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Dans ce didacticiel, nous montrerons comment créer des formulaires Web qui enregistrent les réponses dans une feuille de calcul dans Google Sheets. Vous n'avez pas besoin d'être programmeur ou de savoir créer des sites Web pour suivre.
Voici un formulaire très simple que j'ai construit en quelques clics; les réponses seront enregistrées dans un tableur par Google Sheets.Voici trois idées sur la manière d’utiliser un simple formulaire Web pour obtenir des données importantes et les stocker directement dans un tableur:
À la fin de ce didacticiel, vous pourrez créer vos propres formulaires de saisie et recevoir gratuitement vos commentaires en utilisant Google Sheets. Commençons.
Vous souhaitez apprendre à utiliser les formulaires de saisie Web ou à en tirer le meilleur parti? Découvrez le screencast que j'ai enregistré ci-dessous qui vous guidera à travers le processus.Je vais vous montrer comment créer un formulaire, partager le lien et examiner vos réponses..
Continuez à lire pour un guide étape par étape pour créer des formulaires et en tirer le meilleur parti ci-dessous.
Commençons par créer notre tout premier formulaire. Pour suivre ce tutoriel, vous aurez besoin d’un compte Google. Si vous n'avez pas créé votre compte Google, commencez par passer à la page d'accueil de Google Drive. Vous pouvez vous connecter avec votre compte Google existant ou créer un compte Google gratuit pour commencer..
Ensuite, créez une nouvelle feuille dans votre compte Google Drive en cliquant sur Nouveau> Google Sheets> Feuille de calcul vierge.
Une fois connecté à Google Drive, accédez à Nouveau> Google Sheets> Blank tableur créer un nouveau tableur; nous y ajouterons un formulaire momentanément.Il est préférable de commencer par créer une nouvelle feuille pour vos réponses au formulaire. Cela configure automatiquement une feuille de calcul pour capturer la réponse au formulaire directement à l'intérieur de la feuille que vous créez..
Pour ajouter un formulaire lié à votre feuille, allez à la page Insérer> Formulaire option de menu pour ajouter votre premier formulaire.
Aller à Insérer> Formulaire ajouter votre premier formulaire.Sheets va maintenant ouvrir le générateur de formulaire qui vous permet d’ajouter vos questions au formulaire. La question par défaut est un espace réservé pour une question à choix multiples..
Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir un "Description du formulaire " boîte. J'aime aller de l'avant et remplir ceci pour rappeler à moi-même et aux visiteurs le but du formulaire.
Rappelez-vous comment j'ai mentionné au début de ce tutoriel qu'aucune compétence en programmation n'est requise. Le constructeur de formulaire est extrêmement puissant. Vous pouvez créer des combinaisons de questions avec d'innombrables options pour savoir exactement ce que vous voulez savoir..
Nous allons plonger dans les options ci-dessous:
Plusieurs fonctionnalités clés du générateur de formulaire sont puissantes. Marchons à travers eux.
Assurez-vous et consultez la courte capture d'écran ci-dessus si vous voulez me voir créer plusieurs questions dans le formulaire.
Le créateur de formulaires s'adapte à une grande variété de types de questions. Pour changer le type de question, cliquez sur la zone affichée comme "Choix multiple" dans la capture d'écran ci-dessus.
Comme vous pouvez le constater, les formulaires peuvent inclure de nombreux types de questions. Cela inclut des réponses directes telles que des dates ou des heures, ou des réponses de paragraphe ouvertes. Nous allons plonger dans les types de questions les plus utiles que vous pouvez utiliser dans votre formulaire Google Sheets:
le réponse courte et paragraphe les types de questions sont utilisés pour saisir les réponses ouvertes à vos questions.
Lorsque vous utilisez ce type de question, vous permettez à votre public de taper quelque chose qui n'est pas intégré au formulaire. Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai posé une question et je laisse le public répondre.
Ces deux types de questions sont les mêmes. la seule différence est la longueur maximale de la réponse.
