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Les tableaux croisés dynamiques peuvent transformer votre carrière. Si vous travaillez dans un environnement de bureau et savez utiliser Excel, vous pouvez créer des rapports et des fichiers pour aider tout le monde à comprendre leurs données..
UNE trancheuse est une fonctionnalité de tableau croisé dynamique qui rend les rapports interactifs. Au lieu d'utiliser les boutons de filtrage du tableau croisé dynamique, un segment ajoute des options de point et de clic pour filtrer vos données..
Cet exemple de segment simple dans Excel utilise un segment pour filtrer les données d'une seule année, 2017. Notez les modifications de données dans le tableau..Imaginez utiliser un segment pour filtrer vos données pour une année donnée. Vous avez une boîte de coupe avec chaque année qui est dans les données, comme "2016" et "2017". Pour afficher uniquement les données de 2016, vous pouvez cliquer dessus dans une zone de segmentation afin de filtrer ces données dans le tableau croisé dynamique..
Cela rend les rapports interactifs et conviviaux. Transmettez un tableau croisé dynamique avec des segments à un collègue et ils n'auront pas à vous revenir chaque fois qu'ils auront besoin d'un rapport différent..
Dans ce didacticiel, vous apprendrez à insérer des segments d'Excel et à les personnaliser pour faciliter l'utilisation des tableaux croisés dynamiques..
Fondamentalement, un tableau croisé dynamique est un outil de glisser-déposer permettant de générer des rapports dans Excel. Vous pouvez utiliser une grande feuille de calcul et la transformer en résumés significatifs en quelques minutes à l'aide d'un tableau croisé dynamique bien construit..
Cette capture d'écran illustre parfaitement l'utilisation d'un tableau croisé dynamique pour donner un sens à une grande feuille de calcul..Les trancheurs facilitent encore le travail avec les tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez créer de simples boutons sur lesquels votre utilisateur peut cliquer pour filtrer les données. Travailler avec les tableaux croisés dynamiques simplifie beaucoup le travail..
Si vous souhaitez vous familiariser avec les tableaux croisés dynamiques, consultez certains des didacticiels ci-dessous avant de vous plonger dans la suite de ce didacticiel..
Passons maintenant à la création et à la personnalisation de segments dans Excel.
Dans ce petit screencast, je vais vous montrer comment ajouter des segments dans votre tableau croisé dynamique, puis les personnaliser. Ces segments vous aideront à filtrer et à raffiner les données affichées dans votre tableau croisé dynamique..
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur l'utilisation optimale des segments dans Excel:
Pour commencer à utiliser les segments, commencez par cliquer à l'intérieur d'un tableau croisé dynamique. Sur le ruban d'Excel, trouvez le Outils de tableau croisé dynamique section et cliquez sur Analyser.
Maintenant, recherchez l’option de menu intitulée Insérer trancheur. Cliquez dessus pour ouvrir un nouveau menu pour sélectionner vos slicers.
Avec un tableau croisé dynamique sélectionné, accédez à la Analyser> Insérer un trancheur option pour commencer à ajouter de nouvelles fenêtres slicer à votre classeur.Dans le nouveau menu qui apparaît, vous aurez des cases à cocher pour chacun des champs qui se trouvent dans votre tableau croisé dynamique. Cochez les cases pour les trancheurs que vous souhaitez ajouter.
Une fois que vous appuyez sur D'accord, vous verrez une boîte pour chacun des filtres. Vous pouvez faire glisser ces fenêtres de découpage vers d’autres zones de la feuille de calcul..
J'ai sélectionné trois options pour ajouter des segments, et chacune d'entre elles est maintenant disponible pour pointer, cliquer et filtrer les données..C'est tout! Vous avez inséré un slicer pour les champs. Vous pouvez maintenant pointer et cliquer pour filtrer vos données. Apprenons-en plus sur l'utilisation et la personnalisation des filtres.
Cette partie du didacticiel explique comment utiliser les segments pour analyser vos données. Rappelez-vous: les slicers sont simplement des boutons de filtres conviviaux.
Une fois que vous avez un segment dans votre feuille de calcul, vous pouvez simplement cliquer sur l’une des cases situées à l’intérieur du segment pour filtrer vos données. Vous verrez les données dans le tableau croisé dynamique changer lorsque vous cliquez sur un segment.
J'ai choisi de découper mes données pour les "didacticiels" et les données de 2017 à l'aide de deux segments, ce qui modifie les données du tableau croisé dynamique d'origine..Lorsque vous cliquez sur les boutons de segmentation, le tableau croisé dynamique se met à jour pour afficher uniquement les données correspondant à vos paramètres de filtre..
Vous pouvez utiliser un segment pour filtrer les données qui ne figurent pas dans la table. En gros, cela signifie que même si vous ne voyez pas "année" comme une ligne ou une colonne dans le tableau croisé dynamique, vous pouvez toujours avoir un segment "Année" qui modifie les données affichées dans le tableau croisé dynamique..
Disons que tu veux sélectionner plusieurs éléments dans un slicer. Vous pouvez tenir le Contrôle appuyez sur votre clavier et cliquez sur plusieurs éléments dans le segment afin que les filtres de pivot pour tous les éléments que vous avez sélectionnés.
