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Que vous soyez un entrepreneur qui se prépare à donner une présentation PowerPoint d'un plan d'entreprise officiel ou qui se prépare à présenter une proposition à un client potentiel, une chose est sûre: Vous avez beaucoup à cheval sur ces diapositives.
Savez-vous comment faire une présentation PowerPoint qui obtiendra le «oui!» Retentissant de votre public??
Si non, ne vous inquiétez pas. Nous avons tous les conseils et les ressources dont vous avez besoin pour faire une impression éclatante avec votre prochaine présentation PowerPoint ici!
Assurez-vous également de vous procurer une copie du complément parfait à ce tutoriel, notre eBook gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations. Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation, de l'idée initiale à la rédaction, la conception et la livraison avec impact..
Apprenons maintenant, étape par étape, comment faire un bon plan de présentation PowerPoint.
Bien sûr, vous pouvez simplement ouvrir PowerPoint, lancer un tas de photos et de graphiques dans tous les sens et les appeler tous les jours. Mais si vous voulez le faire, vous pouvez aussi ignorer la présentation de votre plan d'entreprise et accepter la défaite maintenant..
Personne ne sera impressionné par une présentation qui ressemble à celle d'un enfant de 10 ans. Mais cela ne signifie pas que vous devez payer beaucoup d'argent à un designer professionnel pour préparer une présentation pour vous..
À l'aide de modèles de présentation PowerPoint, vous pouvez créer rapidement et facilement votre propre présentation de qualité professionnelle en quelques minutes seulement..
Vous ne savez pas par où commencer avec autant de modèles à choisir? Jetez un coup d'œil aux modèles PowerPoint de plan d'affaires les plus populaires que les professionnels et les pigistes adorent et font confiance pour la conclusion de contrats.
Modèles PowerPoint populaires sur GraphicRiver.Après avoir parcouru toutes les merveilleuses présentations PPT pour les entreprises et baver, il est temps d'en choisir une. Pas difficile, je sais!
Certains des éléments que vous souhaitez rechercher lorsque vous prenez votre décision sont le nombre de présentations de diapositives différentes fournies avec vos présentations, car davantage de dispositions vous donneront une plus grande flexibilité. Qu'il s'agisse ou non d'icônes PNG supplémentaires (surtout si vous aimez utiliser des éléments visuels dans votre présentation). Qu'elle soit entièrement modifiable et qu'elle puisse être imprimée (si vous envisagez d'imprimer votre présentation) ou non.
Pour les besoins de cette présentation, j'ai sélectionné cette présentation PowerPoint du plan d'entreprise moderne afin de vous montrer comment tout cela fonctionne. Ce que j'aime dans ce modèle, c’est non seulement qu’il contient 50 diapositives différentes à mélanger et à assortir, mais aussi qu’il est proposé en trois couleurs différentes, ce qui me donne des options quant à l’ambiance de la présentation que je crée pour chaque occasion..
Thème de la présentation PowerPoint du plan d'entreprise moderne sur GraphicRiver.Voici une démonstration des fonctionnalités de ce modèle PowerPoint:
Le modèle spécifique comprend également de nombreuses icônes que vous pouvez utiliser dans votre présentation pour attirer l’attention sur les points clés. Et l'image-espace réservé est-il prêt pour la vie, comme nous le verrons dans les prochaines étapes, vous facilitera la vie!
J'utiliserai la version PowerPoint 2016 pour vous guider à travers toutes les étapes de la transformation de ce modèle en une présentation de plan d'affaires exceptionnelle. Si vous utilisez une version différente de PowerPoint, vous constaterez peut-être de légères différences entre mes captures d'écran et ce que vous voyez à l'écran, mais rien de trop important pour vous empêcher de suivre.
Lorsque vous téléchargez le modèle choisi sur votre ordinateur, vous verrez que vous avez le choix entre plusieurs options dans le dossier principal, avant de commencer à modifier votre présentation..
