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Si vous utilisez Microsoft Excel, il vous a probablement déjà été demandé de travailler avec des données en désordre dans une feuille de calcul. Vos données peuvent contenir des enregistrements en double qui se répètent. Vous n’avez certainement pas le temps d’aller ligne par ligne dans une grande feuille de calcul et de rechercher et de supprimer manuellement les enregistrements en double..
La bonne nouvelle est que Microsoft a anticipé ce besoin précis dans Excel. le Supprimer les doublons Cette fonction vous aide à trouver et à supprimer rapidement les enregistrements en double dans votre feuille de calcul..
En quelques clics, j'ai supprimé les doublons de ma feuille de calcul avec la fonction Supprimer les doublons d'Excel..Dans ce tutoriel, je vais vous apprendre à utiliser Supprimer les doublons. Vous apprendrez à utiliser cette fonction pour nettoyer une feuille de calcul contenant des lignes en double. Je vais vous enseigner des astuces pour utiliser la fonctionnalité correctement, de sorte que seules les vraies lignes en double soient supprimées..
Pour suivre ce tutoriel, je vous recommande de télécharger l'exemple de feuille de calcul. Vous pouvez trouver le bleu Télécharger la pièce jointe lien vers la droite de ce didacticiel ou téléchargez le classeur gratuit ici.
Si vous suivez l'exemple de classeur, utilisez l'onglet de la feuille de calcul intitulé Liste de commande pour cette partie du tutoriel.
Commençons par un exemple simple sur la manière de supprimer les doublons dans Excel. Dans la feuille de calcul ci-dessous, vous pouvez voir que plusieurs lignes sont dupliquées. Nous devons supprimer les commandes en double pour simplifier la liste des ingrédients..
Cette liste contient plusieurs doublons exacts que nous devons supprimer.Pour supprimer les doublons, la première chose à faire est de mettre en surbrillance vos données. Si votre feuille ne contient pas de données au-dessus de votre tableau, vous pouvez mettre en surbrillance les colonnes entières en haut de la feuille de calcul. Dans ce cas, je vais mettre en évidence le tableau de données pour supprimer les doublons.
J'ai mis en surbrillance les lignes contenant mes données pour préparer la suppression des doublons..le Supprimer les doublons fonctionnalité vit sur le ruban d'Excel sur le Les données languette. Plus précisément, vous trouverez le Supprimer les doublons figurer dans le Outils de données section du ruban. Une fois que vous l'avez trouvé, cliquez simplement dessus pour lancer l'assistant..
La fonctionnalité Supprimer les doublons se trouve sous l'onglet Données du ruban Excel, dans la section Outils de données..Après avoir cliqué sur l’option Supprimer les doublons, une nouvelle fenêtre s’affiche avec des cases à cocher. Cette liste d'options vous demande de définir les champs à vérifier pour les doublons. Le comportement par défaut est de tous les cocher.
Pour notre exemple simple, n’effectuez aucune modification dans cette fenêtre. Appuyez sur "OK" pour supprimer les doublons de notre tableau.
Après avoir cliqué sur Supprimer les doublons, Excel ouvrira une nouvelle fenêtre avec une liste de cases à cocher; n'apporter aucune modification à notre exemple simple.Une fois que vous avez appuyé sur OK, Excel supprime les doublons du tableau et fournit des informations sur les éléments supprimés. Lorsque vous travaillez avec un jeu de données, je vous exhorte à examiner les résultats..
Supprimer les doublons a pour but de supprimer les lignes répétitives, mais son utilisation nécessite des précautions. Vous pouvez toujours annuler la dernière étape si vous l'avez mal appliquée.
Supprimer les doublons indique le nombre de lignes supprimées et le nombre de lignes non modifiées..Jetez un œil à la capture d'écran ci-dessous pour découvrir la procédure d'utilisation de l'option Supprimer les doublons dans Excel. Continuez à lire le didacticiel ci-dessous pour découvrir un guide détaillé et détaillé de la fonction Supprimer les doublons et quelques techniques supplémentaires pour rechercher et supprimer les doublons afin d'en tirer le meilleur.
Revenons au menu apparemment simple qui est apparu lorsque nous avons mis en évidence nos données. La liste de cette fenêtre représente chacune des colonnes de notre feuille de calcul Excel. Vous remarquerez que chaque colonne de notre tableau Excel comporte une case à cocher..
Qu'est-ce que ce menu signifie? Fondamentalement, cette zone vous demande quelle doit être la spécificité d'Excel lors de la suppression des doublons. Regardons un exemple:
Exemple de suppression des doublons sur un facteur.Dans la capture d’écran ci-dessus, j’ai commencé par souligner à nouveau mes données dans le tableau et lancé le Supprimer les doublons fonctionnalité. Ensuite, j'ai décoché toutes les cases sauf pour "Chef" dans la fenêtre Supprimer les doublons. Le résultat est affiché dans la moitié inférieure de l'image. Notez que notre table a été réduite à trois lignes, le nom de chaque chef apparaissant une fois..
