Comment créer de meilleures présentations SlideShare avec PowerPoint

Comment voudriez-vous que votre présentation professionnelle soit présentée à des milliers, voire des millions de lecteurs??

Avec une présentation SlideShare, vous avez le potentiel d’atteindre un large public. Les statistiques récentes de SlideShare montrent que le site compte plus de 70 millions de visiteurs. Faire passer votre message à seulement une partie de ces visiteurs pourrait avoir un impact considérable sur votre entreprise..

Étant donné que les présentations SlideShare peuvent être partagées publiquement via les médias sociaux, vos informations peuvent également devenir virales, augmentant ainsi l'audience de la présentation SlideShare de votre entreprise..

Êtes-vous prêt à créer votre présentation avec PowerPoint et SlideShare?

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à créer une présentation SlideShare. Nous vous donnerons un bref aperçu sur SlideShare. Ensuite, nous vous expliquerons comment effectuer une présentation à l'aide de PowerPoint. Ensuite, nous expliquerons comment télécharger votre présentation professionnelle vers SlideShare. Enfin, nous verrons comment vous pouvez promouvoir votre présentation SlideShare pour l'aider à devenir virale..

Guide pour faire de belles présentations (Téléchargement gratuit d'un livre électronique)

Avant de poursuivre votre lecture, assurez-vous de vous procurer notre eBook gratuit: Le guide complet pour faire de belles présentations. Cela vous aidera à maîtriser le processus de présentation, de l'idée initiale à la rédaction, la conception et la livraison avec impact..

Examinons maintenant de plus près SlideShare avant d'apprendre à créer des présentations en ligne avec PowerPoint partageables..

1. Présentation de SlideShare

SlideShare est un service de partage en ligne qui vous permet de télécharger et de partager vos diaporamas PowerPoint, d’autres types de présentations, des infographies ou des vidéos. La plateforme SlideShare appartient à LinkedIn.

SlideShare compte des millions d'utilisateurs professionnels et le site reçoit encore plus de visiteurs mensuels. Une présentation ou un document partagé sur SlideShare pourrait être vu par un grand nombre de téléspectateurs. Cela en fait un outil idéal pour partager votre message d'entreprise et générer du trafic vers votre site Web..

SlideShare homepage - Découvrez les meilleures présentations et publiez vos propres en ligne.

2. Choisissez un sujet de présentation

Avant même de commencer à créer votre présentation PowerPoint SlideShare, réfléchissez bien au sujet traité dans votre présentation..

Les meilleurs sujets de présentation SlideShare sont:

  • Concis. Si vous partagez trop d'informations, votre client potentiel ne parviendra probablement pas à l'intégralité de la présentation. Il vaut mieux être bref et concis.
  • Ciblé. Gardez à l'esprit votre public et l'objectif de votre présentation SlideShare. Demander: qu'est-ce que ce public doit savoir sur notre entreprise?? Puis demander: comment je veux que ce public réponde?

La recherche est un autre élément important d’une présentation PowerPoint SlideShare réussie. Les présentations les plus informatives et utiles sont celles qui fournissent des informations utiles et précises. Ce sont les présentations qui ont tendance à être partagées. Alors, faites bien vos devoirs.

Une fois que vous avez sélectionné le sujet de votre présentation, décidez de la manière dont les informations seront organisées. Voici quelques exemples de la manière dont vous pourriez organiser votre présentation:

  • Comme une liste
  • En tant que guide de type tutoriel
  • En tant que présentation informative

Une fois que vous avez choisi un sujet et réfléchi à l'organisation, il est temps de choisir le modèle de présentation le mieux adapté à votre objectif et à vos informations..

3. Choisissez un design de présentation

Les premières impressions sont importantes, en particulier pour les présentations SlideShare. N'oubliez pas que votre présentation peut être la première fois que certains téléspectateurs se familiarisent avec votre entreprise. L'aspect de votre présentation SlideShare fait la différence. Votre conception de présentation pourrait faire ou défaire votre présentation.

