Comment créer un bureau à domicile plus sain

Les pigistes sont réputés pour travailler partout où ils peuvent: à la table de la salle à manger, assis sur le canapé ou même au lit.

La possibilité de travailler n’importe où peut être extrêmement gratifiante. Vous devez savoir, cependant, que tous les espaces de bureau à domicile ne sont pas créés égaux. Si votre espace de travail est mal conçu, cela pourrait nuire à votre santé.

Puisque vous passez des heures dans votre bureau à domicile, assurons-nous qu'il est en bonne santé.

Comment votre bureau à domicile vous affecte

Votre bureau à la maison influe à la fois sur ce que vous ressentez et sur le travail que vous accomplissez. Avec un bon bureau ergonomique, vous ferez plus et vous vous sentirez mieux de le faire. L'ergonomie est la science qui rend les objets et les espaces plus sûrs et plus efficaces..

Des études montrent que les travailleurs dotés de bureaux mieux conçus tendent à être plus productifs. Par exemple, une étude d'un an menée par la Carlson School of Management montre que la productivité des travailleurs qui ont remplacé leur siège de bureau par un tapis roulant s'est nettement améliorée. C'est juste un type d'amélioration ergonomique qui peut être faite.

Un bureau mal configuré peut même affecter votre santé. Voici quelques exemples de problèmes courants:

  • troubles musculo-squelettiques liés au travail
  • fatigue au cou
  • mal d'épaule
  • la douleur au poignet
  • douleur dans le bas du dos
  • syndrome du canal carpien
  • douleur au coude
  • fatigue oculaire due à un éclairage insuffisant
  • stress dû au bruit ou à l'encombrement
  • gain de poids dû à la sédentarité

Vous trouverez une discussion plus complète sur les accidents de travail dans Ergonomie au bureau: solutions pratiques pour un lieu de travail plus sûr par la division des services WISHA, Département du travail et des industries de l'État de Washington.

Jennifer Mattern, rédactrice pigiste dans les affaires qui est passée à un bureau debout, peut témoigner des douleurs au dos causées par un mauvais poste de travail. Elle dit:

Avant [je suis allé à un bureau debout], j'avais des douleurs dans le bas du dos - surtout quand j'étais dans une de mes sessions "bourrales de travail".

L'ergonomie fait une telle différence que le département du Travail des États-Unis a consacré toute une page Web à des exemples de réussite en matière d'ergonomie. Il répertorie de nombreuses organisations dont les changements ergonomiques ont eu des effets bénéfiques sur la santé et la productivité..

Beaucoup de pigistes ne pensent pas beaucoup à la configuration de leur bureau à domicile. C'est dommage car les pigistes sont généralement payés par le travail qu'ils accomplissent. Un pigiste moins productif est aussi un pigiste qui gagne moins.

Configuration de votre bureau à domicile

La configuration de votre bureau à domicile est-elle idéale pour votre santé et votre productivité??

Les nouveaux pigistes fournissent souvent à leur bureau des meubles usagés et à faible coût. Quand leur activité indépendante se développe, ils sont trop occupés pour passer à de meilleurs meubles. Ainsi, le vieux bureau inconfortable finit par rester.

Il y a certaines choses que vous pouvez faire maintenant pour améliorer l'ergonomie de votre bureau à domicile. Jetons un coup d'oeil à votre bureau, à vos appareils électroniques et à votre fauteuil. Un positionnement correct de ces pièces peut faire une énorme différence dans votre confort. La posture est également importante.

Remarque: Je ne suis pas docteur Si vous avez toujours mal après l’ajustement de votre poste de travail ou après avoir suivi l’un des conseils donnés dans cet article, veuillez consulter un médecin..

Votre bureau

Si vous utilisez un bureau classique, assurez-vous qu'il est suffisamment haut pour ne pas avoir à vous presser pour aller travailler. Il ne devrait pas être si haut que vos poignets forment un angle inconfortable. La bonne hauteur varie en fonction de votre taille.

La clinique Mayo offre des conseils dans son guide d’ergonomie au bureau. Selon le guide, votre bureau devrait mesurer jusqu'à 86 cm de hauteur. Gardez l'espace sous votre bureau libre de tout espace de rangement afin que vos jambes et vos pieds puissent reposer à plat sur le sol..

Expérimentez pour trouver la hauteur de bureau qui vous convient. Lorsque vous achetez un bureau neuf ou usagé, apportez un ruban à mesurer. Mesurez la hauteur de la surface de travail avant de faire l'achat.

