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Vous ne pensez peut-être pas que Microsoft PowerPoint est un outil de gestion de projet, mais il est souvent utilisé pour les mises à jour de projet et par les équipes de projet. La facilité d'utilisation et la flexibilité de PowerPoint en font un pilier pour tout professionnel de la gestion de projet..
Lorsqu'il s'agit de gérer des projets, vous avez besoin d'outils pour les rendre gérables. Cela inclut des diagrammes de processus pour aider votre équipe à collaborer efficacement. Les professionnels de la gestion de projet se tournent souvent vers Les diagrammes de Gantt visualiser les parties du projet.
Dans ce didacticiel, vous allez apprendre à créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint. Vous apprendrez à utiliser un modèle impressionnant pour créer un diagramme de Gantt garantissant que tous les membres de votre équipe de projet sachent que leur rôle dans le projet s’intègre dans l’ensemble. Plongeons dedans!
Avant de nous lancer dans la création d’un diagramme de Gantt, je tiens à vous informer d’une autre ressource intéressante. Nous avons un complément utile à ce tutoriel. Téléchargez notre eBook GRATUIT: Le guide complet pour faire de belles présentations. Ne manquez pas cette excellente ressource!
Imaginez que vous construisez quelque chose qui nécessite une collaboration avec les autres. Cela pourrait être un site Web, le lancement d'un nouveau produit ou même la création de votre propre entreprise. Indépendamment de ce que vous commencez, il y a toujours de nombreuses pièces en mouvement pour que tout soit réuni.
Cela vous ralentira certainement si vous attendez simplement qu'une tâche soit terminée pour en démarrer une autre. Travailler sur plusieurs tâches simultanément pour éviter les goulots d'étranglement est crucial pour garder un projet à l'heure et sur la bonne voie.
Dans cet exemple de diagramme de Gantt, vous pouvez voir que chaque tâche est indiquée par une ligne horizontale distincte s'étendant sur une certaine période..C'est là que Les diagrammes de Gantt entrer en jeu. Les diagrammes de Gantt vous aident à comprendre non seulement la liste des tâches qui doivent être effectuées, mais la séquence et la relation de ces tâches. En réalité, gérer un projet de toute taille revient à jongler entre ces multiples tâches.
Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, la caractéristique d'un diagramme de Gantt est qu'il montre plusieurs tâches s'exécutant en même temps. Vous pouvez affecter ces différentes lignes à différents membres d'une équipe afin que tout le monde puisse travailler de son côté sans rencontrer de goulots d'étranglement..
Il est intéressant de noter que les diagrammes de Gantt ont été utilisés pour la première fois bien en vue de la construction du barrage Hoover. Avec autant de personnes travaillant sur le projet et le nombre d'étapes nécessaires pour terminer, les diagrammes de Gantt étaient cruciaux. Que vous travailliez seul ou en équipe, les diagrammes de Gantt aident à maintenir l'équilibre et la collaboration..
Voici un autre exemple de diagramme de Gantt inclus avec le modèle de Gantt à partir d’éléments..La gestion de projet a pour but de donner du sens à l'exécution de grandes idées. Bien que les petites tâches ne nécessitent pas de système, vous avez besoin d'un moyen d'organiser et d'élaborer une stratégie pour votre prochain grand projet..
Même si vous ne construisez pas un projet de construction majeur, vous verrez dans ce tutoriel des exemples montrant l'utilité des diagrammes de Gantt dans PowerPoint. Et plus important encore, vous apprendrez à créer des diagrammes de Gantt dans PowerPoint pour ne pas avoir à apprendre un autre logiciel de gestion de projet..
Si vous recherchez d'autres moyens illustratifs de présenter des données et des processus, il est peut-être temps d'en apprendre un peu plus sur les infographies. Grâce à la vaste bibliothèque de modèles d’Envato Elements, vous pouvez créer d’excellents graphiques dans PowerPoint, comme vous pouvez le constater dans la synthèse ci-dessous:
Lorsque vous connaissez le facteur de forme essentiel d'un diagramme de Gantt, il est possible de les créer dans Microsoft PowerPoint à l'aide de formes et de zones de texte. Mais cela prend du temps et le résultat n'est pas aussi flexible qu'il pourrait l'être.
