Comment convertir PowerPoint en présentations Google Slides sur l'importation

Que vous soyez un étudiant, un propriétaire de petite entreprise ou simplement quelqu'un qui travaille avec des présentations, vous n’avez pas toujours le choix du type de fichier avec lequel vous souhaitez travailler. Si vous utilisez Google Slides pour créer et mettre à jour des présentations, la réception de fichiers de présentation dans un format autre que Google Slides ne doit pas vous ralentir..

Google Slides peut facilement convertir des présentations dans d'autres formats en un format de présentation Google Slides. Cela signifie que si vous êtes invité à modifier ou à mettre à jour une présentation Microsoft PowerPoint, par exemple, vous pouvez le faire à l'aide de Google Slides.. 

Conversion des fichiers de présentation PowerPoint PPTX au format Google Slides lors de l'importation.

Le processus de conversion n’est pas difficile, mais de nombreux utilisateurs de Google Diapositives ne s’en rendent peut-être pas compte. Ou vous savez peut-être qu'il est disponible, mais vous ne savez pas exactement comment passer de PowerPoint à Google Slides. C'est là que ce tutoriel entre.

Ce tutoriel explique en détail comment convertir une présentation PowerPoint en une présentation Google Slides. Vous pouvez consulter le guide vidéo rapide ci-dessous ou lire les instructions écrites pas à pas. Nous passerons également en revue quelques-unes des meilleures pratiques pour importer des fichiers PowerPoint, ainsi que des conseils sur la manière d'importer d'autres types de fichiers..

Comment convertir PowerPoint en Google Slides (Quick Video)

Voici une capture d'écran pour vous montrer rapidement la première méthode de conversion d'une présentation PowerPoint en Google Slides:

 

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Examinons maintenant les options que vous avez pour importer dans Google Slides, en commençant par les meilleures pratiques..

7 meilleures pratiques pour importer des fichiers dans Google Slides

Les conversions entre types de fichiers n’ont jamais été aussi simples, en particulier pour importer des fichiers de PowerPoint dans Google Slides. De manière générale, le processus d'importation de fichiers est simple et rapide.

Voici quelques bonnes pratiques:

1. Contrôle de la qualité. Commencez avec une présentation originale épurée. Si vous commencez avec une présentation de qualité inférieure avant l'importation, vous obtiendrez une présentation de qualité inférieure après l'importation. Assurez-vous que les diapositives sont bien conçues et que vos images sont propres. Assurez-vous également que vos polices sont lisibles et que les liens fonctionnent.
2. Gérer la taille du fichier. Si vous avez besoin de diapositives inutiles dans la présentation que vous importez, supprimez-les avant d'importer le fichier. Cela réduit la taille du fichier et la quantité de travail que vous devez faire après la conversion..
3. Faites attention au type de fichier. Si le type de fichier de présentation que vous essayez d'importer dans Google Slides n'est pas pris en charge, revenez au package utilisé pour le créer et exportez-le dans un format pris en charge (tel que PowerPoint). Réessayez votre importation. (En fonction du type de fichier d'origine, vous risquez de perdre certaines fonctionnalités ou le formatage après l'importation).
4. Soyez conscient des changements de police. Google Slides peut ne pas correspondre aux polices que vous avez utilisées à l'origine. Au lieu de cela, il convertit vos polices en la police disponible la plus proche. Les polices peuvent ne pas correspondre exactement. (Google Slides utilise par défaut des polices Web et PowerPoint utilise des polices installées localement.)
5. Attendre des changements de format. De même, votre mise en forme après l'importation dans Google Slides sera similaire à votre mise en forme d'origine, mais ce ne sera peut-être pas le même. Vous devrez peut-être peaufiner la présentation pour améliorer le formatage..
6. Réinsérer des liens. Actuellement, les liens incorporés dans une présentation PowerPoint ne fonctionnent pas après l'importation de la présentation. Assurez-vous de savoir où chaque lien est censé aller avant de convertir le fichier afin de pouvoir ajouter les liens hypertexte après la conversion..
7. N'importez pas de PDF. Pour le moment, un fichier PDF ne peut pas être importé sous forme de présentation Google Slides ou dans une autre. Cependant, vous pouvez prendre une capture d'écran d'un PDF et insérer l'image dans votre présentation Google Slides..

Le processus d'importation permettant d'importer des fichiers PowerPoint dans Google Slides est similaire à celui de tous les outils de Google Drive. Pour lire un didacticiel complet sur les conversions de fichiers de Google Drive, consultez:

Comment convertir une présentation PowerPoint au format Google Slides

Il existe essentiellement trois méthodes pour importer une présentation PowerPoint dans Google Slides. Tous sont relativement faciles. Dans ce tutoriel, je vais passer en revue chaque méthode..