Équipement électronique

Si vous êtes comme la plupart des employés de bureau à domicile, vous avez plusieurs appareils. Vous avez probablement un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette et un téléphone intelligent. Votre bureau peut être configuré correctement pour un type de périphérique (peut-être un ordinateur de bureau), mais ignorez les risques ergonomiques associés aux autres..

La position de votre appareil électronique pendant que vous travaillez affecte votre confort. Si votre écran est trop bas (lorsque vous travaillez sur une tablette, par exemple), vous risquez de vous pencher vers le bas et de ressentir des douleurs au dos ou à l'épaule. Un moniteur trop haut pourrait causer une fatigue cervicale.

Ces étapes vous aideront à travailler confortablement avec vos appareils électroniques:

  1. Choisissez un appareil principal. Configurez votre espace de travail pour le périphérique électronique que vous utilisez le plus, mais vous devriez également pouvoir utiliser vos autres périphériques de manière confortable. Envisagez de placer une table à côté de votre bureau pour vos appareils électroniques mobiles. Si votre fauteuil est équipé de roulettes, vous pouvez vous déplacer sur la table pour utiliser un autre appareil. Utilisez des supports et des élévateurs pour régler la hauteur de l'écran de vos appareils mobiles..
  2. Examiner la hauteur de l'écran. Lorsque vous vous asseyez bien droit, vous devriez regarder directement l’écran. Vous ne devriez pas avoir à regarder en haut ou en bas. Si nécessaire, utilisez un support ou des élévateurs pour relever l'écran de votre appareil. Si vous avez un ordinateur portable, utilisez un moniteur séparé pour vous assurer que l'écran est toujours à la bonne hauteur..
  3. Définir la distance. Votre ordinateur doit être suffisamment proche pour ne pas vous pencher pour le travailler. Vous devriez pouvoir toucher l'écran du bout des doigts lorsque vous vous assoyez bien droit. Si vous ne pouvez pas l'atteindre, l'écran est trop loin. Si vos doigts s’étendent au-delà de l’écran, vous êtes trop près.

Cnet.com offre plus de conseils pour configurer votre bureau dans Comment configurer un poste de travail ergonomique par Sharon Profis.

Votre chaise

Si vous êtes assis quand vous travaillez, vous passez beaucoup de temps sur votre chaise de bureau. Il est important de trouver une chaise confortable et offrant un bon soutien du dos. L'écrivain indépendant Jake Poinier est d'accord. Il passe une partie de sa journée de travail debout. Quand il s’assoit, c’est sur son fauteuil ergonomique Herman Miller Aeron qu’il a choisi d’il ya quelques années. Poinier dit:

Lorsque vous passez beaucoup de temps à votre bureau, le confort est important. C'est ma chaise parfaite pour moi. Il a un tissu respirant, et vivre en Arizona comme moi, c'est important.

Herman Miller est l'une des nombreuses marques de sièges de bureau qui mettent l'accent sur l'ergonomie et le confort de l'espace de travail. Haworth et Humanscale sont d’autres marques populaires en matière d’ergonomie..

Ces chaises ne sont pas bon marché. Le coût d'une nouvelle chaise ergonomique peut aller de plusieurs centaines de dollars à plus de mille dollars. Cependant, le bon fauteuil peut faire une réelle différence en termes de productivité et de confort..

Voici ce qu'il faut rechercher dans une chaise ergonomique:

  • hauteur réglable
  • soutien du dos, en particulier la région lombaire
  • accoudoirs au niveau du clavier
  • capacité de flexion

Posture

Un poste de travail ergonomique ne vous aidera pas si vous ne faites pas attention à votre posture. Je suis le pire à ça. Si je ne fais pas un effort conscient, je reste affalé dans mon fauteuil pendant que je travaille. Bien sûr, un après-midi de cette mauvaise posture me fait mal au dos.

Depuis que je sais que la posture est importante, j'ai fait un effort conscient pour accorder plus d'attention à ma posture. Devine quoi? Ça marche. Lorsque je m'assieds droit dans mon fauteuil, j'ai moins mal au dos et à la nuque. Vous pouvez faire la même chose, voici comment:

  1. Ajustez la hauteur de la chaise et les bras correctement. Asseyez-vous les pieds à plat sur le sol.
  2. Vérifiez votre soutien du dos. Si votre fauteuil ne fournit pas assez de soutien pour le dos, ajoutez un oreiller pour aider à soutenir la région lombaire..
  3. Centrez votre chaise. Vous devriez être directement devant votre écran de travail principal.
  4. Se redresser. Ne vous affalez pas et ne vous penchez pas. (Si vous devez vous pencher ou vous pencher en avant pour voir votre écran, vous devrez peut-être régler votre bureau ou votre écran.)
  5. Prenez des pauses régulières. Peu importe la qualité de votre posture, il n'est pas bon de rester assis tout le temps.

