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Avoir une bonne signature professionnelle est important. Une signature attrayante de Microsoft Outlook vous aide à faire bonne impression auprès de vos contacts. Cela peut également les aider à se souvenir de vos informations de contact, puisque tout se résume parfaitement dans votre signature électronique.
Vous avez probablement déjà vu des signatures professionnelles au bas des messages électroniques avant, elles ressemblent presque à des cartes de visite avec un logo attrayant, ainsi que leurs coordonnées. Vous avez peut-être même pensé à en ajouter un à votre signature MS Outlook, mais vous ne savez peut-être pas comment le faire..
Il y a de bonnes nouvelles! Il est facile d'ajouter une signature électronique professionnelle à tous vos messages électroniques Outlook à l'aide de modèles de signature professionnelle. Vous pouvez en configurer un pour que toute personne qui reçoit un message de votre part reçoive votre signature professionnelle par courrier électronique. Vous pouvez également configurer plusieurs signatures pour le même compte de messagerie Outlook. Vous pouvez utiliser un modèle de signature professionnel pour vos messages professionnels et passer à un modèle plus léger pour vos messages personnels..
Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment trouver et télécharger un modèle de signature de courrier électronique. Ensuite, nous vous montrerons comment ajouter une signature électronique professionnelle à votre Outlook à l'aide d'un modèle. Enfin, je partagerai avec vous quelques exemples de signatures professionnelles et d’autres ressources connexes qui vous aideront à mieux gérer votre courrier électronique..
Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à ajouter une signature électronique à Outlook. Mais c’est également le moment idéal pour prendre le contrôle de votre boîte de réception Outlook. Alors, assurez-vous de prendre notre eBook gratuit: Le guide ultime de la maîtrise zéro de la boîte de réception. Il regorge de stratégies d'organisation de la boîte de réception et de conseils pratiques pour gérer plus efficacement tous vos messages entrants..
Passons maintenant à notre didacticiel principal sur la manière d’ajouter une signature dans Outlook..
Découvrez comment ajouter des signatures de messagerie de qualité professionnelle à votre messagerie Microsoft Outlook dans cette courte vidéo:
Si vous souhaitez créer une signature dans Outlook que vous pouvez utiliser à plusieurs reprises, suivez les étapes ci-dessous:
Avant de pouvoir ajouter une signature électronique professionnelle à votre messagerie Outlook, vous devez trouver le modèle de courrier électronique adapté à votre marque. Vous pouvez trouver des modèles de courrier électronique attrayants sur Envato Elements.
Envato Elements est un excellent service qui vous donne un accès illimité à des centaines d'actifs créatifs conçus par des professionnels, tels que des modèles de signature électronique, des thèmes WordPress, des modèles de présentation et bien plus encore! En tant qu’abonné d’Envato Elements, vous aurez même accès à des tutoriels vidéo exclusifs..
Pour les exemples de signature professionnelle dans ce didacticiel, j'utilise le modèle 1000 Email Signatures:
Le modèle 1000 Email Signatures d’Envato Elements propose des dizaines d’options de conception pour votre signature de messagerie Outlook..Ce modèle génial d'Envato Elements présente quelques fonctionnalités conviviales, notamment:
Toutes ces caractéristiques et bien d’autres font de ce modèle de signature un excellent choix pour une signature électronique professionnelle..
Remarque: Pour télécharger un seul modèle de courrier électronique sans accès à aucune autre ressource créative, achetez un produit conçu par des professionnels. modèle de signature électronique sur GraphicRiver.
Une fois que vous avez téléchargé votre modèle de signature électronique, il est temps de le modifier pour inclure vos propres informations de contact..
Si le modèle de signature que vous avez sélectionné comprend plusieurs modèles, choisissez celui que vous utiliserez avec Microsoft Outlook..
Ensuite, rassemblez les informations de contact que vous souhaitez inclure dans votre modèle de signature. Les informations nécessaires seront très similaires aux informations que vous incluriez sur une carte de visite, telles que:
Une fois que vous avez rassemblé ce dont vous avez besoin, remplacez les informations par défaut du modèle par vos informations de contact. Pour personnaliser votre temple de signature de courrier électronique, ouvrez le fichier .psd dans Adobe Photoshop. Utilisez le Outil de type [T] pour entrer vos coordonnées:
Vous pouvez modifier vos informations de contact dans Adobe Photoshop.Vous pouvez également modifier les couleurs de la signature de courrier électronique, ajouter une image ou un logo et apporter d'autres modifications à la signature de courrier électronique.-tous de Photoshop. Une fois les modifications apportées, enregistrez votre signature électronique au format .png..