Vous devez d’abord déterminer le rapport entre votre présentation: 4: 3 ou 16: 9. (Certains modèles offrent également un troisième mode prêt pour l’imprimante). Bien que le mode de présentation 4: 3 soit traditionnel pour les diaporamas, la plupart des projecteurs de diapositives, téléviseurs et écrans d’ordinateur modernes utilisent une taille de présentation 16: 9. Assurez-vous de prendre en considération l'endroit où vous allez montrer votre présentation afin de choisir la bonne ration.
Pour les besoins de ce didacticiel, j'utiliserai le rapport 16: 9 du modèle de présentation PowerPoint du plan de développement du plan d'entreprise moderne..
Ensuite, vous devez choisir si vous voulez ouvrir la présentation en mode PPT ou PPTX. Cela dépend de la version de PowerPoint que vous utilisez pour votre présentation..
Si vous utilisez Microsoft Office version 2007 ou ultérieure, vous pouvez utiliser le fichier PPTX. Si vous utilisez une version de Microsoft Office antérieure à 2007, vous souhaiterez utiliser PPT. Créer et enregistrer votre présentation au format PPTX (X pour XML) permet une meilleure compatibilité de votre fichier avec d'autres programmes et logiciels. Assurez-vous de choisir cette option chaque fois que cela est possible..
Choisissez parmi l’une des trois options de couleur de modèle PPT.La prochaine décision que vous devez prendre avant de commencer votre présentation consiste à choisir de créer une présentation animée ou simple. Si vous choisissez l'option «PAS d'animation», les nouvelles diapositives apparaîtront immédiatement à l'écran dès que vous appuierez sur la flèche suivante. Si vous choisissez l'option «Animation», de nouvelles diapositives apparaîtront à l'écran par le biais d'une sorte d'animation, comme un fondu en entrée ou une sortie en fondu, un glissement du côté de l'écran ou même l'affichage de chaque élément de la diapositive à l'écran. l'un après l'autre.
Les deux versions ont le même aspect et agissent de la même manière au cours du processus d’édition de la présentation. Votre choix dépend entièrement de l'esthétique que vous souhaitez pour vos produits finis. Depuis que j'aime les présentations animées, je vais avec cette version.
Enfin, choisissez votre modèle de couleur préféré, lancez-le et nous sommes prêts à commencer l'édition!
Cela semble étrange de commencer avec l'option d'enregistrement lorsque nous n'avons encore rien créé dans notre présentation, n'est-ce pas??
Pas si bizarre quand on comprend les deux choses qu'on essaie d'éviter:
Premièrement, nous ne voulons pas que vous remplaciez accidentellement votre fichier de modèle avec cette présentation spécifique..
Deuxièmement, nous ne voulons pas risquer de perdre le travail que nous ferons à cause d’un gel inattendu de programme ou de tout autre problème technique..
Donc, la première chose que vous voulez faire après avoir ouvert votre modèle est de cliquer sur Fichier dans la barre de menus horizontale, puis cliquez sur Enregistrer sous…
Enregistrez votre présentation PowerPoint avant de commencer.Donnez à votre fichier le nom souhaité et enregistrez-le à l'emplacement approprié sur votre ordinateur.
Si vous ne le faites pas déjà, prenez l’habitude de frapper Ctrl + S (ou Commander + S, si vous travaillez sur un Mac) de temps en temps pour vous assurer que vous avez bien enregistré les dernières modifications apportées à votre présentation.
Dans la partie centrale de votre écran, vous avez la première diapositive de votre présentation. Dans la partie gauche de votre écran, vous pouvez voir un menu vertical contenant toutes les différentes diapositives de votre présentation. Et dans la partie supérieure de votre écran, vous voyez diverses barres de menu horizontales et options qui vous aideront à modifier votre présentation..
Le point positif de la création d’une présentation PowerPoint à partir d’un modèle est que tout ce que vous voyez sur une diapositive est modifiable. Cela signifie que vous pouvez faire en sorte que votre présentation soit exactement comme vous le souhaitez..
Commençons par les éléments de texte de cette étape et passons aux éléments graphiques et visuels à l'étape suivante..
Double-cliquez sur le titre de votre première diapositive pour remplacer les mots «Notre plan d’entreprise» par le nom de votre présentation. Faites de même pour le sous-titre et tous les autres éléments textuels de la première diapositive pour ajouter vos détails..