Et si vous ne restiez pas assis toute la journée?

Certains professionnels indépendants, tels que les photographes, supportent beaucoup. Si c'est votre cas, il ne faut pas croire que vous n'avez pas à vous soucier de l'ergonomie et de la posture, car vous ne vous asseyez pas. Consultez notre tutoriel sur l'ergonomie pour les photographes indépendants pour des conseils utiles sur la façon d'éviter les blessures..

Alternatives au poste de travail

Si vous ressentez beaucoup de gêne lorsque vous travaillez ou si vous craignez d'être trop sédentaire, envisagez une alternative au poste de travail. Il existe de nombreux arrangements de bureau pour les informaticiens à domicile. Tous ces arrangements n’impliquent pas une chaise et un bureau. Voici quelques configurations de poste de travail alternatives:

  • bureau debout
  • fauteuil de fitness
  • bureau tapis roulant
  • chaise à genoux

L'option la plus courante parmi les professionnels à domicile auxquels j'ai parlé était le bureau debout. La journaliste indépendante Samantha Gluck explique pourquoi elle a adopté un bureau permanent:

Je suis resté assis longtemps. Je cherchais également des moyens d'améliorer ma santé. J'ai pensé à moi-même, je vais l'essayer et si ça ne marche pas pour moi, j'y retournerai. Je ne suis jamais retourné.

En fait, Samantha utilise son bureau debout depuis plus de deux ans et demi. Sa séance de travail debout dure en moyenne trois heures et elle passe jusqu'à cinq heures par jour debout..

Jennifer Mattern, qui utilise son bureau debout depuis 2010, passe en moyenne trois à quatre heures par jour, bien qu'elle admette que:

Je suis un videur. Je vais de chaise en chaise longue au bureau debout et au dos.

Jake Poinier utilise également un bureau debout lorsqu'il n'est pas assis dans son fauteuil ergonomique. Il a investi dans un nouveau bras réglable pour station de travail Sit-Stand WorkFit-A d'Ergotron afin de convertir son bureau traditionnel en bureau permanent il y a un an..

Trouver la bonne alternative

Toutes les personnes à qui j'ai parlé ont eu du mal à trouver la bonne alternative de bureau. Un obstacle évident était le coût. Les prix des bureaux et accessoires fixes varient de plusieurs centaines de dollars à plus de mille dollars.

Si vous n’avez pas un gros budget pour meubler votre bureau à domicile, vous pourriez penser qu’un bureau debout n’est pas pour vous. Vous pourriez être en mesure de construire un bureau debout. Deux des employés de bureau à domicile que j'ai interviewés ont justement fait cela. Voici un aperçu de leurs deux bureaux debout faits maison.


Samantha Gluck à son bureau debout.

Samantha Gluck utilise une table surélevée pour son clavier et une pile de livres pour maintenir son écran à un niveau supérieur. Elle a mesuré et réglé pour sa taille. Elle s’est également assurée que le moniteur était dans sa ligne de mire.

Le bureau permanent de Jennifer Mattern.

Jennifer Mattern a construit son bureau en utilisant un meuble de rangement. Sur le dessus du meuble, elle a placé une étagère modulaire avec de petites pattes pour tenir son ordinateur portable. Pour élever l'ordinateur portable encore plus haut, elle utilise une boîte de scrapbooking.

Les deux ont mesuré leur poste de travail et l'ont ajusté à des hauteurs qui leur convenaient bien. Jennifer explique:

La plus grande difficulté pour moi était ma taille. Je suis six pieds de haut. Mon ami avait un bureau debout que je ne pouvais utiliser car je suis trop grand pour cela. Quand je l'ai testé [son bureau], j'ai réalisé que cela ne marcherait pas pour moi.
Si vous faites votre propre bureau debout, il est important de faire des essais pour obtenir la bonne hauteur..

Si vous allez travailler debout, Jennifer vous recommande également:

Un clavier séparé pour votre bureau debout [par opposition au clavier fourni avec l'ordinateur portable]. Mon clavier est un clavier Bluetooth, je peux donc l'utiliser avec un ordinateur portable ou une tablette..

