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Si vous pensez que dépendre de routines vous transformera en un automate ennuyeux, prévisible et peu créatif, détrompez-vous. Les routines sont l'arme secrète des professionnels de la création et ce depuis des siècles. Poète W.H. Auden a recommandé une approche de routine: "Décidez ce que vous voulez ou devez faire avec la journée, puis faites-le toujours exactement au même moment chaque jour, et la passion ne vous causera aucun problème."
De nombreux autres créatifs, des écrivains aux artistes en passant par les compositeurs et les cinéastes, dépendent de routines quotidiennes robustes et prévisibles pour offrir un lieu sûr où leur créativité se développe. (Pour un examen plus approfondi, consultez le blog et le livre de Mason Currey, Daily Routines.)
Selon le philosophe William James, les habitudes et les routines libèrent notre cerveau de petites décisions continuelles, de sorte que nous pouvons plus facilement développer et utiliser «notre esprit supérieur». L'utilisation de routines consiste à allouer des ressources. La recherche nous montre que la volonté, comme un muscle, est fatiguée lorsqu'elle est utilisée.
Lorsque vous devez vraiment réfléchir à ce qu’il faut manger au petit-déjeuner, à la route que vous empruntez pour vous rendre au travail et au fait de faire de l’exercice aujourd'hui, vous utilisez beaucoup de votre volonté créatrice pour prendre des décisions banales. Au lieu de cela, si vous configurez vos routines pour vous guider dans des tâches répétitives, vous pouvez laisser votre esprit vagabonder, méditer, méditer et vous imprégner de bonnes idées. C'est plus facile de faire, de créer et de résoudre des problèmes avec un réservoir plein de volonté à votre disposition..
Le désir de devenir plus productif est généralement axé, à juste titre, sur notre travail. Cependant, en utilisant des routines pour votre vie personnelle, vous pouvez le simplifier et le stabiliser. De cette façon, vous faites face à moins de stress et moins de complications, sans rater des interactions importantes, en ignorant les relations ou en négligeant vos priorités..
Les petits moments de crise dans la vie personnelle, familiale, sociale et familiale découlent souvent de l’oubli ou de la négligence de tâches. Pensez à la peine de se précipiter pour faire des impôts, d'oublier un anniversaire ou de faire une double réservation de votre calendrier. Les routines vous permettent de faire ce qui doit être fait régulièrement pour éviter les moments de crise..
Voici quelques exemples de routines de vie utiles:
Il est maintenant temps de réfléchir aux moyens d’augmenter votre productivité, de réduire votre stress et d’accroître votre créativité avec des routines axées sur le travail. Même si vous travaillez dans un domaine créatif ou si vos responsabilités varient énormément d'un jour à l'autre, il existe toujours des moyens de rationaliser le travail avec des routines..
Voici quelques exemples de routines de travail efficaces:
Pour décider quelle routine de travail vous devez établir en premier lieu, demandez-vous quelles tâches ou quels objectifs vous avez le plus de difficultés à accomplir. Ces domaines sont ceux qui bénéficieront le plus d’une solide routine de soutien.
À partir de ces exemples, quelques routines pourraient vous être utiles. Souvent, les routines les plus attrayantes sont celles qui s’appliqueraient aux domaines les plus chaotiques de votre vie et de votre travail. Cependant, il ne suffit pas d'avoir une idée générale d'une routine en tête ou de copier la routine de quelqu'un d'autre. Vous êtes unique et votre vie vous appartient. Pour créer une routine qui fonctionne pour vous, soyez très spécifique.
Qu'est-ce que cette routine va accomplir pour vous? Pour être efficace, chaque routine doit être conçue dans un but spécifique. Par exemple, l'objectif de routines du matin et du soir pourrait être de vous faire sortir de la maison chaque matin de manière organisée, sans hâte et en bonne santé. Le but d'un rituel de départ Au travail, vous pouvez peut-être vous aider à faire avancer votre projet ou votre tâche principale avant midi. D'abord, définissez l'objectif final avant de commencer à concevoir votre routine.
Ensuite, commencez par votre objectif final et travaillez en arrière pour déterminer les étapes à suivre dans votre routine. Estimez combien de temps chaque étape nécessitera. Rationalisez autant que possible, mais ne vous forcez pas à vous dépêcher. Il est préférable de surestimer le temps dont vous pensez avoir besoin à ce stade. Vous pouvez toujours le réduire plus tard.
Ensuite, parcourez mentalement votre routine du début à la fin. Cette visite mentale vous aidera à voir les étapes ou les ressources nécessaires que vous avez peut-être oubliées. Vous pouvez également rechercher des moyens de simplifier. Découpez les étapes redondantes. La complication est l'ennemi: les meilleures routines sont faciles à retenir et aussi simples que possible. Ordonnez les étapes de votre routine de la manière la plus logique, mais ne vous inquiétez pas pour atteindre la perfection. Vous aurez le temps de le modifier après avoir essayé votre routine plusieurs fois..
