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Quel est le meilleur moyen de se familiariser avec une nouvelle application? Quand vous ouvrez Microsoft Powerpoint pour la première fois, vous réalisez rapidement qu'il existe de nombreuses fonctionnalités et outils. Mais il peut être difficile de savoir par où commencer.
Dans ce didacticiel, je vais vous aider à utiliser Microsoft PowerPoint. Nous aborderons également certaines des meilleures pratiques de PowerPoint pour vous assurer de travailler facilement..
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Microsoft Powerpoint est sans aucun doute l'application la plus populaire utilisée pour faire des présentations. Vous êtes susceptible de voir des présentations PowerPoint utilisées pour tout, des plus grandes entreprises du monde aux enseignants partageant des leçons.
PowerPoint est souvent la cible de la blague. Beaucoup décrient PowerPoint comme étant ennuyeux et une béquille pour des orateurs mal préparés.
Seul un mauvais charpentier blâme les outils. Et comme tout outil, PowerPoint est incroyablement utile s’il est utilisé correctement. Vous pouvez vous en servir comme aide lors de vos conférences pour renforcer votre confort et générer des points visuellement avec votre public..
Un présentateur bien préparé peut utiliser PowerPoint pour créer des tableaux et des graphiques, par exemple.Dans ce tutoriel, nous allons nous concentrer sur l'utilisation de PowerPoint pour créer une présentation. Pour maîtriser l'application, nous allons parler des étapes les plus courantes qu'un utilisateur novice de PowerPoint doit connaître..
Voici les actions clés que vous devez effectuer pour créer une présentation PowerPoint:
Nous allons couvrir chacun de ces éléments dans ce didacticiel PowerPoint afin que vous puissiez vous mettre au travail rapidement..
Pour vous familiariser avec PowerPoint, il est utile de comprendre la mise en page de l'application. Passons en revue les principales options du menu afin d’apprendre rapidement PowerPoint. Si vous comprenez la manière dont l'application est conçue, vous trouverez probablement toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin rapidement..
Jetons un coup d'oeil aux parties clés de l'interface de PowerPoint.
Le menu du ruban se trouve dans de nombreuses applications Microsoft, telles que Word, Excel et PowerPoint. Il vit au-dessus de la zone principale de l'application.
Le ruban PowerPoint vous permet de basculer entre différents onglets.Le ruban contient une série d’onglets dans lesquels vous pouvez basculer. Chacun de ces outils dispose d’un ensemble unique d’outils pour travailler différemment avec votre présentation. Lorsque vous changez d'onglet sur le ruban, de nouveaux boutons et options vous permettent de modifier votre présentation:
Maintenant que vous avez compris la disposition, vous avez une meilleure idée de la manière dont vous pouvez accéder à la fonctionnalité dont vous avez besoin. Voyons un peu plus en détail comment utiliser plusieurs de ces onglets clés..
Utilisez-le pour: une sélection générale des outils les plus populaires dans PowerPoint.
Je reste habituellement sur le Accueil onglet lorsque je travaille dans PowerPoint. La raison en est parce qu'il a pratiquement tous les outils dont vous avez besoin. De l’ajout d’une nouvelle diapositive à la modification des paramètres de texte et de paragraphe, le Accueil l'onglet est la valeur par défaut pour la plupart des utilisateurs.
L'onglet Accueil contient plusieurs des outils les plus couramment utilisés, le tout dans une barre.Lorsque vous travaillez sur l'ajout de contenu à une diapositive, la Insérer Onglet contient tous les outils possibles pour ajouter du nouveau contenu à une diapositive. Choisissez l'un de ces types d'objets pour l'ajouter à la diapositive.
L'onglet Insertion contient les outils dont vous avez besoin pour ajouter des tableaux, des images, des graphiques, etc..PowerPoint présente une variété de vues qui représentent simplement différentes manières de travailler avec la même présentation. Vous pouvez changer la vue pour avoir une perspective différente sur votre contenu.