Si vous êtes un designer professionnel (ou si vous en avez un dans votre équipe), vous pouvez probablement créer un modèle de conception PowerPoint accrocheur si vous en avez le temps. Mais la plupart des entreprises n’ont pas accès à un concepteur ou n’ont pas le temps de créer leur propre modèle..

Une conception de modèle PowerPoint professionnelle peut vous aider. L'utilisation d'un modèle professionnel préconçu peut vous faire économiser des heures de travail. Pour beaucoup d'entreprises, utiliser un modèle est le bon choix.

GraphicRiver d’Envato propose une large sélection de modèles PowerPoint professionnels. Vous pouvez prévisualiser une sélection de certains de nos modèles les plus populaires dans cet article:  

Comme vous pouvez le constater, ces modèles PowerPoint présentent un aspect accrocheur avec de nombreux modèles de diapositives uniques. De plus, vous pouvez les personnaliser en utilisant votre propre jeu de couleurs et en ajoutant des éléments graphiques spécifiques à votre entreprise, tels que votre logo..

Toutefois, si vous souhaitez toujours concevoir votre propre modèle PowerPoint, les astuces à suivre figurent dans ce didacticiel utile:

4. Rédigez votre présentation

Une fois que vous avez sélectionné un sujet, il est temps d'écrire la présentation..

Cette section explique comment rédiger une présentation efficace. Voici quatre des éléments importants d'une présentation SlideShare qui sont souvent négligés lors de sa rédaction:

  1. Titre. La diapositive de titre est la première chose que voit un spectateur. Votre titre doit être suffisamment convaincant pour inciter votre lecteur à voir davantage de votre présentation..
  2. Mots clés. Vous pensez peut-être que les mots clés ne sont pas importants dans une présentation SlideShare, mais un SlideShare est considéré comme un contenu en ligne. Il peut être trouvé par les moteurs de recherche.
  3. Liens cliquables. Étant donné que votre présentation PowerPoint SlideShare sera publiée en ligne, incluez des liens cliquables dans votre présentation. Cela aidera à amener les visiteurs directement sur votre site Web.
  4. Appel à l'action. Votre appel à l'action indique au spectateur ce que vous voulez qu'il fasse ensuite. Souvent, il comprend un lien cliquable vers votre site Web ou une autre page en ligne..

Gardez ces éléments à l'esprit lorsque vous rédigez votre présentation. Pour des instructions plus détaillées sur la rédaction d’une présentation, étudiez les didacticiels suivants:

Vous pouvez également vous reporter à la section "Planifier et écrire une présentation percée" de notre livre électronique Présentations, Le guide complet pour faire de belles présentations, pour encore plus de conseils sur la rédaction d'une présentation percutante..

5. Créez votre présentation dans PowerPoint

Votre prochaine tâche consiste à créer votre présentation en ligne à l'aide de PowerPoint..

Pour créer votre présentation, regardez les étapes de base ci-dessous. Ou, pour des instructions plus détaillées sur l'utilisation de PowerPoint, étudiez:

Voici les sept étapes de base pour créer votre présentation:

Étape 1. Ouvrez une présentation PowerPoint vierge.

Pour commencer à créer une présentation PowerPoint, ouvrez une présentation PowerPoint vierge. PowerPoint s'ouvre avec des présentations récentes et des suggestions de modèles affichées:

Ouvrez PowerPoint pour commencer.

Nous allons utiliser une conception de modèle PowerPoint premium, alors cliquez sur le bouton Ouvrir d'autres présentations lien dans le coin inférieur gauche.

Étape 2. Appliquer un modèle PowerPoint Pro

L'étape suivante consiste à ouvrir un modèle Premium PPT à utiliser avec cette présentation. Pour une discussion plus complète sur la façon de télécharger et d'appliquer un modèle, consultez:

Pour savoir où votre modèle est stocké sur votre ordinateur, utilisez la commande Feuilleter icône (ça ressemble à un dossier):

Trouvez où votre modèle PPT est stocké.

Double-cliquez sur l'icône du dossier où est stocké votre modèle de présentation. Cliquez sur le fichier de modèle .pptx que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton Ouvrir bouton.