Jake Poinier et Jennifer Mattern ont tous deux souligné l'importance de porter un tapis pour ne pas fatiguer les pieds..

Avantages du poste de travail alternatif

Les trois travailleurs à domicile ont convenu qu'il y avait des avantages à un bureau debout. La plupart ont estimé que cela améliorait leur santé. Comme Samantha Gluck a déclaré:

Je n'ai plus de problèmes de dos ni de fatigue en position assise.

Samantha a également mentionné que:

J'ai [maintenant] une meilleure clarté mentale quand je travaille. Je me concentre davantage sur mon travail et je ne fais pas du tout de websurf.

Jennifer Mattern a également mentionné qu'elle se concentrait mieux debout et pense pouvoir savoir pourquoi:

Lorsque vous utilisez un bureau debout, je pense qu'une partie de nous est paresseuse - elle veut terminer ce que nous faisons pour pouvoir nous rasseoir.

Jake Poinier estime que son efficacité à la table debout varie selon le type de travail qu'il effectue:

Si j'ai besoin de me concentrer, je m'assieds. Si je fais des recherches, je me tiens.

D'autres facteurs environnementaux liés au bureau à domicile peuvent également affecter votre productivité et votre santé..

Votre environnement de bureau à domicile

Votre bureau à domicile est plus que votre chaise, votre moniteur ou votre poste de travail. Pour avoir un bureau à domicile sain, examinez votre environnement de travail dans son ensemble. Des facteurs tels que la quantité de lumière ou de bruit dans votre bureau peuvent également affecter vos sentiments..

Éclairage

Selon l'impact de l'éclairage sur la productivité de vos travailleurs de Vivian Giang sur le MBA @ UNC (blog de la maîtrise en administration des affaires de l'université de Caroline du Nord), l'éclairage affecte de manière décisive la productivité. L'article souligne que le type et la quantité de lumière dans un espace de bureau sont importants.

L'exposition à la lumière extérieure est également importante. J'ai travaillé à l'intérieur pendant des années dans un bureau sans fenêtre. Je connais donc la différence qu'une fenêtre peut faire. Lorsque je ne pouvais pas voir une fenêtre de mon poste de travail, je perdais souvent du temps en travaillant. Je me sentais aussi plus anxieux et agité.

Il s’avère que les études confirment mon désir ardent de trouver une fenêtre. Selon une étude de la Northwestern University, les travailleurs exposés à la lumière naturelle pendant leur journée de travail jouissent d’une meilleure santé et d’une meilleure qualité de vie..

Lorsque vous choisissez de travailler dans une pièce de votre maison, choisissez soigneusement vos sources de lumière. Pensez également à la présence d'une fenêtre dans la pièce..

Bruit

Vous savez peut-être déjà que le bruit peut vous distraire lorsque vous essayez de travailler. Saviez-vous que trop de bruit nuit également à votre santé?

Des bruits très forts peuvent endommager les tympans et même entraîner une surdité partielle. La plupart d'entre nous ne sommes probablement pas confrontés à ce type de bruit dans nos bureaux à domicile, mais même des niveaux de bruit inférieurs peuvent être un problème. Par exemple, vivre et travailler à proximité d'une rue achalandée peut causer du stress, entraînant des maladies cardiaques, de l'irritabilité et même des problèmes de sommeil..

Les problèmes de santé dus au bruit sont extrêmement fréquents. Selon le Bureau régional de l'Organisation mondiale de la santé pour l'Europe:

Le bruit de la circulation à lui seul est nocif pour la santé de presque une personne sur trois dans la Région européenne de l'OMS.

Si votre bureau est particulièrement bruyant, prenez des mesures pour le bloquer. Les tuiles acoustiques et l'isolation supplémentaire peuvent aider. Les tissus d'ameublement tels que moquette, rideaux et tissus d'ameublement aident à absorber le bruit.

Conclusion

Un bureau plus sain peut vous aider à vous sentir mieux et à en faire plus. En savoir plus sur les problèmes de santé potentiels et sur la manière de les résoudre est la première étape pour créer un espace de travail plus sain pour les bureaux à domicile..

Références

  • Crédit photo, bureau debout avec personne: photographie de Samantha Gluck de Freelance Writing Dreams.
  • Crédit photo, bureau debout sans personne: photographie de Jennifer Mattern de tous les écrivains indépendants.
  • Crédit graphique: Icône de support pour ordinateur portable conçue par Patrick Multani du projet Noun.