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Il y a tellement de façons de créer des formulaires en ligne qu'il peut être difficile de choisir celui qui répond le mieux à vos besoins. Le plus puissant est sans doute celui auquel vous avez déjà accès gratuitement. Il est disponible dans Google Drive..
Drive fait partie intégrante de chaque compte Google. Il est surtout connu sous le nom de service de stockage dans le cloud et pour sa suite bureautique Google. Google Forms, un outil de création de formulaire aussi simple ou complexe que nécessaire, constitue l’une de ses caractéristiques les moins connues. Que vous collectiez des adresses électroniques, que vous exécutiez des sondages instantanés sur votre site Web ou que vous établissiez des enquêtes ou des questionnaires approfondis sur le service client, Forms est l'outil idéal à utiliser..
Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment utiliser Google Forms. Nous aborderons l'exemple de la réalisation d'une enquête Google Form. Je vais expliquer les différents types de questions que vous pouvez créer avec, comment faire pour que les questions varient en fonction des réponses fournies par l'utilisateur et, enfin, comment vous pouvez accéder aux données que vous recevez et les analyser. Je vais également fournir un bref aperçu de la façon d'utiliser un modèle d'enquête. Commençons.
Étudiez cette capture vidéo pour apprendre à personnaliser rapidement un modèle d’enquête Google Forms. Vous pourrez ainsi créer et envoyer vos propres enquêtes avec Google Docs:
Ou explorez le processus détaillé étape par étape ci-dessous pour savoir comment créer une nouvelle enquête à partir de zéro en utilisant Google Doc Forms..
Commençons par réaliser notre enquête Google Doc. Tout d'abord, dans votre navigateur Web, allez à drive.google.com et connectez-vous à votre compte Google si vous ne l'avez pas déjà fait. Dans le coin supérieur gauche de l'écran, cliquez sur Nouveau> Plus> Google Forms.
Localisez l'option Google Forms dans le menu déroulant..Cliquez sur la flèche à droite de la Google Forms possibilité de choisir entre ouvrir un formulaire vierge ou créer un formulaire à partir d'un modèle.
Choisissez entre créer une enquête à partir d'un formulaire vierge ou d'un modèle.Cliquez sur Formulaire BLANC pour créer une enquête à partir d'un formulaire vierge. Ou cliquez sur À partir d'un modèle créer une enquête à partir d'un modèle. Si vous trouvez un modèle que vous aimez, cliquez dessus pour l'ouvrir..
Vous pouvez utiliser certains modèles prédéfinis. Cependant, le thème par défaut est suffisamment neutre si vous envisagez d'intégrer votre enquête à votre site Web. Pour y accéder, sélectionnez le Blanc option du Galerie de modèles ou sélectionnez le Formulaire BLANC option du menu déroulant.
Vous êtes maintenant sur la page principale des formulaires. Vous verrez deux onglets en haut du formulaire. Un onglet est intitulé Des questions, l'autre est intitulé Réponses.
Des questions et Réponses onglets sur une enquête vierge.Vous allez configurer le formatage indépendamment pour Des questions et Réponses en cliquant sur chaque onglet.
Une fois que vous avez sélectionné un onglet, accédez aux options de formatage en cliquant sur le bouton Plus icône (il ressemble à trois points verticaux) dans le coin supérieur droit de l'écran. Dans le menu déroulant, sélectionnez le Réglages icône.
Utilisez le Réglages possibilité de définir les paramètres de votre enquête.le Réglages boîte de dialogue apparaît.
Utilisez le Réglages boîte de dialogue permettant de définir vos paramètres Google Forms Survey.le Réglages La fenêtre a trois onglets:
Aux fins de cet exemple, je vais vous montrer comment modifier les paramètres de réponse. Cliquez sur l'onglet central, Présentation, pour y afficher les options.
Si votre formulaire doit comporter deux pages ou plus, cochez la case intitulée Afficher la barre de progression… montrer au répondant combien de temps il lui faudra pour répondre au sondage.
Vous pouvez définir d’autres paramètres d’enquête en fonction de vos besoins en utilisant le Réglages écran pour le Des questions ou Réponses languette.
Pour continuer avec cet exemple, revenons à la Des questions languette.
L'enquête Google Forms est divisée en sections, mais pour commencer, vous n'aurez évidemment qu'une seule section. Le titre du formulaire et sa description sont en haut, cliquez sur l'un ou l'autre pour taper votre propre texte dessus.
Clique sur le Forme sans titre texte à taper dessus.Votre texte remplace le texte par défaut. Maintenant vous êtes prêt à ajouter votre première question.
Cliquez sur question sans titre pour ajouter votre question. Clique le Plus icône (il ressemble à trois points verticaux) dans le coin inférieur droit et ajouter un La description si la question doit être expliquée.
