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Les feuilles de calcul sont souvent considérées comme des outils simples et ennuyeux d’utilité. C'est vrai qu'ils sont utiles, mais cela ne veut pas dire que nous ne pouvons pas apporter de style et de formatage à nos feuilles de calcul..
Une bonne mise en forme aide votre utilisateur à trouver un sens dans la feuille de calcul sans passer par chacune des cellules. Les cellules avec formatage attireront l'attention du spectateur sur les cellules importantes.
Dans ce didacticiel, nous allons approfondir la mise en forme de feuilles de calcul Microsoft Excel. Je vais vous montrer quelques-uns des moyens les plus simples pour mettre en forme votre feuille de calcul en quelques clics..
Si vous souhaitez savoir comment utiliser le formatage Excel, consultez la capture d'écran ci-dessous. Je vais vous montrer plusieurs de mes astuces préférées pour donner un sens à mes feuilles de calcul. Ajouter du style rend une feuille de calcul plus facile à lire et moins sujette aux erreurs, et je vais vous montrer pourquoi dans cette capture d'écran..
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les outils que vous pouvez utiliser pour changer l'apparence d'une feuille de calcul Excel..
Comme vous le savez probablement, les feuilles de calcul Excel peuvent contenir diverses données, allant du texte simple aux formules complexes. Ces feuilles de calcul peuvent devenir complexes et être utilisées dans des décisions importantes.
Le formatage de feuilles de calcul Excel ne consiste pas uniquement à les rendre "jolies". Il s'agit d'utiliser lestyles intégrés à ajouter sens. Un utilisateur de feuille de calcul doit pouvoir jeter un coup d'œil sur une cellule et la comprendre sans avoir à regarder chaque formule..
Avant tout, les styles doivent être appliqués de manière cohérente. Une idée consiste à utiliser des ombres jaunes chaque fois que vous utilisez un calcul. Cela aide l'utilisateur à savoir que la valeur de la cellule peut changer en fonction d'autres cellules..
En savoir plus sur les outils que vous pouvez utiliser pour ajouter du sens à votre feuille de calcul.
Lorsque vous songez à styler une feuille de calcul, il est utile de connaître les outils que vous pouvez utiliser pour ajouter du style. En gros, quels outils changent l’aspect d’une feuille de calcul? Voyons comment utiliser certains des outils de style les plus populaires..
Ce sont les réglages les plus élémentaires que vous pouvez utiliser, et vous les avez probablement déjà vus dans pratiquement toutes les applications avec édition de texte, comme Microsoft Word ou Apple Pages..
Pour appliquer l’un de ces effets, mettez en surbrillance les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer les effets, puis cliquez sur les icônes sur la liste. Police de caractère section de la Accueil languette.
Vous savez probablement déjà quoi ces trois outils font, mais comment devriez-vous les utiliser dans un tableur? Voici quelques idées sur la façon dont vous pouvez appliquer ces styles:
Dans l'exemple ci-dessous, vous pouvez voir un simple état financier pour un pigiste, avant et après l'application du formatage de base. La combinaison d'effets gras, italique et souligné soulignent la lisibilité de l'information..
La combinaison de texte en gras, italique et souligné rend cet exemple de feuille de calcul plus facile à lire..Les bordures aident à segmenter vos données et à les isoler des autres sections de données de votre feuille de calcul. L'outil de bordure d'Excel peut appliquer une variété de bordures, mais il est un peu difficile de commencer avec.
Commencez par mettre en évidence les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer une bordure. Ensuite, trouvez le Les frontières menu déroulant et choisissez l'un des styles intégrés.
Il existe une variété d'options de bordure intégrées dans le menu déroulant "Bordures"..Comme vous pouvez le voir dans les options de la liste déroulante, il existe de nombreuses options pour appliquer des bordures. Cliquez simplement sur l'une de ces options de bordure pour l'appliquer aux cellules.
Un de mes styles de bordure préférés est le Bordure inférieure et supérieure style. Ceci est idéal en particulier pour les données financières lorsque vous avez un "grand total".
Une autre option consiste à modifier le poids et la couleur de la bordure. Avec les cellules bordées sélectionnées, retournez à la Les frontières menu déroulant. le Couleur de la ligne et Style de trait les paramètres peuvent être utilisés pour modifier le style des bordures.
