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Excel et PowerPoint vont mieux ensemble. Exceller est un outil extraordinaire pour créer, organiser et analyser des données avec. Power Point brille quand il est temps de présenter et de partager votre travail avec un public.
Que se passe-t-il lorsque nous voulons combiner les forces de chaque application? Lorsque vous êtes prêt à transférer vos données et graphiques d'Excel vers PowerPoint, vous pouvez coller et lier vos données entre ces applications de différentes manières..
Vous voudrez peut-être garder votre présentation PowerPoint connectée à Excel pour que, si les données changent, votre graphique se mette à jour avec les données modifiées qu'il contient..
Dans ce didacticiel, vous apprendrez à incorporer ou à lier un fichier Excel dans PowerPoint. Vous pouvez utiliser ce didacticiel pour apprendre à incorporer des graphiques et des tableaux Excel dans une présentation PowerPoint..
Nous avons également un complément utile à ce tutoriel. Prenez-le vite avant de continuer à lire. Téléchargez notre eBook GRATUIT: Le guide complet pour faire de belles présentations, qui vous aidera à écrire, concevoir et donner la présentation parfaite.
Dans ce court extrait vidéo de trois minutes ci-dessous, je vais vous montrer comment travailler entre Excel et PowerPoint. Vous apprendrez à intégrer des fichiers Excel dans PowerPoint, à lier vos données entre les deux applications et à maintenir vos données à jour..
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les différentes méthodes de traitement de données entre Excel et PowerPoint..
Remarque: Dans ce didacticiel, nous utilisons le modèle PowerPoint polyvalent de Marketofy, qui présente d'excellents graphiques et des fonctions infographiques.. Vous pouvez trouver plus modèles de présentation professionnels PPT sur GraphicRiver ou dans notre Guide ultime des meilleurs modèles Microsoft PowerPoint.
Supposons que nous avons créé un superbe graphique dans Excel et que nous sommes prêts à le transférer dans PowerPoint pour une présentation. Nous pouvons terminer le style du graphique dans PowerPoint, vous n'avez donc pas à vous inquiéter si vous souhaitez modifier les couleurs ou les étiquettes..
La première étape consiste à cliquer sur votre graphique à l'intérieur d'Excel et à vous assurer qu'il est sélectionné. Ensuite, vous pouvez appuyer sur copie, soit en appuyant sur Ctrl + C sur votre clavier ou en appuyant sur la touche Copie bouton sur le ruban d'Excel.
Sélectionnez votre graphique dans Excel, ce qui placera ces cercles autour du bord du graphique. Ensuite, appuyez sur copier (Ctrl + C) ou copiez sur le ruban pour mettre le graphique dans votre presse-papiers.Passons maintenant à PowerPoint. Trouvez de l’espace sur l’une de vos diapositives et appuyez sur Ctrl + V sur votre clavier ou appuyez sur la touche Coller bouton sur le ruban de PowerPoint. Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir que les données et les montants sont les mêmes une fois collés dans PowerPoint.
Insérer un fichier graphique Excel dans PowerPoint.Notez qu'il a apporté les mêmes données dans le graphique de notre classeur Excel, mais qu'il a automatiquement reformaté le style pour l'adapter à la présentation PowerPoint. Ce sont les options par défaut pour prendre des graphiques d'Excel vers PowerPoint.
C'est le moyen le plus simple de placer un graphique Excel dans votre fichier PowerPoint. Mais comme toujours, PowerPoint cache plus de pouvoir dans les coulisses.
Vous souhaitez peut-être coller votre graphique sous forme d'image que le spectateur ne peut pas modifier. Ou peut-être souhaitez-vous lier votre graphique Excel à PowerPoint afin qu'il mette à jour les données et reste synchronisé.
Lorsque vous passez des graphiques d'Excel à PowerPoint, vous avez réellement deux choix à faire:
Ces options sont toutes disponibles lorsque vous Clic-droit dans PowerPoint avec un graphique dans votre presse-papiers.
Options de collage Excel.Il existe en réalité cinq manières de transférer des données d'Excel vers PowerPoint, et chacune d'elles gère vos données un peu différemment. Pour votre référence, voici les descriptions de chacune des options de collage dans PowerPoint:
Je pense aux grandes catégories comme enchâssement, mise en relation, et coller comme une image. Découvrons chacune de ces catégories.
Les deux premières icônes (1 et 2) vous permettent de intégrer données à l'intérieur du fichier PowerPoint. Cela signifie que PowerPoint stocke les données en arrière-plan dans le fichier PowerPoint..
Une fois le fichier collé et incorporé dans le classeur, les données sont séparées du fichier Excel et stockées dans le fichier PowerPoint.. Notez que si les données sont mises à jour par Excel, le graphique PowerPoint ne sera pas mis à jour automatiquement..