La meilleure taille de diaporama pour une présentation SlideShare est le rapport 4,3. Donc, nous allons sélectionner le dossier qui contient les modèles 4x3.

En savoir plus sur les dimensions des diapositives PowerPoint dans ce tutoriel:

Voici à quoi ressemble notre présentation à ce jour:

Cet exemple utilise le modèle Simplicity.

Pour cet exemple, nous utiliserons le modèle de présentation Simplicity de GraphicRiver d’Envato. Découvrez les nouveaux modèles PowerPoint disponibles sur GraphicRiver.

Comme vous pouvez le voir dans l'illustration ci-dessus, les divers modèles de diapositives disponibles dans ce modèle s'affichent sous forme de vignettes à gauche de l'écran. La diapositive actuelle apparaît à droite.

Avant d'aller plus loin, renommez le modèle avec le nom de fichier que vous souhaitez utiliser pour votre présentation..

Étape 3. Ajoutez votre texte de présentation

Maintenant que votre modèle est ouvert, il est temps d'ajouter votre texte de présentation. Commençons par le texte de la diapositive de titre.

Rappelez-vous que la diapositive de titre est la première partie de votre présentation que le spectateur verra. Alors, prenez le temps de créer le meilleur titre pour votre public.

Voici la diapositive de titre pour cette présentation PowerPoint SlideShare:

La diapositive de titre est très importante car c’est la première chose que beaucoup de téléspectateurs voient..

Parce que vous avez utilisé un modèle de présentation, vous n'avez pas vraiment besoin de travailler ici (sauf en redimensionnant le titre)..

Pour un tutoriel complet sur la façon d'ajouter du texte à une présentation PowerPoint, étudiez:

Étape 4. Ajouter de nouvelles diapositives

Une fois que vous avez créé le titre, vous êtes prêt à créer les diapositives supplémentaires de votre présentation. Commencez par parcourir les diapositives prédéfinies pour voir celles que vous pouvez utiliser qui correspond le mieux à votre matériel. Utilisez la barre de défilement à droite des miniatures du modèle pour vous y déplacer..

Sélectionnez les vignettes dont vous n’avez pas besoin en cliquant dessus. appuyez sur la Effacer touche sur votre clavier pour les supprimer de la présentation.

Une fois que vous avez choisi les modèles de diapositives que vous souhaitez utiliser, vous devrez peut-être modifier l'ordre de vos diapositives. Pour déplacer une diapositive, cliquez dessus et faites-la glisser à la position souhaitée..

Tapez sur le texte des informations sur chaque modèle de diapositive avec vos propres informations. Attention toutefois à en ajouter trop à une diapositive. Gardez chaque diapositive ciblée.

Étape 5. Placez vos images

Une façon de faire ressortir votre présentation consiste à ajouter des images. Pour notre exemple de présentation SlideShare, j'ai ajouté cette image:

Les bonnes images peuvent attirer et engager les lecteurs.

Remarque: Ici, nous avons utilisé une image libre de droits de PhotoDune d’Envato..

Pour un guide complet sur l'utilisation des images dans PowerPoint, reportez-vous à:

Étape 6. Ajouter une conclusion et un appel à l'action

Une fois que vous avez ajouté toutes les diapositives dont vous avez besoin à votre présentation, il est temps de créer la dernière diapositive. La dernière diapositive devrait inclure un appel à l'action. C'est un bon endroit pour ajouter un lien important.

Voici l'appel à l'action sur mon exemple de présentation:

Incluez un appel à l'action dans votre présentation pour que votre spectateur sache quoi faire..

Étape 7. Sauvegardez votre présentation SlideShare en ligne

Une fois votre présentation terminée, enregistrez-la pour la télécharger sur SlideShare.

L’un des formats les plus faciles à télécharger sur SlideShare est un fichier .pdf. Pour exporter votre présentation SlideShare au format PDF, accédez à la Fichier écran. Cliquez sur Exportation puis cliquez sur le Créer un PDF / XPS icône:

Le meilleur format pour une présentation SlideShare est le PDF.

Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre fichier PDF. Vérifiez que le fichier est nommé correctement. Puis cliquez sur le Publier bouton.

