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Pour la plupart des professionnels, vous devrez créer une présentation PowerPoint au moins une fois dans votre carrière..
Présenter, à l'instar d'autres "compétences non techniques" (telles que la communication, le leadership et la négociation), est désormais indispensable pour la plupart des rôles sur le lieu de travail. Pour cette raison, il est important d'apprendre à faire des présentations convaincantes, même si vous n'êtes pas un animateur, un conférencier ou un concepteur expérimenté..
Découvrez six étapes qui vous aideront à améliorer votre jeu de présentation.
Mais avant de commencer, assurez-vous de télécharger notre eBook gratuit: Le guide complet pour faire de superbes présentations. Il contient de nombreuses stratégies professionnelles pour vous aider à maîtriser l'intégralité du processus de présentation..
Maintenant, creusons ce tutoriel. Apprenez à créer une présentation PowerPoint plus convaincante qui attirera l’attention de votre auditoire et le fera passer à l’action:
Lors de la planification de votre présentation, vous devez garder à l’esprit que vous allez commencer. Vous n'avez pas à écrire le début pour le moment, mais tout au long du processus de planification, vous devez être à l'affût du crochet de votre présentation..
Ce crochet est crucial car avec un bon départ, vous pouvez attirer vos auditeurs. Sans crochet, il leur faudra un certain temps pour s’adapter à la réceptivité de votre message. Voici quelques caractéristiques qui font un crochet fort:
Quand ils entendent votre accroche, cela devrait les obliger à se concentrer sur la présentation et à attendre avec impatience ce que vous allez dire ensuite. Cela signifie qu'il devrait être bref et précis.
Faites de votre public le centre de votre présentation.Il est également intéressant de commencer par répondre aux préoccupations les plus pressantes de votre public. Si vous expliquez aux propriétaires de petites entreprises comment attirer plus de clients, vous pouvez commencer par:
Vous êtes ici parce que, à un moment donné, vous avez examiné vos ventes et pensé: «J'aurais pu faire mieux».
Aborder leurs principales préoccupations, en particulier si elles sont fortes sur le plan émotionnel, leur rappelle les enjeux. Plus important encore, vous proposez que vous compreniez d'où ils viennent.
Commencer par une question amène votre auditoire à essayer de trouver la réponse dans sa tête. C'est aussi une bonne idée de poser une question qui amène les gens à lever la main ou à interagir avec vous d'une manière ou d'une autre, de sorte qu'ils se sentent davantage impliqués dans la présentation. Étant donné l'exemple ci-dessus, un autre début serait de demander
Combien d'entre vous ont vu vos ventes le mois dernier et se sont sentis déçus?
Si vous souhaitez examiner de plus près la création d’un point fort, vous pouvez consulter ce guide pour rédiger des discours qui attirent l’attention:
Une erreur commune commise par les présentateurs est de se concentrer principalement sur leurs propres idées et récits. Si vous n'associez pas ces choses aux besoins de votre public, il pourrait s'ennuyer, être distrait ou pire encore, il pourrait même en sortir..
Pour éviter cela, placez votre public en premier. Avant de commencer à rédiger votre présentation, il est préférable de préciser qui est votre public et quels sont leurs besoins et leurs attentes. Pendant que vous écrivez votre présentation, posez-vous les questions suivantes:
Répondre à ces questions peut vous aider à concevoir une présentation aussi attrayante que possible pour votre public..
Pendant que vous développez les points de votre présentation, gardez à l’esprit le vieil adage "Montre, ne dit pas." Plutôt que de simplement énoncer vos points de manière objective, trouvez des moyens de les exprimer par le biais de métaphores ou d'histoires. Cela rendra vos idées les plus importantes plus faciles à comprendre et à mémoriser.
Un autre avantage à penser aux métaphores et aux histoires est que plus la métaphore est visuelle, plus il est facile de choisir des photos et des graphiques pour accompagner votre présentation..
Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à trouver des métaphores et des histoires que vous pouvez utiliser:
Pour chaque point crucial que vous abordez, pensez à des histoires tirées de l'histoire, à des études de cas ou à votre propre expérience qui peuvent aider votre public à voir le point dans un contexte plus complet..
Si vous allez présenter à votre entreprise les dangers d'un mauvais service client, racontez vos propres histoires d'horreur concernant un mauvais service client qui vous a amené à changer de marque. Si vous présentez à un client le danger de ne pas sécuriser son site Web, recherchez des études de cas ou des informations sur des entreprises qui ont fermé leurs portes ou perdu des clients à cause de cela..
