Comment modifier rapidement les modèles de diapositives PowerPoint

PowerPoint est populaire pour une raison. Il est facile de commencer avec, mais il existe de nombreux outils pour créer tout type de présentation. En savoir plus sur PowerPoint permet d’obtenir de meilleures présentations que vous pouvez créer en moins de temps..

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à modifier un modèle PowerPoint. C'est une bonne idée de prendre un modèle PowerPoint comme point de départ et de le modifier pour vos propres besoins. Vous apprendrez à utiliser Slide Master View dans PowerPoint pour ajuster la conception de n'importe quelle diapositive et mettre à jour plusieurs diapositives en même temps.

Principes de conception de PowerPoint

Ce n'est un secret pour personne que la plupart des gens n'aiment pas faire des présentations. La crainte de parler en public compte toujours parmi les plus grandes craintes des sondages publics.

Un bon design éloigne le contenu que vous partagez. Cela aide votre public à se concentrer sur le contenu lui-même plutôt que sur le design.

Les diapositives PowerPoint peuvent vous aider à réduire l’anxiété liée à une présentation. Des diapositives bien conçues renforcent non seulement votre confiance en vous, mais clarifient également vos points clés pour le public..

Voici trois principes clés à retenir lorsque vous envisagez de créer votre diapositive PowerPoint:

  • Utiliser des éléments de départ.Se préparer pour une présentation signifie souvent que vous êtes sur un calendrier serré. Lorsque c'est le cas, vous devez utiliser tous les outils et fonctionnalités intégrés de PowerPoint pour vous assurer que vous disposez du plus de temps possible pour vous concentrer sur le contenu et la préparation, et non sur les modèles de diapositives..
  • La cohérence est la clé.Rien de plus gênant que votre logo ne bouge légèrement lorsque vous avancez dans les diapositives. Vous voudrez vous assurer que les éléments clés tels que les logos, le texte de copyright, etc., sont au même endroit sur chaque diapositive..
  • Ne réinventez pas la roue.Au lieu de recréer chaque diapositive et de placer des éléments répétés sur chaque diapositive, vous pouvez modifier les masques de diapositives pour gagner du temps..

Le thème commun à ces principes est que nous devons trouver des moyens intelligents de créer une présentation. Au lieu de tout reconstruire à partir de zéro, nous pouvons utiliser des outils tels que la mise en page des diapositivesgagner du temps et assurer la cohérence.

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Entrons maintenant dans ce tutoriel de personnalisation de modèles de présentation de diapositives PowerPoint:

Comment utiliser les mises en page PowerPoint

Un PowerPoint disposition des diapositives est simplement un ensemble d'espaces réservés sur une diapositive. Malgré la simplicité de cette fonctionnalité, c'est l'un des outils les plus importants pour concevoir des présentations rapidement et efficacement..

Une option pour créer une présentation consiste à construire chacune d’elles de bas en haut. Vous iriez au Insérer onglet et dessiner des zones de contenu sur la diapositive. Cependant, c'est une perte de temps. Les présentations de diapositives PowerPoint automatisent cette étape avec des ensembles prédéfinis d’espaces réservés pour le contenu. L'utilisation de mises en page PowerPoint permet également une conception plus cohérente des diapositives.

Pour définir la disposition d'une diapositive, commencez par vous assurer que vous êtes bien sur le Accueil onglet sur le ruban de PowerPoint. Clique sur le Disposition liste déroulante, et vous verrez une variété de vignettes pour les mises en page PowerPoint que vous pouvez utiliser.

Aller à Accueil> Mise en page commencer par sélectionner une mise en page PowerPoint pour votre présentation et ajouter des espaces réservés à votre diapositive actuelle.

Remarque: Dans ce tutoriel, nous utilisons le Modèle de présentation polyvalent Hero v1 de Envato Elements.

La plupart des thèmes PowerPoint incluent une variété de dispositions de diapositives. Le fait de disposer de plusieurs options de disposition permet de choisir un point de départ lors de la conception de votre propre contenu..

Cliquez sur l'une de ces vignettes pour appliquer une mise en page PowerPoint à la diapositive active. Vous pouvez ensuite ajouter du contenu à chacune des zones réservées lorsque vous créez votre propre présentation..

