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Vous souhaitez ajouter des effets sonores à vos transitions de diapositives PowerPoint, ou peut-être que la musique de fond ou l'audio de narration joue automatiquement tout au long de la présentation? Tu es chanceux. PowerPoint vous offre plusieurs manières d'utiliser l'audio dans votre présentation: vous pouvez lire le son pendant les transitions de diapositives, vous pouvez associer de l'audio à un bouton que vous placez sur une diapositive, vous pouvez lire l'audio sur une diapositive ou lire de l'audio sur plusieurs diapositives..
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer tout ce que vous devez savoir pour ajouter de l’audio à vos présentations PowerPoint sur votre Mac ou votre PC et le faire fonctionner exactement comme vous le souhaitez..
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Dans PowerPoint pour Windows, vous pouvez choisir parmi plusieurs sources pour votre audio: dans une bibliothèque d’effets sonores intégrés, dans une bibliothèque gratuite sur Office.com, à partir de vos propres fichiers sur votre ordinateur et vous pouvez également enregistrer votre propre audio..
Les options sont plus limitées sur le Mac: vous pouvez insérer un fichier audio à partir de votre disque dur ou d'iTunes, ou vous pouvez enregistrer le vôtre. Quoi qu'il en soit, l'ajout d'audio dans PowerPoint fonctionne généralement de la même manière dans toutes les versions récentes de PowerPoint dans Windows ou Mac..
Regardez la vidéo complète du screencast ci-dessus ou lisez ci-dessous le tutoriel écrit qui suit..
Vous pouvez suivre ce tutoriel en utilisant votre propre présentation PowerPoint, si vous le souhaitez. Il devrait contenir une poignée de diapositives et il est préférable de ne pas appliquer de transitions ou d'animations. Vous devez également avoir quelques fichiers d’effets sonores à utiliser, ainsi qu’une musique de fond de quelques minutes..
Ou si vous préférez, téléchargez le fichier zip gratuit inclus pour ce didacticiel, qui contient un exemple de présentation appelé PowerPoint Audio.pptx et des exemples de fichiers audio.
Jouer un son pendant une transition ne prend que quelques clics, mais s'il vous plaît: utiliser cette fonctionnalité avec parcimonie parce que cela peut être gênant et gênant pour votre public. Cela dit, commençons.
Pour ajouter du son à vos transitions de diapositives dans PowerPoint pour Windows ou Mac, accédez à la section Les transitions onglet sur le ruban et appliquez une transition. Sur le côté droit du ruban, cliquez sur le menu déroulant pour Du son, et choisissez-en un dans la liste. Ou au lieu de choisir l’un des sons intégrés, cliquez sur Autre son au bas de la liste, et choisissez Pulvérisateur d'eau. Si vous utilisez votre propre fichier son, il doit être au format WAV.
Cliquez sur S'applique à tous appliquer la transition et l'effet sonore à toutes les diapositives de la présentation. Notez les étoiles filantes sous les numéros de diapositive dans les miniatures sur le côté gauche, ce qui indique que nous avons ajouté une transition - dans ce cas, une transition avec un son.
Appliquer un son à une transition sur le côté droit de la barre de ruban dans l'onglet TransitionsClique le Diaporama bouton pour lancer la présentation (F5, ou Fn-F5 sur un MacBook). Cliquez avec la souris ou appuyez sur le bouton Entrer ou Revenir touche pour avancer de diapositive en diapositive.
Si vous décidez que vous ne voulez pas qu'un son soit joué lors de la transition, cliquez à nouveau sur la liste déroulante Son, puis choisissez Pas de son. Cliquez à nouveau S'applique à tous.
Tout d'abord, nous allons appliquer une animation, puis nous y attacherons un son. Aller à Diapo 2, qui contient un titre et une liste à puces. Clique le Animations onglet sur le ruban, puis cliquez sur le titre de la diapositive et choisissez l’une des animations répertoriées. Faites la même chose pour le texte à puce. Notez que chaque ligne de texte a un numéro à côté, indiquant son ordre d'animation.
Dans la version Windows, cliquez sur le bouton Volet Animation de l’onglet Animations pour afficher le volet.Si vous utilisez Windows, cliquez sur le bouton Volet Animation bouton du ruban pour afficher le volet d’animation. Les numéros dans le volet correspondent aux numéros sur la diapositive (cliquez sur le petit Flèche vers le bas de tous les voir).
Dans le volet Animation, cliquez avec le bouton droit de la souris. Espace réservé au contenu, puis sélectionnez Options d'effet dans le menu contextuel. Clique le Du son liste déroulante et sélectionnez un son dans la liste, ou sélectionnez Autre son en bas, et choisissez Bullet Item Son qui est inclus avec ce tutoriel.