Concentrez-vous sur la construction de pas plus de deux routines à la fois. Plus de deux seront déroutants et épuisants, et la tentative deviendra contre-productive. Une approche consiste à choisir une routine de vie et une routine de travail à établir en même temps. Il est agréable de voir une efficacité accrue à la fois dans votre vie personnelle et dans votre carrière, tout en minimisant les risques de confusion ou de chevauchement, car chaque routine appartient à une partie différente de votre vie..
Il faut du temps pour construire une routine. Cela pourrait prendre plus de 21 jours pour le faire adhérer. La recherche montre que le temps nécessaire pour créer une habitude solide peut varier considérablement, allant de 21 jours à plus de 250 jours.
Le temps dont vous aurez besoin pour automatiser votre routine variera en fonction de la complexité de la routine ainsi que d'autres facteurs, tels que votre personnalité, votre niveau de stress et votre soutien. Donnez-vous au moins 30 jours pour créer une nouvelle routine ou un nouvel ensemble de routines; à la fin des 30 jours, vous pouvez évaluer si vous avez assez bien établi votre routine pour en créer une autre ou si vous devez rester concentré sur la routine actuelle pendant environ 30 jours..
Lorsque vous commencez à utiliser une nouvelle routine, attendez-vous à une résistance… de votre part, la plupart du temps. Tout ce qui nécessite un changement et une autodiscipline accrue sera inconfortable, voire douloureux au début. Ne confondez pas malaise, manque de familiarité ou difficulté comme un signe que votre routine est mauvaise ou incomplète. Certes, toutes les routines peuvent être améliorées, mais si vous commencez à peaufiner votre routine trop tôt, cela ne deviendra jamais habituel..
Essayez de vous en tenir à une nouvelle routine, telle quelle, pendant au moins une semaine avant d'apporter des modifications. Au bout d'une semaine, réfléchissez aux petites modifications susceptibles d'améliorer votre routine: réorganiser l'ordre, améliorer les méthodes, modifier la durée spécifiée, ajouter ou soustraire une étape ou réorganiser l'espace ou les ressources. Après avoir peaufiné votre routine, restez-y une semaine avant de la changer à nouveau.
Une fois que vous vous sentez en confiance avec une routine et prêt à en construire une autre, essayez de laisser la routine établie seule. Modifier une routine établie tout en créant une nouvelle routine (ou deux) peut rapidement entraîner une accumulation de petits changements et la désintégration de la stabilité que vous avez gagnée avec vos routines..
La puissance d'une routine réside dans le fait qu'elle devient routine: vous voulez que ce soit un ensemble d'actions par défaut, une seconde nature, un ensemble d'étapes auxquelles vous n'avez pas à penser. Si vous modifiez et ajustez continuellement vos routines, vous limitez les avantages de leur puissance. Si vous avez du mal à résister aux modifications continuelles des routines, planifiez-les. Attribuez un jour par mois, ou une semaine par trimestre, pour jouer avec des routines d’ajustements et d’amélioration. Le reste du temps, laissez vos routines être routinières et faites leur travail magique pour que vous n'ayez pas à le faire..
Certaines routines vous serviront bien pendant longtemps; d'autres devront être ajustés, réorganisés ou même jetés à mesure que les besoins de votre vie et de votre travail changent. Si vous êtes promu, par exemple, et échangez un ensemble de tâches, vos anciennes routines risquent de ne plus être utiles. Vous devrez examiner vos nouvelles responsabilités et réfléchir à la façon dont vous les accomplirez de la manière la plus simple et la plus efficace..
Chaque fois que vous vous approchez d’un changement majeur de votre vie ou de votre travail, prenez le temps de réfléchir à la manière dont vos routines seront affectées. Les routines qui ne doivent pas être changées vous aideront à rester ancrés et efficaces face au stress de la nouveauté et du changement. Évaluez les routines qui doivent changer pour s’adapter à votre nouvelle situation et suivez les étapes ci-dessus pour créer de nouvelles routines pour remplacer les anciennes, obsolètes..
Les routines sont magiques car calmes, banales, prévisibles et même un peu ennuyeuses. C'est la répétition ennuyeuse d'une routine solide qui vous maintient au sol, vous permettant de fonctionner efficacement, même au milieu du chaos, d'une charge de travail folle, d'un environnement imprévisible, de clients exigeants ou d'autres facteurs de stress situationnels.
Les routines de votre vie et de votre travail vous permettent de suivre des pistes bien placées, jusqu'aux objectifs que vous avez choisis. Ils libèrent votre pouvoir créatif et votre autodiscipline afin de les consacrer à des activités créatives supérieures, tout en maintenant la vie quotidienne en ordre de travail fiable..
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