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Restez-vous régulièrement en retard au bureau? Vous pourriez penser que c'est la chose productive à faire et qui fait avancer la carrière. Mais en réalité, vous n'êtes pas obligé de sacrifier votre vie personnelle pour être un employé productif.
L’enquête menée par Gallup en 2014 auprès de plus de 1 000 employés américains a révélé que 4 personnes sur 10 travaillaient plus de 50 heures par semaine. De nombreux employés répondent également aux courriels et aux appels après les heures normales..
Si vous semblez toujours au travail, les statistiques montrent que vous n'êtes pas seul. (Source de l'image: Envato Elements)Mais le travail ne correspond pas toujours à la productivité. En fait, l'étude de The Economist sur les pays de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) a révélé que les pays qui consacrent plus d'heures au travail sont moins productifs.
Alors que les horaires de travail flexibles et les emplois indépendants du lieu permettaient à plus d'employés de contrôler où et quand ils travaillaient, c'est la même flexibilité qui empêche de nombreux employés de se déconnecter ou de se déconnecter au travail.
Sans contrôle, cette attitude toujours connectée vous amène au moment voulu pour des activités qui nourrissent votre être physique et mental. Les rassemblements sociaux, les exercices, votre temps personnel et même le temps dont vous avez besoin pour prendre soin de votre famille et faire des courses sont souvent, bien que de manière non intentionnelle, écartés car il est difficile pour beaucoup d'entre nous de quitter le travail à temps.
Dans ce didacticiel, vous découvrirez comment quitter le bureau à l’heure tout en effectuant votre travail. Quitter son travail à temps laisse le temps à ces tâches personnelles importantes.
Ce guide vous montrera comment faire plus avec moins, et pourquoi travailler plus de 40 heures par semaine n'augmentera pas votre productivité..
Cette lecture vous aidera également à développer le bon état d'esprit au sujet de vos heures de travail et de leur incidence sur votre productivité et votre bien-être. Avec la pratique, vous ne serez plus obligé de prendre le travail à la maison avec vous ou ne vous sentirez pas coupable de quitter le travail à temps.
Avez-vous déjà passé une journée entière sans rien accomplir d’important? La vie, tout comme le travail, vous arrive quand vous n'avez pas de routine.
Une routine vous permet de contrôler votre journée pour ne pas vous perdre dans votre boîte de réception, votre travail surchargé et les besoins de tous ceux qui vous entourent..
1. Planifiez votre journée. Asseyez-vous avec votre agenda ou votre agenda et décidez des tâches à accomplir pour que cette journée soit un succès. Donne la priorité aux tâches importantes qui permettront d'atteindre vos objectifs, mais soyez réaliste dans ce que vous pouvez accomplir étant donné le peu de temps dont vous disposez chaque jour..
2. exercice. Faites battre votre coeur. S'exercer avant de se rendre au travail diminue votre niveau de stress et vous donne un regain d'énergie afin que vous ne vous sentiez pas fatigué au début de votre journée..
3. Occupez-vous des distractions. Évitez ledistractions connues”Dans votre bureau avant qu'ils ne vous dérangent réellement. Si vous avez des collègues bavards, investissez dans un bon casque qui leur indique subtilement que vous êtes occupé. Vous pouvez également trouver un autre endroit où vous asseoir si votre compagnon de bureau insiste pour discuter.
Les distractions internes, telles que le besoin d'une pause-café, la consultation de Facebook ou l'utilisation de votre téléphone peuvent être utilisées pour récompenser le temps passé à travailler. Par exemple, vous pouvez conclure un marché avec vous-même et courir au distributeur automatique pour une collation rapide si vous avez terminé une tâche avant 10 heures. Ce "si donc" système de récompense conditionne votre cerveau à regarder les distractions internes comme quelque chose qui est sous votre contrôle, au lieu de les accepter comme une perte de temps inévitable.