Pour mettre à jour les données d'un graphique incorporé, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Editer les données.Pour mettre à jour les données dans un fichier Excel incorporé, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le graphique et choisir Editer les données du menu. Cela ouvrira une feuille de calcul Excel intégrée dans le fichier PowerPoint où vous pourrez modifier les données du graphique..
La modification des données d'un graphique incorporé ouvrira une fenêtre Excel dans PowerPoint. Changer ces données pour mettre à jour le graphique.L'intégration de données présente de nombreux avantages. les graphiques de votre présentation fonctionneront si vous avez accès au fichier Excel d'origine. L’incorporation augmente la taille de votre fichier PowerPoint, cependant.
L'inconvénient majeur de l'intégration des données est qu'elles ne restent pas synchronisées avec le fichier Excel dans lequel vous effectuez l'analyse et la révision des données. Si vous allez et vient entre les deux applications, mise en relation pourrait être un meilleur choix.
Liaison de données (icônes 3 et 4)maintient votre fichier PowerPoint et Excel synchronisés. Si vous modifiez les données du graphique dans Excel, vous pouvez mettre à jour le graphique collé dans PowerPoint pour utiliser les dernières données..
Lorsque PowerPoint et Excel sont ouverts simultanément, cela se produit automatiquement pour les données liées. Effectuez une modification dans Excel et le graphique PowerPoint lié est mis à jour en temps réel..
Si vous travaillez dans Excel et PowerPoint à des moments différents, veillez à appuyer sur Actualiser les données sur le Outils de graphique> Conception onglet sur le ruban de PowerPoint.
Les données liées sont mises à jour en temps réel si les deux applications restent ouvertes ou vous pouvez choisirse Actualiser les données avec le graphique sélectionné pour actualiser les données utilisées dans le graphique lié.La liaison est un excellent moyen de garder les données connectées afin de ne pas avoir à reconstruire vos graphiques lorsque vous passez d'Excel à PowerPoint..
Cependant, lier directement vos données à Excel n'est pas toujours le bon choix. L’inconvénient d’utiliser l’option liée est double:
Si vous avez encore du mal à choisir entre incorporer et lier des données d'Excel à PowerPoint, consultez la page d'aide officielle de Microsoft pour voir une comparaison des deux..
La dernière option pour placer un graphique dans PowerPoint consiste simplement à coller le graphique que vous avez créé dans Excel sous la forme d'une image aplatie et non modifiable. Lorsque vous collez un graphique sous forme d'image, les styles apparaîtront de la même manière que la version Excel du graphique et ne seront plus modifiables dans PowerPoint..
Coller un graphique Excel en tant qu’image dans PowerPoint traite le graphique en tant qu’image plate et supprime toutes les options de modification des données qu’il contient..Cette fonctionnalité est pratique lorsque vous souhaitez vous assurer que les données ne sont ni modifiées ni modifiées par le destinataire. Cependant, le collage en tant qu’image entraîne la perte de toute possibilité de modifier ou de modifier le graphique..
Que vous choisissiez d'incorporer ou de lier vos données, vous pouvez choisir comment gérer le style de vos graphiques lorsque vous passez d'Excel à PowerPoint. Les options "incorporer" et "lien" offrent deux choix de gestion du style..
Regardons la différence entre "Utiliser le thème de destination" et "Conserver le formatage source." Ces options ne changent pas la façon dont nous travaillons avec les données - les deux options incorporent vos données dans le fichier PowerPoint - mais elles faire changer l'apparence des cartes.
Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir des exemples de chaque option. Utiliser Conserver la mise en forme source a gardé le graphique exactement le même qu’il était dans Excel. Utiliser le thème de destination permet à vos graphiques de se fondre dans le reste de la présentation.
En haut: "Conserver la mise en forme source" transfère les styles et la mise en forme directement à partir d'Excel, tandis que "Utiliser le thème de destination" fait correspondre le graphique au reste de votre présentation PowerPoint..Une fois qu'un graphique est placé dans le fichier PowerPoint, vous pouvez modifier et modifier le style de la présentation. Pensez à cette option de pâte comme point de départ.
Garder vos graphiques PowerPoint liés aux données Excel est pratique. Avec les données liées, vous n'avez pas besoin de recréer ni de reformater vos graphiques chaque fois que les données d'origine sont modifiées. Les données incorporées vous permettent d’éditer vos données directement dans la présentation..
Creusez dans des didacticiels Excel et PowerPoint plus utiles sur Envato Tuts +:
N'oubliez pas qu'il existe différentes manières de gérer vos données en fonction de l'option de collage que vous utilisez. Cela dépend de la façon dont vous voulez (ou ne voulez pas) garder vos données synchronisées entre Excel et PowerPoint..
Comment gérez-vous les données entre Excel et PowerPoint? Faites-moi savoir dans la section commentaires comment vous utilisez les outils conjointement.
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