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Si vous devez travailler avec des pourcentages, vous serez heureux de savoir qu'Excel dispose d'outils pour vous simplifier la vie..
Vous pouvez utiliser Excel pour calculer des augmentations ou des diminutions en pourcentage afin de suivre vos résultats chaque mois. Qu'il s'agisse d'une augmentation des coûts ou d'une variation du pourcentage de ventes d'un mois à l'autre, vous souhaitez rester au top de vos chiffres clés. Excel peut vous aider à le faire.
Vous apprendrez également à utiliser des calculs de pourcentage avancés à l'aide du scénario de calcul de moyennes, et à découvrir comment calculer le classement en centiles, deux exemples pertinents que vous pouvez appliquer à divers cas d'utilisation.
Dans ce tutoriel, découvrez comment calculer des pourcentages dans Excel avec des flux de travail étape par étape. Regardons quelques formules de pourcentage, fonctions et astuces Excel en utilisant une feuille de dépenses d’entreprise et une feuille de notes scolaires.
Vous aurez les techniques nécessaires pour travailler efficacement avec des pourcentages dans Excel..
Regardez la vidéo complète du didacticiel, ou suivez la version écrite étape par étape ci-dessous. Commencez par télécharger les fichiers source gratuitement: feuilles de calcul des pourcentages Excel. Nous les utiliserons pour effectuer les exercices du didacticiel..
Entrez les données comme suit (ou commencez par le fichier téléchargé "percentages.xlsx" contenus dans les fichiers sources du tutoriel). Cette feuille de calcul concerne les dépenses. Plus tard dans ce tutoriel, nous utiliserons la feuille de travail sur les notes..
Données de feuille de calcul de pourcentages ExcelDisons que vous prévoyez que les coûts de l'année prochaine seront 8% plus élevés, vous voulez donc savoir ce qu'ils sont.
Avant d'écrire des formules, il est utile de savoir qu'Excel est suffisamment flexible pour calculer de la même manière, que vous saisissiez des pourcentages avec un signe de pourcentage (20%, par exemple) ou décimales (0,2 ou 0,2 uniquement). Pour Excel, le symbole de pourcentage ne fait que formater.
Nous voulons montrer le montant total estimé, pas seulement l'augmentation.
Dans A18, tapez l'en-tête Avec 8% d'augmentation. Comme nous avons un numéro mélangé avec du texte, Excel traitera la cellule entière comme du texte..
presse Languette, puis dans B18,entrez cette formule de pourcentage Excel: = B17 * 1,08
Alternativement, vous pouvez entrer la formule de cette façon: = B17 * 108%
Le montant est de 71 675, comme indiqué ci-dessous:
Calculer un pourcentage d'augmentation dans ExcelVous pensez peut-être que vos dépenses diminueront de 8% à la place. Pour voir ces chiffres, la formule est similaire. Commencez par afficher le montant total, inférieur, et pas seulement la diminution.
Dans A19, tapez l'en-tête Avec 8% de diminution.
presse Languette, puis dans B19,entrez cette formule de pourcentage dans Excel: = B17 * .92
Alternativement, vous pouvez entrer la formule de cette façon: = B17 * 92%
Le montant est de 61 057.
Calculer une diminution en pourcentage dans ExcelSi vous souhaitez un peu plus de flexibilité pour modifier le pourcentage d'augmentation ou de diminution des coûts, vous pouvez entrer les formules de cette façon:
Pour l’augmentation de 8%, entrez cette formule dans B18: = B17 + B17 * 0,08
Pour la diminution de 8%, entrez cette formule de pourcentage Excel dans B19: = B17 - B17 * 0,08
Avec ces formules, vous pouvez simplement changer le .08 en un autre nombre pour obtenir un nouveau résultat avec un pourcentage différent.
Maintenant, travaillons à travers une formule Excel pour un pourcentage. Et si vous voulez voir le 8% montant lui-même, pas le nouveau total? Pour ce faire, multipliez le montant total en B17 de 8 pour cent.
Dans A20, entrez l'en-tête 8% du total.
presse Languette, puis dans B20 entrez la formule: = B17 * 0,08
Alternativement, vous pouvez entrer la formule de cette façon: = B17 * 8%
Le montant est de 5 309.
Calculer un pourcentage total dans ExcelSi vous souhaitez modifier le pourcentage sans avoir à réécrire les formules, placez le pourcentage dans sa propre cellule. Nous allons commencer par entrer les titres des lignes.
Dans A22, type Ajustement. presse Entrer.
Dans A23, type Total plus élevé. presse Entrer.
Dans A24, type Total inférieur. presse Entrer.
La feuille de calcul devrait maintenant ressembler à ceci:
Feuille Excel avec des titres de lignes supplémentairesMaintenant, entrez le pourcentage et les formules à droite des titres.
Dans B22, type 8%. presse Entrer.
