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Lorsque vous créez ou modifiez un long document, vous devrez probablement créer une table des matières. Cela peut sembler une corvée, mais heureusement, vous pouvez le faire en quelques clics. Ensuite, si vous modifiez le document, Word peut mettre à jour instantanément la table des matières..
Mieux encore, Word inclut des hyperliens vers les différentes sections de votre table des matières. Il ne s’agit donc pas uniquement d’une aide visuelle pour les documents imprimés, mais également d’un outil idéal pour créer facilement des documents et des PDF en ligne faciles à parcourir..
La création de la table des matières dans Word est simple, mais le plus difficile est de la faire fonctionner à votre guise. Dans ce didacticiel, je vais vous montrer tout ce dont vous avez besoin pour créer une table des matières simple et générée automatiquement, puis la faire ressembler à votre guise dans chaque version de Microsoft Word..
Vous pouvez suivre en utilisant votre propre document ou, si vous préférez, télécharger le fichier zip inclus pour ce tutoriel. Il contient un document appelé L'âge d'Einstein.docx, qui est un manuel de physique du domaine public (crédit à l'auteur, le professeur Frank W.K. Firk).
Regardez la vidéo ci-dessus ou suivez les instructions écrites du tutoriel ci-dessous pour plus de détails sur la création d'une table des matières dans Word..
Il existe plusieurs façons de créer une table des matières dans Word, mais vous n’en utiliserez que deux.
Ces méthodes fonctionnent généralement de la même manière dans les versions Windows et Mac de Microsoft Word.
L’utilisation des styles intégrés MS Word est la technique la plus rapide et la plus courante, et l’utilisation de styles personnalisés ne demande qu’un peu plus de travail. Parfois, vous voudrez utiliser les deux techniques dans le même document. Une fois que la table des matières (TOC) est présente dans un document, vous pouvez le formater avec ses propres styles. Vous ne voulez pas formater la table des matières comme du texte normal, car la mise en forme peut facilement être effacée.
Avant de faire quoi que ce soit avec le document, voyons comment il est organisé. La page 1 correspond au titre, la page 2 est vide et contient la table des matières, la page 3 la préface et le texte ensuite. Lorsque vous faites défiler l'écran, notez que les titres et les sous-titres sont mis en forme..
Le manuel en niveaux 1, 2 et 3.La meilleure façon de voir la structure du document est avec le Volet de navigation. (Dans certaines versions de Word pour Mac, il peut s’appeler le volet Carte de document.)
Sous Windows, accédez au Vue onglet, puis cochez la case pour activer le Volet de navigation.
Le volet de navigation dans les mots est un excellent moyen de parcourir un document..Sur le Mac, cliquez sur le bouton Barre latérale option pour afficher le menu déroulant. Cliquez sur la flèche en regard de l'option, puis sur La navigation. (Sur les anciennes versions du logiciel Mac, l’option est appelée Volet Carte du document.)
Sur le Mac, utilisez Sidebar> Navigation naviguer dans un document.Sur votre Mac ou PC, retournez à la Accueil onglet si vous n'êtes pas déjà là. Gardez un œil sur la zone Styles du ruban et cliquez sur les éléments du volet pour parcourir le livre..
Notez que les éléments avec des nombres entiers - comme 2. Comprendre l'univers physique - sont mis en forme comme Titre 1 et les éléments avec des décimales - comme 2.1 Réalité et pensée pure - sont formatés en tant que titre 2. Il y a aussi quelques éléments décimaux - comme 4.5 Voyage dans l'espace - qui sont formatés comme rubrique 3.
Pointe: lors de la création d'un document, les raccourcis permettant d'appliquer les styles En-tête 1, 2 et 3 sont Ctrl-Alt-1, Ctrl-Alt-2, et Ctrl-Alt-3 (et Command-Opt-1, Commande-Opt -2, et Command-Opt-3 sur le Mac).
Word peut maintenant transformer ces styles de titre en entrées de table des matières. Cliquez en haut de la page 2. (Pointe: sous Windows, appuyez sur Ctrl-G, type 2, puis appuyez Entrer. Sur le Mac, appuyez sur Commande-Opt-G, type 2, puis appuyez Revenir.)
Sous Windows, accédez au Références onglet sur le ruban, cliquez sur le bouton Table des matières bouton de gauche, puis choisissez l’un des deux tableaux intégrés dans la liste. Notez que les vignettes indiquent que les titres 1, 2 et 3 seront inclus..
C'est presque la même chose sur le Mac. Aller au Insérer menu, choisissez Index et tableaux, puis choisissez l’un des formats à gauche et cliquez sur D'accord. Cette boîte de dialogue indique également que les titres 1 à 3 seront inclus..
Vous pouvez insérer une table des matières dans Word en cliquant simplement sur l'un des exemples. (L'exemple montré est sous Windows.)Dès que vous en choisissez une, la table des matières est insérée à partir de la page 2 et Word insère automatiquement quelques pages de plus, pour que tout fonctionne parfaitement. Sous Windows, vous pouvez Ctrl-cliquez sur l'un des éléments pour créer un lien hypertexte vers l'élément du document..
