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L'un des meilleurs moyens de faire remarquer votre petite entreprise est de figurer dans une publication majeure ou à la télévision locale. Il en résulte une exposition et un trafic importants qui génèrent à leur tour plus de ventes et vous fournissent une preuve sociale que vous pouvez afficher fièrement sur votre site Web..
Malheureusement, à moins d'avoir un gros budget, payer pour le temps d'antenne ou l'espace publicitaire peut s'avérer assez coûteux.
Mais il existe un moyen de se faire remarquer et même de figurer dans les médias sans dépenser votre budget. En fait, cela ne vous prendra qu'un peu de temps et d'effort.
Aujourd'hui, nous allons expliquer comment créer un document spécifique qui permettra à votre entreprise d'obtenir plus facilement une presse gratuite et éventuellement de trouver des investisseurs..
Ce document est communément appelé kit média..
Avant de passer à ce tutoriel sur la création d’un kit média, voici un bel exemple de conception: l’un des modèles de kits média premium disponible sur GraphicRiver:
Belle conception de modèle de kit média.Un kit média, également appelé kit de presse, est un document contenant des informations sur votre entreprise ainsi que des ressources destinées aux journalistes et aux éditeurs..
Cela leur permet d'apprendre facilement en quoi consiste votre entreprise et ce que vous avez à offrir. De plus, cela leur donne un accès facile à vos photos, votre logo, les couleurs de votre marque et à d’autres supports marketing que vous pourrez éventuellement utiliser pour leur contenu..
Un kit média permet également aux autres éditeurs de contenu, tels que les blogueurs et les podcasteurs, de présenter votre entreprise via leurs sites Web et leurs podcasts..
Il aide également les investisseurs potentiels à trouver des informations pertinentes sur votre entreprise, ce qui peut les amener à établir un partenariat avec vous ou à investir dans votre entreprise..
N’oubliez pas qu’un kit média n’est pas une garantie d’obtenir la presse pour votre entreprise, mais qu’il aide plutôt à ouvrir la porte à l’obtention de la presse que vous souhaitez..
Si vous avez un kit média prêt à être utilisé pendant que vous consultez des publications, elles seront plus réceptives à votre argumentaire, sans compter que cela aura l'air plus professionnel que de chercher des informations à la dernière minute..
Un kit de support varie d’une entreprise à l’autre et dépend non seulement du type d’entreprise que vous exploitez, mais également des publications avec lesquelles vous souhaitez travailler. Cependant, quelques éléments essentiels devraient être inclus dans chaque trousse de média.
Avant d’apprendre à créer un kit média, parcourons ces éléments essentiels pour les inclure un par un, tout en examinant d’excellents exemples:
Vous souhaitez inclure une introduction de votre entreprise et fournir une description de la mission de votre entreprise. S'abstenir d'utiliser tout jargon de l'industrie et le garder aussi simple et clair que possible.
Votre aperçu peut être aussi long ou aussi court que vous le souhaitez, mais vous devez absolument inclure les éléments suivants:
Indépendamment de la quantité d'informations que vous décidez d'inclure, soyez concis et organisé.
Vous pouvez utiliser des puces pour rendre les informations faciles pour les yeux. Vous pouvez également faire preuve de créativité ici et inclure un aperçu de la chronologie de votre entreprise ou utiliser des graphiques, des tableaux et d'autres éléments graphiques pour présenter tous les détails pertinents sur votre entreprise..
Pensez au kit média de Stripe et à l’aperçu chronologique de leur entreprise:
Stripe offre une chronologie approfondie de l'entreprise.Les informations de contact sont cruciales pour n'importe quel kit média. Il peut s'agir d'un contact média dédié ou d'une personne de votre entreprise chargée de gérer les communications quotidiennes..
Si vous travaillez avec une agence, assurez-vous d'inclure ses coordonnées et vérifiez que ces informations sont toujours à jour. Cela garantit aux journalistes et aux agences de presse un moyen facile de vous contacter..
SproutSocial explique très clairement comment entrer en contact avec eux. Ils comprennent non seulement leur adresse physique et leur numéro de téléphone, mais également leur adresse électronique et leurs profils sur les réseaux sociaux..
SproutSocial a des informations de contact bien définies.Si vous proposez un produit, cette information est absolument nécessaire. Cependant, gardez la base et supposez que vous parlez à quelqu'un qui n'en a jamais entendu parler.