La flèche vers le bas à droite de la question fait apparaître le Type de question menu déroulant.
Utilisez la flèche vers le bas à droite pour modifier le type de question Google Survey..Une question à choix multiple est configurée par défaut, mais vous pouvez demander neuf types de saisie différents en cliquant sur la flèche vers le bas en regard de la valeur par défaut et en affichant un menu déroulant..
Nous allons examiner sept de ces types de questions dans ce tutoriel..
Dans cette section, nous examinons sept types de questions d'enquête Google Forms que vous pouvez définir. le Type de question le menu déroulant apparaît ci-dessous.
Utilisez le Type de question menu déroulant pour sélectionner un type de question.Ce type de question demande à l'utilisateur de saisir un texte très court, tel que son nom ou son adresse électronique..
Pour s’assurer qu’ils entrent une adresse électronique valide, cliquez sur le bouton Plus icône (il ressemble à trois points verticaux) dans le coin inférieur droit de la question. Cocher La validation des données. Choisir Texte dans le menu déroulant pour le premier blanc et Adresse électronique dans la seconde. dans le Texte d'erreur personnalisé type vierge "S'il vous plaît entrer une adresse email valide".
Ajouter la validation des données à votre question de réponse à une enquête Google.Faites d’une question une question obligatoire en faisant glisser le bouton bascule vers la droite, à côté du mot "Champs obligatoires"dans le coin inférieur droit. Un astérisque rouge apparaît à côté de la question de l'enquête pour indiquer qu'il est nécessaire.
Ce type de question demande une réponse plus longue, par exemple pour des commentaires généraux ou des commentaires. Voici un exemple de question de paragraphe.
Vous pouvez créer une question de paragraphe qui nécessite une réponse plus longue..Après avoir sélectionné le type de question dans le menu déroulant à droite, tapez la question à gauche.
Le type de question à choix multiples de Google Forms fournit une liste de réponses et l'utilisateur ne peut en sélectionner qu'une. Ajoutez votre première réponse sur l'étiquette Option 1, puis cliquez sur le texte de l'option suivante pour ajouter la deuxième réponse, etc. Vous pouvez aussi cliquer Ajouter “Autre” ajouter un blanc à la fin de la liste. L'utilisateur peut y ajouter son propre choix de réponse.
Options à choix multiples dans une enquête Google Forms.Pour supprimer une option à choix multiples de la question, cliquez sur le X à droite de l'option..
Ceci est une autre liste à choix multiples, mais cette fois, l'utilisateur peut sélectionner plusieurs réponses. Comme avec le Choix multiple question, tapez votre liste de réponses et utilisez le Autre option aussi bien si vous avez besoin de.
Vous pouvez spécifier le nombre minimum, maximum ou exact de réponses à l’aide des touches La validation des données option trouvée dans le menu déroulant du Plus icône dans le coin inférieur droit de la question.
Choisissez combien de réponses vous voulez dans la validation des données.Il s’agit d’une question à choix multiples présentée sous la forme d’une liste déroulante. L'utilisateur ne peut choisir qu'une seule réponse et ne peut pas ajouter son propre choix. C'est bon pour les absolus, tels que les tranches d'âge, plutôt que les questions d'opinion.
Questions sur la liste déroulante dans une enquête Google FormsVous pouvez ajouter un Tout ajouter option, bien que cela n’a aucun sens pour les questions types. Pour des raisons de confidentialité, vous pouvez également ajouter un Je préfère ne pas le dire option, permettant au répondant de se retirer de la question.
Échelle linéaire demande au répondant de classer les objets sur une échelle de 1 à 5 par défaut. Vous pouvez agrandir l’échelle jusqu’à dix et choisir de la démarrer à zéro au lieu d’un. Vous devez fournir des étiquettes pour les scores les plus bas et les plus élevés de l'échelle à titre indicatif. Un exemple de question pourrait être «Dans quelle mesure êtes-vous satisfait du service que vous avez reçu?». L'étiquette pour un score de 1 serait "Très insatisfait" et 5 serait "Très satisfait”.
le Échelle linéaire Cette option se prête à plusieurs questions, mais vous ne pouvez en ajouter qu’une à la fois. Créez rapidement plusieurs questions en cliquant sur le bouton Dupliquer bouton au bas de la question (il ressemble à deux feuilles de papier), puis réécrire le titre de question dans la copie.
Ajoutez une échelle aux questions où il n'y a pas de réponse parfaite absolue.Une grille à choix multiples permet à l'utilisateur de sélectionner des options prédéfinies pour plusieurs choix. Cela peut être utile si vous souhaitez que l'utilisateur évalue une liste d'éléments en utilisant les mêmes choix..
Notez que le Champs obligatoires le texte du curseur change de Champs obligatoires à Demander une réponse dans chaque ligne.