Changer le texte du titre.Lorsque vous êtes satisfait des informations de la première diapositive, passez au menu de gauche et cliquez sur la deuxième diapositive. Double-cliquez sur une écriture ou des chiffres sur la diapositive pour la modifier, comme avant. Modifiez le libellé pour l'adapter à votre présentation ou supprimez entièrement un texte s'il ne vous convient pas.
Voulez-vous ajouter une nouvelle ligne de texte là où actuellement aucun texte ne s'affiche? Cliquez une fois sur le bord de l'arrière-plan gris de la diapositive pour désélectionner tout élément que vous avez actuellement sélectionné avec votre souris. (Vous ne devriez voir aucune zone d'édition sur la diapositive lorsque tous les éléments sont désélectionnés.) Double-cliquez ensuite à l'endroit où vous souhaitez afficher le nouveau texte et commencez à taper, comme dans l'image ci-dessous..
Ajouter un nouveau texte à votre diapositive.À l'aide du menu supérieur de votre logiciel, vous pouvez modifier n'importe quel morceau de texte existant ou nouveau à la taille, à la police, à la couleur et à l'apparence que vous préférez. Les options sont innombrables!
De la même manière, vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer des éléments textuels sur l'une des diapositives de votre présentation. Vous pouvez même modifier le texte qui ne s'affiche pas horizontalement sur votre écran avec le mot «Renouveler» dans la diapositive 4 de notre présentation PowerPoint du plan d'entreprise moderne..
Édition de texte en angle.Double-cliquez simplement dessus et tapez pour modifier.
Savoir faire une présentation PowerPoint et dire exactement ce que vous voulez lui dire n’est que la moitié du travail. L'autre moitié montre exactement ce que vous voulez montrer. Qui est tout aussi facile!
Vous pouvez modifier, modifier ou supprimer toute icône, image (ou espace réservé pour l'image) et élément graphique que vous voyez sur votre modèle..
Commençons par des images. Les petites images avec un soleil jaune qui brille au-dessus des montagnes verdoyantes que vous voyez dans la capture d'écran ci-dessous et qui apparaissent dispersées dans tout votre modèle indiquent l'emplacement des espaces réservés pour les images..
Espaces réservés d'image de modèle PowerPoint.Vous pouvez considérer ces espaces réservés comme des images fantômes. Ils tiennent simplement l'espace que votre image réelle occupera une fois que vous l'insérez dans votre présentation.
Lorsque vous cliquez sur l'icône représentant un espace réservé pour une image, une boîte de dialogue apparaît sur votre écran pour vous permettre de sélectionner l'image que vous souhaitez utiliser à partir de votre ordinateur. Vous pouvez également faire glisser une image de votre ordinateur vers l'espace réservé pour l'ajouter automatiquement à l'image..
La meilleure chose à propos des espaces réservés aux images? Quelle que soit la taille de votre image, celle-ci sera automatiquement redimensionnée pour s'adapter à la zone occupée par l'espace réservé. Regardez à quel point ma photo est différente lorsque je l'ajoute à la diapositive 1 du modèle…
Ajouter une grande image à votre présentation.Et quand je l'ajoute à la diapositive 8 du modèle.
Ajouter une petite image à votre présentation.Même image, même processus, même modèle. Les deux ajouts n'ont pris que deux secondes de mon temps et je n'ai absolument rien changé à ma photo. la magie!
Un bon modèle PowerPoint ne vous permet pas seulement d'ajouter des images à votre présentation, il contient également des emplacements pour les icônes..
Tandis que les images sont les photos en couleur que vous pouvez ajouter à une présentation, les icônes sont des éléments graphiques plus simples qui permettent d’améliorer les points principaux de votre présentation par une représentation visuelle..
Pour changer une icône dans votre présentation PowerPoint, cliquez dessus une fois pour la sélectionner, puis cliquez avec le bouton droit de la souris (ou cliquez deux doigts sur un pavé tactile Mac) pour afficher le menu des options..
