Comment évoluer de pigiste à agence

La plupart des pigistes sont ambitieux. Nous devons le faire si nous voulons constituer une solide liste de clients et générer un revenu suffisant pour justifier de ne pas obtenir un emploi journalier. Mais ce n'est pas la fin de la ligne - dans le grand schéma des choses, il ne faut pas beaucoup de temps à un pigiste pour gagner un revenu à temps plein. Ensuite, nous devons nous demander ce que nous voulons faire ensuite. Nous ne pouvons pas suivre un cheminement de carrière clair, comme on pourrait monter dans l’échelle de l’entreprise.

L'une des options qui séduisent de nombreux pigistes est la création d'une agence, ce qui peut vous permettre de continuer à travailler sur les types de projets que vous aimez beaucoup plus. Gérer une agence n’est pas vraiment une tâche intéressante sans préparation, mais si c’est la direction que prend votre carrière de pigiste, c’est une option étonnamment pratique..

Assurez-vous que vous êtes du matériel d'agence

Avant qu'une telle évolution puisse avoir lieu, vous devez vous demander si vous le souhaitez ou non. Bien que la création d’une agence puisse constituer une suite logique pour la plupart des pigistes, il s’agit d’une stratégie qui exige le bon tempérament et les bonnes priorités, tout comme le fait la pige..

Bien que la création d’une agence puisse constituer une suite logique pour la plupart des pigistes, il s’agit d’une stratégie qui exige le bon tempérament et les bonnes priorités, tout comme le fait la pige..

Si votre principale raison de travailler à la pige est de pouvoir entreprendre différents types de travail créatif, réfléchissez-y à deux fois avant de vous plonger profondément dans le travail en agence. Vous aurez toujours la possibilité de gérer beaucoup de choses créatives, mais vous devrez vous concentrer sur des types de projets spécifiques pour pouvoir distribuer correctement les différents éléments d’un projet à l’équipe que vous formez. Et si vous dirigez une agence, cela signifie que vous devrez souvent hiérarchiser les tâches administratives sur le travail créatif. Si vous savez que vous avez déjà du mal à concilier créativité et développement commercial, la gestion de votre propre agence n'est peut-être pas la meilleure façon de progresser..

Vous devrez également vous assurer que vos compétences en communication sont à la hauteur de la tâche. Vous devrez non seulement continuer à gérer efficacement les communications avec les clients, mais également veiller à ce que vous puissiez continuer à travailler avec n'importe qui de votre équipe. Selon les mécanismes particuliers de votre agence, il peut y avoir de sérieux goulots d'étranglement si tout le monde n'est pas en mesure de communiquer efficacement avec plusieurs personnes.

Commencez petit avec plusieurs tests

Ne vous décidez pas pour le travail d'agence jusqu'à ce que vous ayez travaillé sur quelques projets qui vous permettent d'essayer au moins une partie du travail associé à la gestion d'une agence..

Il est assez facile de commencer à sous-traiter au moins de petits travaux. En fonction de vos préférences, vous avez deux options: vous pouvez rechercher des tâches que vous pouvez déléguer à un assistant virtuel ou vous pouvez rechercher des parties des projets que vous réalisez habituellement que vous pouvez confier à un autre pigiste..

L'avantage de confier différentes tâches à un assistant virtuel est que vous pouvez commencer par déléguer le travail non-client, comme certaines de vos listes de tâches à effectuer pour le marketing. Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier de ce que votre client est satisfait de ce que fait votre sous-traitant: vous devez simplement vous assurer que vous et l'assistant virtuel êtes sur la même page..

Mieux encore, de nombreux assistants virtuels vous proposeront de petites plages de temps vous permettant de travailler régulièrement avec quelqu'un sans vous coûter cher. Il y a quelques inconvénients. En particulier, il peut être moins qu'idéal de vous assurer que votre budget est suffisant pour couvrir ce que vous devez à votre assistant virtuel, en particulier lorsque vous pouvez simplement vous assurer qu'un devis pour un projet client en inclut suffisamment pour couvrir les dépenses de un autre pigiste.

Lorsque vous travaillez avec un sous-traitant pendant au moins une partie de votre projet, vous avez la possibilité de voir plus en détail comment une situation réelle d'agence fonctionnera. Vous obtiendrez plus d'expérience dans la division de projets entre vous et quelqu'un d'autre et expérimenterez vous-même les éventuels problèmes de communication - mais à une échelle beaucoup plus gérable. Mais vous devez également dire à vos clients que vous avez quelqu'un sur au moins une petite partie de leur projet. Tant que vous vous présentez comme un pigiste travaillant seul, les clients présument que vous allez gérer vous-même l'intégralité de votre projet. Bien que vous puissiez généralement en parler à un client, il est seulement approprié de le laisser savoir qui a touché son projet..

