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Si vous êtes comme la plupart d'entre nous, votre compte de messagerie Outlook regorge d'informations personnelles et professionnelles importantes. La dernière chose que vous voulez faire est de faire en sorte qu'un étranger accède à votre compte de messagerie ou, pire encore, de rester en dehors de votre compte de messagerie Outlook sans aucun moyen de revenir en arrière..
Ce n'est un secret pour personne que les pirates informatiques recherchent vos données par courrier électronique. Nous lisons tous les jours des nouvelles violations de données. Et souvent, ces violations de données surviennent par courrier électronique. Le Bureau des droits civils du Département américain de la santé et des services sociaux conserve une liste des violations d’informations de santé. En juillet 2018, il répertoriait 22 violations touchant des milliers de personnes. Sur ces 22 violations, sept (ou presque un tiers) ont été associées à un courrier électronique..
Heureusement, il existe plusieurs mesures de sécurité Outlook que vous pouvez prendre pour protéger votre courrier électronique Outlook. Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer ce que vous devez savoir sur la sécurité Outlook. Apprenez à choisir des mots de passe forts et à les protéger. Apprenez à utiliser les paramètres de sécurité Outlook. Et enfin, découvrez certaines des meilleures pratiques de sécurité de messagerie Microsoft telles que la configuration de l’authentification des utilisateurs..
Avant d’explorer comment sécuriser le courrier électronique Microsoft Outlook, examinons un autre aspect important de la gestion de votre compte de messagerie Outlook. Notre eBook gratuit: Le guide ultime de la maîtrise zéro de la boîte de réception regorge de stratégies d'organisation de la boîte de réception et d'astuces pour une gestion plus efficace de tous vos messages entrants.
Passons maintenant à notre tutoriel sur la sécurité de la messagerie Microsoft.
La première étape pour sécuriser votre messagerie Outlook consiste à mettre en place certaines des meilleures pratiques de sécurité de messagerie. Ces pratiques s'appliquent à la plupart des logiciels de messagerie, y compris Microsoft Outlook..
Avertissement: Je ne suis pas un expert en sécurité de l'information. Cet article est basé sur une compilation des meilleures pratiques recommandées et de ma propre expérience en tant qu'utilisateur de messagerie Outlook.
Voici six façons de protéger votre compte de messagerie Outlook:
Sauf si vous utilisez Outlook sur un serveur Exchange Microsoft, vous pouvez configurer Outlook pour qu'il vous invite à saisir un mot de passe à chaque ouverture (voir les instructions ci-dessous). Une invite de mot de passe apparaît automatiquement pour un compte Outlook.com puisque vous en avez configuré un lorsque vous vous êtes inscrit à Outlook.com. Mais vous voudrez peut-être définir un mot de passe séparément pour Outlook faisant partie d'Office 365..
Remarque: Si vous accédez à votre messagerie Outlook au travail ou à l'école, vous êtes probablement sur un serveur Exchange Microsoft. Contactez votre administrateur système pour savoir comment changer votre mot de passe..
Lorsque vous choisissez un mot de passe pour MS Outlook ou votre compte Microsoft, veillez à en choisir un puissant. Évitez les mots de passe faciles à deviner, tels que les noms d'amis, de membres de la famille ou d'animaux domestiques. Les anniversaires, les adresses et les numéros de téléphone sont également un mauvais choix pour les mots de passe car les informations peuvent être disponibles ailleurs.
En ce qui concerne les mots de passe, les intrus sont plus difficiles à deviner. Les meilleurs mots de passe incluent une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de symboles. Éloignez-vous des générateurs de mots de passe autonomes, qui sont parfois configurés par des tiers peu recommandables pour accéder aux informations de mot de passe.
Assurez-vous également que votre mot de passe Outlook est différent de vos autres mots de passe. Si un tiers devait avoir accès à votre compte, vous ne voulez pas qu’il ait accès à tous vos comptes..
