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Nous traitons tous avec la surcharge de données. Plus que jamais, nous avons besoin de moyens faciles de prendre un grand ensemble de données et de trouver un sens à son contenu. Si vous travaillez avec des feuilles de calcul dans Microsoft Excel, Tableaux croisés dynamiques sont une solution idéale pour la surcharge de données. Peu d'outils sont aussi faciles à utiliser et puissants que les tableaux croisés dynamiques.
Avec un tableau croisé dynamique, vous pouvez diriger Excel vers une liste de données et la résumer facilement en quelques clics. Vous pouvez rapidement segmenter vos données, les calculer et les résumer en glissant-déposant des champs..
Ce tableau croisé dynamique a été utilisé pour résumer une longue liste de factures de clients dans un seul rapport facile à lire..Dans ce tutoriel, je vais vous apprendre à créer un tableau croisé dynamique dans Excel. À la fin de ce didacticiel, vous aurez les compétences nécessaires pour résumer les données dans des feuilles de calcul à l'aide de l'une des fonctionnalités les plus puissantes d'Excel..
Un tableau croisé dynamique est un outil permettant de comprendre une liste de données volumineuse. Lorsque vous avez une grande feuille de calcul avec plusieurs lignes, il est utile de résumer vos données dans un tableau croisé dynamique Excel..
Voici un exemple simple: vous avez une grande liste de clients que vous avez facturés dans le cadre de votre travail indépendant. Chaque ligne est un projet ou un produit pour lequel nous avons facturé un client. À la fin de l'année, comment puis-je réviser mon travail et voir comment je passe mon temps?
Ma feuille de calcul contient une liste de clients pour lesquels j'ai facturé du travail au cours de la dernière année, mais il est difficile de dériver du sens des données..Dans une feuille de calcul, il peut être fastidieux de comprendre vos données. Et si je voulais connaître le montant total facturé à chaque client? Bien sûr, je pourrais filtrer chaque client et le résumer, mais il existe un moyen beaucoup plus simple de le faire..
Un tableau croisé dynamique nous aide à résumer et à comprendre les données. Dans l'exemple ci-dessous, j'ai créé un tableau croisé dynamique Excel à partir de la feuille de calcul et résumé ma facturation par client..
Tableau croisé dynamique dans Excel, exemple de facturation client présentée à droite.Le tableau croisé dynamique, présenté à droite, est un excellent moyen de résumer les données. J'ai montré chaque "client" comme sa propre ligne et j'ai résumé mon "montant facturé".
Notez que dans le tableur d'origine, j'ai effectué plusieurs séries de travaux pour un client nommé "Schoen-Jacobson". Le tableau croisé dynamique résume ma facturation à eux sur une seule ligne, ce qui est très pratique.
Vous pouvez faire glisser des champs pour découper les données et les afficher de différentes manières. Dans les exemples ci-dessous, j'ai utilisé le même tableau croisé dynamique avec différents types de lignes pour mieux comprendre mes données..
Le même tableau croisé dynamique Excel avec différents paramètres peut résumer mes données de différentes manières; dans ce cas, je peux voir comment mon travail est divisé entre les clients, les années et les types de travail que j'ai effectués.En bref, les tableaux croisés dynamiques sont un outil pour apprivoiser et mieux comprendre les données de vos feuilles de calcul. Apprendre à créer des tableaux croisés dynamiques dans Excel vous aidera à donner un sens à vos données. Commençons.
Parfois, vous devez voir un outil tel que les tableaux croisés dynamiques en action pour réfléchir à son utilisation. Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment créer rapidement un tableau croisé dynamique dans Excel:
Si vous souhaitez un guide pas à pas sur la création de votre premier tableau croisé dynamique dans Excel, continuez à lire le didacticiel pour en savoir plus. Je vais vous expliquer comment créer un tableau croisé dynamique et mieux comprendre vos données..
Si vous souhaitez suivre ce didacticiel, téléchargez le classeur fourni avec ce didacticiel. J'ai saisi des données dans un classeur pour vous permettre de créer un tableau croisé dynamique dans Excel et de suivre ce didacticiel..
Si vous utilisez vos propres données, pas de problème. Avant de créer un tableau croisé dynamique, nous devons nous assurer que nos données fonctionneront bien dans un tableau croisé dynamique. Voici mes clés pour préparer des données pour un tableau croisé dynamique:
Nous sommes prêts à créer notre premier tableau croisé dynamique. Commencez par mettre en surbrillance les colonnes contenant vos données, puis recherchez le Insérer onglet sur le ruban Excel.
Avec vos données en surbrillance, cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique bouton à l'extrême gauche de la Insérer onglet pour créer votre premier tableau croisé dynamique.
Mettez en surbrillance les colonnes contenant vos données et cliquez sur PIvotTable sur le Insérer onglet pour créer votre premier tableau croisé dynamique.Une nouvelle fenêtre s’affiche pour terminer la création du tableau croisé dynamique dans Excel. Je laisse généralement ces paramètres à leurs valeurs par défaut, ce qui créera un tableau croisé dynamique sur une feuille de son propre. Allez-y et appuyez sur D'accord, et Excel va créer le tableau croisé dynamique.