4. Évaluez les invitations à une réunion et refusez-les si possible. Lisez l'ordre du jour de la réunion pour voir si votre présence est requise ou si vous êtes un observateur invité pour ne laisser personne de côté. Déclinez poliment la réunion si le sujet n'est pas lié à vos tâches, ou recommandez un collègue qui peut mieux contribuer à la conversation. Si vous devez, citez une tâche qui doit être achevée dans un certain délai.
Certaines réunions ont lieu toutes les semaines et sont composées de différents groupes. Si c'est le cas, vous pouvez simplement assister à une partie de la réunion qui vous intéresse, puis vous excuser une fois que la conversation a quitté votre cadre..
Considérez ceci comme une routine de fermeture qui indique à vous et à vos collègues que vous êtes sur le point de quitter votre travail dans quelques minutes..
Il est difficile de quitter le bureau à l'heure où vos collègues sont encore au travail. La culture d'entreprise de votre employeur peut vous faire penser que rentrer à la maison peut avoir une incidence sur votre carrière..
Quitter le travail à temps n'est ni un péché ni un privilège. À moins que votre contrat de travail ne stipule que vous êtes obligé de faire des heures supplémentaires régulièrement, personne ne peut vous empêcher de rentrer chez vous. Partir tôt du travail ne signifie pas que vous avez travaillé moins que vos pairs. C'est juste une question de perception.
Recadrez ce que vous pensez ou ressentez à propos de l'heure de cesser de fumer. Au lieu de penser que vous êtes "quitter le boulot," Pensez à ce que vous allez faire ensuite pour vous concentrer sur d'autres tâches tout aussi importantes que votre travail..
Exemples:
Mieux encore, prenez rendez-vous immédiatement après l'heure de votre départ pour vous forcer à sortir de la porte..
Bien sûr, toutes les stratégies ci-dessus ne seront pas efficaces si vous ne faites pas l'une de vos tâches importantes. Votre responsable ne vous permettra pas de quitter votre travail plus tôt si le rapport que vous êtes censé remettre n'est pas terminé. Si vous perdez du temps, cela peut vous empêcher de terminer votre travail. Les stratégies ci-dessous vous aideront à établir des priorités et à vous concentrer sur l'essentiel, au lieu de perdre du temps en tâches non essentielles..
Vous trouverez ci-dessous un moyen simple de hiérarchiser vos tâches:
1. Énumérez toutes vos tâches de la journée. Ne vous inquiétez pas du nombre d'éléments de la liste ou de l'ordre dans lequel cela sera effectué, cela sera décidé ultérieurement..
2. Identifiez les tâches urgentes, importantes et urgentes ET importantes. Les tâches urgentes sont celles qui nécessitent votre attention immédiate, telles que les éléments dus en fin de journée ou ceux qui sont déjà en retard. Les tâches importantes sont celles qui contribuent à vos objectifs de carrière ou auront des conséquences graves pour vous, votre patron ou votre entreprise si elles ne sont pas terminées..
Les tâches qui ne sont pas urgentes peuvent être laissées pour le lendemain ou déléguées à quelqu'un d'autre. Concentrez-vous uniquement sur l'exécution de tâches urgentes et importantes, puis passez ensuite à des tâches urgentes..
3. Évaluez la valeur de la tâche pour votre carrière et votre employeur. Parfois, toutes vos tâches seront urgentes ou importantes et importantes, ce qui vous empêchera de choisir une tâche plutôt qu'une autre. C'est à ce moment qu'il est utile d'attribuer une valeur ou un poids à un projet particulier.
Dans la plupart des cas, les tâches des clients sont plus importantes que les travaux internes, car ces clients ont payé votre employeur et ont certaines attentes. En général, les tâches de grande valeur affectent plus de personnes, les revenus de l'entreprise et sa réputation.
4. Couper les tâches sans importance. Soit les faire plus tard, trouver un moyen de les automatiser, ou les déléguer à quelqu'un d'autre.
