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Google Drive vous permet d'accéder à vos documents, feuilles de calcul, présentations et dessins Google à partir de n'importe où. Mais qu'en est-il de vos anciens fichiers, photos, vidéos et même de vos PDF? Comment envoyez-vous vos documents Google à une personne qui n'utilise pas Google Drive??
Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment importer des fichiers et des dossiers dans Google Drive, y compris les types de fichiers non pris en charge. Vous apprendrez également à exporter des fichiers à partir de Google Drive et à les publier sur le Web..
Google Drive.En tant que petit entrepreneur, vous pouvez vous interroger sur Google Drive. Est-ce le meilleur outil pour vos besoins?
Tout d'abord, vous devez comprendre ce qu'est Google Drive. Fondamentalement, il s’agit d’un service de stockage en nuage qui inclut également la suite d’outils bureautiques de Google, G Suite..
Les applications bureautiques G Suite comprennent les suivantes: Agenda, Docs, Lecteur, Feuilles, Diapositives, etc. En tant que propriétaire de petite entreprise, l'utilisation de Google Drive présente de très réels avantages. En voici quelques unes:
En savoir plus sur l'utilisation des produits G Suite dans la section Ressources à la fin de cet article..
Maintenant, apprenons à importer et à exporter des fichiers dans Google Drive en commençant par cette capture vidéo rapide:
Vous pouvez également suivre les étapes écrites détaillées ci-dessous pour obtenir des instructions complètes sur l'importation et l'exportation de fichiers dans Google Drive, ainsi que sur la publication de vos documents sur le Web..
Il existe plusieurs moyens simples d'importer des fichiers pris en charge vers Google Drive, notamment en faisant glisser des documents depuis le bureau et en les téléchargeant directement dans Google Drive. Les types de fichiers pris en charge incluent:
Tous les types de fichiers ne sont pas pris en charge. Le téléchargement de fichiers .notebook, par exemple, fonctionnera différemment.
Pour importer un fichier pris en charge à partir du bureau, ouvrez votre Google Drive. Si vous souhaitez télécharger le document dans un dossier spécifique, ouvrez ce dossier avant de commencer l'importation..
Redimensionnez la fenêtre de Google Drive afin que la partie du bureau contenant le fichier soit visible. Ensuite, cliquez sur le fichier et faites-le glisser du bureau vers votre Google Drive..
Redimensionnez la fenêtre de Google Drive et faites glisser votre fichier dans le dossier.. Enfin, une barre d'état s'ouvrira dans le coin inférieur droit de votre fenêtre, vous indiquant la progression de votre téléchargement..
Une fois le téléchargement terminé, le fichier apparaît dans votre Google Drive..
Votre téléchargement de fichier est terminé.Vous pouvez voir que votre téléchargement est terminé à deux endroits: la case d'état dans le coin inférieur droit et le fichier sera répertorié dans votre dossier..
Pour choisir le format de fichier avec lequel ouvrir le fichier, double-cliquez sur le nom du fichier dans Google Drive. Le fichier s'ouvre. Cliquez sur la flèche à côté de Ouvrir avec Google Sheets en haut au centre de l'écran. Un menu déroulant s'affiche avec les options de conversion de fichier..
Un menu déroulant apparaît avec les options de conversion de fichier..Cliquez sur le nom du format de fichier pour ouvrir le fichier avec cette application..
Si le fichier que vous souhaitez télécharger ne se trouve pas sur votre bureau, vous pouvez également importer directement à partir de la fenêtre Google Drive..
Clique le Nouveau bouton dans votre Google Drive. Un menu déroulant s'affiche.
Pour télécharger un seul fichier à partir de votre ordinateur, sélectionnez le bouton Nouveau, puis sélectionnez Télécharger des fichiers..Une fois que vous sélectionnez Télécharger des fichiers, une fenêtre de navigateur s'ouvrira. Localisez le fichier que vous souhaitez télécharger sur Google Drive et sélectionnez Ouvrir.
Localisez le fichier que vous souhaitez télécharger sur Google Drive et sélectionnez Ouvrir..Une barre d'état s'ouvrira dans le coin inférieur droit de votre fenêtre, vous indiquant la progression de votre téléchargement. Une fois le téléchargement terminé, le fichier apparaît dans votre Google Drive..