L'option à choix multiples permet de définir une liste d'options prédéfinies et de laisser l'utilisateur choisir parmi elles..
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, vous posez toujours une question à votre public. vous ne faites que limiter les réponses possibles.
Vous pouvez également ajouter une option "Autre" et laisser le visiteur écrire sa propre réponse si vous le souhaitez..
Les réponses de case à cocher sont particulièrement utiles lorsque vous souhaitez autoriser un utilisateur à sélectionner plusieurs options lorsqu'il répond.
Spécifiez plusieurs options et votre utilisateur peut indiquer quelles options sont applicables à ses réponses..
Une option de menu déroulant est très similaire à l’option à choix multiples - vous donnez au visiteur une liste d’options parmi lesquelles choisir, et ils peuvent en sélectionner exactement une..
J'aime beaucoup l'option d'échelle linéaire, qui ressemble à un curseur qui vous permet de définir des valeurs indiquant votre intérêt ou votre satisfaction..
Vous pouvez imaginer l'utiliser pour capter l'intérêt de quelqu'un. Dans la diapositive ci-dessous, j'ai donné à l'utilisateur la possibilité de répondre de 1 à 5 avec son intérêt pour les cours à venir. En fonction de la position de leur curseur, nous pouvons évaluer l'intérêt ou la satisfaction.
Les options de date et d’heure sont simples; ils permettent à l'utilisateur de spécifier une date ou une heure lorsqu'il répond. Imaginez l'utiliser pour réserver une place ou vous connecter lorsqu'un événement se produit.
N'oubliez pas que vous pouvez combiner tous ces types de questions dans un seul formulaire pour recueillir les commentaires de votre public..
Vous avez donc terminé votre formulaire et vous êtes prêt à le partager avec un public. Clique sur le Envoyer bouton en haut de la page du générateur de formulaire.
Vous pouvez envoyer le formulaire de saisie de feuille de calcul Google à d'autres personnes à l'aide d'un lien par courrier électronique ou cliquer sur un lien pour saisir une URL que vous pouvez publier et partager en ligne pour que quiconque puisse remplir le formulaire..
Une fois que votre formulaire est publié depuis un certain temps et que les visiteurs le remplissent, il est temps de passer à la révision des données que vous avez collectées. Les réponses sont facilement révisables grâce au lien entre les formulaires Web et Google Sheets..
Pour afficher les réponses à un formulaire, cliquez sur Réponses sur le constructeur de formulaire. Le formulaire comporte un outil intégré pour examiner les réponses. Vous pouvez également cliquer sur le bouton vert. Feuilles icône pour accéder aux réponses capturées à l'intérieur d'une feuille de calcul.
Ma manière préférée d’afficher les réponses est la vue feuille de calcul, directement dans Google Sheets. Il est facile de faire défiler même une longue liste de réponses pour connaître les opinions de votre public..
Si vous devez revenir à l’éditeur de formulaires, revenez à la feuille que vous avez créée et cliquez sur Formulaire> Modifier le formulaire.
Voilà, vous savez maintenant comment créer des formulaires de saisie Web qui collectent les réponses dans des feuilles de calcul Google Sheets. Cela vous permet de capturer facilement les réponses et de consulter rapidement les commentaires..
Ce tutoriel était une introduction facile à la prise en main de formulaires Web et de Google Sheets. Chaque fois que vous avez besoin de recueillir des commentaires, pensez à cette technique facile et gratuite à configurer..
J'adore Google Sheets car il combine la puissance d'un tableur à la souplesse d'une application Web. Vous pouvez créer des liens vers des sources de données ou effectuer des tâches impossibles avec d'autres applications de tableur..
Pour voir ce que je veux dire, consultez quelques-unes de nos pièces populaires sur Google Sheets ci-dessous:
Comment obtenez-vous les commentaires d'un public ou d'une équipe? Faites-moi savoir si vous utilisez un formulaire lié aux feuilles dans les commentaires, ou un autre outil.
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