Détaillez votre liste selon le système ci-dessus, puis concentrez-vous uniquement sur les enjeux importants et les éléments urgents, puis procédez comme vous le souhaitez. Abandonnez le travail lorsque vous avez plus de temps ou les jours où il est plus facile de commencer par une tâche d'échauffement avant de plonger dans un travail plus profond et plus compliqué.
Réglez votre alarme pour qu'elle sonne toutes les 90 minutes. Le cas échéant, levez-vous et respirez à fond, ou promenez-vous dans le bureau pendant quelques minutes pour vous vider la tête. Faites cela pendant trois à cinq minutes.
Utilisez ce temps pour évaluer votre travail jusqu’à présent. Avez-vous passé la dernière heure de manière productive ou un courriel de votre patron vous a-t-il distrait? Quoi qu'il en soit, profitez de cette courte pause pour réétalonner mentalement votre liste de tâches et engagez-vous à vous concentrer sur ce que vous allez faire au cours des 90 prochaines minutes..
S'arrêter du travail toutes les 90 minutes n'est pas une perte de temps. Effectuée correctement, cette pause rapide de cinq minutes vous empêchera de rêver ou d’espacer, ce qui arrive parfois même si vous travaillez sur quelque chose. Cela peut également vous aider à prendre du recul et à vous concentrer sur ce qui est important après avoir été distrait..
Commencer est la chose la plus difficile à faire, mais quand vous le faites, cela devient plus facile à partir de là. B.J.Fogg, chercheur à l'Université Stanford, a créé son programme Tiny Habits autour de ce concept. Selon son programme, commencer une habitude (ou une tâche au travail) ne doit pas être une bataille de volontés, si vous vous concentrez uniquement sur les petits pas. Régler la barre au plus bas est le moyen le plus simple d’éliminer les frictions qui vous empêchent de travailler..
Par exemple, au lieu de vous forcer à lire l'intégralité du briefing créatif d'un tournage vidéo, dites-vous qu'il est normal de lire un paragraphe ou une phrase si vous le souhaitez. L'expérience de Fogg montre que vous êtes plus susceptible de continuer une fois que vous avez commencé.
Votre cerveau n’est pas doué pour le multitâche, malgré ce que vous pensez. Une étude de l'Université de Californie à Irvine a révélé qu'il faut en moyenne 23 minutes à une personne pour se recentrer après un changement de tâche. Le multitâche peut vous donner le sentiment d'être productif, mais le changement de contexte que vous faites vous ralentit et affecte la qualité de votre travail..
Cependant, toutes les distractions ou les tâches ne sont pas mauvaises. L’étude indique que si une distraction ne prend que quelques minutes et qu’elle n’est pas une chose à laquelle vous devez réfléchir soigneusement, comme signer un papier ou aller aux toilettes, cela ne causera pas de perturbation majeure dans votre processus de réflexion..
Vous gagnerez plus de temps (et de puissance cérébrale) si vous vous concentrez sur une tâche à la fois. Vous produirez également un travail de meilleure qualité et éviterez le risque que les idées se mélangent dans votre tête..
Utilisez des bloqueurs de sites Web ou d'applications si vous avez des difficultés à rester en dehors des sites distraits. Des extensions telles que StayFocused et SelfControl pour limiter ou bloquer l’utilisation de sites distrayants mais fastidieux pendant les heures de travail. Désactivez les notifications pour les applications que vous ne pouvez pas désinstaller, ou mettez-les au moins en mode silencieux afin qu'elles ne vous dérangent pas..
Vous êtes toujours distrait? Mettre un «Tapis de distraction» à côté de votre ordinateur, vous pourrez ainsi noter vos pensées, idées, événements ou tout ce qui vous distrait au fur et à mesure de leur apparition. Faire ceci évacue la distraction de votre cerveau et dans le papier, de sorte qu'il ne pèse pas au fond de votre esprit comme une pensée aléatoire qui continue de surgir lorsque vous êtes occupé par des tâches importantes.