L'ajout de la bordure supérieure et inférieure double à mon total est un excellent moyen d'attirer l'attention sur ces cellules.Les bordures épaisses sont idéales pour définir une limite pour les colonnes d'en-tête ou le sous-total au bas de vos données..
Ombrage, aussi souvent appelé remplir, est simplement une couleur que vous appliquez à l'arrière-plan d'une cellule. Pour ombrer une cellule, cliquez et mettez en surbrillance toutes les cellules que vous souhaitez également ajouter en ombrage..
Ensuite, cliquez sur la flèche en regard du menu déroulant Pot de peinture du Police de caractère onglet sur le Accueil ruban. Vous pouvez choisir parmi l'une des nombreuses vignettes de couleurs pour l'appliquer à une cellule. J'utiliserai aussi fréquemment le Plus de couleurs possibilité d'ouvrir un outil de sélection de couleurs complet. Les nuances claires sont préférables pour garder le texte lisible.
Ombrer les rangées de clés apporte vraiment un contraste indispensable aux données.Encore une fois, vous pouvez mettre en surbrillance les données clés en utilisant des ombres Comme je l'ai mentionné précédemment, une idée consiste à utiliser un remplissage cohérent basé sur le contenu de la cellule, tel que le bleu pour tout champ "entrée" dans lequel vous tapez manuellement des données..
N'en faites pas trop avec les ombres. Si vous en appliquez trop dans vos cellules, cela détourne l'attention du contenu stocké dans la feuille de calcul..
L'alignement fait référence à la façon dont le contenu d'une cellule est aligné sur les bords. Vous pouvez aligner à gauche, centrer ou aligner le texte à droite. Par défaut, le contenu est aligné à gauche dans une cellule. Lorsque vous avez de grands ensembles de données, vous pouvez ajuster l’alignement pour améliorer la lisibilité..
Je modifie souvent le texte en plaçant le texte sur le bord gauche d'une cellule, tandis que les montants numériques doivent être alignés à droite. De plus, les en-têtes de colonnes ont fière allure quand ils sont centrés en haut.
L'alignement permet de donner à une feuille de calcul une apparence beaucoup plus nette, comme le centrage des en-têtes de colonnes et l'alignement correct des chiffres..Modifiez l'alignement à l'aide des trois boutons d'alignement situés sur le Alignement onglet sur Excel Accueil ruban. Vous pouvez également aligner le contenu verticalement, en ajustant si le contenu s'aligne en haut, au milieu ou en bas de la cellule..
Une de mes méthodes préférées pour styliser rapidement une feuille de calcul consiste à utiliser certains des styles intégrés d'Excel. Sur le Accueil onglet, cliquez sur le Styles de cellules liste déroulante pour appliquer l'un des styles intégrés à une cellule.
Les styles intégrés sont le meilleur moyen de créer rapidement une mise en forme Excel.L'utilisation de ces styles prédéfinis représente un gain de temps considérable par rapport à leur conception à partir de zéro. Utilisez-les pour créer un raccourci vers une feuille de calcul plus significative..
Qui veut recréer maintes et maintes fois les styles de cellules Excel? Au lieu de recréer la roue pour chaque cellule, vous pouvez utiliser le Peintre de format pour prendre en compte le formatage et l'appliquer à d'autres cellules.
Dans la capture d'écran inférieure, j'ai formaté la section "Commentaires de l'équipe commerciale" sur la section "Avis de l'équipe marketing" pour reproduire le même style..Commencez par cliquer sur la cellule dont vous souhaitez copier le format. Ensuite, trouvez le Peintre de format outil dans l'onglet Accueil du ruban d'Excel. Clique sur le Peintre de format, puis cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez appliquer le même style.
Comme vous le savez probablement déjà, un tableur est composé de lignes et colonnes. Les lignes sont régies par des lignes horizontales et sont numérotées. Les colonnes sont divisées en lignes verticales et ont des lettres en haut pour s'y référer.
Où les lignes et les colonnes se rencontrent, cellules sont formés. Les cellules ont des noms pour quelle ligne et colonne elles se croisent. Par exemple, où la ligne 4 et la colonne B se rencontrent s'appelle B4.
