service de messagerie gratuit pour vous? Dans cet article, nous venons de comparer deux des services de messagerie gratuits les plus populaires disponibles: Outlook et Gmail..
Gmail et Outlook possèdent chacun de nombreuses fonctionnalités qui en font un bon choix pour un compte de messagerie personnel ou professionnel. Ils ont aussi chacun quelques inconvénients.
Lorsque l'on compare Gmail à Outlook, il n'y a finalement pas de bon ou de mauvais choix. Le service de messagerie que vous choisissez dépend de la manière dont vous utilisez votre messagerie et de ce dont vous avez besoin. Si vous prenez la décision avec soin et faites un choix éclairé, le fournisseur de messagerie que vous choisissez sera probablement le meilleur fournisseur de services de messagerie pour vous..
Après avoir comparé ces systèmes de messagerie, fait un choix et mis en place, il est essentiel de s’organiser. Comment abordez-vous la gestion des e-mails? Vous allez perdre du temps et laisser votre boîte de réception devenir un désordre ou en prendre le contrôle..
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Nous avons comparé Gmail et Outlook.com. Avez-vous choisi l'un de ces services de messagerie? Si oui, lequel avez-vous choisi? Partagez vos réponses dans les commentaires.
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