6. Publication de votre SlideShare Online

Maintenant que vous avez créé une présentation pour le partage en ligne, vous êtes prêt à la télécharger sur SlideShare..

Étape 1. Accédez à SlideShare

Pour accéder à SlideShare, tapez www.slideshare.net dans votre navigateur web Adresse champ. Si vous n'êtes pas connecté à votre compte SlideShare, faites-le maintenant. Ou bien, connectez-vous en utilisant LinkedIn ou Facebook. Le principal SlideShare l’écran affiche:

Le premier écran que vous voyez lorsque vous vous connectez à SlideShare.

En regardant l’écran, notez qu’il y a une Chercher champ en haut à gauche. Utilisez la recherche pour trouver des diaporamas SlideShare sur des sujets qui vous intéressent.

En bas au centre, sous Top SlideShares du jour, qui sont les SlideShares avec le plus de vues aujourd'hui. Utilisez la barre de défilement à droite pour parcourir ces présentations..

Étape 2. Téléchargez votre présentation sur SlideShare

Pour télécharger votre présentation, cliquez sur le bouton Télécharger bouton en haut à droite. le Télécharger un fichier l'écran apparaît:

Vous pouvez télécharger un fichier depuis votre ordinateur, le faire glisser depuis votre bureau ou le télécharger depuis Dropbox..

Clique le Sélectionnez les fichiers à télécharger bouton. Accédez au dossier dans lequel votre présentation est stockée. Sélectionnez votre fichier de présentation, puis cliquez sur Ouvrir. La taille maximale d'un fichier téléchargé est de 300 Mo. Si votre fichier de présentation est plus volumineux que cela, modifiez-le pour qu'il réponde aux exigences.

Remarque: Vous pouvez également télécharger un fichier à partir de Dropbox ou faire glisser un fichier à partir de votre bureau..

Le système SlideShare montre le Télécharger écran:

Cet écran apparaît après avoir téléchargé un fichier..

Notez l'aperçu de votre présentation SlideShare en haut de l'écran..

Étape 3. Complétez l'écran de téléchargement

Utilisez les barres de défilement à droite de l'écran pour afficher les champs situés sous la présentation que vous avez téléchargée:

Remplissez les champs de l'écran de téléchargement pour aider les internautes à trouver votre présentation SlideShare.

Voici les champs de cet écran et quelques astuces pour remplir chaque champ:

  • Titre. Tapez le titre de votre présentation. Assurez-vous d'inclure un mot clé.
  • La description. La description de la présentation est l’un des champs les plus importants permettant aux autres de trouver votre présentation SlideShare. Rendez-le pertinent et engageant. Ne remplissez pas ce champ de mots-clés, mais incluez quelques.
  • Les catégories. Cliquez sur la flèche à droite du champ pour sélectionner l'une des catégories prédéfinies de SlideShare. Choisissez la catégorie la plus pertinente pour votre présentation.
  • Intimité. Cliquez sur la flèche à droite pour choisir l'un des trois paramètres de confidentialité suivants: Publique, Limité, Privé.
  • Mots clés. Entrez jusqu'à 20 tags dans ce champ. Vos mots-clés peuvent inclure des mots-clés pour l'optimisation des moteurs de recherche..
  • Score de découvrabilité. Le système calcule automatiquement une valeur en fonction de la découverte du contenu de votre contenu. Votre score augmente à mesure que vous remplissez les champs du Télécharger écran.

Remarque: Sélectionner Publique dans le Intimité champ pour permettre aux autres de découvrir votre présentation. le Limité option signifie que seuls ceux avec un lien vers le SlideShare peuvent le voir. Si tu choisis Privé, seulement vous pouvez voir la présentation.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Publier bouton dans le coin inférieur droit.

Étape 4. Modifiez vos paramètres de présentation SlideShare

Le fait que vous ayez publié votre présentation PowerPoint SlideShare ne signifie pas que vous ne pouvez pas modifier les paramètres..