Quadrillage dans Excel sont l’une des caractéristiques déterminantes d’une feuille de calcul. Ils facilitent le suivi des données sur l’écran dans une cellule. Ces lignes sont imaginaires et uniquement visibles à l'écran. Cependant, vous pouvez désactiver les lignes de la grille pour obtenir un effet stylistique..
Sur le côté droit, vous pouvez voir que les tableaux récapitulatifs sont un peu plus faciles à lire lorsque vous désactivez le quadrillage de la feuille de calcul..Et si vous vouliez afficher des lignes de quadrillage tout au long de la feuille de calcul lorsque vous l'imprimez? Au lieu d'avoir à ajouter manuellement des bordures à chaque cellule, vous pouvez simplement imprimer votre classeur et inclure ces lignes de grille..
Pour activer les lignes de la grille lors de l'impression, commencez par aller à la Impression option. Ensuite, cliquez sur Page Installer pour ouvrir les paramètres.
Sur le Drap onglet, cochez la case intitulée Quadrillage inclure des lignes de quadrillage lorsque vous imprimez votre classeur Excel.
Dans la zone Mise en page, cochez Quadrillage pour les ajouter à votre copie imprimée.N'oubliez pas que cette option utilisera certainement plus d'encre lors de l'impression. Cependant, cela pourrait également faciliter la lecture de votre feuille de calcul imprimée..
L’une de mes méthodes préférées pour dénommer rapidement un jeu de données est d’utiliser le Format comme tableau option de liste déroulante. En quelques clics, vous pouvez transformer quelques lignes et colonnes en un tableau de données structuré..
Vous pouvez convertir des données à plat dans une table avec le Format comme tableau option sur l'onglet Accueil du ruban d'Excel.Cette fonctionnalité fonctionne mieux lorsque vous avez déjà des données dans un ensemble de lignes et de colonnes et que vous souhaitez appliquer un style uniforme. C'est une combinaison de style et de fonctionnalité, car les tableaux ajoutent d'autres fonctionnalités telles que les boutons de filtrage automatique..
En savoir plus sur les raisons pour lesquelles les tables sont une fonctionnalité intéressante dans le didacticiel ci-dessous:
Et si le format d'une cellule pouvait changer en fonction des données qu'il contient? Cette fonctionnalité est intégrée à Excel et s'appelle Mise en forme conditionnelle. Il est plus facile de commencer avec vous que vous ne le pensez.
Imaginez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les valeurs inférieure et supérieure dans vos cellules. Cela facilite l'analyse visuelle de vos données et la recherche d'indicateurs clés.
La mise en forme conditionnelle dans Excel facilite vraiment l'analyse visuelle d'un ensemble de données et la recherche de tendances..La mise en forme conditionnelle est mieux utilisée avec des données numériques. Pour commencer, mettez en surbrillance une colonne de données et assurez-vous d'être sur la Accueil onglet sur le ruban d'Excel.
Vous pouvez choisir parmi plusieurs styles. Mise en forme conditionnelle menu déroulant. Chacune de ces méthodes applique un style de formatage Excel différent à vos cellules, mais chacune s'adaptera en fonction des cellules que vous avez sélectionnées..
Il existe une variété de styles de mise en forme conditionnelle, y compris des icônes qui s'ajusteront en fonction des données. Ce ne sont que quelques conseils pour bien démarrer avec la mise en forme conditionnelle dans Excel. Consultez le guide ci-dessous pour en savoir plus sur l'application de styles intelligents à vos cellules..Les feuilles de calcul sont souvent considérées comme des outils simples et ennuyeux d’utilité. Bien sûr, ils sont très utiles pour organiser des données ou effectuer des calculs. Cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas apporter de style et de formatage Excel à nos feuilles de calcul..
Lorsque nous formatons correctement, cela ajoute une deuxième couche de signification à une feuille de calcul. Le formatage n'est pas un exercice aléatoire. c'est une façon d'utiliser des styles ciblés pour signaler le type de données dans une cellule.
Découvrez ces autres didacticiels si vous souhaitez améliorer vos compétences Microsoft Excel et maîtriser vos feuilles de calcul:
Quels sont vos conseils de mise en forme Excel préférés? Comment vous assurez-vous que les bonnes cellules se démarquent auprès de votre utilisateur? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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