En utilisant cette approche, vous pouvez simplement continuer à prendre plus de travail et à faire appel à davantage d’entrepreneurs jusqu’à ce que vous soyez prêt à changer le nom de la porte. À ce stade, vous serez une agence. Il y a beaucoup d'autres façons de se retrouver au même endroit, mais la plupart d'entre elles exigent que vous évoluiez simultanément..

Codifier votre façon de fonctionner

Il est probable que vous devrez apporter des modifications majeures à votre flux de travail, sinon à la manière dont vous réalisez un projet pour un client. Avant de pouvoir déterminer ce que vous allez devoir ajuster, vous devez savoir ce que vous faites maintenant. La plupart des pigistes ont une routine qu'ils suivent avec chaque projet - mais ce n'est pas écrit, nulle part. Nous faisons juste les choses par habitude.

Pendant que vous travaillez, commencez à écrire votre flux de travail. Cela peut prendre plusieurs projets pour obtenir votre flux de travail complet sur papier.

Si vous voulez que d'autres personnes travaillent sur vos projets avec vous, vous devez savoir exactement ce que vous faites: que devez-vous donner à votre sous-traitant pour qu'il puisse achever les travaux? Quand aurez-vous besoin d'un élément terminé pour pouvoir l'intégrer au reste de votre travail? Comment savez-vous même quels éléments de vos projets peuvent être extraits et réalisés de manière autonome??

Pendant que vous travaillez, commencez à écrire votre flux de travail. Cela peut prendre plusieurs projets pour obtenir votre flux de travail complet sur papier. La plupart d'entre nous ne remarquons pas ce que nous faisons automatiquement, mais si vous essayez de travailler avec un nouveau projet en utilisant votre flux de travail, vous remarquerez des choses que vous avez manquées..

Une fois que votre flux de travail est en place, vous pouvez commencer à examiner quelles pièces peuvent être transférées plus facilement à quelqu'un d'autre. Vous pouvez également noter les possibilités de rationalisation de votre processus: l'intégration des clients, par exemple, est souvent un endroit de notre flux de travail que nous pouvons simplifier lorsque nous suivons un processus reproductible..

Enquêter sur ce qui entre dans une plus grande entreprise

Le travail à la pige est souvent considéré comme un moyen particulièrement facile de se lancer en affaires. Je ne suis pas d'accord avec cette description, ne serait-ce que parce qu'un pigiste doit tout apprendre, de la comptabilité au marketing, pour réussir. La seule raison pour laquelle cela pourrait être considéré comme plus facile est qu’il n’ya pas d’autre personne avec qui vous ayez à traiter en interne. Mais quand vous parlez de construire une agence, vous allez devoir commencer à penser à ces autres personnes.

Avant de pouvoir prendre une bonne part des décisions clés liées à l’ouverture d’une agence, vous devez en apprendre davantage sur ces aspects de l’exploitation d’une entreprise. Prenez les sous-traitants avec lesquels vous travaillez peut-être déjà. Sur le modèle de l'agence, vous devez choisir entre les embaucher en tant qu'employés ou les conserver en tant qu'entrepreneurs - le prix est souvent équivalent, mais les entrepreneurs représentent une arme à double tranchant. Vous pouvez limiter les heures des entrepreneurs à ceux qui en ont absolument besoin, mais ils ont également la liberté de chercher un autre travail, ce qui vous laisse dans l'embarras si vous avez besoin d'aide quand ils sont occupés..

Recherche et recherche de conseillers

Vous n'avez pas besoin d'un MBA pour prendre ce genre de décision, mais vous aurez peut-être besoin de plus d'études commerciales que ce que vous avez déjà. Lorsque vous rencontrez des questions auxquelles vous ne pouvez pas répondre immédiatement, commencez à les noter. Au minimum, consultez un livre sur le sujet dans la bibliothèque et prenez des notes sérieuses. Mais comme de nombreuses décisions commerciales changent considérablement en fonction des circonstances, il vaut la peine de poser de telles questions aux mentors et aux conseillers..

Les conseillers peuvent inclure votre comptable et votre avocat, si vous avez déjà eu des contacts avec ces personnes au cours de votre carrière de pigiste. Si vous ne l'avez pas déjà fait, vous voudrez probablement que les membres de votre équipe se chargent de toute façon de la création de la paie ou de la constitution en société, commencez donc à les rechercher.

C'est également une bonne idée d'aligner au moins un mentor, de préférence quelqu'un d'autre qui a déjà développé une entreprise créative. Une telle personne ne sera pas en mesure de vous donner des conseils universels, mais elle peut décrire ce qui a fonctionné pour elle et pourquoi. Ces informations peuvent être tout aussi utiles que des conseils plus généraux.

Il existe de nombreuses organisations à travers le monde dédiées à la mise en relation de mentors et de mentorés. Si vous n'avez pas de personnes en tête qui vous aimeriez particulièrement poser des questions sur leurs expériences, de telles organisations sont un bon point de départ. Sinon, il vous suffit de vérifier avec la personne que vous souhaitez encadrer si elle est capable de le faire. Tout le monde ne dira pas oui, mais la plupart seront ravis d'être invités.