Dans B23, Entrez cette formule pour obtenir le total plus 8% supplémentaires: = B17 + B17 * B22
Dans B24, entrez cette formule pour obtenir le total moins 8%: = B17 * (100% - B22)
Lorsque vous tapez 8% dans B22, Excel formate automatiquement la cellule sous forme de pourcentage. Si vous tapez 0,08 ou 0,08, Excel le laissera comme ça. Vous pouvez toujours le formater sous forme de pourcentage plus tard en cliquant sur le bouton Style de pourcentage bouton sur le ruban:
Bouton Excel Percent Style et son effetConseil: vous pouvez également formater les nombres en tant que style de pourcentage à l’aide d’un raccourci clavier: appuyez sur Contrôle-Décalage-% sous Windows ou Commande-Shift-% sur le Mac.
Vous pouvez également vouloir calculer le pourcentage de variation d'un mois au mois suivant. Cela vous donnerait une idée de la hausse ou de la baisse des coûts. Alors faisons cela en bas de la colonne C.
La règle générale pour calculer une variation en pourcentage est la suivante:
= (nouvelle valeur - ancienne valeur) / nouvelle valeur
Janvier est le premier mois, il n'y a pas de changement de pourcentage. Le premier changement aura lieu de janvier à février, et nous mettrons ceci à côté du numéro de février..
Pour calculer le premier changement de pourcentage, entrez cette formule de changement de pourcentage dans C5: = (B5-B4) / B5
Excel l’affiche sous forme décimale. Cliquez sur le bouton Style de pourcentage bouton du ruban (ou utilisez les raccourcis mentionnés ci-dessus) pour le formater en pourcentage.
Bouton Style de pourcentage Excel pour les modifications en pourcentageMaintenant que nous connaissons le pourcentage de changement de janvier à février, nous pouvons ajouter automatiquement la formule dans la colonne C pour afficher les autres pourcentages de changement pour l'année..
Passez le pointeur de la souris sur le point situé dans le coin inférieur droit de la cellule indiquant -7%.
Point de remplissage automatique ExcelLorsque le pointeur de la souris devient un réticule, Double-cliquez.
Si vous ne connaissez pas la fonctionnalité de remplissage automatique, consultez la technique 3 de mon article sur les techniques d'alimentation Excel:
Cellule de clic B3 (l'en-tête "Montant").
Mettre le pointeur de la souris sur ses Remplissage automatique et faites glisser une cellule vers la droite, dans C3. Cela duplique l'en-tête, y compris la mise en forme.
Dans C3, type % Changement, remplacer le texte qui est déjà là.
Tous les pourcentages de changements calculésLa technique finale sur cette feuille consiste à trouver le pourcentage du total pour chaque mois. Pour obtenir un pourcentage du calcul total, imaginez un graphique à secteurs où chaque mois est une tranche et où toutes les tranches s’additionnent à 100%..
Que ce soit avec Excel ou avec un crayon et du papier, la manière de calculer un pourcentage du total est avec une simple division:
Numéro de composant / total
… Et le formater en pourcentage.
Dans cet exemple, nous divisons chaque mois par le total au bas de la colonne B.
Cliquer sur C3 et Remplissage automatique une cellule à travers D3.
Changement D3 à % Du total.
Dans D4, tapez cette formule, mais n'appuyez pas encore sur Entrée: = B4 / B17
Avant de saisir la formule, nous voulons nous assurer d’empêcher les erreurs de remplissage automatique. Puisque nous allons remplir automatiquement la colonne, le dénominateur, qui est maintenant B17, ne devrait pas changer. Si c'est le cas, les chiffres de février à décembre seront faux.
Assurez-vous que le curseur de texte est toujours dans la formule, sur le dénominateur «B17».
appuyez sur la F4 touche (sur le Mac, appuyez sur Fn-F4).
Cela insère des signes dollar avant la colonne et la ligne, transformant le dénominateur en 17 milliards de dollars. le $ B signifie que la colonne B n'augmentera pas à la colonne C, etc. et que 17 $ signifie que la ligne n'augmentera pas 18 $, etc.
Assurez-vous que la formule de pourcentage dans Excel est maintenant: = B4 / $ B 17 $.
Pourcentage de la formule totaleMaintenant nous pouvons entrer et remplir automatiquement.
presse Contrôle-Entrer (sur le Mac, appuyez sur Commander-↩) pour entrer la formule sans déplacer le curseur vers la ligne suivante.
Clique le Style de pourcentage bouton sur le ruban ou utilisez le Contrôle-Décalage-% (Commande-Shift-%) raccourci.
Faites glisser le pointeur de la souris sur le Remplissage automatique dans le coin inférieur droit de D4.
Quand le curseur devient un réticule, double-cliquez Remplir automatiquement la formule jusqu'au bas.
Chaque mois va maintenant montrer combien de pourcentage du total général il est.