Remarque: Ce tutoriel est basé sur le navigateur Google Chrome sur un PC utilisant Microsoft Windows. Le processus est très similaire pour les autres navigateurs et systèmes, bien que certains écrans puissent varier légèrement..

Méthode 1: Ouvrir une présentation dans Google Drive

La première méthode pour importer une présentation PowerPoint dans Google Slides consiste à utiliser Google Drive. Voici les instructions étape par étape:

Étape 1. Faites glisser votre fichier PowerPoint dans Google Drive

Commencez avec votre Google Drive ouvert. Ouvrez le dossier où vous allez stocker votre présentation importée:

Commencez avec votre Google Drive ouvert.

Remarquez la zone au centre avec les mots "Déposez les fichiers ici."Avec Google Drive toujours ouvert, ouvrez l'Explorateur de fichiers sous Windows et recherchez le fichier PPTX que vous souhaitez importer dans Google Slides:

Recherchez le fichier PowerPoint que vous souhaitez importer dans Google Slides..

Cliquez sur votre présentation PowerPoint dans l'explorateur de fichiers et faites-la glisser dans Google Drive. Vous devriez voir le fichier dans votre Google Drive:

Vous devriez voir le fichier dans votre Google Drive..

Étape 2. Ouvrez et convertissez le fichier PowerPoint

Vous êtes maintenant prêt à convertir le fichier PowerPoint PPTX en Google Slides. Double-cliquez sur le fichier dans Google Drive pour l'ouvrir. Vous devriez voir l'écran suivant:

Vous êtes prêt à convertir de PowerPoint à Google Slides.

Notez l'icône de dossier à côté des mots Ouvrir avec Google Slides en haut au centre de l'écran. (Décrit en rouge ci-dessus.) Cliquez sur la flèche vers le bas à droite des mots:

Clique le Google Slideoption s.

Dans le menu déroulant, cliquez sur le bouton Google Slides option. Votre fichier de présentation s'ouvre dans Google Slides au format modifiable. La conversion est automatique:

Supprimer l'extension de fichier PowerPoint PPTX.

Notez que le nom de fichier dans le coin supérieur gauche de la présentation contient toujours une extension PowerPoint. Vous devriez changer cela, car le fichier est maintenant au format Google Slides. Si vous regardez dans votre lecteur, vous remarquerez deux fichiers: votre fichier PowerPoint original que vous avez fait glisser dans votre lecteur et le fichier converti que vous venez de créer..

Vous verrez votre fichier PowerPoint original et le fichier Google Slides converti..

Étape 3. Modifier le fichier dans Google Slides

Maintenant que vous avez converti votre présentation PowerPoint au format Google Slides, vous pouvez la modifier comme n'importe quelle autre présentation Google Slides..

Méthode 2: Importer à partir de Google Slide

La deuxième méthode d'importation d'une présentation PowerPoint consiste à ouvrir une présentation Google Slides vierge. Voici le processus:

Étape 1. Ouvrez une présentation Google Slides vierge.

Clique le Nouveau> Google Slides:

Ouvrir Google Slides.

Une présentation vierge de Google Slides s'ouvre:

Une présentation vierge de Google Slides s'ouvre.

Cliquez sur Fichier> Ouvrir:

Ouvrir une présentation Google Slides.

le Ouvrir un fichier La boîte de dialogue apparaît:

Vous pouvez ouvrir un fichier sur votre Google Drive, un fichier qui a été partagé avec vous, ou en télécharger un à partir de votre ordinateur..

Si le fichier PowerPoint que vous souhaitez convertir se trouve sur votre lecteur Google ou s'il est partagé avec vous, sélectionnez le Ma voiture ou Partagé avec moi option en haut de la boîte de dialogue. Lorsque vous avez sélectionné le fichier à convertir, cliquez sur le bouton Ouvrir bouton.

Dans cet exemple, nous allons Télécharger un fichier à convertir de notre ordinateur. Nous cliquons sur le Télécharger option sur le côté droit de la boîte de dialogue. La boîte de dialogue qui s’ouvre ressemble beaucoup à ce que nous avons vu sur Google Drive avec la première méthode:

Ouvrez le fichier que vous souhaitez importer.

Étape 2. Sélectionnez Télécharger depuis votre ordinateur

Nous pourrions ouvrir File Explorer et faire glisser le fichier à convertir en Google Slides à partir d’ici si nous le souhaitions..

Dans cet exemple, on clique sur le Sélectionnez un fichier depuis le lien de votre ordinateur pour voir une liste des fichiers sur votre ordinateur:

Recherchez le fichier PowerPoint que vous souhaitez convertir en Google Slides.