Voici une excellente ressource pour vous aider à en apprendre davantage sur les mots de passe:
Une fois que vous avez choisi un mot de passe fort, veillez à le stocker en toute sécurité. Un gestionnaire de mot de passe en ligne tel que Dashlane, Keeper, ou Mot de passe collant sont de bonnes options pour garder vos mots de passe à l'abri des regards indiscrets. Assurez-vous de choisir un mot de passe fort et mémorable pour votre gestionnaire de mot de passe. Vous devrez vous en souvenir. Voici quelques autres gestionnaires de mots de passe et tutoriels sur la façon de les utiliser:
Quoi que vous fassiez, ne conservez pas votre mot de passe sur un post-it collé à votre ordinateur portable, surtout si vous travaillez à partir d'un espace partagé. En outre, ne conservez pas les informations de mot de passe dans une liste d'un document Word ou Excel sur votre PC, à moins que ce document ne soit protégé par un mot de passe. En cas de vol de votre ordinateur, vous ne voulez pas que le voleur trouve toutes vos informations de mot de passe en même temps.!
Les experts ne sont pas d’accord sur la fréquence à laquelle vous devriez changer votre mot de passe, mais ils conviennent que parfois, changer les mots de passe peut empêcher les autres utilisateurs d’utiliser votre compte. De cette façon, si quelqu'un obtient votre mot de passe, il est possible que les informations dont il dispose ne soient pas à jour. Bien sûr, changer votre mot de passe ne remplace pas le choix d’un mot de passe fort..
Non seulement vous devez changer votre mot de passe de la boîte de réception Outlook régulièrement, mais si vous utilisez Office 365, vous devez également mettre à jour régulièrement le mot de passe de votre compte Microsoft. Le mot de passe de votre compte Microsoft est important car il est essentiel pour utiliser tous vos produits Microsoft, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc..
La vérification en deux étapes est un type d'authentification d'utilisateur qui utilise deux formes d'identification pour confirmer votre identité. Les pièces d'identité peuvent inclure votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone..
La vérification en deux étapes est utilisée lorsque vous essayez d'effectuer des tâches sensibles telles que la réinitialisation de votre mot de passe, ainsi que lorsque vous essayez de récupérer les informations de votre compte. Généralement, un code est envoyé à votre téléphone ou à votre courrier électronique. Pour accéder à votre compte, vous devez entrer le code ainsi que votre mot de passe. La vérification en deux étapes vise à empêcher toute autre personne d’accéder à votre compte ou de le modifier..
Les mises à jour logicielles jouent un rôle important dans la sécurisation de vos données. Les mises à jour sont souvent publiées pour améliorer la sécurité des logiciels ou pour résoudre les problèmes de sécurité éventuels. En ne gardant pas votre logiciel Outlook et votre navigateur à jour, vous pourriez les rendre vulnérables..
Les étapes de cette section sont spécifiques à Outlook 365. Si vous disposez d'une version plus ancienne d'Outlook, travaillez sur Outlook.com ou si vous accédez à Outlook via un serveur Microsoft Exchange, ces étapes risquent de ne pas fonctionner pour vous..
Saviez-vous que vous pouvez configurer Outlook pour qu'il vous demande un mot de passe chaque fois que vous l'ouvrez? Voici ce qu'il faut faire:
Commencez avec MS Outlook ouvert et cliquez sur le bouton Fichier onglet à gauche de la boîte de réception:
Utilisez le Fichier onglet pour accéder au Information sur le compte la fenêtre.Les perspectives Information sur le compte La fenêtre apparaît:
Sélectionner Paramètres du compte> Paramètres du compte.Clique sur le Paramètres du compte bouton et choisissez Paramètres du compte à nouveau dans le menu déroulant. le Paramètres du compte La boîte de dialogue affiche:
Choisissez le fichier de boîte de réception (inbox.pst) dans le répertoire Fichiers de données onglet sur le Paramètres du compte boite de dialogue.Sélectionnez le Fichiers de données languette. Vous verrez différents types de fichiers de données Outlook (fichiers .pst), y compris le fichier d’archive et le fichier de boîte de réception. Pour que Outlook vous demande un mot de passe lorsque vous ouvrez votre boîte de réception, double-cliquez sur le fichier de données de la boîte de réception. le Fichier de données Outlook La boîte apparaît:
Sélectionnez le Changer le mot de passe bouton.Clique le Changer le mot de passe bouton. À l'invite, tapez votre nouveau mot de passe deux fois et cliquez sur D'accord. Cliquez sur D'accord encore.