Quand nous sommes partis seulement le "Chef" case cochée, nous avons demandé à Excel de ne vérifier que les doublons dans la colonne Chef. La première fois qu'il a vu le nom d'un chef répété, il a supprimé toute la ligne. peu importait que les autres colonnes diffèrent.
C'est pourquoi il est important d'être prudent lorsque vous utilisez la fonction "Supprimer les doublons". Si vous le laissez paramétré pour supprimer un seul facteur, vous risquez de supprimer accidentellement les données que vous souhaitez conserver..
Pointe: Les cases que vous laissez cochées dans la fenêtre Supprimer les doublons sont la combinaison qu'Excel vérifie pour les doublons. Laissez plusieurs cases cochées pour une suppression précise des doublons.
Souvent, une seule colonne de données ne sera pas suffisante pour juger les doublons. Si vous maintenez une boutique en ligne et une base de données de clients, il est probable que vous aurez plusieurs "Mike Smith" par exemple dans vos données. Vous devez vérifier plusieurs colonnes - telles que le nom du client, plus l'adresse du client ou la date d'enregistrement pour vérifier les doublons..C’est exactement pourquoi nous vérifions plusieurs colonnes lors de la suppression des doublons.
Si vous souhaitez supprimer les doublons de manière précise, laissez plusieurs cases (colonnes) cochées lors de l'exécution de la fonction Supprimer les doublons. Et bien sûr, vérifiez toujours vos données après avoir exécuté Remove Duplicates..
Si vous suivez l'exemple de classeur, utilisez l'onglet de la feuille de calcul intitulé Doubles décalages pour cette partie du tutoriel.
Vous vous demandez peut-être: pouvez-vous décocher certaines cases dans une situation donnée? Absolument. Regardons un exemple.
Dans la feuille de calcul ci-dessous, j'ai les données sur les employés, et j'ai accidentellement téléchargé le rapport à deux reprises. Chaque employé a son temps et son temps d'attente, plus une colonne avec la date à laquelle j'ai téléchargé le rapport. Deux lignes de chaque ligne existent, le seul facteur unique étant la colonne F, la date de téléchargement du rapport..
Je dois supprimer les doublons car le rapport a été téléchargé deux fois (voir la dernière colonne), mais je dois exclure la dernière colonne de la vérification des doublons..Pensons à ce sujet: si je vérifie tout colonnes pour les doublons, Excel ne trouvera aucun doublon. Mais, je souhaite réellement supprimer les données de décalage d'employé en double. Peu importe le jour où j'ai téléchargé le rapport, je dois donc exclure la colonne F lors de la suppression des doublons..
Mes rangées sont presque toutes exactement les mêmes. la colonne F est le seul facteur qui diffère et je ne veux pas que Excel la vérifie dans Supprimer des doublons. Si je laisse toutes les cases cochées, Excel ne trouvera ni ne supprimera aucune duplication.Ces lignes ne sont pas exact les doublons - ils ne partagent pas tous les champs - mais je dois supprimer les doublons en fonction des colonnes A à E.
Pour ce faire, je vais à nouveau mettre la table en surbrillance et exécuter Supprimer les doublons encore. Cette fois, je laisserai toutes les cases cochées sauf le Date de téléchargement du rapport.
Notez que Excel a supprimé les doublons car il a ignoré la vérification de la colonne F dans le cadre du processus..Pensez-y comme ceci: les cases que vous laissez cochées sont les colonnes que Excel inclut dans son étape de vérification des doublons. S'il y a supplémentaire colonnes pour lesquelles les doublons ne doivent pas être vérifiés, décochez-les dans la fenêtre Supprimer les doublons.
Une de mes utilisations préférées pour supprimer les doublons est de supprimer plusieurs lignes vides dans mes données..
Supprimer les doublons est également fantastique pour supprimer les lignes vides dans une feuille de calcul désordonnée.Pour supprimer les lignes vides, mettez en surbrillance les données de votre tableau. Ensuite, supprimez les doublons et laissez toutes les cases cochées. Excel supprimera toutes les lignes vides - à l'exception de la première! Puisque techniquement, la première ligne vide n'est pas un doublon, Excel la laisse intacte. Vous aurez juste besoin de supprimer manuellement cette ligne.
Gardez à l'esprit que cela supprimera toutes les lignes en double, pas seulement les lignes vides en double.
La suppression des doublons d'une feuille de calcul Excel est une compétence essentielle pour le nettoyage des données. Lorsque vous travaillez avec un ensemble de données, vous avez à peine le temps de rechercher et de supprimer manuellement les enregistrements en double. C'est pourquoi la fonction intégrée "Supprimer les doublons" d'Excel mérite d'être découverte.
Voici deux autres tutoriels pour continuer à maîtriser le nettoyage des données Excel:
Comment utilisez-vous Remove Duplicates pour gérer vos feuilles de calcul Excel? Si vous rencontrez des problèmes, assurez-vous et laissez un commentaire pour l'aide.
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