Expliquez clairement en quoi votre produit fournit de la valeur et ce qui vous distingue des concurrents. Si votre site Web contient une page qui répertorie toutes les fonctionnalités et tous les avantages de votre produit, vous pouvez extraire vos informations à partir de cet emplacement. Gardez-le organisé et incluez votre structure de prix.
C’est un excellent domaine pour inclure de nombreuses images, y compris des photos de votre produit en cours d’utilisation, la phase de production et peut-être même une vidéo qui en démontre l’utilisation..
Si vous avez des témoignages sur votre produit, incluez-les également pour montrer pourquoi d'autres personnes font confiance à votre produit et l'utilisent. Vous pouvez également inclure un code promotionnel ou une offre spéciale pour les journalistes qu'ils peuvent donner à leur public..
Les mêmes règles s'appliquent si vous proposez un service plutôt qu'un produit. Il peut être plus difficile de montrer vos services en cours d'utilisation, mais dans ce cas, les témoignages devraient jouer un rôle plus important et faire le travail à votre place..
Quelle que soit la publication qui vous présente, tous les journalistes voudront au moins une image pour accompagner leur histoire. Ne manquez pas votre chance et laissez celle-ci au hasard.
Votre trousse média devrait inclure votre logo en plusieurs tailles, ainsi que les couleurs de votre marque ou tout autre atout de votre marque. Vous pouvez également inclure des photos de votre produit, des photos de vos bureaux, de vos employés et, bien entendu, du fondateur et / ou du PDG de la société..
Si votre produit est de nature plus numérique, vous pouvez en inclure des captures d'écran. De même, si vous proposez des services de photographie ou de design, envisagez d'inclure quelques exemples de vos projets antérieurs..
OptinMonster inclut des informations détaillées sur les actifs de leur marque et inclut même un exemple de liste de contrôle sur la façon d'utiliser les captures d'écran et les pratiques à éviter..
OptinMonster offre de nombreux actifs de marque pour une utilisation.Asana, de son côté, offre de nombreuses captures d'écran de leurs logiciels en cours d'utilisation.
Asana comprend plusieurs captures d'écran de son produit en cours d'utilisation.Assurez-vous que chacun de vos éléments multimédias est clairement étiqueté et nommé de manière intuitive. Il est beaucoup plus facile de localiser un logo ou une image particulière quand ils sont clairement nommés plutôt que de parcourir des dizaines de captures d'écran avec des noms génériques..
Nous avons déjà mentionné que les témoignages peuvent vous aider à établir une preuve sociale, mais inclure les clients pour qui vous avez travaillé / ou tout simplement ceux qui utilisent votre produit peut faire progresser cette confiance.
Il permet aux journalistes de vous identifier avec d'autres entreprises connues et leur donne une liste de ressources à appeler si elles étendent votre couverture. Assurez-vous d'obtenir l'autorisation de vos clients pour inclure leurs noms, logos ou témoignages dans votre trousse média..
Si vous avez déjà figuré dans les médias, n'hésitez pas à inclure des extraits dans les médias et à montrer ce que les autres ont dit sur vous, votre produit ou votre entreprise..
Vous pourriez être tenté d'inclure uniquement les critiques les plus glorieuses, mais essayez d'être objectif en incluant un équilibre de mentions positives et de ton plus neutre. Cela peut vous aider à obtenir une plus grande couverture médiatique car cela montre que vous êtes facile à travailler..
Lead Pages contient les logos des publications dans lesquelles il a été présenté.. Il y a plusieurs façons de s'y prendre. Vous pouvez inclure uniquement les logos des publications citées de la même manière que Lead Pages et ConvertKit..
ConvertKit présente les logos de la même manière.Vous pouvez également inclure une citation de l'article en question avec leur site Web ou le logo de la société. Ou, vous pouvez rester extrêmement simple et ne lister que les titres et les dates de publication.
Holstee associe les deux médias, en mettant en évidence quelques mentions dans les médias, suivies d'une longue liste de titres:
Holstee inclut les titres des histoires qui ont été écrites à leur sujet.Assurez-vous de toujours faire un lien vers la source d'origine de la mention afin que les journalistes puissent vérifier rapidement l'histoire et votre crédibilité..
C'est également une bonne idée de fournir aux médias une liste des communiqués de presse antérieurs..
Vous n'êtes pas obligé d'inclure tous les communiqués de presse jamais écrits ni toutes les nouvelles publiées sur le blog, mais vous concentrer sur les informations les plus pertinentes et les plus récentes est un bon début..
