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Il existe des documents Word que vous pouvez modifier, puis des fichiers PDF..
Les PDF sont parfaits car, comme une feuille de papier imprimée, ils ont exactement la même apparence, partout, quelle que soit l'application avec laquelle vous les affichez ou les polices que vous avez installées. Lorsque vous souhaitez partager un fichier et vous assurer qu'il a toujours la même apparence, le format PDF est la solution..
Et pourtant, les fichiers PDF sont parmi les plus difficiles à modifier. Tout le monde a une application pour prévisualiser les PDF, car les visualiseurs sont intégrés aux systèmes d'exploitation les plus modernes, mais leur édition nécessite généralement Adobe Acrobat. C'est un excellent outil si vous le possédez, mais son prix le rend inaccessible pour beaucoup.
Ce n'est pas grave, car votre copie récente de Word peut modifier des documents PDF! Dans ce didacticiel, découvrez comment importer et convertir des PDF au format Word afin de pouvoir les modifier facilement..
Nous examinerons certains problèmes de format lors de l’ouverture de fichiers PDF dans Word. De plus, si vous possédez une ancienne version de Word, il existe des outils gratuits et premium pour obtenir vos fichiers PDF dans un format que vous pouvez utiliser..
Let's plonger et voir comment cela fonctionne.
L'une des fonctionnalités incluses dans les versions ultérieures de Word, à savoir la copie de Word fournie avec Office 365 sur un PC, est la prise en charge intégrée de l'importation de fichiers PDF et de leur modification dans Word. Vous n'éditerez pas le PDF original cependant. Au lieu de cela, Word convertit le PDF au format natif de Word, en convertissant les en-têtes de section en styles Word, etc., pour vous permettre de modifier et de réutiliser facilement le document..
Pour importer votre fichier PDF dans Word, ouvrez-le simplement à l'intérieur de Word ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier PDF dans l'explorateur et choisissez de l'ouvrir dans Word. Vous verrez un avertissement que le document converti ne sera pas exactement le même que l'original. Cliquez sur D'accord, et après une brève pause, votre PDF s’ouvrira dans Word.
Document PDF importé affiché dans Word, avec la table des matières mal alignée.Word réussit très bien à importer des documents PDF à certains égards, mais les gâte terriblement autrement. Si le fichier PDF que vous avez converti utilise des polices standard utilisées sur des ordinateurs, votre document Word converti peut en réalité être assez similaire au fichier PDF d'origine; sinon, vous aurez probablement des en-têtes surdimensionnés, des paragraphes irrégulièrement espacés, etc..
Cela peut toutefois être résolu relativement facilement, car Word importe les sections de texte PDF à l'aide de styles Word. Sélectionnez une section en désordre pour voir quel style il utilise, puis modifiez le style dans Word et toutes les sections similaires seront mises à jour automatiquement.
De même, Word importera les en-têtes et les pieds de page correctement, même en reconnaissant que les documents utilisent des pieds de page différents pour les pages opposées. Vous pouvez ainsi les modifier une fois et afficher les modifications sur l'ensemble du document.
Modifiez les pieds de page et les en-têtes du document PDF comme tout autre fichier Word..Alors que Word fait du bon travail avec les PDF importés contenant du texte et une mise en forme simple, il a tendance à gâcher le travail lorsque vous importez des formulaires PDF..
Cela n'inclut pas les données que vous avez enregistrées dans les champs de texte du formulaire et gâchera l'espacement, les lignes, les zones de texte, etc., lors de l'importation. Dans la plupart des cas, il vaudrait mieux recréer le formulaire que de l’importer via Word..
Les formulaires PDF sont les pires d'une importation Word.Word pour Mac, iPad et Word Online, ainsi que les anciennes versions de Word sur PC, ne peuvent pas ouvrir et modifier des PDF. Si vous souhaitez modifier des fichiers PDF dans l'un d'entre eux, vous devez d'abord les convertir au format Word, puis ouvrir le fichier converti dans Word..