Vous pouvez également utiliser des exemples historiques. Des livres tels que "Les 33 stratégies de la guerre" de Robert Greene ou "La start-up lean" d'Eric Ries utilisent des histoires et des personnages de l'histoire pour illustrer leurs propos. "The Lean Startup" suit également la voie personnelle en racontant des histoires tirées de la propre expérience de Ries avec sa startup.
La recherche psychologique nous montre que les histoires ne doivent pas nécessairement être factuelles pour être persuasives - même la fiction ou une simulation peuvent être puissantes. Par exemple, l'une des scènes les plus émouvantes dans le documentaire / la présentation "Une vérité qui dérange" est celle d'un ours polaire CGI nageant dans un océan sans fin, sans glace sur laquelle il puisse se reposer. Vous pouvez également utiliser des scènes et des personnages de films et de télévision populaires pour illustrer votre propos. L'important est que le public le comprenne et s'en souvienne.
Bien que vous pensiez en termes d’images et d’histoires, il pourrait également être utile de créer un scénarimage de base de l’ensemble de votre présentation. Ceci est utile pour définir les premiers plans sur l'apparence de votre présentation, pas seulement en termes de photos et de graphiques, mais également pour la mise en forme du texte et l'apparence des diapositives une par une..
Choisir votre modèle PPT et créer vos diapositives est la cinquième étape de cette liste, plutôt que la première et pour une bonne raison. Le contenu de votre présentation doit venir en premier. Lorsque vous débutez, il est facile de se laisser prendre à choisir des modèles, des polices et des graphiques et à disposer tous les éléments de vos diapositives. Sans un contenu puissant qui séduit votre auditoire, la qualité et la beauté de vos diapositives importent peu.
Lorsque vous êtes prêt à choisir vos modèles, voici quelques critères à considérer:
Autant que possible, évitez d'utiliser les modèles d'actions les plus courants utilisés par les utilisateurs. Ce sont généralement ceux fournis avec PowerPoint par défaut. Lorsque vous utilisez un modèle que tout le monde voit encore et encore, ils peuvent supposer que votre présentation sera tout aussi prévisible et banal qu'ils cesseront de prêter attention dès qu'ils verront la première diapositive. Au lieu de cela, choisissez un modèle unique et bien conçu.
De nouveaux modèles PowerPoint sont régulièrement ajoutés à notre marché GraphicRiver, ce qui vous permet de choisir parmi de nombreux styles et de nouvelles conceptions. Voici quelques exemples de tendances:
Tendances thèmes PowerPoint de Graphic River: Modèle de présentation PowerPoint (à gauche) et modèle Se7en Powerpoint (à droite).Lors du test des modèles, essayez de réduire leur taille à l'écran. Pouvez-vous toujours lire le texte sans effort? Si vous présentez à un large public, il est important que tout le monde puisse lire n'importe quel texte sur les diapositives, en particulier les personnes assises à l'arrière ou celles qui ont une mauvaise vue..
Comme vous allez utiliser des histoires et des métaphores dans votre présentation, il est préférable d’accompagner celles-ci de photos ou de graphiques illustrant parfaitement l’idée. Ces images peuvent également rompre la monotonie de trop de diapositives consécutives qui ne sont que du texte.
Si vous souhaitez choisir parmi une vaste collection de photos professionnelles libres de droits, essayez de rechercher PhotoDune ou parcourez notre galerie de photographies authentiques Envato Unstock..
Maintenant que les visuels et le texte de votre présentation sont prêts, il est temps de vous entraîner. Vous pratiquez pour plusieurs raisons. Tout d'abord, vous voulez vous assurer que votre présentation correspond à votre temps de présentation imparti. Personnellement, j'ai parlé d'une poignée d'événements au cours desquels certains orateurs ont fait des heures supplémentaires, monopolisant le temps alloué aux autres orateurs et à leurs séances de questions / réponses..
Les heures supplémentaires peuvent également avoir une incidence sur le moment et la durée des pauses. Considérez ces coûts si vous êtes tenté de faire votre présentation plus longue qu'elle ne le devrait ou si vous souhaitez vous abstenir complètement de vous entraîner. Vous ne voulez pas être le conférencier que tout le monde à l'événement finit par en vouloir. Gardez plutôt votre présentation compacte.