Changer l'icône de la diapositive PPT.Choisissez l'option Modifier l'image. Lorsque la boîte de dialogue s'ouvre, recherchez votre dossier de modèles enregistré, choisissez le sous-dossier d'icônes, sélectionnez l'icône souhaitée et cliquez sur Insérer..
Ajouter une icône étoile à votre diapositive.Vous pouvez redimensionner, remodeler et recolorer toutes les icônes png comme bon vous semble en utilisant les barres de menu de droite et du haut de votre programme..
Redimensionner et recolorier une icône de modèle PPT directement dans PowerPoint.Enfin, parlons d’autres éléments visuels de votre présentation, tels que des graphiques.
Notre modèle contient déjà un certain nombre de graphiques et, comme tous les autres éléments, ils sont entièrement modifiables. Pour modifier un graphique, cliquez simplement sur l'élément spécifique que vous souhaitez modifier et faites-le glisser vers un nouvel emplacement, modifiez sa couleur ou redimensionnez-le pour l'adapter à vos données..
Remarquez comment, dans l'exemple ci-dessous, j'ai modifié la taille et la couleur des lignes rouge et bleu clair du graphique de la diapositive 6 de notre modèle de présentation..
Modifier les infographies à partir de votre modèle de présentation.Chaque présentation PowerPoint d’entreprise est aussi différente que l’entrepreneur ou le pigiste qui l’a créée. Et en plus de changer le texte et les éléments visuels de chaque diapositive, vous pouvez également supprimer des diapositives complètes du modèle ou en ajouter de nouvelles à votre présentation spécifique..
Pour supprimer une diapositive, sélectionnez-la simplement dans le menu de gauche, double-cliquez sur (ou cliquez deux doigts sur un pavé tactile Mac) pour accéder au menu d'options, puis sélectionnez Supprimer la diapositive.
Supprimer une diapositive de votre fichier de modèle de présentation.Comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessus, l'option ci-dessus Supprimer la diapositive dit Dupliquer diapositive. Si vous voulez deux diapositives avec la même disposition dans votre présentation, cliquez simplement sur cette option et une nouvelle diapositive en double sera ajoutée juste après la diapositive originale..
Le menu des options vous donne également la possibilité d’ajouter un Nouvelle diapositive, qui sera ajouté juste après la diapositive sur laquelle vous avez cliqué. Tandis que le Dupliquer diapositive Cette option ajoutera une nouvelle diapositive à votre présentation avec la même mise en page que celle sur laquelle vous vous trouvez, la Nouvelle diapositive Cette option ajoutera une nouvelle diapositive vide à votre présentation afin que vous puissiez styler à votre guise..
Il y a aussi une deuxième façon d'ajouter de nouvelles diapositives que vous devriez connaître..
Sélectionnez l'endroit de votre présentation où vous souhaitez ajouter la nouvelle diapositive. (Remarque: les nouvelles diapositives sont toujours ajoutées après la diapositive dans votre sélection actuelle.) Cliquez sur le bouton Insérer option de votre barre de menu horizontale principale. La première option d'image que vous voyez en dessous indique Nouvelle diapositive. Si vous cliquez sur l'image, vous obtiendrez une nouvelle diapositive vide. Mais si vous cliquez sur le petit flèche à la droite de l'image, un menu de modèles de diapositives s'ouvrira pour vous permettre de choisir.
Double-cliquez sur la diapositive que vous souhaitez ajouter et le tour est joué! Nouvelle diapositive ajoutée.L'avantage d'utiliser un modèle pour créer votre présentation PowerPoint est qu'il sert de guide pour la structure de votre présentation. Les diapositives sont déjà commandées dans un ordre logique qui vous aidera à présenter votre plan ou votre proposition de manière convaincante..
Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas modifier l'ordre de vos diapositives. Vous pouvez réorganiser les diapositives de votre présentation de la manière qui vous convient le mieux..
Pour modifier l'ordre de vos diapositives, cliquez simplement sur une diapositive dans le menu de gauche pour la sélectionner, puis cliquez et maintenez la diapositive souhaitée et faites-la glisser vers son nouvel emplacement..