Accédez au dossier dans lequel votre fichier PPTX est stocké. Sélectionnez le fichier et cliquez sur le Ouvrir bouton dans le coin inférieur droit. Votre présentation est ensuite convertie en Google Slides.

Étape 3. Modifier les fichiers dans Google Slides

Vous pouvez maintenant modifier votre présentation PowerPoint dans Google Slides.

Remarque: Il n'est pas nécessaire d'ouvrir la présentation avec Google Slides, car Google Slides est déjà ouvert. De plus, le fichier importé n'a pas l'extension PowerPoint par défaut avec cette méthode..

Méthode 3: importer des diapositives dans Google Slides

La troisième méthode d'importation d'une présentation consiste à importer uniquement des parties d'une présentation dans une présentation Google Slides existante ou dans une nouvelle présentation Google Slides que vous créez..

Étape 1. Ouvrez une présentation Google Slides

Si vous créez une nouvelle présentation, suivez la première étape de Méthode 2 ci-dessus pour ouvrir une présentation Google Slides vierge.

Si vous importez des diapositives dans une présentation existante, ouvrez la présentation Google Slides dans laquelle vous souhaitez importer des diapositives..

Étape 2. Importer des diapositives PowerPoint

Une fois votre présentation Google Slides ouverte, cliquez sur Fichier> Importer des diapositives à partir de la présentation:

Utiliser les Google Slides Importer des diapositives fonctionnalité.

le Importer des diapositives La boîte de dialogue apparaît:

le Importer des diapositives boîte de dialogue apparaît.

Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner une présentation à importer dans votre Google Drive ou utiliser le Télécharger possibilité de sélectionner une présentation sur votre ordinateur. Une fois que vous avez trouvé le fichier dont vous souhaitez importer les diapositives, cliquez dessus et cliquez sur le bouton Sélectionner bouton dans le coin inférieur gauche.

le Importer des diapositives La boîte de dialogue affiche les vignettes des diapositives de la présentation:

Vous pouvez importer toutes les diapositives dans votre présentation ou sélectionner celles que vous souhaitez importer..

Pour sélectionner des diapositives individuelles à importer, cliquez sur chaque diapositive pour la sélectionner. Clique le Importer des diapositives bouton dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue lorsque vous avez terminé de sélectionner des diapositives.

Pour importer toutes les diapositives, cliquez sur le bouton Tout lien en haut à gauche de la boîte de dialogue et cliquez sur le bouton Importer des diapositives bouton.

Les diapositives que vous avez choisi d'importer apparaissent sous la diapositive actuelle dans votre présentation Google Slides..

Étape 3. Modifier les diapositives importées

Une fois que vous avez importé les diapositives PowerPoint de votre choix dans votre présentation Google Slides, vous pouvez les modifier à votre guise. Ils font maintenant partie de votre nouvelle présentation Google Slides.

Le processus de conversion est automatique, mais vous remarquerez peut-être des différences de police et de format après l’importation..

Conversion d'autres types de fichiers au format Google Slides

PowerPoint est l'un des packages de présentation les plus populaires. Pour cette raison, nous avons expliqué comment convertir les présentations PowerPoint au format Google Slides en détail dans ce didacticiel..

Cependant, il existe d'autres types de présentation qui convertissent assez bien au format Google Slides. D'après ma propre expérience, les présentations créées avec le logiciel de présentation Open Office (fichiers .odp) peuvent être converties facilement. Voici un exemple de présentation Open Office avant et après la conversion en Google Slides.

Ouvrez la présentation Office avant la conversion de Google Slides:

Une présentation Open Office.

Ouvrez la présentation Office après la conversion de Google Slides:

La présentation Open Office a été convertie en Google Slides.

Comme indiqué précédemment, si vous avez une présentation dans un format qui ne convertit pas en Google Slides, retournez au logiciel dans lequel la présentation a été créée. Enregistrez la présentation au format PowerPoint PPTX et réessayez de l'importer.. (Notez cependant que vos polices et votre mise en forme peuvent changer lors de l'importation.) 

Conclusion

Vous pouvez utiliser des présentations créées à l'origine dans PowerPoint ou d'autres packages, même si ces packages ne vous sont pas disponibles. La clé est de convertir de PowerPoint au format Google Slides.

Convertir une présentation PowerPoint en Google Slides n’est pas difficile, une fois que vous comprenez comment.

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De plus, si vous essayez d'utiliser Google Slides ou un autre type de logiciel de présentation, voici quelques ressources supplémentaires pour vous aider à prendre une décision:

Quelle est votre application de présentation préférée? Vous trouvez-vous obligé de convertir régulièrement des types de fichiers de présentation entre des applications populaires??