Cela peut inclure une étape importante en termes de clients, de nombre de produits vendus, d’acquisitions majeures ou toute autre annonce importante..
Doist, la société à l'origine de la populaire application de gestion des tâches Todoist, inclut des fichiers multimédias associés à chacun de ses communiqués de presse antérieurs..
Doist propose des fichiers de communiqués de presse précédents. Hootsuite fait un excellent travail en fournissant des communiqués de presse antérieurs sur son site Web et en permettant aux visiteurs de les filtrer par mois ou par année..
Filtrer les communiqués de presse sur le site de Hootsuite est facile.Enfin, n'oubliez pas d'inclure un appel à l'action. Votre appel à l’action devrait inciter le journaliste à entrer en contact avec vous après avoir lu et lu votre trousse média..
Votre trousse médiatique aurait dû leur fournir suffisamment d’informations pour susciter leur intérêt. Ils sont donc impatients de vous contacter..
Donnez-leur un petit coup de pouce en ajoutant une phrase simple, telle que «Pour planifier une entrevue avec votre nom d’entreprise, contactez-nous via votre e-mail relatif aux médias» ou «Contacter le nom d’entreprise à l'adresse e-mail».
Voyons maintenant comment créer un excellent kit média..
Fabriquer votre propre kit média n’est pas si difficile une fois que vous savez quelles informations vous devez inclure. Vous pouvez facilement en créer un en utilisant Word ou tout autre programme similaire, puis le convertir simplement au format PDF..
Toutefois, si vous souhaitez que votre kit multimédia passe au niveau supérieur et qu'il soit conçu de manière professionnelle, vous pouvez lancer votre recherche sur GraphicRiver. Il propose une variété de modèles de kits média professionnels, qui ont déjà été stylés et formatés pour vous. De cette façon, la seule chose à faire est de remplacer les exemples d’informations par vos propres informations..
Vous pouvez trouver d'excellents kits média pré-fabriqués sur GraphicRiver.Une fois que vous avez sélectionné un kit multimédia à acheter (ou si vous avez décidé de créer votre propre), voici cinq étapes pour créer rapidement votre propre kit média:
La première étape de la création d’un kit média consiste à rassembler toutes vos informations importantes..
Pensez à tout ce qui se trouve dans un kit média performant et parcourez tous vos fichiers professionnels pertinents. Recueillez des informations sur votre entreprise, vos images et photos, les atouts de votre marque, des statistiques importantes, des témoignages et tout ce que vous souhaitez inclure, puis créez un dossier dédié..
De cette façon, il est facile d’accéder à votre kit média..
Pensez aux sections que vous voulez inclure et écrivez les en-têtes pour chacune d’elles. Il vous sera plus facile d'ajouter des informations pertinentes une fois que vous saurez ce que vous envisagez d'inclure dans votre trousse multimédia..
Une fois que vous avez le plan, ajoutez simplement les informations décrites ci-dessus, ainsi que toute information supplémentaire que vous décidez d'inclure.
Insérez des images de vos produits, de votre entreprise, de vos employés, de vos PDG, de vos fondateurs, ainsi que de votre logo et de vos autres éléments de marque..
Maintenant que toutes vos informations sont en place, assurez-vous que la grammaire et l'orthographe sont exemptes d'erreurs, puis exportez votre kit média au format PDF..
De retour dans la journée, les dossiers de presse étaient généralement envoyés par un bon vieux courrier. Cependant, dans la société actuelle, votre trousse média devrait être facilement accessible, non seulement en tant que document placé sur votre disque dur, mais également sur votre site Web..
Cela signifie que vous devez créer une page dédiée sur votre site Web contenant toutes les informations qui seraient normalement contenues dans votre kit de support. Vous n'êtes pas obligé de créer un lien bien visible dans le menu principal de votre site Web, mais vous devez inclure un lien vers votre page multimédia dans le pied de page de votre site Web..
Incluez également un lien pour télécharger votre kit multimédia au format PDF, de sorte qu'il puisse être ouvert facilement, quel que soit le système d'exploitation utilisé par le journaliste..
Maintenant que vous savez quels éléments inclure et comment créer un kit média de qualité, commencez dès à présent à travailler sur un kit média pour votre petite entreprise..
Si vous souhaitez rendre ce travail encore plus facile, envisagez l’utilisation de l’un de nos modèles de kits de support multimédia pour donner libre cours à votre créativité et vous démarquer avec un design professionnel..
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