Google Drive ne prend pas en charge tous les types de fichiers. Si votre type de fichier n'est pas pris en charge, cela signifie que le fichier ne peut pas être converti en Google Doc et ne peut pas être visualisé dans la visionneuse Google Doc. Toutefois, les fichiers non pris en charge peuvent être stockés dans Google Drive dans leur format d'origine et ouverts à l'aide d'une extension tierce ou d'une application locale. Par exemple, je vais vous montrer comment télécharger un fichier .epub, qui est un fichier ebook..
Utilisez l'une des méthodes ci-dessus pour importer votre fichier dans Google Drive, que vous utilisiez la méthode du glisser-déposer ou le télécharger directement dans Google Drive..
Une fois le téléchargement terminé, le fichier sera dans votre Google Drive. Il apparaîtra avec une icône Google Doc; Cependant, vous ne pourrez pas le voir. Vous recevrez un message d'erreur de Aucun aperçu disponible.
Si vous essayez d'ouvrir un fichier non supporté, vous verrez ce message d'erreur. Si vous êtes sur un ordinateur prenant en charge votre type de fichier, sur l’écran ci-dessus, cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier localement, et le fichier s'ouvrira dans l'application appropriée.
Si vous avez plusieurs fichiers à télécharger simultanément sur Google Drive, vous pouvez importer un dossier entier aussi facilement que l’importation d’un seul fichier. Tout comme des fichiers individuels, vous pouvez importer des dossiers par la méthode du glisser-déposer ou en les important directement via Google Drive. Toutefois, l’importation de dossiers n’est pas prise en charge si vous utilisez Firefox comme navigateur..
Pour importer un dossier à partir du bureau, ouvrez votre Google Drive. Redimensionnez la fenêtre de Google Drive afin que la partie du bureau contenant le fichier soit visible. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le fichier et faites-le glisser du bureau vers votre Google Drive..
Déposez un fichier ou un dossier pour le télécharger instantanément sur votre Google Drive.Une barre d'état s'ouvrira dans le coin inférieur droit de votre fenêtre, vous indiquant la progression de votre téléchargement. Une fois le téléchargement terminé, le dossier apparaît dans votre Google Drive..
Le dossier apparaît dans votre Google Drive.Une fois le téléchargement terminé, le dossier apparaît dans votre Google Drive..
Clique le Nouveau bouton dans votre Google Drive. Vous serez invité à choisir si vous téléchargez un fichier ou un dossier..
Pour télécharger un dossier, sélectionnez Téléchargement du dossier..Sélectionner Dossier télécharger. Une fenêtre de navigateur affiche.
Une fenêtre du navigateur apparaîtra montrant les dossiers sur votre disque dur. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez télécharger. Cliquez sur le dossier que vous souhaitez télécharger. Cliquez sur Sélectionner le dossier. Une fenêtre d'état apparaît dans le coin inférieur droit.
La fenêtre d'état indique la fin du téléchargement du dossier..Enfin, une barre d'état s'ouvrira dans la partie inférieure droite de votre fenêtre, vous indiquant la progression de votre téléchargement. Une fois le téléchargement terminé, le dossier apparaît dans votre Google Drive..
Il est parfois nécessaire de modifier Google Docs dans un format différent, soit pour envoyer un fichier à quelqu'un qui n'utilise pas Google Drive, soit pour publier un document sur le Web..
Si vous souhaitez envoyer un document Google Doc à une personne qui n'utilise pas Google Drive, vous devez exporter le fichier ou l'enregistrer à l'aide d'une extension de fichier différente pour que celui-ci puisse l'ouvrir..
Ouvrez le fichier que vous souhaitez exporter en tant qu’extension de fichier différente. Sélectionner Fichier, puis sélectionnez Télécharger en tant que. Un menu s'ouvrira à droite pour vous permettre de choisir le type d'extension du fichier dans lequel vous souhaitez télécharger votre document et l'envoyer à quelqu'un d'autre..
Sélectionnez le type d’extension de fichier dans lequel vous souhaitez télécharger votre document..Les types d'extensions de fichiers disponibles sont les suivants:
Choisissez l'extension de fichier dans laquelle vous souhaitez enregistrer votre document..
