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Jusqu'à présent, dans cette série sur la productivité, nous avons examiné un large éventail de systèmes et de techniques de productivité. Voici un récapitulatif rapide:
En vous présentant toutes ces méthodes de productivité, notre objectif n’était pas de les utiliser toutes. Leur mise en œuvre serait un travail à temps plein en soi! En outre, cela vous rendrait probablement fou. Nous espérons plutôt que vous essayerez les techniques qui vous intéressent ou qui s'attaquent aux problèmes de productivité spécifiques que vous rencontrez. Lorsque vous trouvez ce qui fonctionne pour vous, vous développez votre propre système de productivité..
Pensez-y comme ceci: si vous êtes un artiste, il est utile de connaître un large éventail de styles et de techniques artistiques sur lesquels vous pourrez vous appuyer pour développer votre propre style. Les écrivains sont encouragés à lire beaucoup car cela leur permet de développer leur vocabulaire et de développer de nouvelles idées. De même, les entrepreneurs s’appuient généralement sur leur expérience des affaires pour proposer de nouvelles idées..
Donc, si vous voulez maximiser votre productivité, c'est une bonne idée de connaître les différents systèmes pourrait utiliser, car cela vous donne plus d'options pour développer un système qui fonctionne pour vous.
Parlant de développer votre propre système de productivité, voici comment procéder:
Le développement de votre propre système de productivité a pour objectif de vous permettre d’être productif, qui que vous soyez et quelle que soit votre situation. Utiliser un système personnalisé signifie que vous pouvez capitaliser sur vos forces et améliorer vos faiblesses..
Vos faiblesses sont un bon point de départ pour la construction d’un système de productivité, car elles vous indiquent ce dont vous avez le plus besoin..
Demandez-vous: "Qu'est-ce que je lutte pour être productif?"
Pour vous aider à démarrer, cela pourrait être l’un des suivants:
Maintenant, il est possible que vous ne soyez pas aussi productif que vous voudriez l'être, mais vous ne pouvez pas voir le problème. Si tel est votre cas, vos mauvaises habitudes de productivité sont devenues si profondément enracinées que vous ne pouvez même pas les voir. Vous avez quelques options:
Avant de pouvoir créer un système de productivité répondant à vos faiblesses, vous devez savoir ce qu’un système de productivité doit faire. En d'autres termes, vous devez connaître l'objectif de votre système de productivité..
Tous les systèmes n'ont pas besoin d'inclure tous les composants suivants. Ce que vous incluez dépend des faiblesses que vous avez identifiées à l’étape 1. En outre, le système de productivité peut sans aucun doute inclure d’autres composants. N'hésitez donc pas à ajouter des éléments à cette liste (partagez vos ajouts dans les commentaires ci-dessous et laissez les autres en profiter de vos découvertes).
Quels sont certains des composants que votre système devrait prendre en compte?
Quand une nouvelle tâche vient à vous-que ce soit une demande de quelqu'un d'autre ou une idée à laquelle vous avez pensé-comment vous assurez-vous qu'il soit noté? Un système de capture peut être aussi simple que d’emporter partout un bloc-notes et un stylo. Cela peut impliquer de vous envoyer un email ou de vous envoyer un message vocal pour de nouvelles tâches. Ou vous pouvez utiliser une application dédiée. le Faire les choses système est l'outil de productivité le plus complet pour la capture de tâches.
Une fois que vous avez capturé des tâches, que faire ensuite? Vous pouvez tous les ajouter à votre liste de tâches, mais cela risque de vous submerger. Aucun de nous ne peut tout faire. Le filtrage des tâches vous permet de:
Vous avez une liste de tâches à faire, mais que devriez-vous faire en premier? Il existe une gamme d’approches différentes, allant de la réalisation de tâches importantes en premier (La matrice d'Eisenhower) à faire la tâche que vous moins vouloir faire d'abord (Mange cette grenouille). Trouver un moyen d'établir les priorités qui vous convient est essentiel pour développer un système de productivité efficace.
Remarque: le filtrage est une forme de définition des priorités, vous pouvez donc les utiliser ensemble..
Lorsque vous travaillez, comment restez-vous concentré sur la tâche à accomplir? Comment éviter les distractions et vaincre la procrastination? le Pomodoro la technique est un bon moyen de commencer si vous avez du mal à vous concentrer. Si Internet ou les médias sociaux sont vos principaux problèmes, les outils de blocage d’Internet vous aideront également..
L'objectif est également de limiter le nombre de tâches sur lesquelles vous choisissez de travailler et de bien gérer votre temps..
Tout travail nécessite de l'énergie. Plus vous apportez d’énergie positive dans votre travail, plus vous en ferez. Inversement, plus vous apportez d’énergie négative dans votre travail, plus vous aurez du mal à être productif..