Une fois que vous avez choisi une mise en page PowerPoint pour la diapositive active, vous verrez des zones d’espace réservé ajoutées à votre diapositive facilitant l’ajout de contenu..

Comprendre les calques de conception de PowerPoint

Vous êtes peut-être habitué à travailler dans Vue normale, où vous pouvez simplement cliquer et glisser-déposer pour modifier une diapositive. Cependant, il existe plusieurs façons de modifier une diapositive PowerPoint. Vous pouvez modifier la diapositive ou le masque de diapositives qui contrôle la conception de plusieurs diapositives..

J'aime penser que les outils de conception de PowerPoint sont en couches:

  • Les diapositives contenir du contenu, tel que du texte, des images, des graphiques, etc..
  • Diapositives dispositions sont des arrangements prédéfinis d'espaces réservés pour le contenu que vous pouvez ajouter aux diapositives.
  • le maître des diapositives contrôle les éléments de conception de la présentation des diapositives.

Que se passe-t-il si la disposition des diapositives ne contient pas les éléments dont vous avez besoin? Dans ce cas, vous pouvez éditer une mise en page de diapositive.Nous allons jeter un coup d'oeil.

Comment maîtriser les diapositives

La mise en page d'une diapositive est contrôlée par le Slide Master. Pensez aux masques de diapositives en tant que paramètres d'une disposition de diapositive. Lorsque vous ajoutez du contenu et des objets à un masque de diapositives, les diapositives utilisant ce masque auront les mêmes éléments partagés..

Beaucoup de vos diapositives comporteront ce que j'appellerais des "éléments répétés". Par exemple, chaque diapositive peut comporter le logo de votre entreprise dans le coin supérieur droit. Il est logique d’ajouter ces éléments au masque des diapositives afin de ne pas avoir à modifier chaque diapositive..

Pour éditer une mise en page de diapositives, nous devons passer à Slide Master Vue. Aller au Vue onglet et cliquez sur Slide Master passer à l'édition du master.

Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai placé un logo dans le coin d'une diapositive sur le masque principal. Je l'ai simplement collé de mon presse-papiers et l'ai placé en position.

J'ai ajouté un logo dans le coin du parent principal. Maintenant, le logo apparaîtra sur chaque diapositive de la présentation..

Remarquez dans la barre latérale que les diapositives maîtres ont une hiérarchie. La diapositive blanche située en haut contrôle chacun des masques de diapositives situés en dessous. Les présentations peuvent avoir plusieurs masques de diapositives, ce qui vous permet d’ajuster des sections de la présentation.. 

Ci-dessous, vous pouvez voir quand je reviens à Ordinaire Vue que le logo figure sur chaque diapositive utilisant le même masque dans la même position. Lorsque j'ai ajouté le logo au modèle principal, le logo a été ajouté à chacun des modèles inférieurs..

Comme vous pouvez le constater, le logo était placé dans le coin de chaque diapositive utilisant le même masque. la seule exception a sa conception contrôlée par un séparé conception de maître.

Au lieu d’ajouter ce logo à chaque diapositive, vous pouvez simplement l’ajouter au masque des diapositives. Chaque diapositive utilisant ce gabarit se mettra automatiquement à jour avec le logo que vous aurez ajouté.

Mieux que les présentations PowerPoint intégrées

Même si les présentations PowerPoint ont des dispositions intégrées, il existe une meilleure alternative lorsque vous souhaitez faire preuve de créativité..

Les présentations PowerPoint contiennent toutes des idées sur la manière de concevoir une diapositive, mais elles ne disposent que d’espaces réservés pour le contenu. Et si vous pouviez télécharger des présentations prédéfinies avec des idées de diapositives terminées? Les idées sur la façon de présenter le contenu sont un excellent raccourci.

Envato Elements est un service que j'utilise pour chaque présentation PowerPoint que je développe. Elements est un buffet à tout faire pour les créations. Il comprend tout ce dont vous avez besoin pour créer une présentation, en particulier plus de 700 thèmes de présentation PowerPoint.

Envato Elements propose plus de 700 thèmes de présentation pour PowerPoint que vous pouvez utiliser pour obtenir des idées et créer votre propre présentation..