Si vous souhaitez régler le volume, cliquez sur le bouton Orateur icône. Cliquez sur D'accord Une fois terminé.
Cliquez sur la flèche vers le bas d'un élément du volet Animation (ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris) pour afficher la boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez ajouter des sons à un objet animé.Clique le Diaporama bouton pour lancer cette diapositive. Cliquez avec la souris ou appuyez sur Entrer ou Revenir afficher les balles et entendre le son.
Si vous utilisez un Mac, cliquez sur le bouton Réorganiser bouton sur le côté droit du ruban pour afficher le Animation personnalisée boîte à outils. Dans la boîte, ouvrez la section Options d’effet. Ensuite, c'est comme dans Windows: cliquez sur le bouton Du son liste déroulante et sélectionnez un son, ou sélectionnez Autre son et choisir Bullet Item sound qui est inclus avec ce tutoriel.
Dans la version Mac, cliquez sur le bouton Réorganiser du ruban dans l'onglet Animations pour afficher la boîte à outils Animation personnalisée. C’est là que vous pouvez appliquer du son à des objets animés.Clique le Diaporama bouton pour lancer cette diapositive. Cliquez avec la souris ou appuyez sur Entrer ou Revenir afficher les balles et entendre le son.
PowerPoint a Boutons d'action que vous pouvez placer sur des diapositives, et ces boutons peuvent jouer des sons. Les boutons permettent d’effectuer des opérations telles que l’établissement de liens vers une diapositive ou une page Web, la navigation dans une présentation, l’exécution d’une macro et le démarrage d’un programme. Bien que les boutons aient des icônes différentes, ils peuvent tous effectuer les mêmes tâches..
Mettons des boutons de navigation sur les diapositives de cette présentation et donnons à chaque bouton un effet sonore. Si le volet Animation ou la boîte à outils Animation personnalisée est toujours ouverte, vous pouvez le fermer pour vous en libérer..
Aller à Diapo 3, et nous insérerons une forme:
Clique le Accueil bouton (5th bouton dans Windows, 2Dakota du Nord bouton sur le Mac)
Pour insérer des boutons d'action, choisissez-les au bas de la liste déroulante Formes.Lorsque la souris devient un réticule, faites-la glisser dans le coin inférieur droit de la diapositive pour placer le bouton. (Tenez le Décalage en maintenant la touche enfoncée pour maintenir la largeur et la hauteur proportionnelles.)
Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, une boîte de dialogue apparaît. Par défaut, il crée des hyperliens vers la première diapositive, ce que nous voulons. En bas, cliquez sur le Jouer son case à cocher et sélectionnez un son dans la liste, ou sélectionnez Autre son en bas, et choisissez Son bouton d'accueil cela est inclus dans ce tutoriel. Cliquez sur D'accord.
Répétez le processus pour insérer le Flèche gauche et Flèche droite boutons. La flèche de gauche est automatiquement reliée à la diapositive précédente et vous pouvez joindre le Son de diapositive précédent, et la flèche vers la droite relie automatiquement à la diapositive suivante, et vous pouvez joindre le Son de la prochaine diapositive.
Si vous souhaitez modifier la couleur et la mise en forme des boutons, sélectionnez-les tous, puis sélectionnez Format onglet du ruban, cliquez sur le bouton Styles de forme déroulant (Windows) ou Styles rapides bouton (Mac) et faire une sélection.
Votre diapositive devrait maintenant ressembler à ceci:
Formater les boutons d’action - ou toute forme - à l’aide du menu déroulant Styles de formes sous Windows ou du bouton Styles rapides sur MacPlacez maintenant les boutons sur les autres diapositives de la présentation. Assurez-vous qu'ils sont tous sélectionnés, puis copiez-les dans le presse-papiers (Ctrl-C sous Windows ou Command-C sur le Mac). Accédez à toutes les autres diapositives, puis collez (Ctrl-V sous Windows ou Commande-V sur le Mac). Notez que lorsque vous collez les boutons, PowerPoint les place au même endroit..
Sur la première diapositive, désélectionnez les boutons, puis supprimez le Accueil et Flèche gauche boutons. Sur la dernière diapositive, désélectionnez tous les boutons, puis supprimez le Flèche droite bouton.
Exécutez la présentation à partir de la première diapositive et essayez les boutons..
PowerPoint vous permet également de lire de l’audio à l’arrière-plan d’une diapositive unique ou sur plusieurs diapositives. Le processus est similaire dans toutes les versions. Commençons par la première diapositive.