Saviez-vous que l'employé moyen vérifie sa boîte de réception 36 fois par heure? Que vous croyiez cela ou non, je suis sûr que vous vérifiez votre boîte de réception plus que nécessaire. Vous pouvez même le faire par habitude, car votre compte de messagerie est toujours ouvert dans votre navigateur..
Consultez votre courrier électronique uniquement à des heures précises pour gagner du temps et éviter les distractions. Dans la mesure du possible, vérifiez votre courrier électronique uniquement lorsque vous avez terminé au moins une tâche importante de la journée, afin que votre attention ne soit pas déviée sur des tâches non essentielles..
Combattez l’envie de répondre immédiatement aux courriels qui ne nécessitent pas votre attention immédiate. Vous pouvez également empêcher les échanges par courrier électronique en proposant des choix ou autant d'informations sur le sujet de votre conversation. Par exemple, lorsque vous définissez des rendez-vous, donnez deux ou trois options de planification au lieu d'une seule date et heure, afin que votre correspondant puisse facilement choisir une heure qui correspond également à la planification. La même logique s'applique lors du choix d'un lieu de réunion. Lorsque vous parlez de n'importe quel type de tâche, y compris qui, quoi, quand, où, comment et toutes les informations pertinentes auxquelles vous pouvez penser, avant que le destinataire ne les demande.
Les stratégies énumérées ci-dessous seront utiles si la culture de votre bureau vous force à rester en retard, quel que soit le travail que vous avez terminé..
Dites à vos collègues et à votre responsable quand vous avez l’intention de laisser des heures d'avance sur votre heure de départ. Dirigez subtilement la conversation vers votre heure de départ pendant que vous parlez du travail de la journée, comme
«Je dois quitter le travail à 17 heures aujourd'hui, alors s'il me reste quelque chose à terminer, dites-le-moi avant 14 heures.»
Le script ci-dessus accomplit trois objectifs:
Vous êtes peut-être inquiet de ce que vos pairs penseront de votre départ anticipé du travail. Si tel est le cas, mentionnez les tâches importantes que vous avez accomplies pendant la journée en annonçant votre intention de quitter le travail plus tôt, afin de parer aux allégations potentielles selon lesquelles vous êtes paresseux ou ne faites pas partie de votre équipe si vous partez plus tôt..
Cela ne fonctionnera que si vous avez votre mot à dire dans les calendriers de réunion, bien sûr. Mais si vous le faites, saisissez cette occasion pour commencer les réunions au moins une heure avant de rentrer chez vous. Commencer l'heure de la réunion à 16 heures est une bonne idée si vos réunions ne durent que 30 minutes et si vous avez l'intention de rentrer chez vous à 17 heures. Déplacez l'heure de la réunion 30 minutes plus tôt si vous pensez que cela va durer au moins une heure..
Certains gestionnaires ne sont pas doués pour hiérarchiser les priorités, c'est pourquoi ils vous confient simplement les tâches demandées ou nécessaires. C'est donc à vous de leur demander de classer toutes vos tâches en attente du plus important au moins important. Si votre responsable éprouve des difficultés à hiérarchiser les tâches, demandez plutôt la date limite de chaque tâche ou utilisez la méthode de hiérarchisation décrite ci-dessus..
Refusez les demandes d’aide ou toute tâche ne nécessitant pas votre expertise si votre assiette est déjà pleine. N'acceptez pas immédiatement lorsque quelqu'un vous demande de faire quelque chose. Pensez d'abord à toutes vos tâches en attente, récurrentes et futures pour éviter les regrets plus tard.
Quels que soient vos efforts, il y aura toujours des courriels pour répondre, des incendies à éteindre et des éléments de votre liste de tâches. Cela ne s'arrête pas que vous soyez au bureau ou à la maison, aussi bien quitter son travail à l'heure et recharger ses batteries.
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