L'avantage des modèles Elements est que vous pouvez les modifier à votre guise. Ils sont simplement un point de départ.

La plupart des présentations ont des mises en page intégrées, mais celles-ci ne contiennent que espaces réservés pour le contenu. Cela suppose que vous sachiez déjà quelle est la bonne façon de présenter le contenu. Un thème premium est comme un lookbook, construit pour l'inspiration.

Prenez la conception de diapositive ci-dessous, par exemple. Cette opération utilise la diapositive 49 du thème Multipurpose Hero de Elements. Si je dois présenter des statistiques de croissance pour mon entreprise, cette diapositive est déjà prête à cet effet..

Le design des diapositives 49 dans le thème de présentation Hero a un design créatif que vous pouvez utiliser pour les statistiques et les données qui sont bien plus attrayantes que de nombreuses dispositions intégrées..

Même lorsque vous utilisez une présentation Elements, vous pouvez toujours modifier le masque des diapositives pour ajouter des éléments communs tels qu'un logo ou un pied de page..

Prenons un exemple de prise d’un modèle d’éléments et modifions-le pour nos propres besoins. Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir qu'il y a un logo de départ et une boîte en bas où nous pouvons placer le titre de notre site. Vous pouvez simplement taper et remplacer ces éléments pour changer les diapositives utilisant ce masque.

Voici à quoi ressemble un masque de diapositives dans un thème Éléments.

Fondamentalement, je considère l'utilisation des thèmes Elements comme le meilleur des deux mondes: ils ont des idées de diapositives et des points de départ qui vous donnent une longueur d'avance, mais la possibilité de modifier le masque vous permet de le personnaliser totalement..

Lorsque vous ne pouvez pas modifier une conception de diapositive

Avez-vous déjà essayé de modifier une diapositive, mais n'arrivez pas à sélectionner certains objets? Peu importe combien vous cliquez sur le logo ou l'objet sur la diapositive, vous ne pouvez pas sembler le sélectionner. Voici une étape de dépannage utile.

Si vous avez déjà rencontré ce problème, c'est que l'objet que vous essayez de modifier se trouve sur le masque des diapositives, et non sur la diapositive elle-même. Vous devrez basculer vers le masque des diapositives et le modifier pour supprimer l'objet..

Pour ce faire, il suffit de sauter sur Voir> Slide Master. Ensuite, vous pouvez modifier l'élément que vous ne pouviez pas extraire de la vue diapositive normale. Repositionnez-le, supprimez-le ou redimensionnez-le comme un objet normal sur une diapositive.

Dans l'exemple ci-dessous, je suis passé au masque des diapositives pour modifier le graphique situé dans le coin de la diapositive. Cet élément n'est pas éditable de Vue normale parce que cela fait partie du masque des diapositives. La seule façon de le changer est en ajustant le masque des diapositives..

Lorsque vous ne pouvez pas ajuster un objet sur votre diapositive, passez en diapositive maîtresse pour déterminer si vous devez ajuster la diapositive principale..

Rappelez-vous simplement que lorsque vous modifiez le masque des diapositives, vous risquez d’affecter d’autres diapositives par inadvertance. Toute diapositive utilisant le même masque verra également sa conception modifiée..

Recap & Keep Learning

La modification d'une présentation PowerPoint est un excellent moyen d'accélérer le processus de conception. En appliquant des éléments répétés au masque des diapositives, vous garantissez la cohérence et construisez rapidement votre présentation..

Si vous recherchez un aperçu complet pour apprendre à utiliser PowerPoint, consultez le Guide ultime de la meilleure synthèse PPT. Cette sélection de pièces contient nos modèles de présentation préférés, le tout dans un emplacement central.

Découvrez l'un des didacticiels ci-dessous pour continuer à développer vos compétences avec Microsoft PowerPoint:

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Conclusion

Vous venez d'apprendre à modifier un modèle PowerPoint. Vous avez également appris à utiliserle masque des diapositives dans PowerPoint pour ajuster la conception de toute diapositive et mettre à jour plusieurs diapositives en même temps. 

Comment ces stratégies de mise en page PowerPoint vont-elles vous faire gagner du temps? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.