Une table des matières est un champ que vous pouvez mettre à jour dans MS Word. Sous Windows, les champs sont sur fond gris.Cela fonctionne très bien, mais il y a un problème. Avant l'introduction, il existe un Préface cela devrait être inclus dans la table des matières. Et juste avant l'appendice A1 se trouve l'en-tête de la appendice, et cela devrait également être inclus. Mais ils ne l’étaient pas, car ils sont tous deux formatés avec un style personnalisé appelé Grosse rubrique, et les styles personnalisés ne sont pas inclus dans la table des matières par défaut. La deuxième méthode de création de la table des matières dans Word résoudra ce problème..
Word peut inclure tous les styles dans une table des matières. Nous devons juste lui dire lesquels choisir. Et nous pouvons mettre à jour la table plutôt que de la supprimer et de recommencer.
Sous Windows, retournez à la Références onglet, cliquez sur le Table des matières bouton, puis près du bas du menu, choisissez Table des matières personnalisée. Clique le Les options bouton près du bas de la boîte de dialogue pour afficher le Table des matières Options boite de dialogue.
Sur le Mac, retournez à la Insérer menu et choisir Index et tableaux. Dans la section Table des matières, cliquez sur le bouton Les options bouton.
Sur le Mac ou le PC, le Table des matières Options La boîte de dialogue indique que le style Titre 1 aura le niveau 1 de la table des matières, que le style Titre 2 aura le niveau 2 et que le style Titre 3 aura le niveau 3.
Word utilise ses styles intégrés pour déterminer le contenu de la table des matières. (Exemple Windows)Faites défiler l'écran jusqu'en bas de la liste (sur le Mac, vous utiliserez le curseur bas). Ensuite, dans la boîte pour Grosse rubrique, type A 1 pour le rendre au niveau 1. Les niveaux de la table des matières peuvent provenir de plusieurs styles..
Pour inclure un style personnalisé dans la table des matières, attribuez-lui un niveau de titre..Cliquez sur D'accord dans le Table des matières Options dialogue, puis D'accord à nouveau dans le Table des matières boite de dialogue. Lorsque Word affiche un message vous demandant si vous souhaitez remplacer le tableau, choisissez Oui. La préface et l’appendice sont maintenant inclus dans la table des matières.
Après avoir ajouté des styles personnalisés à la liste de la table des matières, le texte mis en forme avec ces styles apparaîtra dans le tableau..Il y a d'autres moments où vous voudrez mettre à jour la table manuellement. C'est pratique lorsque vous modifiez le texte de l'un des titres et souhaitez que le changement soit reflété dans la table des matières.
Faites défiler jusqu'à la page avec la préface. En haut de la page, remplacez PREFACE par FORWARD. Assurez-vous qu'il utilise toujours le Grosse rubrique style.
Retournez en haut de la table des matières et cliquez dessus. Notez qu'il a un fond gris; cela signifie que c'est un champ, et les champs peuvent généralement être mis à jour.
Clique le Table de mise à jour bouton sur la table des matières elle-même (ce bouton n'apparaît pas toujours) ou sur l'onglet Références, et la première entrée devient FORWARD. (Sur le Mac, cliquez avec le bouton droit sur la table et choisissez Mise à jour du champ dans le menu contextuel. Choisir la Mettre à jour tout le tableau option et cliquez D'accord.)
Mettez à jour la table des matières avec l’un des Table de mise à jour boutons ou en cliquant avec le bouton droit sur la table et en sélectionnant le champ Mettre à jour. (Exemple Windows présenté ici.)Maintenant que la table des matières affiche le texte correct, nous pouvons appliquer une mise en forme plus agréable bien que.
Chaque niveau d'en-tête de la table des matières a son propre style qui est automatiquement appliqué. Tout ce que nous avons à faire est de changer la mise en forme des styles pour changer l'apparence du tableau, voici comment:
Utilisez le Style Boîte de dialogue dans Word pour choisir les niveaux d’en-tête que vous souhaitez formater.Formatez le style avec Arial ou Helvetica, 12 points, gras. Puis clique D'accord.
Modifier le style d'un élément de la table des matières revient à modifier le style de tout autre texte dans Word.La table des matières devrait maintenant ressembler à ceci:
Après avoir modifié les styles de la table des matières et mis à jour le tableau, la nouvelle mise en forme apparaît..Lorsque vous avez un long document, vous n’avez pas à craindre de créer une table des matières. Que vous utilisiez Windows ou un Mac, vous pouvez en insérer un en quelques clics, puis utiliser la même boîte de dialogue pour modifier le formatage..
Comme vous l’avez appris dans ce didacticiel de table des matières, n’appliquez pas de mise en forme directe à la table, car elle risque d’être effacée si vous la remplacez. Si vous apportez des modifications au document Word lui-même, n'oubliez pas de cliquer sur le haut de la table des matières et de le mettre à jour. Laissez un commentaire ci-dessous si vous avez du mal à créer ou à peaufiner votre table des matières..
Pour en savoir plus sur l'utilisation de Microsoft Word, étudiez les didacticiels suivants:
Note éditoriale: Ce poste a été publié pour la première fois en 2014. Il a été complètement révisé pour le rendre actuel, précis et à jour par notre personnel, avec l'aide spéciale de Laura Spencer.
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