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Mise en forme un tableur consiste vraiment à ajouter du style pour que vos données soient faciles à lire et à interpréter. Lorsqu'une feuille de calcul est correctement formatée, vous pouvez parcourir les données et les comprendre beaucoup plus rapidement que les données à plat..
Avec un peu de formatage, il est beaucoup plus facile de lire une feuille de calcul et de trouver un sens à son intérieur.Utiliser le formatage dans Google Sheets pour faciliter la lecture et la collaboration sur des feuilles de calcul, directement dans un navigateur Web. Voici quelques-uns des outils de formatage que nous allons couvrir dans ce tutoriel:
Dans ce didacticiel, je vais vous montrer toutes les compétences essentielles dont vous avez besoin pour formater des feuilles de calcul Google. Vous apprendrez à modifier Google Sheets avec un formatage essentiel pour une lecture facile. Sautons dans!
Dans la capture d'écran ci-dessous, je vais vous donner un aperçu de la manière dont je gère le formatage d'une feuille de calcul brute dans Google Sheets. Vous aurez l'occasion de voir comment je pense à l'ajout de styles et d'une mise en forme pour mettre en valeur les cellules..
Continuez à lire pour voir un guide illustré sur la création de superbes feuilles.
L'un des aspects les plus importants du formatage des cellules de Google consiste à vérifier que le format de vos données correspond au type de données qu'elles contiennent. Même s’il s’agit de valeurs numériques, un montant en dollars et le nombre d’articles que vous avez achetés doivent être formatés différemment..
C'est pourquoi le formatage est important. Lorsque je jette un coup d’œil à un numéro, j’aurais au moins une idée de base du type de données que nous avons. pourrait être en train de parler. Voyons quelques ajustements que vous pouvez appliquer aux données pour les rendre plus compréhensibles..
Les feuilles de calcul contiennent souvent des informations financières. Il est donc logique que le formatage en soit la preuve. Alors que "504,53 $" fait clairement référence à un montant en devise, "504" dans une cellule n’est pas aussi intuitif. C'est pourquoi le formatage des nombres en devise est si utile.
Pour formater les données, commencez toujours par cliquer et mettre en surbrillance les données auxquelles vous souhaitez appliquer le format. Dans l'exemple ci-dessous, les colonnes "Amt" et "Hourly" tireraient profit du formatage monétaire. Cliquez ensuite sur le signe dollar juste au-dessus des données pour appliquer le format monétaire à la sélection entière..
Une fois vos montants financiers sélectionnés, recherchez le symbole monétaire dans la barre d’outils et cliquez dessus pour styler vos données en conséquence..Ceci est un exemple parfait de la façon dont le formatage donne plus de sens à une feuille de calcul. Les symboles monétaires indiquent rapidement à l'utilisateur que ces montants sont plus que de simples chiffres.
Pour nos lecteurs des autres régions, ne manquez pas le fait que vous pouvez changer le symbole monétaire présenté. Avec vos données en surbrillance, cliquez sur le bouton 123 icône, puis choisissez Plus de formats> Plus de devises comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous.
Du 123 option de menu (mise en forme numérique), choisissez Plus de formats> Plus de devises sélectionner un nouveau symbole monétaire à ajouter à vos données.Choisissez un autre symbole monétaire pour localiser vos feuilles de calcul Google. Rappelez-vous simplement que cela ne convertit pas automatiquement les montants, mais change simplement le symbole monétaire.
Pour nos lecteurs des autres régions, ne manquez pas le fait que vous pouvez changer le symbole monétaire présenté..
Vous pouvez également modifier le nombre de points décimaux affichés dans votre feuille de calcul. Il y a vraiment deux scénarios clés pour que cela soit pratique:
Dans les deux cas, vous pouvez modifier le nombre de points décimaux affichés dans la feuille de calcul..
Cela illustre un concept important concernant les feuilles de calcul: les données en arrière-plan peuvent différer de la façon dont vous les affichez. Vous pouvez toujours cliquer dans une cellule et consulter la barre de formule, comme le montre la capture d'écran ci-dessous, pour vérifier la valeur réelle d'une cellule..
Comme vous pouvez le voir sur cette capture d'écran, la cellule semble avoir une valeur de 1 100 USD, tandis que les données sous-jacentes ont un montant décimal, comme indiqué dans la barre de formule..Pour modifier le nombre de points décimaux que vous voyez apparaître dans la cellule, recherchez les icônes mises en surbrillance dans la capture d'écran ci-dessous, juste au-dessus de la feuille de calcul. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur la cellule appropriée pour augmenter ou diminuer le nombre de points décimaux affichés..