Cliquez et faites glisser pour réorganiser vos diapositives.Rappelez-vous qu'au début de ce didacticiel, je vous avais dit que je choisirais la version animée de ce didacticiel. Eh bien, vous pouvez même modifier l’animation de la présentation de notre plan d’affaires selon vos goûts..
Cliquez sur une des diapositives de votre présentation, puis cliquez sur Les transitions dans la barre de menu horizontale principale de votre logiciel. La diapositive que j'ai sélectionnée dans l'image ci-dessous comporte une transition appelée Voler à travers. Mais comme vous pouvez le voir dans la zone que j'ai surlignée en rouge ci-dessous, vous pouvez choisir de changer cette transition en une autre chose qui correspond à vos objectifs..
Ajustez vos transitions de diapositives.Vous pouvez également modifier la durée de la transition et même ajouter un son si vous le souhaitez. Gardez à l'esprit cependant, une légère touche va très loin avec les animations de transition.
Après tous les clics et les changements, il est enfin temps d'afficher le chef-d'œuvre que vous avez créé en temps réel! Jouez toujours votre présentation avant de la présenter à vos clients ou prospects pour vous assurer que tout se passe bien et a du sens..
La dernière chose que vous voulez, c'est un petit hoquet de transition ou un autre détail mineur qui mine le travail que vous avez fait pour créer une présentation géniale..
Allez au début de votre présentation PowerPoint, choisissez Diaporama dans la barre de menu horizontale principale, puis cliquez sur la première option en dessous de celle, Jouez depuis le début. Asseyez-vous et profitez!
Jouez votre présentation pour l'examiner. Rappelez-vous qu'il ne s'agit que d'un exemple de présentation de plan d'entreprise PPT. Avec le même processus et des étapes faciles, vous pouvez modifier n’importe quelle présentation PowerPoint en fonction de vos besoins et objectifs..
Par exemple, si vous souhaitez une présentation colorée prête à l’impression que vos clients peuvent emporter chez eux, le modèle de présentation PowerPoint Max Pro - Plan d’entreprise peut être celui qui vous convient..
Thème de la présentation PPT du plan d'affaires Max Pro. Disponible sur GraphicRiver.Si, toutefois, vous souhaitez quelque chose de plus dynamique, jetez un coup d'œil au modèle de présentation PowerPoint du plan d'affaires qui surprendra certainement les membres du conseil d'administration..
Si vous recherchez un style clair et créatif qui capture votre sens des affaires tout en permettant à votre côté créatif de se distinguer, je vous recommande de choisir le modèle de plan de Business Plan StartRight..
Si vous êtes un type visuel et que vous aimez le style organisationnel et la fluidité de l'infographie, vous allez adorer le modèle PowerPoint de plan d'affaires infographique. Il suffit de dire qu’il est entièrement personnalisable dans 7 combinaisons de couleurs différentes, y compris les couleurs claire et foncée, comporte des vecteurs et des icônes entièrement modifiables et contient plus de 1 100 diapositives au total.!
Vous voulez vraiment faire tout votre possible et impressionner vos prospects non seulement avec votre plan d'affaires et sa présentation professionnelle, mais également avec vos compétences en personnalisation créative? Essayez ensuite le modèle PowerPoint Marketofy - Ultimate. Il est livré avec 200 diapositives uniques, 24 combinaisons de couleurs, 2 500 icônes vectorielles, 3 modes de rapport, y compris impression-lecture, et est entièrement modifiable et personnalisable! Discutez de la manière de devenir pro avec la présentation PowerPoint de votre plan d'affaires!
Voici une vitrine de modèles PowerPoint pour la présentation de plans d’entreprise:
Quels que soient vos besoins, vos désirs et vos compétences en édition PowerPoint, il existe un modèle PPT qui vous convient parfaitement. Une fois que vous l'avez trouvé, appliquez les 10 étapes décrites ci-dessus pour en faire un chef-d'œuvre qui vous aidera à convaincre vos prospects et à conclure votre transaction.!
Quel est votre modèle de présentation PowerPoint de plan d'affaires préféré??
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