Dans cette capture d'écran, j'ai sélectionné plusieurs types de projets en maintenant le contrôle et en cliquant sur plusieurs types de projets..Enfin, les trancheurs s'empilent. Une fois que vous avez cliqué sur un bouton à l'intérieur d'un segment, d'autres options de segment apparaissent en grisé. Cela signifie que le premier filtre que vous avez appliqué a "masqué" d'autres options, ce qui les rend indisponibles pour cliquer sur.
Après avoir filtré la comptabilité, vous remarquerez que le bouton "2017" de l'année est estompé; cela signifie qu'il n'y a pas de données pour les services de comptabilité en 2017, alors le segmenteur les affiche comme une option.Pour effacer les paramètres de votre segment, vous pouvez toujours cliquer sur la petite icône située dans le coin supérieur droit, qui est un bouton de filtre avec une icône. petit X rouge. Cela annulera tous les filtres que vous avez appliqués avec le slicer.
Apprenons quelques techniques supplémentaires pour vraiment améliorer la façon dont vous pouvez travailler avec des trancheurs. Pour utiliser la plupart de ces options, assurez-vous d’avoir sélectionné un segment et cliquez sur le bouton Outils de trancheur> Options menu sur le ruban pour rendre ces paramètres visibles.
Assurez-vous que le slicer est sélectionné et accédez au Outils de trancheur> Options section du ruban.Vous pouvez facilement changer la couleur des trancheurs pour les faire ressortir. dans le Styles de slicer section du ruban, vous pouvez simplement cliquer sur l’une des miniatures de couleur pour changer le style du slicer.
Cliquez sur une autre vignette pour changer le style de slicer et changer la couleur de votre slicer. Rappelez-vous comment vous avez appris à tenir contrôle sur le clavier pour sélectionner plusieurs éléments dans un trancheur? Il y a un autre moyen de faire fonctionner cette option.
Près du coin supérieur droit de chaque segment, il y a un bouton de case à cocher sur lequel vous pouvez cliquer. Lorsque cette option est activée, vous pouvez sélectionner plusieurs options et activer ou désactiver les options en cliquant dessus..
Cliquez sur le bouton de sélection multiple pour modifier le fonctionnement des boutons. au lieu de maintenir le contrôle pour sélectionner plusieurs éléments, cliquez sur chacun d'eux pour les activer ou désactiver..C’est une excellente option si vous envoyez le tableau croisé dynamique à d’autres utilisateurs avec lesquels l’utiliser..
Si vous avez plusieurs options à l'intérieur de la trancheuse, elles ne rentreront peut-être pas toutes dans la fenêtre. Excel va ajouter une barre de défilement. Cependant, il peut être fastidieux de faire défiler de haut en bas cette fenêtre.
La solution est d'avoir plusieurs colonnes des boutons dans le trancheur. Avec le slicer sélectionné, trouvez le Boutons section d'options sur le Outils de trancheur> Options menu. Dans le menu Colonnes, modifiez le nombre afin que davantage de colonnes apparaissent à l'intérieur du segment..
le Les colonnes Cette option vous permet de changer le nombre de colonnes de boutons qui s'affichent dans un segment..Voici l'une de mes astuces préférées pour utiliser des segments dans plusieurs tableaux croisés dynamiques Excel. Si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques connectés aux mêmes données, il est utile de connecter un segment pour contrôler plusieurs tables. Cliquez sur un filtre dans un segment et tous les tableaux croisés dynamiques seront mis à jour en même temps.
Pour connecter un segment à plusieurs pivots, cliquez sur une boîte de dialogue et choisissez Outils de trancheur> Options sur le ruban d'Excel. Ensuite, cliquez sur Signaler les connexions pour ouvrir les paramètres.
Cette fenêtre contrôle les tableaux croisés dynamiques contrôlés par le segmenteur. Cochez simplement les cases correspondant aux pivots auxquels vous souhaitez connecter le segment, puis appuyez sur D'accord.
Connectez un segment à plusieurs tableaux croisés dynamiques pour les synchroniser lorsque vous cliquez sur des filtres.Maintenant, le segment contrôlera plusieurs tableaux croisés dynamiques. Il n'est pas nécessaire de cliquer sur plusieurs segments pour que ces tableaux croisés dynamiques restent synchronisés. Imaginez que vous utilisiez la première feuille de votre classeur Excel avec tous les trancheurs pour configurer votre prochain rapport, avec la mise à jour simultanée de tous les tableaux..
Je ne peux pas en dire assez sur le pouvoir des trancheurs. Les tableaux croisés dynamiques constituent un bon début pour mieux analyser vos données. Les trancheurs sont faciles à transmettre aux autres utilisateurs, ce qui facilite le filtrage. Au lieu de générer plusieurs rapports, laissez le spectateur créer différentes vues à l'aide de slicers.
Voici quelques ressources supplémentaires pour vous aider à utiliser des segments et des tableaux croisés dynamiques dans Microsoft Excel:
Des questions? N'hésitez pas à me faire savoir dans la section commentaires ci-dessous si vous avez besoin d’idées sur la façon d’utiliser les slicers dans Excel Tableaux croisés dynamiques.
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