Il est possible de genre de créer un diagramme de Gantt à l'aide de SmartArt dans PowerPoint, mais c'est loin d'être la meilleure méthode. L’approche idéale pour créer un diagramme de Gantt dans PowerPoint consiste à commencer par un modèle prédéfini que vous pouvez récupérer à partir d’Envato Elements..
Au lieu de mettre à jour et de peaufiner constamment ces lignes et ces formes, vous pouvez utiliser des modèles PowerPoint à partir d’éléments spécialement conçus à l’aide de diagrammes de Gantt auxquels vous devez simplement ajouter vos propres détails..
Envato Elements est un fantastique service de téléchargement illimité qui comprend tous les modèles de présentation que vous voyez sur cette capture d'écran (et bien plus encore).Si vous n'avez pas encore eu la chance de consulter Envato Elements, il s'agit d'un service de téléchargement à volonté que chaque création devrait avoir dans son arsenal. Particulièrement pour les présentations, il y a tellement de fichiers et d’actifs que vous pouvez utiliser et économiser beaucoup d’argent en utilisant.
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Les modèles de site Web et les vidéos contiennent de nombreux autres éléments, mais ces ressources sont extrêmement utiles si vous préparez fréquemment des présentations..
Dans ce didacticiel, nous allons utiliser le modèle PowerPoint de diagramme de Gantt convenablement nommé d'Envato Elements. Ce modèle étonnant présente 19 styles et conceptions différentes, mais chacune d’elles illustre l’utilité et l’utilité du diagramme de Gantt..
Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, les diagrammes de Gantt peuvent prendre une variété de styles et de conceptions que vous pouvez choisir dans le modèle inclus..
Tous les modèles de diapositives sont inclus dans le modèle de diagramme de Gantt et sont disponibles via Envato Elements..Une dernière remarque avant de passer à l’utilisation de ce modèle pour un diagramme de Gantt: vous pouvez également récupérer des modèles PowerPoint de qualité Gantt de GraphicRiver. Tous ces modèles incluent leurs propres rendus du style de Gantt, mais ils partagent tous la même facilité d'utilisation et de personnalisation..
Pour les autres types de présentations, ne manquez pas les modèles de présentation les plus vendus sur le marché Envato..
Dans cette section du didacticiel, nous allons parcourir PowerPoint pour créer un diagramme de Gantt. Nous allons prendre le modèle que je viens de vous montrer et le personnaliser pour créer un graphique de projet pour notre propre scénario..
Je vais créer un exemple fictif d'un nouveau produit à lancer pour cet article. Nous allons construire un Gantt qui parcourt chaque étape d'un projet.
Avec autant de modèles de diapositives parmi lesquels choisir, commençons par sélectionner une diapositive à utiliser comme exemple de diagramme de Gantt..
Pour notre visite guidée, je vais utiliser le modèle de diapositive 6, le "diagramme de Gantt - 1 mois", par exemple. Les principales raisons pour lesquelles je préfère ce modèle de diapositive sont les suivantes:
La conception du diagramme de Gantt sur la diapositive 6 est parfaite pour un exemple de diagramme de Gantt dans PowerPoint.Maintenant que nous avons sélectionné le modèle de diapositive, passons à l'étape suivante pour continuer à créer le diagramme de Gantt..
Avant de commencer à déplacer toutes les lignes du diagramme de Gantt et d'essayer d'estimer le temps que chaque tâche prendra, commencez par dresser l'inventaire de toutes les fonctions nécessaires à la réalisation du projet..
La deuxième étape consiste à ajouter chacune des tâches principales du projet dans la partie gauche du diagramme de Gantt..À ce stade, ne vous inquiétez pas de la nécessité d’aligner les tâches sur le Gantt. Assurez-vous juste que vous avez capturé toutes les dates clés.
