Share
Que vous dirigiez une entreprise ou que vous soyez un gros utilisateur de courrier électronique, vous savez probablement déjà à quel point Gmail peut être utile. Gmail est une excellente option gratuite pour de nombreuses entreprises et particuliers. Pour un aperçu des autres options de messagerie gratuites, consultez l'article:
Si vous possédez une entreprise en croissance, vous souhaiterez peut-être davantage de votre fournisseur de messagerie qu'une offre de service gratuite. C’est là que la messagerie G Suite (anciennement Gmail pour les entreprises) entre en jeu. La messagerie G Suite comprend les fonctionnalités de base de Gmail fournies avec un compte Gmail gratuit, mais intègre de nombreux extras qu'une entreprise en pleine croissance trouvera utiles, tels qu'un nom de domaine personnalisé et support technique.
Dans ce didacticiel, nous allons explorer certains des avantages de l’utilisation de Gmail for Business. Vous apprendrez également comment configurer votre propre compte de messagerie G Suite pour votre entreprise..
Il existe des différences importantes entre la version gratuite de Gmail et Gmail for Business (messagerie G Suite). Certaines de ces différences seront importantes pour les propriétaires d’entreprise et les autres qui ont besoin de plus que ce que Gmail offre de base..
Qu'est-ce que Gmail for Business (Email de G Suite)?? Parmi les avantages du courrier électronique G Suite, citons:
Bien sûr, il y a quelques inconvénients:
Certaines situations dans lesquelles vous pouvez utiliser le courrier électronique de G Suite au lieu de la version gratuite de Gmail incluent:
Ce ne sont là que quelques-uns des scénarios pouvant amener une entreprise à passer au courrier électronique G Suite..
Maintenant que nous avons exposé certains des avantages et des inconvénients de l’utilisation de la messagerie électronique G Suite (Gmail for Business), il est temps d’apprendre à configurer votre propre compte. La première étape consiste à ouvrir un compte G Suite..
La première étape de l'inscription au courrier électronique de G Suite consiste à déterminer le niveau de planification dont vous avez besoin. Trois niveaux de plan différents sont disponibles, du plan de base au plan d'entreprise..
De manière générale, la plupart des grandes entreprises voudront opter pour le plan Entreprise, tandis que les petites et moyennes entreprises seront plus susceptibles de choisir le plan de base ou le plan d'entreprise..
Vous pouvez trouver une liste de chaque plan à l’URL: https://gsuite.google.com/pricing.html. Utilisez la barre de défilement à droite de l'écran pour examiner les fonctions disponibles pour chaque niveau de plan..
Sélectionnez l'option G Suite qui vous convient.Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Commencer bouton. (Les utilisateurs de niveau entreprise cliquent sur le bouton Contactez nous bouton.)
Remarque: Ce tutoriel est basé sur le plan le moins cher, le plan de base. Les étapes décrites ci-dessous peuvent varier pour d'autres niveaux de régime.
Après avoir sélectionné un niveau de plan, le Commençons l'écran peut s'afficher si vous utilisez un navigateur Firefox:
Les utilisateurs de Firefox peuvent voir Commençons écran.Si la Commençons l’écran s’affiche, consultez l’écran. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Suivant bouton. On vous posera une série de questions sur votre entreprise concernant votre profil. Répondez aux questions et cliquez sur le Suivant bouton pour parcourir le questionnaire.
Pour les utilisateurs avec d'autres navigateurs, vous allez directement à un écran de profil:
Entrez les informations de profil pour votre compte G Suite.Remplissez les champs suivants sur l'écran de profil:
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Suivant bouton.
Après avoir complété les informations de votre profil, le Choisissez un domaine l’écran affiche:
Vous pouvez utiliser votre propre domaine ou acheter un nouveau domaine.Choisissez entre utiliser un nom de domaine que vous possédez déjà ou acheter un nouveau nom de domaine. Cliquez à gauche d'une option pour la sélectionner..
Remarque: Ce tutoriel est basé sur l'utilisation d'un nom de domaine que vous possédez déjà. Si vous choisissez d'acheter un nouveau nom de domaine auprès de Google, la procédure ci-dessous peut varier..
Pour plus d'informations sur le choix d'un bon nom de domaine, consultez ce didacticiel:
Bien que le tutoriel soit spécifique aux sites personnels, la plupart des conseils concernent également les sites professionnels..
Lorsque vous avez fini de choisir un nom de domaine, cliquez sur le bouton Suivant bouton.