L’audio est quelque chose que nous insérons, alors allez à la Insérer onglet sur le ruban et cliquez sur le l'audio bouton. Dans les versions 2007 et 2010, vous obtiendrez immédiatement une boîte de dialogue pour insérer le clip. Dans la version 2013, vous avez d'autres options. Choisir Audio en ligne vous permettra de rechercher des médias de clip sur Office.com. Une autre option consiste à enregistrer du son sur votre ordinateur. Je vais cliquer Audio sur mon PC, et choisir ma propre musique de fond.
Dans Office 2013 pour Windows, le bouton Audio de l'onglet Insérer vous permet d'insérer des clips audio de votre ordinateur, des clips audio d'Office.com ou d'enregistrer des clips audio..Choisissez n'importe quelle musique sur votre ordinateur au format MP3, WAV ou M4A. Si vous avez téléchargé le fichier zip pour ce tutoriel, vous pouvez choisir Mountain Lake.mp3 (avec la permission de Steve Jacobus à www.SteveJacobus.com).
Cela place une icône audio sur l'écran. Testez-le avec l'un des Jouer boutons:
Après avoir inséré un fichier audio, affichez un aperçu en cliquant sur l’un des boutons de lecture.La méthode d'insertion audio dans la version Mac est similaire. Sur le Accueil onglet du ruban, cliquez sur le bouton Médias bouton pour afficher une liste déroulante. le Navigateur audio vous permettra de choisir un fichier dans iTunes et vous aurez également le choix d’insérer un fichier à partir de votre disque dur ou d’enregistrer votre propre fichier..
Comme avec Windows, choisissez Audio du fichier, et choisissez n’importe quel fichier MP3, WAV ou M4A. Si vous avez téléchargé le fichier zip pour ce tutoriel, vous pouvez choisir Mountain Lake.mp3 (avec la permission de Steve Jacobus à www.SteveJacobus.com).
Cela place une icône audio sur l'écran. Testez-le avec l'un des Jouer boutons (voir capture d'écran Windows ci-dessus).
Sous Windows et Mac, assurez-vous que l'icône du clip audio est sélectionnée. Sous Windows, accédez à l’onglet Lecture du ruban et, sous Mac, à l’onglet Format Audio. Choisissez des options pour lire le clip automatiquement et pour masquer l'icône lors de la lecture du diaporama:
Des options de lecture similaires existent pour les versions Windows et Mac. Exécutez le diaporama et la musique commence immédiatement. Mais dès que vous passez à la diapositive suivante, la musique s’arrête. Donc, sélectionnez l'option pour Jouer sur les diapositives. Sous Windows, vous pouvez également sélectionner Jouer en arrière-plan. Si la musique est terminée avant le diaporama, vous pouvez également sélectionner le Option Boucle jusqu'au bout.
Exécutez à nouveau le spectacle et cette fois, la musique continue à jouer au fur et à mesure que vous avancez les diapositives. Il joue également sur les effets sonores des boutons d'action.
Dans la version Windows, la barre du ruban contient deux options intéressantes que le Mac n’a pas (laissez l’icône audio sélectionnée et restez sur l’onglet Lecture du ruban):
Dans les versions Windows, vous pouvez ajuster les heures de début et de fin d’un fichier audio et appliquer des fondus au début et à la fin.Vous pouvez tester la sélection en utilisant le Jouer bouton dans la boîte de dialogue Limiter. Cliquez sur D'accord Une fois terminé.
La version Windows comporte des commandes audio supplémentaires dans une boîte de dialogue qui s’affiche à partir du volet Animation.le Commencer à jouer La section fait la même chose que ce que nous venons de faire, mais la section Arrêter la lecture vous permet de vous arrêter lorsque vous cliquez sur (lorsque la présentation est en cours d'exécution), après la diapositive actuelle ou après une diapositive spécifique. Si vous maintenez le nombre élevé (999 par défaut), la musique sera lue jusqu'à la fin de la présentation. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
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PowerPoint propose de très bonnes options pour la lecture d’audio de différents types et de différents endroits. Il a tellement d'options et de capacités qu'il peut être tentant de toutes les utiliser. Veillez donc à ne pas les utiliser à l'excès, comme nous l'avons fait dans ce didacticiel. Votre public l'appréciera!
Mais ce qui est génial avec ces fonctionnalités, c’est que, que vous utilisiez Windows ou Mac, les options fonctionnent de manière presque identique et les options sont clairement étiquetées. La partie la plus délicate est de savoir où trouver les fonctionnalités. N'oubliez pas de garder le fichier son sélectionné pour pouvoir trouver les fichiers contextuels..
Ou, si vous avez besoin d'aide pour la conception de votre présentation, essayez l'un des concepteurs de présentation experts d'Envato Studio. Ils peuvent modifier la conception de vos diapositives, créer des modèles, etc., pour une présentation lisse et professionnelle..
Crédit graphique: icône de haut-parleur conçue par Harold Kim du projet Noun.
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