Si vous disposez d'une copie d'Adobe Acrobat (fournie avec la plupart des abonnements Creative Suite et Creative Cloud), vous pouvez l'utiliser pour convertir des documents PDF au format Word sur votre Mac ou votre PC. Ses conversions sont très haute qualité, et si votre document PDF inclut des images avec du texte, le texte sera OCR afin que vous puissiez également le modifier. Vous pourrez également convertir des documents PDF dans Google Drive:
Vous pouvez également utiliser Acrobat Online pour convertir des fichiers PDF et OCR, bien que ce ne soit pas gratuit. Si vous avez besoin de la meilleure conversion PDF en Word, le coût en vaut la peine. Si vous avez numérisé un document et souhaitez le convertir au format Word, c'est l'un des rares outils dont les résultats sont toujours utilisables..
Si vous utilisez un Mac et que vous avez une copie de PDFPen, il peut également exporter des PDF au format Word, avec OCR. Il inclut de nombreuses fonctionnalités d’édition et d’exportation d’Acrobat. C’est donc une bonne alternative si vous devez exporter fréquemment des PDF au format Word..
Une autre option intéressante est une application Web: Nitro. Il est idéal si vous avez des besoins de conversion ponctuels ou si vous effectuez des conversions PDF à Word plus fréquemment..
Nitro: un autre outil de conversion de PDF à Word.Il vous suffit de créer un compte, puis de télécharger le fichier PDF que vous souhaitez convertir directement depuis votre ordinateur ou vos comptes Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Puis cliquez sur le Convertir en Word bouton.
Après une brève pause afin de convertir le document, vous pouvez le télécharger et l’ouvrir dans Word sur votre PC ou Mac ou dans Word Online, ou dans une alternative Word telle que Pages ou Google Docs..
La conversion de PDF de Nitro est assez agréable.La conversion PDF en mots de Nitro n'est pas aussi parfaite qu'Acrobat, mais elle est bien meilleure que la conversion intégrée dans Word. Vous aurez toujours les styles de bas de page et de titre importés comme dans Word, mais généralement plus proches du document d'origine. Il peut y avoir des bizarreries aléatoires concernant les polices et l’espacement, mais dans l’ensemble, le document converti sera plutôt agréable.
Les formes sont particulièrement surprenantes, car Nitro les convertit presque parfaitement. Vous pouvez très facilement obtenir un document Word dans la plupart des formulaires de cette manière et, avec une édition minimale, leur donner la même apparence que le document d'origine..
Quelle que soit la version de Word utilisée pour modifier votre PDF, votre document final sera un fichier Word par défaut. Si vous souhaitez enregistrer à nouveau votre document modifié au format PDF, vous pouvez également le faire facilement..
Sur un PC, cliquez simplement sur le bouton Fichier onglet et sélectionnez le Enregistrer sous option, puis choisissez PDF et enregistrez le fichier avec le nom de fichier souhaité. Clique le sauvegarder bouton. (Vous pouvez également utiliser le Impression option et sélectionnez Microsoft imprimer en PDF comme votre imprimante.)
Vous pouvez reconvertir un document Word au format PDF.Dans Word Online, cliquez sur le bouton Fichier option, choisissez Impression, puis enregistrez le PDF créé sur votre ordinateur au lieu de l’imprimer. Sur un Mac, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous… , puis dans la liste déroulante Format sélectionnez Télécharger en PDF, et ajoutez le nom que vous souhaitez.
Les documents PDF ne doivent pas forcément être les documents impénétrables qu'ils semblent au premier abord. L'outil d'importation de PDF intégré à Word facilite la modification d'un PDF au même titre que tout autre document. Vous n’aurez pas le souci de la fidélité du document, mais les PDF volonté être capable de les éditer sans avoir à acheter une autre application coûteuse.
Pour plus d'informations sur la modification de PDF, consultez le didacticiel:
Si vous rencontrez des problèmes lors de la modification de vos PDF dans Word ou si vous avez d'autres outils favoris pour l'exportation de PDF, signalez-le-nous dans les commentaires ci-dessous..
Note éditoriale: Ce poste a été publié pour la première fois en 2014. Il a été entièrement révisé pour le rendre actuel, précis et à jour par notre personnel - avec l’assistance spéciale de Laura Spencer.
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