Utiliser des vues pourune façon différente de modifier et de créer votre présentation PowerPoint.
L'onglet Vues change la perspective de votre présentation PowerPoint.Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir la différence entre les valeurs par défaut. Ordinaire voir et Trieuse à glissière vue. Ordinaire la vue affiche chaque diapositive devant et au centre, tandis que la vue trieuse de diapositives crée des vignettes que vous pouvez faire glisser pour les réorganiser.
La vue normale est la vue par défaut de la présentation dans PowerPoint, tandis qu'une autre vue, telle que la trieuse de diapositives, vous permet de re-séquencer votre présentation en faisant glisser les vignettes..Une présentation attrayante peut vraiment attirer l'attention de votre auditoire. Nous utilisons des thèmes et des styles dans PowerPoint pour ajouter un attrait visuel à la présentation. Conception l'onglet contrôle vraiment ces paramètres.
Cliquez sur l'une des miniatures des thèmes pour transformer l'apparence de la présentation..Sur le Conception onglet, vous pouvez cliquer sur l’un des thèmes pour modifier le style de la présentation. Ou essayez une autre vignette de style pour modifier le thème de la couleur..
Nous avons abordé l'interface de PowerPoint, vous devriez donc vous sentir assez à l'aise avec la façon de contourner l'application. Parlons maintenant de la actes vous vous retrouverez à utiliser à plusieurs reprises et comment vous pouvez le faire dans PowerPoint.
Penser à glissades comme les unités individuelles dans votre présentation que vous pouvez remplir avec le contenu. Pour insérer une nouvelle diapositive, allez à la Insérer onglet sur le ruban de PowerPoint. Ensuite, cliquez sur le Nouvelle diapositive bouton pour ajouter une nouvelle diapositive à votre présentation.
Une nouvelle diapositive aura des espaces réservés de base pour ajouter votre contenu dans PowerPoint.Chacune des vignettes que vous verrez dans la barre latérale représente une diapositive. Ensuite, vous ajouterez du contenu à chaque diapositive.
Il n'y a pas de limite pratique au nombre de diapositives que votre fichier PowerPoint peut contenir. Cependant, vous devez prendre en compte le nombre de diapositives nécessaires pour faire valoir votre point de vue. C'est souvent le
Le contenu est ce qui définit chaque diapositive. PowerPoint prend en charge un large éventail de contenus tels que du texte, des graphiques, des tableaux, des graphiques, etc..
Le moyen le plus simple d’ajouter du contenu est de commencer par choisir un Disposition, que vous pouvez choisir parmi les Accueil languette.
Différentes mises en page PowerPoint affichées dans l'onglet Accueil.Ces dispositions contiennent des zones de contenu auxquelles vous pouvez facilement ajouter votre propre contenu. Choisissez simplement une mise en page, puis commencez à ajouter votre contenu.
Une fois que vous avez créé le contenu de votre présentation, c'est une excellente idée de penser à ajouter un style visuel. Pour cela, vous allez passer à la Conception onglet, et cliquez sur l'une des vignettes pour un thème.
Utilisez l'onglet Design pour choisir un thème.L'utilisation d'un thème PowerPoint constitue l'alternative recommandée pour ajouter des arrière-plans, des couleurs et des styles de texte à chaque diapositive. En changeant le thème, vous ajustez toute la présentation simultanément. Cela réduit considérablement le temps nécessaire à la création d'une présentation..
Avec seulement ces trois étapes, vous avez la séquence répétable d’actions nécessaires pour construire une présentation.
Avec chaque application créative que j'ai apprise, il y a toujours ces astuces d'initiés du métier que vous apprendrez plusieurs mois plus tard. Ils vous font souhaiter que vous les connaissiez depuis le début et réfléchissent aux nombreuses heures que vous avez passées à apprendre..
PowerPoint n'échappe pas à cette règle, et il est particulièrement important que vous puissiez vous lancer à la chasse lorsque vous vous précipitez pour préparer votre présentation..