Dans votre système de productivité, il est judicieux de trouver des moyens de gérer votre énergie et de conserver une attitude positive. À cet égard, des activités apparemment sans lien avec le travail-comme faire de l'exercice régulièrement, manger sainement et dormir suffisamment-peut faire partie intégrante d'un système de productivité.
Un autre grand gaspillage d'énergie est le ressentiment de se sentir obligé de faire des tâches que vous ne voulez pas faire. Bien qu'il soit peu probable que vous contrôliez totalement ce que vous êtes tenu de faire au travail, il est utile de réfléchir à la manière dont vous pouvez créer des choix concernant le travail que vous effectuez dans votre journée de travail..
Observer vos pensées et vos sentiments en pleine conscience peut également vous aider à conserver une attitude saine et positive à l'égard de votre travail..
Comme vous l'avez appris en lisant cette série sur la productivité, perfectionnisme est l'ennemi d'être productif. Donc, au lieu de créer un système de productivité parfait, vous allez bodge un ensemble.
Bodge est un mot britannique pour créer quelque chose en utilisant tous les matériaux disponibles. Dans la culture française, cela s'appelle bricolage. Les Américains pourraient l'appeler un pirater ensemble ou un rapide et sale Solution.
Pourquoi est-ce que j'utilise un mot si inhabituel ici? En partie parce que c'est le meilleur mot pour décrire ce que je veux dire. Mais aussi pour souligner que la construction d'un système de productivité n'est pas une science. Il n'y a pas droite ou parfait réponse. Il s’agit de travailler de manière créative avec les ressources dont vous disposez pour trouver ce qui vous convient.
En d'autres termes, il s'agit de trouver une approche suffisamment adaptée à vos besoins. Vous n'êtes pas un robot et vous ne devriez pas vous attendre à en être un.
Comment pouvez-vous concilier un système de productivité??
Un système de productivité est un ensemble d’outils de productivité. Utilisez donc les outils de productivité que vous avez sous la main. Commencez par lire les articles de cette série. Cela vous donnera accès à de nombreux outils. Les chances sont, vous avez probablement aussi quelques astuces de votre part.
L'important est d'essayer diverses techniques. Commencez par ceux auxquels vous êtes naturellement attiré et par ceux qui corrigent vos faiblesses de productivité. Ce n'est qu'en les mettant en action et en les essayant que vous saurez s'ils travaillent pour vous..
Vous avez créé un système. Bon travail! Maintenant vient la partie difficile de l'utiliser.
Je recommande de mettre de côté une demi-journée pour configurer votre système. Cela vous permet de créer et d’imprimer les feuilles de calcul dont vous avez besoin, de récupérer les fournitures dans le magasin et d’installer les applications ou les plug-ins de navigateur dont vous avez besoin..
Ensuite, mettez votre système en pratique. Faites votre travail selon votre système.
Vous allez rencontrer des problèmes de démarrage. Pour commencer, votre système de productivité peut signifier que vous faites moins de travail. Ne paniquez pas et ne soyez pas tenté d'abandonner immédiatement. Restez avec votre système pendant au moins une semaine avant d'évaluer son fonctionnement. Ce n’est qu’en donnant à votre système un essai adéquat que vous pourrez évaluer pleinement ses forces et ses faiblesses..
Vous avez déjà travaillé dur pour créer et mettre en place un système de productivité. À partir de maintenant, les choses deviendront plus faciles. Vous ne ferez que de petites modifications sur votre système pour qu'il devienne le meilleur possible..
Les deux points les plus importants à prendre en compte lorsque vous évaluez votre système sont les suivants:
Et que veux-tu changer? Faites attention aux aspects de votre système que vous remarquer. Après sa période d'installation initiale, un système de bonne productivité s'intègre dans votre vie sans trop de fanfare. Il devrait huiler les rouages de votre travail, plutôt que d'être un problème. En particulier, demandez-vous: "Y a-t-il des parties de mon système que j'évite ou qui me frustrent toujours?" Ce sont les parties qui ont besoin de changer
Il ne faut pas oublier que les modifications que vous apportez sont expériences. Vous n'êtes pas obligé de rester avec eux pour toujours.
Voici quelques exemples de problèmes dans un système et d’améliorations à essayer:
Un mot d'avertissement: avant de blâmer tous vos problèmes des défauts de votre système, assurez-vous de l'avoir soumis à un procès équitable. Oui, la vie fonctionne mieux lorsque ce que vous voulez faire correspond à ce que vous devez faire. Mais ce n'est pas toujours le cas. Tous les systèmes de productivité exigent au moins une certaine mesure de volonté. Il s’agit de trouver le système qui vous aide à maximiser votre volonté.
Enfin, créer un système efficace est le travail de toute une vie. Ce qui vous convient aujourd'hui changera à l'avenir à mesure que vous avancez d'une carrière, que votre situation personnelle change et que vous développez de nouvelles compétences..
Crédit graphique: couteau suisse conçu par Olivier Guin du projet Noun.
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