Cliquez sur l'une des deux icônes mises en surbrillance dans la capture d'écran ci-dessus pour augmenter (à gauche) ou diminuer (à droite) le nombre de décimales affichées pour vos données..N'oubliez pas que vous pouvez également utiliser l'un des styles de départ de la liste déroulante des numéros pour ignorer le style de chaque cellule une par une..
Disons que vous avez des dates dans un format du type "2/10/2018". Et si vous vouliez montrer cela comme "10 février 2018?"
Il n'est pas nécessaire de ressaisir les données sous forme de texte simple au format souhaité. Vous pouvez simplement modifier la mise en forme et la présentation des données. Mettez en surbrillance vos données de date, puis accédez au Format> Nombre> Plus de formats> Plus de formats de date et d'heure… option que vous pouvez voir dans la capture d'écran ci-dessous.
Ouvrez les options de formatage de la date en mettant en surbrillance vos données et en naviguant vers le Plus de formats de date et d'heure… option.Ce menu contextuel vous permet réellement de personnaliser le formatage de vos données de date. Vous pouvez choisir parmi de nombreuses options prédéfinies dans la liste, comme le montre la capture d'écran ci-dessous..
Choisissez l'un des styles prédéfinis pour commencer par un style de date, puis personnalisez chaque pièce à l'aide des options de la liste déroulante..Utilisez l'un des formats de date comme point de départ, puis modifiez-le à l'aide d'un menu déroulant pour obtenir le style exact que vous recherchez..
L'alignement du texte décrit le bord de la cellule sur lequel le contenu est aligné. Pour appliquer l'alignement, mettez simplement le texte en surbrillance et utilisez le menu déroulant Alignement que je montre dans la capture d'écran ci-dessous..
Choisissez l'une des options d'alignement pour aligner à gauche, centrer et aligner le texte à l'intérieur d'une cellule..Les valeurs numériques sont souvent plus faciles à lire quand elles sont alignées à droite, tandis que le texte est généralement plus facile quand il est aligné à gauche.
Les bordures, lignes appliquées au bord des cellules de Google, peuvent vraiment vous aider à séparer vos données et à les distinguer des autres..
Dans l'exemple ci-dessous, vous me verrez appliquer des bordures en mettant en surbrillance des données et en choisissant une bordure dans l'option déroulante. Les icônes représentent chacune une option de bordure que vous pouvez appliquer aux données, que vous souhaitiez tracer des lignes entre chaque cellule ou entourant simplement vos données sur les bords extérieurs..
L'application d'une bordure à vos données peut faciliter la lecture des données. Vous pouvez appliquer divers styles de bordure à l'aide de l'option déroulante de cette capture d'écran..Je pense que les frontières constituent un excellent moyen de créer des données et de les rendre lisibles. J'aime aussi utiliser des bordures lorsque j'ai une boîte de données autonome distincte de mes données, telle qu'une boîte "entrées" où je définit les données de clé utilisées dans les formules..
Jusqu'à présent, vous avez peut-être appliqué des formats un par un, cellule par cellule. Une solution qui vous évitera de nombreuses heures d’application de formats est le peintre de format. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez facilement prendre un format et l’appliquer à d’autres cellules..
Pour commencer à utiliser le peintre de format, commencez par cliquer sur la cellule à partir de laquelle vous souhaitez copier le format. Ensuite, recherchez l’icône du rouleau de peinture dans le menu, puis cliquez dessus..
Cliquez sur les cellules à partir desquelles vous souhaitez copier le format, puis sur le Reproducteur de format, puis sur les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller les styles..Maintenant, il vous suffit de cliquer et de glisser sur les cellules Google que vous souhaitez adopter dans le même style. Ces cellules prendront le même style que la source.
Google Sheets prouve une fois de plus qu’il s’agit d’un remplacement plus que pratique des applications de tableur comportant de nombreuses options de formatage. Vous venez d'apprendre à modifier Google Sheets et à formater des cellules de feuille de calcul Google. Rappelez-vous que lorsque vous appliquez une mise en forme, tout dépend du contenu. Le formatage n'est que la cerise sur le gâteau qui attire l'attention aux bons endroits.
Si ce tutoriel vous a intéressé à utiliser Sheets, ne manquez pas les tutoriels ci-dessous pour en savoir plus:
Quels sont vos réglages de mise en forme préférés à appliquer? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous si vous avez des conseils sur la mise en forme des feuilles de calcul Google à partager..
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