Pourcentage des totaux complétésClasser les nombres en pourcentage est une technique statistique. Vous le connaissez probablement déjà à l’école: vous et vos camarades de classe avez une moyenne pondérée, donc chacun de vous est classé en centile. Plus vos notes sont élevées, plus votre centile est élevé.
La liste des nombres (grades, dans cet exemple) se trouve dans une plage de cellules qu'Excel appelle un tableau. Un tableau n'a rien de spécial et vous n'avez pas à le définir. C’est exactement ce que Excel appelle la plage de cellules que vous insérez dans une formule.
Excel a deux fonctions pour le classement en pourcentage. Une fonction inclut les numéros de début et de fin du tableau et l’autre fonction ne.
Regardez le deuxième onglet de la feuille de calcul: Les notes.
Classement Excel en pourcentage - Feuille de calcul des notesCeci affiche une liste de 35 moyennes de points, classées par ordre croissant. La première chose que nous voulons faire est de trouver le rang de centile pour chacun. Pour ce faire, nous utiliserons la fonction = PERCENTRANK.INC. La partie «INC» de cette fonction signifie «inclusive», car elle inclura les première et dernière notes de la liste. Si vous souhaitez exclure le premier et le dernier nombre du tableau, utilisez la fonction = PERCENTRANK.EXC..
La fonction prend deux arguments obligatoires et la syntaxe est la suivante: = PERCENTRANK.INC (tableau, entrée)
Cliquez sur C3, le premier dans la liste.
Commencez à taper cette formule, mais n'appuyez pas encore sur Entrée: = PERCENTRANK.INC (B3: B37
Cette plage doit être une référence absolue afin que nous puissions remplir automatiquement le fond..
presse F4 (sur le Mac, appuyez sur Fn-F4) pour insérer des signes dollar.
La formule devrait maintenant ressembler à ceci: = PERCENTRANK.INC (3 milliards de dollars: 37 milliards de dollars
Dans chaque cas, dans la colonne C, nous voulons connaître le pourcentage de classement de l’entrée dans la colonne B.
Cliquez sur B3, puis fermez la parenthèse.
La formule est la suivante:= PERCENTRANK.INC (3 milliards de dollars: 37 millions de dollars, B3)
Fonction Excel PercentrankMaintenant, nous pouvons remplir et mettre en forme les nombres.
Si nécessaire, cliquez à nouveau sur C3 pour le sélectionner.
Double-cliquez la Remplissage automatique sur C3. Cela remplit automatiquement la colonne.
Sur le ruban, cliquez sur le bouton Style de pourcentage bouton pour formater la colonne en pourcentages. Vous devriez maintenant voir le résultat final:
Résultat de la fonction Excel Percentrank rempli et mis en formeDonc, si vous aviez de très bonnes notes et que votre GPA était de 3,98, vous diriez que vous vous êtes classé dans la 94th percentile.
Vous pouvez également trouver le centile directement à l'aide des fonctions PERCENTILE. Avec ces fonctions, vous entrez un pourcentage de classement et il retournera un nombre du tableau qui correspond à ce rang. Si le nombre exact que vous souhaitez ne figure pas dans la liste, Excel interpole le résultat et renvoie le nombre «qui devrait» être là..
Quand utiliseriez-vous cela? Supposons que vous envisagez de vous inscrire à un programme d'études supérieures et que le programme n'accepte que les étudiants dont le score est égal ou supérieur au 60e centile. Donc, vous voulez savoir ce que GPA est exactement 60%. En regardant cette liste, nous pouvons voir que 3.22 est à 59% et 3.25 à 62%, nous pouvons donc utiliser la fonction = PERCENTILE.INC pour trouver la réponse..
La syntaxe est la suivante: = PERCENTILE.INC (tableau, rang en pourcentage)
Comme avec les fonctions de classement en pourcentage, vous pouvez utiliser = PERCENTILE.EXC pour exclure les première et dernière entrées du tableau, mais ce n'est pas ce que nous souhaitons dans cet exemple..
Clique dessus B39, en dessous de la liste.
Entrez cette formule: = PERCENTILE.INC (B3: B37,60%)
Puisque nous n'allons pas remplir automatiquement cette formule, il n'est pas nécessaire de faire du tableau une référence absolue..
Sur le ruban, cliquez sur le bouton Diminuer décimal bouton une fois, pour arrondir le nombre à deux décimales.
Le résultat est que, dans ce tableau, un GPA de 3,23 est le 60e centile. Maintenant, vous connaissez les notes dont vous avez besoin pour être accepté dans le programme..
Résultat de la fonction percentileLes pourcentages ne sont pas compliqués et Excel les calcule en utilisant les mêmes règles de calcul que celles utilisées avec le crayon et le papier. Excel adhère également à l'ordre standard des opérations lorsque vous avez des additions, des soustractions et des multiplications dans une formule:
Je m'en souviens toujours avec le mnémonique Pbail EXcuse My réoreille UNEunt Sallié.
Accentsconagua