Pour ajouter des hyperliens aux composants en ligne de vos informations de contact, telles que vos informations de contact de médias sociaux et votre adresse électronique, utilisez un outil tel que Adobe Dreamweaver pour modifier le fichier .htm..
Une fois que vous avez terminé votre graphique de signature de courrier électronique et les fichiers de lien hypertexte, copiez les fichiers dans le chemin suivant sur le disque dur de votre PC:
C: \ Utilisateurs\[Ton nom d'utilisateur*]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures
* Votre nom d'utilisateur est le nom d'utilisateur Microsoft Windows qui vous a été attribué..
Ainsi, dans cet exemple où nous utilisons le nom Jane Doe, le chemin serait:
C: \ Utilisateurs\JaneDoe \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures
Remarque: Le chemin de répertoire illustré dans l'exemple ci-dessus est le chemin par défaut où les fichiers de signature de courrier électronique MS Outlook sont stockés. Si vous ou votre administrateur système avez modifié ce chemin, vous devrez utiliser le nouvel emplacement où vos fichiers de signature de courrier électronique sont actuellement stockés..
Ensuite, ouvrez un nouveau message électronique dans Microsoft Outlook à l'aide du nouveau courriel icône sur le Ruban. le Nouveaux messages La fenêtre apparaît:
Pour modifier un modèle de signature de courrier électronique, commencez par ouvrir MS Outlook. Nouveaux messages la fenêtre.Du ruban sur le Nouveaux messages fenêtre sélectionnez la Signature icône. Dans le menu déroulant, sélectionnez le Signature option. le Signatures et papeterie vitrines:
Vous pouvez ajouter, supprimer ou renommer une signature électronique à partir du Signatures et papeterie la fenêtre. Pour ajouter une nouvelle signature électronique dans Outlook, assurez-vous d'être sur le Signature électronique onglet sur le Signatures et papeterie la fenêtre. Remarquez comment Sélectionnez la signature à modifier la boîte a déjà une signature nommée Primaire. C'est votre signature Outlook par défaut. Si vous n'avez pas encore configuré de signature électronique, celle-ci peut être vide..
Clique le Nouveau bouton sous le Sélectionnez la signature à modifier boîte. Le système vous invite à créer un nom pour votre nouvelle signature de messagerie Outlook:
Puisque vous pouvez avoir plusieurs emails configurés sur MS Outlook, utilisez un nom qui décrit cette signature..Dans cet exemple, je configure une signature de courrier électronique d'entreprise pour MS Outlook. Je tape donc le nom de l'entreprise: AnyTown Consulting. Ensuite, je clique sur le D'accord bouton. Maintenant, vous verrez le nom de la signature que vous venez de taper (dans ce cas,, AnyTown Consulting) au dessus de votre (par défaut) Primaire signature électronique:
Vous venez d'ajouter une nouvelle signature de messagerie Outlook. Remarque: Vous pouvez également utiliser le Effacer bouton en dessous du Sélectionnez la signature à modifier champ pour supprimer une signature électronique que vous ne souhaitez plus utiliser. Ou utilisez le Renommer bouton pour renommer une signature.
Sur le Signatures et papeterie dans la fenêtre, assurez-vous que la signature électronique que vous modifiez est sélectionnée dans la zone située en dessous de Sélectionnez la signature à modifier champ. Ensuite, cliquez dans la case en dessous de la Editer la signature champ où vous voulez que votre signature apparaisse:
Clique le Insérer une image icône pour insérer la signature électronique professionnelle modifiée que vous avez personnalisée précédemment.Clique le Insérer une image icône. Un Insérer une image Une fenêtre apparaît, vous permettant de sélectionner un fichier graphique pour la signature que vous souhaitez utiliser. Vous voudrez sélectionner le fichier de signature de courrier électronique .png que vous avez modifié et enregistré précédemment. Lorsque vous trouvez le fichier, cliquez sur le bouton Insérer bouton. Vous verrez la signature électronique dans le Editer la signature boîte:
Votre nouvelle signature électronique professionnelle s’affiche dans Editer la signature boîte.Il est judicieux d'ajouter une signature de courrier électronique sous l'image graphique de votre signature de messagerie professionnelle. Avoir du texte dans votre signature MS Outlook est utile lorsque votre courrier électronique est reçu par un système de messagerie qui n'accepte pas les graphiques..
Au minimum, votre signature de courrier électronique doit inclure les éléments suivants:
Avec ces informations textuelles, le destinataire de votre courrier électronique sera en mesure de répondre à votre courrier électronique s’il le souhaite..