Par ailleurs, il est important de noter qu'un diagramme de Gantt n'est probablement pas le seulement outil que vous utilisez lors de la planification et de la coordination d'un projet. Par conséquent, vous n'avez pas besoin de lister tous les détails le long du côté gauche du graphique. Conservez le niveau élevé et attachez les tâches importantes à un projet, mais pas les détails granulaires.
Maintenant, il est temps de repositionner les lignes sur le diagramme de Gantt afin qu'elles suivent l'horaire que vous avez défini pour le projet..
Dans cette étape, j'ai réaligné les barres du graphique pour qu'elles correspondent aux dates d'achèvement estimées pour les semaines du mois..Dans cette étape, il suffit de faire glisser les lignes du diagramme de Gantt pour les faire correspondre aux dates du calendrier en haut du diagramme. Notez que sur le modèle que nous avons choisi, il existe des semaines et des jours distincts. Vous voulez que les lignes à côté de la description du projet correspondent à la période du mois pendant laquelle la tâche doit être terminée.
Par conséquent, vous devrez peut-être également ajuster la taille de la ligne en fonction de la durée nécessaire à l'exécution d'une tâche. Vous pouvez toujours saisir le bord d'un rectangle pour le redimensionner en fonction du temps que prend une tâche, en le dimensionnant au nombre de jours en haut du graphique..
Maintenant que nous avons configuré toutes les tâches dans un diagramme de Gantt, il est temps de les attribuer à des équipes ou à des membres spécifiques d'une équipe. Mon approche préférée ici est d’utiliser la touche du bas pour assigner des tâches à une équipe ou à un individu, chacun d’eux occupant une couleur distincte..
Maintenant, j'ai simplement ajouté les noms des équipes (un par couleur) à la clé sous le diagramme de Gantt pour voir quelle équipe devrait travailler sur chaque tâche à un moment donné..N'oubliez pas que si vous devez réaffecter des tâches, vous pouvez cliquer sur l'une des lignes et choisir une nouvelle couleur de forme sur le ruban en haut de PowerPoint. Changer ceci ou la touche au bas du tableau pour montrer qui est sur le point pour une tâche à un moment donné.
Plus important encore, cela devient votre document que vous pouvez utiliser pour suivre l'avancement d'un projet. Utilisez ce tableau pour garder un œil sur qui a réellement la responsabilité du projet à un moment donné..
Nous avons présenté un exemple de création d'un diagramme de Gantt, mais gardez à l'esprit que de nombreux autres styles et conceptions sont inclus dans le modèle de Gantt. Chacune des 19 conceptions de diapositives est une approche différente du diagramme de Gantt.
Dans ce didacticiel, vous en apprendrez davantage sur la puissance des diagrammes de Gantt et sur la manière de les utiliser pour gérer un projet. Plus important encore, vous pouvez voir à quel point il est facile d’en créer une dans une application telle que PowerPoint lorsque vous commencez avec un modèle prédéfini..
Si vous souhaitez toujours en savoir plus sur la conception d'une présentation PowerPoint attrayante, je vous recommande de commencer par notre ressource principale, le Guide ultime du meilleur PPT..
Voulez-vous en savoir plus? En savoir plus sur la création de diagrammes de Gantt dans d'autres applications et d'autres diagrammes que vous pouvez créer dans PowerPoint, dans la synthèse des articles ci-dessous..
Avez-vous déjà utilisé un diagramme de Gantt? Comment les exploiter pour s'assurer qu'un projet reste sur la bonne voie et dans les délais? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous si vous avez un conseil favori à partager.
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Si vous avez besoin d'un diagramme de Gantt pour votre présentation, un modèle est un bon point de départ. Vous pouvez trouver d'excellents diagrammes de Gantt sur Envato Elements ou GraphicRiver. Pourquoi ne pas en télécharger un aujourd'hui?
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