Pour modifier les paramètres SlideShare de votre présentation, cliquez sur l'icône avec votre image dans le coin supérieur droit de l'écran principal de SlideShare. Sélectionner Mes téléchargements dans le menu déroulant. le Mes téléchargements onglet affiche:

Choisissez la présentation que vous souhaitez modifier.

Toutes vos présentations actuellement publiées sont affichées sur cet écran. Utilisez la barre de défilement à droite pour trouver la présentation que vous souhaitez modifier. Cliquez dans la case à gauche de la présentation SlideShare une fois que vous l'avez trouvée pour la sélectionner..

Clique le modifier bouton pour ouvrir le Modifier les détails languette:

Cet écran vous permet de modifier les paramètres de votre présentation..

Remarque: Bien que le mot modifier est utilisé ici et sur l'écran précédent, vous ne pouvez pas réellement modifier le contenu de votre présentation à moins de la télécharger à nouveau. Modifier ici fait référence à la modification des paramètres d'un SlideShare publié..

Utilisez le Modifier les détails onglet pour modifier les informations que vous avez entrées dans le Titre champ, le La description champ, ou le Mots clés champ. Vous pouvez également sélectionner une nouvelle catégorie pour votre présentation..

Au bas de l'écran, vous verrez quelques paramètres supplémentaires:

  • La langue. Choisissez une grande variété de langues dans le menu déroulant, allant de afrikaans à vietnamien.
  • Couleur de fond du joueur. La valeur par défaut est Noir, mais vous pouvez choisir blanc.
  • Choisissez une licence. La valeur par défaut est Tous les droits sont réservés. Les autres sélections du menu déroulant incluent différents types de licences Creative Commons.

Clique le Mettre à jour bouton en bas à gauche une fois les modifications terminées.

Pour modifier le paramètre de confidentialité de votre PowerPoint SlideShare, cliquez sur le bouton Paramètres de confidentialité languette. le Paramètres de confidentialité L'onglet vous permet également de programmer une date pour rendre votre diaporama public. Et vous pouvez autoriser les utilisateurs à télécharger votre présentation et / ou à l’intégrer sur leur site Web. Lorsque vous avez modifié vos paramètres de confidentialité, cliquez sur le bouton Mettre à jour bouton.

7. Promotion de votre présentation SlideShare

Après avoir créé et publié votre présentation SlideShare, augmentez le nombre de personnes qui voient votre présentation en la promouvant. Plus il y a de gens qui voient votre diaporama, plus vous avez de clients potentiels.

Promouvoir votre diaporama SlideShare est très similaire à la façon dont vous feriez la promotion d’autres éléments de contenu Web en ligne. Voici trois conseils de promotion:

  1. Partagez votre présentation sur les médias sociaux. Ajouter des messages liés à votre présentation sur Twitter. Épinglez-le à Pinterest. Affichez-le sur Facebook. Et bien sûr, n'oubliez pas de le partager sur LinkedIn.
  2. Intégrez la présentation sur votre site web. Si une personne visite votre site Web et souhaite en savoir plus sur votre produit ou vos services, un lien vers votre présentation SlideShare pourrait fournir les informations dont il a besoin..
  3. Email de votre lien de présentation dans votre newsletter. Si votre SlideShare contient des informations nouvelles ou actualisées, vous pouvez vous assurer que vos clients actuels et potentiels le connaissent en partageant un lien avec vos abonnés au courrier électronique..

Pour plus d'informations sur l'utilisation des médias sociaux, lisez ce didacticiel:

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Conclusion

Comme nous en avons discuté, SlideShare est une excellente occasion pour votre entreprise de toucher un public plus large avec votre présentation en ligne partageable..

Vous venez d'apprendre ce que vous devez savoir pour créer les meilleures présentations SlideShare pour votre entreprise. Vous savez maintenant comment créer une présentation en ligne à l'aide de PowerPoint. De plus, vous connaissez les bases du téléchargement de votre présentation vers SlideShare. Vous savez également comment promouvoir votre présentation SlideShare professionnelle pour attirer un public plus large..

Alors, qu'est-ce qui t'arrête? Créez votre propre présentation SlideShare professionnelle aujourd'hui et faites passer le message de votre entreprise devant davantage de personnes..