Remarque: Si vous n'avez pas encore configuré de mot de passe pour votre boîte de réception, laissez l'espace pour votre ancien mot de passe vide..
Important: Microsoft ne pourra pas récupérer ce mot de passe pour vous si vous le perdez. Veillez donc à le sauvegarder dans un endroit sûr..
Les mots de passe doivent être mis à jour régulièrement. Dans cette section, je vais vous montrer comment mettre à jour le mot de passe de votre boîte de réception Outlook et le mot de passe de votre compte Microsoft..
Une fois que vous avez créé un mot de passe pour votre boîte de réception, vous devez le mettre à jour régulièrement. À partir des perspectives Information sur le compte fenêtre, sélectionnez Paramètres du compte> Paramètres de comptabilité. le Paramètres du compte La boîte de dialogue apparaît:
Utilisez le Paramètres du compte boîte de dialogue pour changer votre mot de passe.Sélectionnez le Fichiers de données languette. Double-cliquez sur le fichier de données de la boîte de réception (inbox.pst). le Fichier de données Outlook La boîte apparaît:
Utilisez le Changer le mot de passe bouton pour définir un nouveau mot de passe pour votre boîte de réception Outlook.Clique le Changer le mot de passe bouton. À l'invite, tapez votre mot de passe actuel dans le champ Ancien mot de passe champ. Tapez votre nouveau mot de passe dans le Nouveau mot de passe domaine et encore dans le Vérifier le mot de passe champ.
Remarque: Assurez-vous de conserver ce mot de passe dans un endroit sécurisé où vous pourrez y accéder si nécessaire. Microsoft ne conserve pas ces informations et ne peut pas les récupérer si vous les perdez..
Lorsque vous avez fini d'entrer un nouveau mot de passe, cliquez sur D'accord et alors Fermer. Vous venez de changer votre mot de passe.
Si vous utilisez Outlook avec Office 365, vous devez non seulement modifier le mot de passe de votre boîte de réception Outlook, mais également le mot de passe de votre compte Microsoft régulièrement..
Pour changer le mot de passe de votre compte Microsoft, connectez-vous à votre compte Microsoft. Cliquez sur l'icône de votre profil d'utilisateur dans le coin supérieur droit. Dans le menu déroulant, sélectionnez Voir le compte Microsoft. Les informations de votre compte Microsoft s'affichent.
Clique le Sécurité option du menu en haut de l'écran. le Bases de la sécurité La fenêtre apparaît:
Le mot de passe que vous modifiez ici s’appliquera à l’ensemble de votre compte Microsoft..Clique le Changer le mot de passe bouton. Vous serez invité à vérifier votre identité par courrier électronique ou texte. Suivez les instructions pour vérifier votre identité. Vous verrez le changez votre mot de passe écran:
Tapez votre mot de passe actuel une fois. Puis tapez le nouveau mot de passe deux fois.Tapez votre mot de passe actuel dans le champ du haut. Tapez le nouveau mot de passe dans les deux champs ci-dessous.
Remarquez la case à cocher à côté des mots fais-moi changer mon mot de passe tous les 72 jours. Si vous cochez cette case, vous serez invité à changer votre mot de passe dans les 72 jours. Cocher cette case peut être une bonne idée si vous avez du mal à vous souvenir de changer votre mot de passe..
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur sauvegarder enregistrer vos modifications.
Tant que vous êtes sur le Bases de la sécurité écran, c’est une bonne idée de vérifier vos paramètres de sécurité Microsoft. Clique le Information sur la mise à jour bouton pour afficher les paramètres de sécurité de votre compte Microsoft actuel. Ces paramètres sont importants car ils déterminent comment Microsoft vérifie votre identité. Voici le Microsoft Les paramètres de sécurité la fenêtre:
Vérifiez que les informations sur cet écran sont correctes.Assurez-vous que les informations affichées sont correctes. Si c'est faux, utilisez le Retirer lien pour supprimer les informations incorrectes. Clique le Ajouter des informations de sécurité lien pour ajouter des informations nouvelles ou mises à jour.