Le document sera téléchargé dans l'extension de fichier sélectionnée. Vous pouvez maintenant envoyer un courrier électronique ou enregistrer les nouveaux fichiers sur un lecteur USB pour les envoyer à quelqu'un d'autre..
Vous pouvez exporter un document Google Doc sur le Web en l’enregistrant au format .pdf ou autre extension de fichier et en téléchargeant le fichier sur votre site Web. Toutefois, Google Documents est doté d'une fonctionnalité puissante qui permet d'afficher votre document en direct, ce qui signifie que les modifications que vous apportez au document après son exportation sur le Web apparaissent dans la version du site Web du document.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez exporter sur un site Web. Sélectionner Fichier, puis sélectionnez Publier sur le Web.
Sélectionnez Publier sur le Web.le Publier sur le Web affiche popup.
Cliquez sur Publier si vous souhaitez publier votre document sur le Web..Cliquez sur Publier.
Une fenêtre contextuelle vous demande si vous êtes sûr.
Cliquez sur OK pour publier cette sélection sur le Web..Cliquez sur D'accord.
le Publier sur le Web Une fenêtre apparaît, avec un lien vers le contenu publié. Il existe également des options pour partager le lien via les médias sociaux..
Votre document est publié sur le Web.Votre contenu est publié.
Vous pouvez déterminer si votre contenu publié est mis à jour automatiquement lorsque vous le modifiez..
dans le Publier sur le Web fenêtre cliquez sur la flèche à gauche de Contenu publié et paramètres. Les affichages suivants.
Si vous souhaitez que votre document soit modifié sur le site Web vers lequel vous l'exportez lorsque vous le mettez à jour, sélectionnez "Republier automatiquement lorsque des modifications sont apportées"..Pour republier automatiquement votre document lorsque vous le mettez à jour, assurez-vous que la case est cochée..
Pour arrêter la publication de votre document sur le Web, cliquez sur le bouton Arrêtez la publication bouton. Si vous cliquez sur le Arrêtez la publication bouton, le popup suivant apparaît.
Cliquez sur OK pour arrêter de publier le document..Si vous souhaitez arrêter de publier le document sur le Web, cliquez sur D'accord. Une boîte de dialogue de confirmation apparaît pour vous informer que le document n'est pas publié sur le Web..
L'importation de vos fichiers et dossiers de votre disque dur vers Google Documents vous permet d'accéder à vos documents depuis n'importe quel endroit où vous êtes connecté à Internet..
Vous pouvez choisir de conserver vos fichiers dans leur format d'origine et d'utiliser Google Drive comme stockage. Vous pouvez également convertir vos fichiers en Google Docs afin de pouvoir les modifier n'importe où. Les fichiers non pris en charge peuvent être téléchargés sur Google Drive, mais ne seront pas convertis..
Si vous utilisez déjà Google Drive mais que vous devez envoyer un document à une personne qui n'utilise pas Google Drive, vous devrez peut-être télécharger le document et l'enregistrer à l'aide d'une extension de fichier différente. Vous pouvez également exporter votre document Google Doc vers un site Web, qui mettra à jour le document sur votre site Web à mesure que vous apportez des modifications à votre document d'origine..
Si vous avez des questions ou des commentaires sur l'importation et l'exportation de fichiers vers Google Drive, laissez-le au bas de l'article..
Voici un dernier conseil, aussi. Saviez-vous que vous pouvez intégrer Google Drive à votre blog ou à votre site Web WordPress? Le plug-in Use-your-Drive vous permet d'afficher, de télécharger, de supprimer et de renommer des fichiers et des dossiers directement à partir d'une page WordPress. Vous pouvez utiliser Use-your-Drive en tant que navigateur de fichiers, galerie d'images ou lecteur audio ou vidéo..
Le plugin Use-your-Drive sur Envato MarketPour en savoir plus sur Google Drive, consultez ces didacticiels Envato Tuts +:
Note éditoriale: Ce poste a été publié pour la première fois en 2014. Il a été entièrement révisé pour le rendre actuel, précis et à jour par notre personnel - avec l’assistance spéciale de Laura Spencer.
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