Tapez votre texte d'information de signature d'email juste en dessous de la signature d'email graphique. (Utilisez la barre de défilement pour descendre dans la fenêtre.):
Certains systèmes de messagerie ne recevant pas d'images, ajoutez des informations de signature textuelle à votre signature de messagerie Outlook..Clique le D'accord bouton pour enregistrer vos modifications à votre signature électronique.
Lors de la prochaine ouverture d'un nouveau message électronique, la signature de messagerie Outlook créée sera automatiquement ajoutée au bas de votre message:
Lorsque vous avez enregistré une signature dans Outlook, vos informations de signature apparaissent au bas de chaque courrier électronique utilisant cette signature..Tapez votre message comme d'habitude, puis envoyez-le.
Comme je l'ai mentionné précédemment, plusieurs signatures peuvent être configurées dans la messagerie Outlook. Ceci est particulièrement pratique si vous utilisez le même courrier électronique pour vos courriels professionnels et personnels. Vous voudrez peut-être une deuxième signature plus légère et amusante pour les amis et la famille..
Pour créer une autre signature électronique, revenez à l'étape 5 et suivez à nouveau le processus. Assurez-vous de donner un nom différent à votre signature de courriel..
Si vous êtes prêt à envoyer un message électronique Outlook avec la deuxième signature électronique, cliquez sur le bouton Signature icône dans le Nouveau message la fenêtre Ruban. Un menu déroulant apparaît. Cliquez sur le nom de la signature électronique que vous souhaitez utiliser. Alors envoyez votre message.
Si vous utilisez plus d'une signature électronique avec MS Outlook, il est judicieux de prendre l'habitude de vérifier votre signature électronique chaque fois que vous envoyez un message afin de vous assurer que vous utilisez la signature correcte. Vous ne voudriez pas utiliser accidentellement votre signature électronique amusante pour un message professionnel ou votre courrier électronique professionnel pour un message amusant à vos amis ou à votre famille.
Dans ce didacticiel, nous nous sommes concentrés sur l'utilisation d'un seul ensemble de modèles de signature de courrier électronique d'Envato Elements, mais d'autres signatures de courrier électronique disponibles dans Envato Elements et GraphicRiver pourraient éventuellement être utilisées pour votre courrier Outlook. Voici quelques-uns d'entre eux:
Cet ensemble flexible de modèles de courrier électronique professionnel d'Envato Elements comprend 360 fichiers HTML individuels. Choisissez parmi 30 options de disposition différentes et 12 styles de couleur différents. Vous pouvez facilement personnaliser ces modèles avec votre propre logo, photo et information. Il existe également une documentation d'aide HTML pour vous aider à personnaliser davantage votre personnalisation..
Si vous recherchez un modèle de signature de courrier électronique élégant, moderne et professionnel avec de nombreuses fonctionnalités utiles, cela pourrait bien être le cas. Voici quelques-unes des fonctionnalités que vous trouverez dans le modèle de signature électronique moderne:
Le modèle de signature électronique 301 contient toutes les options. Choisissez parmi 43 options de disposition différentes et sept variations de couleurs différentes. Dans ce modèle, vous trouverez une grande variété de motifs de signature, allant des modèles de signature de courrier électronique aux photos, aux signatures de texte uniquement. L'un d'entre eux vous convient.
La signature électronique que vous utilisez laissera une impression chez votre lecteur. Pour les contacts professionnels, assurez-vous d'utiliser une signature électronique professionnelle et vous venez d'apprendre à le faire..
Pour en savoir plus sur la manière de bien terminer un courrier électronique et sur les signatures de courrier électronique, consultez les didacticiels suivants:
Pour trouver des modèles de signature de courrier électronique encore plus professionnels que vous pouvez utiliser avec MS Outlook, consultez cet article:
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Dans ce didacticiel, j’ai fourni des instructions détaillées sur l’ajout d’une signature électronique à Microsoft Outlook. J'ai également partagé certains de nos meilleurs modèles de courrier électronique que vous voudrez peut-être envisager d'utiliser. J'ai même énuméré d'autres ressources pour vous aider à créer les meilleures signatures de courrier électronique possibles et pour vous aider à en tirer davantage de votre boîte de réception..
Vous venez de découvrir à quel point il est facile d'ajouter une signature électronique à tous vos messages électroniques Outlook à l'aide d'un modèle de signature électronique conçu par des professionnels! Pourquoi ne pas commencer à mettre à jour votre signature électronique avec un modèle d’Envato Elements ou de GraphicRiver aujourd’hui?
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