Vous pouvez également utiliser le Les paramètres de sécurité fenêtre àconfigurer la vérification en deux étapes pour votre compte Microsoft. Clique le plus d'options lien dans le texte en bas de l'écran. Vous verrez le Options de sécurité supplémentaires la fenêtre:
Vous pouvez configurer une vérification en deux étapes pour votre compte Microsoft..Comme vous pouvez le constater, plusieurs options de sécurité sont disponibles. Pour ce tutoriel, nous souhaitons nous concentrer sur la vérification en deux étapes. C'est un bon garde d'identité pour la plupart des utilisateurs. Clique le Configurer la vérification en deux étapes lien pour démarrer le processus.
Le système vous guidera tout au long du processus de configuration de cette protection en fonction de votre situation spécifique. Assurez-vous de lire attentivement chaque écran et de suivre les instructions données..
L’installation de mises à jour logicielles est souvent négligée. C’est pourtant un élément important de la sécurité de votre compte. Pour vous assurer que vous utilisez la dernière version d'Outlook (et un autre logiciel MS Office), accédez à la page Outlook. Information sur le compte la fenêtre. Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Compte de bureau. Le Microsoft Information produit vitrines:
Étant donné que Outlook est inclus avec MS Office, il sera mis à jour lorsque vous mettez à jour Office..Comme vous pouvez le constater, la fenêtre contient des informations sur votre logiciel Outlook, y compris la version actuelle. Pour mettre à jour Outlook, cliquez sur le bouton en haut à côté de Mises à jour Office. Un menu déroulant affiche:
Utilisez le menu déroulant pour mettre à jour MS Office si des mises à jour sont disponibles..Plusieurs options de mise à jour s'affichent. Pour les besoins de ce tutoriel, je vais sélectionner Mettre à jour maintenant. Si votre version d'Office est actuelle, vous recevrez une invite indiquant Vous êtes à jour!
Sinon, le système essaiera de mettre à jour vos applications Microsoft Office, y compris Outlook. Si des applications Office sont ouvertes sur votre ordinateur, vous pouvez être invité à les fermer:
Si des applications Microsoft Office sont ouvertes, vous devez les fermer avant de pouvoir mettre à jour MS Office..Suivez les instructions à l'invite. Vous devrez peut-être redémarrer votre ordinateur. Vos applications Microsoft sont mises à jour automatiquement.
N'oubliez pas de mettre à jour régulièrement votre navigateur.
Que vous soyez propriétaire ou professionnel, le courrier électronique est un outil de communication important. Il est important de vous assurer que vos courriels sont aussi professionnels que possible. Ces tutoriels peuvent aider:
Si vous avez besoin de mieux maîtriser MS Outlook, consultez le reste de nos didacticiels pratiques sur Outlook. dans la serie: Qu'est-ce que MS Outlook? (Outil logiciel de messagerie électronique professionnelle).
Pour mieux gérer votre boîte de réception et garder vos emails entrants organisés, n'oubliez pas de inscrivez-vous à la newsletter Tuts + Business et récupérez notre eBook gratuit:Le guide ultime de la maîtrise zéro de la boîte de réception. Il regorge de stratégies d'organisation de la boîte de réception et de conseils pratiques pour gérer plus efficacement tous vos messages entrants..
Maintenant que vous connaissez plusieurs mesures de sécurité Outlook que vous pouvez prendre, vous êtes prêt à protéger votre messagerie Outlook. Vous avez appris à choisir des mots de passe forts et à utiliser les paramètres de sécurité Outlook. Nous avons également abordé les meilleures pratiques de sécurité de la messagerie, telles que la configuration de l’authentification des utilisateurs et plus encore..
Votre compte de messagerie Outlook est un élément important de la gestion de votre entreprise. Assurez-vous de tirer pleinement parti des meilleures pratiques de sécurité Outlook.
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