Plus important encore, vous pratiquez pour obtenir des commentaires. Utilisez cette opportunité pour enregistrer une vidéo de votre conversation. Ensuite, essayez d’évaluer vos performances dans la vidéo. Parlez-vous à un rythme suffisant pour être compris? Utilisez-vous différentes tonalités pour mettre l'accent? Vous semblez confiant? Vous pouvez même montrer la vidéo à des collègues de confiance et obtenir leurs commentaires constructifs. Cela peut sembler effrayant, mais il est préférable de faire des erreurs dans un espace sécurisé avec des personnes de confiance plutôt que dans la présentation elle-même..
Pour chaque analyse de votre présentation, définissez un objectif d’amélioration spécifique en fonction de vos observations ou des commentaires reçus. Devriez-vous parler plus lentement? Si vous parlez plus fort? Votre présentation semblerait-elle plus attrayante si vous bougiez les mains? En faisant ce genre de pratique délibérée, vous obtiendrez un style de présentation grandement amélioré, peu importe à quel point vous étiez maladroit lorsque vous avez commencé..
Avoir un contenu et une conception attrayants pour votre présentation est une bonne chose, mais pour que ce soit génial, assurez-vous de la polir. Voici quelques touches finales que vous pouvez appliquer à votre présentation à mesure que vous la finissez:
Assurez-vous que tous les éléments de chaque diapositive sont correctement alignés. Ceci maintient l'équilibre et la symétrie de votre texte et de vos graphiques. Les alignements sont ajustés une diapositive à la fois. Tout d'abord, pour chaque diapositive que vous souhaitez ajuster, sélectionnez tous les objets. Ensuite, à partir du PowerPoint Format onglet, sélectionnez Aligner. Cela fera apparaître un menu d'options d'alignement. Cliquez sur Aligner les objets sélectionnés. Quand le Aligner menu se ferme, ouvrez-le à nouveau, puis sélectionnez le type d'alignement qui convient le mieux à cette diapositive. Par exemple, si vous voulez que les choses soient bien centrées, cliquez sur Aligner le centre.
Il est possible que l'équipement que vous utiliserez le jour de la présentation ne possède pas les mêmes polices que vous avez utilisées lors de la conception de votre présentation. Pour éviter de tels problèmes typographiques, intégrez les polices de votre choix dans la présentation..
Pour ce faire, allez au Fichier onglet puis cliquez sur Les options. Quand le Les options menu lance, cliquez sur le bouton sauvegarder option du menu de gauche. Faites défiler la liste jusqu'à ce que la case à cocher marquée Incorporer les polices dans le fichier. Cochez cette case et choisissez le type d’incorporation que vous souhaitez. Cela garantira que lorsque vous ouvrez votre présentation, le texte s'affichera tel que vous l'avez conçu, même si le périphérique qui l'a affiché ne possède pas les polices que vous avez utilisées..
Une autre façon de vous assurer que vos diapositives ont la même apparence, quel que soit le périphérique affiché, consiste à les exporter au format PDF ou JPEG. Lorsque vous envoyez ou apportez vos fichiers sur le site, assurez-vous de les enregistrer au format PPT, PDF et JPG en tant que plan d'urgence au cas où certains problèmes logiciels ou matériels empêcheraient l'affichage correct de votre fichier PPT..
Faites une analyse de vos signaux. Pour vos dernières séances d’entraînement, assurez-vous d’inclure vos repères de diapositive dans votre répétition. Cela va être gênant, déroutant ou choquant pour vous et votre public si vous devez continuer à regarder vos diapositives derrière vous pendant que vous présentez.
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Cela vous guidera tout au long du processus de présentation. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.
De la planification de votre accrochage à la création de métaphores et à la sélection du bon modèle PPT, créer une présentation convaincante semble être un travail fastidieux. La bonne nouvelle est que si vous le faites correctement, rien de ce travail ne sera gaspillé..
En fait, ce sera un plus grand gâchis d’opportunité si vous vous contentez de "vous en écarter". En consacrant suffisamment de temps à la préparation du message, du contenu, de la conception et de la présentation de votre présentation, vous pouvez être sûr que votre public l'appréciera et qu'il sera persuadé par votre présentation finale..
Vous pouvez gagner du temps en choisissant un excellent modèle PowerPoint et en le personnalisant rapidement avec un flux de travail professionnel.
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