Vous avez déjà sélectionné la table contenant vos données. Laissez l'option du bas définie sur Nouvelle feuille de travail placer le tableau croisé dynamique sur son propre onglet du classeur Excel.Une fois que vous avez créé le tableau croisé dynamique, Excel vous amène à la nouvelle feuille pour créer votre tableau croisé dynamique. Je considère cet écran comme un générateur de rapports glisser-déposer. Voici comment lire ce menu:
Sur le côté droit de l’écran se trouve un menu intitulé Champs de tableau croisé dynamique. Vous verrez chacune des colonnes de vos données dans la liste, appelées des champs dans un tableau croisé dynamique.
Au bas du menu se trouvent quatre cases: Filtres, colonnes, lignes, et Valeurs. Vous pouvez faire glisser n'importe quel champ dans l'une des cases..
Générateur de rapports de tableau croisé dynamique Excel.Commençons par faire glisser Client dans le Rangées boîte. Cliquer et faire glisser Client dans la liste des champs et faites-le glisser dans la zone blanche ci-dessous Rangées.
Quand on traîne Client au Rangées case, le tableau PIvotTable Excel place chaque client sur sa propre ligne.Maintenant, nous allons quelque part! Parce que nous avons placé le Les clients champ dans le Rangées le tableau croisé dynamique place chaque client sur sa propre ligne.
Voici comment fonctionnent les tableaux croisés dynamiques: vous pouvez faire glisser les champs dans les différentes zones et le tableau croisé dynamique affiche ce champ dans la zone dans laquelle vous le faites glisser. Vous pouvez afficher un champ en tant que Filtre, Rangée, Colonne, ou Valeur.
Dans la capture d'écran ci-dessous, voici un autre exemple rapide. J'ai traîné et laissé tomber le Type de projet au Les colonnes champ. Maintenant, notre tableau croisé dynamique Excel affiche chaque type de projet dans nos données originales sous forme de colonne distincte..
Cette fois, j'ai fait glisser le type de projet dans le champ des colonnes. Ceci montre chaque type de projet dans une colonne distincte..Je vais aller de l'avant et annuler ces changements et passer Client Retour à la Rangées boîte.
Et si nous voulions savoir combien nous avons facturé à chaque client? Rappelez-vous que nous avons cela dans nos données d'origine, dans le Montant facturé colonne. Nous devons ajouter les montantsà la table aussi.
Puisque nous voulons voir ces montants sous forme de valeurs numériques, faisons glisser Montant facturé au Valeurs boîte (le coin inférieur droit).
Nombre de clients dans le tableau croisé dynamique Excel.Nous avons maintenant une liste du nombre de fois où nous avons facturé chaque client pour du travail. La deuxième colonne compte chaque fois que nous travaillons avec un client et affiche le nombre total.
Cependant, nous ne voulons pas voir le compter des projets que nous avons réalisés pour chaque client. Nous voulons connaître le montant total en dollars ou la somme de ce que nous leur avons facturé à la place..
Cliquons avec le bouton droit de la souris sur les chiffres de la deuxième colonne. Trouvez l'option qui lit Résumer les valeurs par et choisir Somme. Vous verrez maintenant que les montants sont récapitulés et nous pouvons voir le total en dollars pour chaque client..
Après avoir supprimé le champ Montant facturé dans le champ Valeurs, faites un clic droit sur les données et choisissez Résumer les valeurs par> Somme résumer les montants par client au lieu de les compter.Nous avons construit notre premier tableau croisé dynamique utile, résumant notre facturation par client. Ajoutons maintenant un deuxième champ pour voir encore plus de détails.
Et si nous voulions encore segmenter nos données? Disons que nous voulions voir non seulement le client, mais également le type de travail que nous avons effectué pour ce client..
Pour ce faire, prenons le Type de projet champ et faites-le glisser vers le bas dans le Rangées et faites-le glisser au-dessus du client.
Type de projet ajouté dans un tableau croisé dynamique Excel.Notre tableau croisé dynamique comporte maintenant deux niveaux de détail: il résume notre travail par type de projet (comptabilité, travail juridique, screencasts, formation et tutoriels), puis affiche le client pour chaque type de travail. Nous avons ajouté deux niveaux de détail au tableau croisé dynamique Excel afin que nous puissions voir les meilleurs clients pour chaque type de travail..
A présent, vous devriez avoir quelques idées sur la manière dont vous pourriez utiliser les tableaux croisés dynamiques pour aider votre travail indépendant ou votre petite entreprise. Si vous avez des feuilles de calcul avec des données et que vous avez besoin de les comprendre, essayez de les insérer dans un tableau croisé dynamique et de réorganiser les champs pour mieux comprendre les données..
Les tableaux croisés dynamiques sont l'un des outils les plus puissants d'Excel que je connaisse. Si vous souhaitez continuer à acquérir des compétences Excel, consultez les tutoriels ci-dessous:
Avez-vous des questions sur l'utilisation d'un tableau croisé dynamique? Si oui, faites le moi savoir dans les commentaires ci-dessous.
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