Après avoir choisi un nom de domaine, le Votre nouveau compte G Suite l'écran apparaît:
Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour votre adresse Gmail for Business.Commencez par saisir le nom d'utilisateur souhaité, puis créez un mot de passe. (N'oubliez pas ces informations car vous les utiliserez chaque fois que vous accéderez à votre compte G Suite.)
Pour en savoir plus sur la sécurité par mot de passe, étudiez ce tutoriel:
Après avoir créé un mot de passe, cochez la case en regard de Je ne suis pas un robot. On vous posera des questions pour confirmer que vous êtes humain. Répondez aux questions.
Ensuite, décidez si vous souhaitez recevoir des e-mails de Google et passez en revue les Contrat G Suite:
Clique le Accepter et s'inscrire bouton pour continuer.Cliquez sur le lien pour consulter l'accord. Cliquez sur la case à gauche du lien lorsque vous l'avez lu. Si vous souhaitez recevoir des courriers électroniques de Google, cochez également cette case..
Enfin, cliquez sur le Accepter et s'inscrire bouton.
Si vous avez d'autres comptes Google, vous remarquerez que le nouveau nom d'utilisateur de votre compte G Suite apparaît dans la liste de ces comptes:
Cliquez sur votre compte pour vous connecter à la messagerie G Suite et à d'autres outils G Suite..Cliquez sur votre nouveau compte G Suite pour vous connecter. Une fois connecté, le Bienvenue sur votre nouveau compte l'écran affiche. Lisez attentivement les termes à l’écran et cliquez sur le bouton Acceptez bouton quand vous êtes prêt.
Si vous cliquez sur l'icône de votre utilisateur dans le coin supérieur droit après vous être connecté à votre compte, vous remarquerez une différence entre votre profil G Suite et vos autres profils Google:
Les utilisateurs de G Suite sont gérés par un administrateur.Vous verrez la phrase "Ce compte est géré par [nom de domaine]"au-dessus de votre nom d'utilisateur. Cette phrase est là car dans G Suite, vous pouvez avoir plusieurs utilisateurs et un administrateur de site. L'administrateur est l'utilisateur que vous avez configuré à l'étape 4 ci-dessus..
Maintenant que vous avez ouvert un compte G Suite, vous devez vous assurer que votre adresse électronique et votre domaine sont connectés avant de pouvoir accéder à Gmail for Business..
Avant de pouvoir envoyer votre premier message à l'aide du courrier électronique de G Suite, vous devez configurer votre compte G Suite. Pour vous familiariser avec l'installation, accédez à l'URL https://admin.google.com/.
Si vous êtes déjà connecté à votre compte G Suite, le Configurer G Suite l'écran apparaît. (Si vous n'êtes pas connecté, faites-le maintenant.)
Si nécessaire, ajoutez des utilisateurs supplémentaires à votre compte G Suite..le Configurer un compte professionnel est cochée, parce que nous venons de terminer ce processus. Nous sommes maintenant prêts à Ajouter des personnes à votre compte G Suite.
Clique le Début bouton. le Créer un compte utilisateur affiche:
Le nom d'utilisateur G Suite deviendra leur adresse électronique G Suite..Au De base niveau, vous pouvez ajouter jusqu'à dix utilisateurs. Tapez les informations pour le premier utilisateur que vous souhaitez ajouter et cliquez sur le bouton Ajouter bouton. Les noms d'utilisateur que vous ajoutez deviendront l'adresse électronique de cet utilisateur. Continuez à ajouter des utilisateurs jusqu'à ce que tous les membres de votre organisation ayant besoin d'une adresse électronique en aient une.
Mise en garde: Rappelez-vous que vous êtes facturé en fonction du nombre d'utilisateurs.
Lorsque vous avez ajouté tous les utilisateurs, cochez la case située en bas de l'écran pour indiquer que vous avez terminé. Clique le Suivant bouton.
Si vous avez choisi d'utiliser un domaine que vous possédez déjà, il vous est maintenant demandé de confirmer votre propriété du domaine:
Une façon de vérifier la propriété du domaine consiste à utiliser une balise META..La première méthode de vérification consiste à ajouter une balise méta. Vous pouvez utiliser cette méthode ou vous pouvez cliquer sur Choisissez une autre méthode pour faire apparaître un menu déroulant avec d’autres méthodes de vérification:
Vous pouvez également vérifier votre domaine en ajoutant un enregistrement d'hôte ou en téléchargeant un fichier HTML..Cliquez sur une méthode de vérification pour la sélectionner. Dans ce tutoriel, nous avons choisi de Ajouter un enregistrement d'hôte de domaine.
