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Si vous faites de la gestion de projet, vous devrez éventuellement créer un diagramme de Gantt..
Un bon diagramme de Gantt illustre le cycle de vie des tâches individuelles composant un projet. Si vous construisez une maison, par exemple, un diagramme de Gantt peut illustrer le temps nécessaire pour acquérir le site, obtenir les permis, acheter les matériaux, engager du personnel, connecter les services publics, etc. Il existe également des relations: vous ne pouvez pas commencer à travailler sans permis ni faire venir des travailleurs avant l'arrivée des matériaux. Un diagramme de Gantt vous indiquera également combien de tâches sont terminées et combien il reste à faire..
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer un diagramme de Gantt en mettant en forme un histogramme basé sur des données simples. Nous allons commencer par entrer un nom de tâche, la date à laquelle la tâche va commencer, combien de jours de chaque tâche ont été terminés et combien de jours restent à parcourir. Nous devons également connaître les dates de début et de fin, mais les inscrire sur la feuille de calcul est facultatif..
Si vous souhaitez suivre ce didacticiel à l'aide de votre propre fichier Excel, vous pouvez le faire. Ou si vous préférez, téléchargez le fichier Zip inclus pour ce didacticiel, qui contient des feuilles de calcul Excel à utiliser. Regardez le didacticiel complet ci-dessus ou suivez la version écrite détaillée ci-dessous..
Entrez les données comme suit (ou commencez par le fichier de téléchargement "gantt-starting-data.xlsx"):
Diagramme de Gantt dans les données de départ Excel.Maintenant, cliquez n'importe où dans la zone de données. Puis aller au Insérer onglet sur le ruban, et dans le Graphiques section, cliquez sur le premier, Graphique bouton. Choisir la Barre empilée 2D.
Ajoutez un graphique à barres empilées en 2D. Ceci place un graphique sur la feuille de calcul qui nécessite quelques modifications.. Étirez le graphique pour mieux le voir, puis appliquez un motif intégré. Gardez la carte sélectionnée, allez à la Conception onglet sur le Ruban bar, et dans le Styles de graphique section, cliquez sur le Vers le bas flèche pour afficher tous les choix.
Flèche vers le bas sélectionné.Dans cet exemple, j'ai choisi le style 8:
Style 8 appliqué au graphique à barres.La plupart des barres affichent trois sections: le temps écoulé avant le début du projet, les jours terminés et les jours restants..
Sections.Nous devons masquer la première section de chaque barre, car le temps qui s'écoule avant le début du projet n'a pas de sens. Alors cliquez sur l'une des premières sections et sélectionnez le Format onglet sur le ruban. Il y a trois éléments à ajuster dans cet onglet.
Clique le Remplir liste déroulante et sélectionnez Aucun remplissage.
Appliquer sans remplissage.Gardez la barre sélectionnée. Clique le Contour de la forme bouton, et choisissez Pas de contour.
Appliquer sans contour.Enfin, cliquez sur le Ombre section à gauche, et de la Effets de forme dans la liste déroulante, cliquez sur Ombre et choisir Pas d'ombre du flyout.
Appliquer aucune ombre.Cliquez sur l'arrière-plan du graphique pour désélectionner les barres et obtenir un meilleur aspect..
Fixons maintenant la plage de dates en bas. Cliquez sur l'une des dates. L'info-bulle devrait vous dire que c'est le Axe horizontal (valeur).
Axe horizontal (valeur).Avec le Format onglet du ruban toujours actif, cliquez sur Sélection du format sur la gauche pour afficher un volet d’options. Nous voulons définir la date de début comme première date de la liste: le 2 mars 2016 et la date de fin le 1er juillet 2016..
Dans le volet des tâches, vous verrez le Le minimum et Maximum les dates indiquant leurs numéros de série à 5 chiffres, mais vous pouvez entrer des dates avec une notation courte standard. Donc mis Le minimum à 02/03/2016, appuyez sur la Languette clé, puis mis Maximum à 01/07/2016 et appuyez sur le Languette clé. Les cases vont changer les dates en leurs numéros de série, mais vous verrez le graphique s’ajuster aux dates que vous avez entrées, avec Tache 1 décalage au début de l'axe horizontal.
Mise en forme des valeurs minimales et maximales.Inversons maintenant la liste des tâches sur l’axe vertical pour que la tâche 1 soit en haut. Cliquez sur l'un des noms de tâches et l'info-bulle devrait vous indiquer que c'est le Axe vertical (catégorie). Cliquez à nouveau Sélection du format sur le ruban. Dans le volet des tâches, cochez la case Les catégories dans le sens inverse.
Formater l'axe verrtical.Remarquez que l’axe horizontal est placé en haut du graphique. Si vous voulez revenir en bas, il existe une solution rapide: encore une fois, cliquez sur l’une des dates sur l’axe horizontal, puis cliquez sur Sélection du format sur le ruban.
Si nécessaire, faites défiler la liste vers le bas. Format d'axe volet des tâches et cliquez sur le petit triangle situé à gauche de Étiquettes pour afficher ses options. Clique le Position de l'étiquette dérouler et choisir Haute.
Appliquer la position d'étiquette élevée.Clique le X en haut du volet des tâches pour le fermer.
La dernière chose que nous voulons faire au graphique est de supprimer “Date de début”De la légende. Cliquez sur la légende pour la sélectionner, puis cliquez sur Date de début pour le sous-sélectionner.
Date de début Sélection.appuyez sur la Effacer touche sur votre clavier pour le supprimer. Notez que les deux autres éléments de la légende ajustent leur position automatiquement.
Une dernière chose: donnez à votre graphique un titre significatif. Il suffit de cliquer dans l'espace réservé "Titre du graphique”En haut pour le sélectionner, puis cliquez à nouveau pour insérer un curseur de texte. Maintenant, éditez le nom. appuyez sur la Esc touchez deux fois pour quitter l'édition du nom et désélectionner le graphique.
Toutes nos félicitations! Vous avez maintenant un diagramme de Gantt complété.
Diagramme de Gantt final.Mais encore une chose: si vous deviez créer une relation entre la fin de la tâche 1 et le début de la tâche 2? Peut-être devrait-il y avoir un intervalle de deux jours entre eux ou un chevauchement de cinq jours. Pour cela, nous allons mettre une formule dans les données.
Sélectionner B5 et supprimer. Pour créer un intervalle de 2 jours à partir de la fin de la tâche 1, entrez la formule:
= B4 + C4 + D4 + 2
Si vous souhaitez un chevauchement de 5 jours, entrez cette formule à la place:
= B4 + C4 + D4-5
Maintenant, mettez-le au travail: pour la tâche 1, changez la date de début (B4), ou les jours terminés (C4) ou les jours restants (D4). Dès que vous le ferez, la barre de la tâche 2 s’ajustera automatiquement par rapport à la barre de la tâche 1..
Pour jouer avec l'exercice terminé ou pour l'utiliser dans vos propres projets, téléchargez le fichier Zip de projet Excel gratuit..
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