Le meilleur moyen de gagner du temps sur votre présentation est de commencer par un thème PowerPoint pré-construit. Et vous pouvez trouver ceux-ci sur Envato Elements, qui est un service de téléchargement illimité pour les créations..
Envato Elements inclut plus de 700 thèmes PowerPoint dans le cadre de son service de tarif forfaitaire illimité..Maintenant, la plupart des fichiers que vous allez récupérer à partir des thèmes Elements PPTX apparaîtront comme des présentations terminées. Vous vous demandez peut-être comment utiliser ces présentations prédéfinies pour vos propres besoins..
Pour utiliser les thèmes Elements, il faut vraiment réduire le nombre de diapositives que vous utiliserez. Un thème premium est vraiment à propos de la des idées qui sont inclus dans le cadre. Utilisez simplement ces idées comme points de départ auxquels vous pouvez ajouter votre propre contenu..
Le thème Volt PowerPoint est l’un des 700 produits inclus dans le cadre d’un abonnement à Envato Elements et comprend 120 modèles de diapositives que vous pouvez utiliser vous-même..Encore une fois, la valeur de Elements est que vous pouvez télécharger autant de fichiers que vous le souhaitez lorsque vous êtes abonné. Et si vous cessez de vous abonner, vous aurez toujours le droit d'utiliser les éléments créatifs que vous avez saisis. C'est beaucoup plus rapide que de construire chaque diapositive à partir de zéro.
Le contenu et la conception varieront grandement d’une présentation à l’autre. Toutefois, quel que soit l'objectif de votre présentation, il existe des outils communs que chaque présentateur peut tirer de l'utilisation de.
Concentrons-nous sur les outils les plus précieux pour les intervenants dans ce didacticiel PowerPoint. Je mentionne toujours ces outils pour renforcer la confiance et le confort des présentateurs..
Oubliez écrire des cartes de notes ou garder un contour imprimé à proximité. Les notes du conférencier permettent d’ajouter ce que vous devez dire à chaque diapositive..
Les notes du haut-parleur sont ajoutées à chaque diapositive et la meilleure façon de les ajouter est de Ordinaire vue. Cliquer sur Remarques sous la zone de présentation et tapez vos notes spécifiques à la diapositive.
Les notes des conférenciers apparaîtront dans les copies imprimées de votre présentation. Il est donc plus facile de les intégrer à PowerPoint au lieu de griffonner des cartes de correspondance que vous pourriez perdre..
Une autre fonctionnalité à ne pas manquer est la présentation du présentateur, parfaite pour la configuration de deux écrans pendant la présentation. Pendant que votre public verra la présentation que vous avez construite sur le projecteur ou l’écran LCD, vous aurez votre propre vue privée avec les notes du conférencier, les prochaines diapositives et plus encore..
Activez la vue Présentateur à partir de l’onglet Diaporama en cliquant sur Utiliser la présentation.
Un exemple d'affichage PowerPoint Presenter.Découvrez ci-dessous un guide complet pour tirer le meilleur parti de Presenter View:
Il n'y a rien de pire que de manquer une faute de frappe avant de faire sa présentation. Pour éviter ce problème, il est très utile d’effectuer une vérification orthographique et grammaticale avant de faire votre présentation..
Pour vérifier les problèmes d’orthographe courants, il suffit de passer à la La revue onglet et cliquez Orthographe. PowerPoint vérifiera les problèmes les plus courants et vous permettra de les corriger au besoin.
Ce tutoriel PowerPoint vous a aidé à démarrer avec l'utilisation de Microsoft PowerPoint, avec les étapes pour créer des diapositives et le raccourci vers une meilleure présentation avec des thèmes prédéfinis..
Chez Tuts +, nous avons créé une série de didacticiels PowerPoint pouvant vous aider à développer vos compétences en matière de présentation. Si vous vous sentez nerveux à l'idée de faire une présentation pour votre travail ou votre activité indépendante, essayez plusieurs de ces tutoriels comme ceux ci-dessous..
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