Le processus de vérification de la propriété du domaine varie en fonction de la société d'hébergement de domaine..
Pour obtenir des instructions spécifiques sur la vérification du nom de domaine pour des dizaines d’entreprises d’hébergement, consultez le centre d’aide de G Suite Administrator. Suivez les instructions spécifiques pour la vérification du nom de domaine de votre hébergeur..
Ensuite, vous devrez informer votre système de domaine que vous utiliserez Google comme serveur de messagerie. Pour ce faire, ajustez les enregistrements de votre serveur de messagerie (enregistrements MX)..
Une fois que vous avez vérifié votre nom de domaine, le système vous invite à modifier vos enregistrements MX:
Ces informations doivent correspondre aux informations d'enregistrement MX de votre compte hôte..Saisissez les informations d'enregistrement MX à partir de cet écran dans les informations d'enregistrement MX de votre compte hôte. Encore une fois, ce processus varie en fonction de votre société d'hébergement. Pour obtenir des instructions de configuration spécifiques pour différentes sociétés d'hébergement, consultez le centre d'aide de G Suite Administrator. Suivez les instructions spécifiques pour votre société d'hébergement.
Cliquez sur la case à cocher lorsque le Créer de nouveaux enregistrements MX le processus est terminé. L'invite suivante apparaît:
Un message de confirmation de vérification apparaît.Clique le Suivant bouton pour continuer. Vous êtes invité à reconfirmer votre choix d'un plan G Suite. Ensuite, le journal G Suite ré-affiche:
Tapez votre mot de passe de messagerie G Suite et cliquez sur se connecter.Tapez votre mot de passe et cliquez sur le se connecter bouton. le Console d'administration affichage à l'écran.
le Console d'administration est l'endroit où vous allez gérer l'intégralité de votre compte G Suite maintenant qu'il est configuré. Vous pouvez ajouter des utilisateurs, mettre à jour le profil de votre entreprise, gérer la facturation, etc. Puisque nous ne nous intéressons qu'au courrier électronique G Suite dans ce tutoriel, vous pouvez quitter cet écran pour le moment..
Assurez-vous de laisser votre compte G Suite connecté. Vous êtes maintenant prêt à passer à l'étape suivante: utilisez votre nouveau message électronique G Suite (Gmail for Business)..
Dans la barre d'adresse de la fenêtre de votre navigateur, tapez "gmail.com". Votre nouvelle boîte de réception G Suite Gmail se charge:
Votre boîte de réception électronique G Suite ressemble beaucoup à toute autre boîte de réception Gmail..Comme vous pouvez le constater, votre boîte de réception professionnelle Gmail ressemble beaucoup à toute autre boîte de réception Gmail. Au sommet, vous avez trois nouveaux messages de bienvenue de Gmail. En bas, vous avez des liens sur lesquels cliquer pour apprendre à personnaliser votre boîte de réception Gmail en fonction de vos besoins..
Une fois que vous vous êtes familiarisé avec votre boîte de réception, vous êtes prêt à composer votre premier message électronique. Commencez par cliquer sur le Composer bouton dans le coin supérieur gauche. le Nouveau message formulaire affiche:
Tapez votre message dans le formulaire Nouveau message.Tapez votre message dans le formulaire et cliquez sur le bouton Envoyer bouton quand tu as fini.
Pour consulter des instructions détaillées sur la création et l'envoi de vos premiers messages Gmail, étudiez ce didacticiel:
Si vous possédez une entreprise en pleine croissance ou si vous êtes un utilisateur important de Gmail, un compte Gmail gratuit peut ne pas suffire à vos besoins. Vous pouvez en retirer un compte de messagerie G Suite (Gmail for Business)..
Pour commencer à utiliser le courrier électronique de G Suite, vous devez d'abord vous inscrire à G Suite. Le processus comprend le choix ou l’achat d’un nom de domaine. Si vous choisissez d'utiliser un nom de domaine que vous possédez déjà, vous devez vérifier votre propriété et configurer ses enregistrements MX pour qu'ils pointent vers Gmail..
Une fois le processus de configuration de G Suite terminé, vous pouvez commencer à utiliser votre nouveau compte de messagerie G Suite..
Accentsconagua