Une grille d'enquête à choix multiples permet à l'utilisateur de choisir entre les mêmes options pour plusieurs éléments.Utilisez le Plus menu déroulant au bas de la question pour limiter l'utilisateur à un choix pour chaque colonne.
Lorsque vous avez fini de rédiger chaque question, cliquez sur le bouton Ajouter une question icône (+) dans le coin inférieur gauche pour l'ajouter. Puis commencez une autre question en choisissant le type de question dans la liste..
le Ajouter une section icône (=) dans le coin inférieur droit vous permet d'ajouter une nouvelle section (En-tête de section). Cela vous aide à organiser une enquête plus longue. À tout le moins, il est judicieux de regrouper les questions relatives aux informations personnelles dans leurs propres “Au propos de vous" section.
Ajoutez de nouvelles sections pour faciliter le suivi de l'enquête Google Forms..Les sauts de section sont également utiles pour créer des sondages plus dynamiques qui affichent différentes questions en fonction des réponses de l'utilisateur..
Voici un exemple: vous créez une enquête sur la technologie pour interroger les utilisateurs sur leur utilisation des smartphones et des tablettes. Vous pouvez rendre cela aussi pertinent que possible en divisant les questions en trois parties..
La section 1 contient la question à choix multiple “Possédez-vous un smartphone?” L'option 1 est Oui; L'option 2 est Non.
Du Plus menu déroulant en bas à droite de la question, sélectionnez le Aller à la section basée sur la réponse option. Pour l'option 1, sélectionnez continuer à la section suivante. Pour l'option 2, sélectionnez Allez à la section 3 (À propos de vous).
Vous pouvez envoyer des utilisateurs à une section particulière en fonction de leur réponse..La section 2 contient vos questions sur les smartphones. La section 3 contient Au propos de vous questions démographiques.
Dans cet exemple, si quelqu'un répond Oui à la question sur la section 1, il abordera les questions relatives au smartphone sur la section 2, ce qui mènera à la section 3.
S'ils répondent Non sur la section 1, il va sauter les questions sur le smartphone et aller tout droit Au propos de vous questions sur la section 3.
Cette méthode garantit que votre enquête reste pertinente pour le participant et contribue à maintenir l'intégrité des données que vous recevez au cours du processus..
Réorganisez vos questions et vos sections en plaçant votre souris dessus et traînant les en place. Cliquez sur Aperçu sur Plus menu déroulant en haut de l'écran pour tester le formulaire à tout moment.
Vous pouvez tester votre enquête Google Forms au fur et à mesure..Quand vous êtes content que tout fonctionne, éditez le Confirmation message que l’utilisateur verra lorsqu’il aura répondu au sondage. Vous pouvez accéder au Confirmation message du Plus menu en haut de l'écran. Merci à l'utilisateur de prendre part et cliquez sauvegarder.
Ajouter un message de clôture et des actions à votre formulaire.Une fois votre sondage terminé, vous êtes prêt à le partager. Clique le Envoyer icône dans le coin supérieur droit de l'écran (ça ressemble à un avion en papier). le Envoyer formulaire affiche.
Voici les options que vous pouvez utiliser pour répondre au sondage:
Voici un exemple de HTML incorporé boite de dialogue:
Redimensionnez votre enquête Google Forms pour l'adapter à votre page Web.. Enfin, vous souhaitez définir le mode de stockage de vos réponses. Clique le Réponses et cliquez sur les trois points verticaux en haut de l’écran. L'onglet Réponses affiche:
Choisissez comment vos données d'enquête seront sauvegardées.Cliquez sur Sélectionnez la destination de la réponse. Les données de l’enquête sont sauvegardées dans une feuille de calcul. Entrez un titre puis cliquez sur Créer. Google Forms crée une feuille de calcul Google Sheets et la relie à votre enquête..
Vérifiez également que le Réponses onglet dit Accepter les réponses-si votre sondage est en direct.
Vous pouvez vérifier les résultats à tout moment. Si vous avez choisi d'exporter des données vers une feuille de calcul Google Sheets, ouvrez la feuille de calcul associée à partir de votre compte Google Drive..
Données d'enquête Google Forms brutes, une fois l'opération terminée.Vous devrez peut-être modifier l'apparence des données de l'enquête dans votre feuille de calcul Google Sheets..
Google Sheets peut également être configuré pour vous envoyer des notifications en temps réel quand une nouvelle réponse à l'enquête arrive. Cliquez sur Outils> Règles de notification. le Définir les règles de notification La boîte de dialogue affiche:
Vous pouvez configurer la notification en temps réel.Cliquez sur le bouton bascule à côté de Un utilisateur soumet un formulaire et cliquez sauvegarder. Vous recevrez une notification par courrier électronique en temps réel chaque fois qu'un utilisateur soumettra un nouveau formulaire d'enquête..
Vous pouvez également consulter vos réponses à partir de l'enquête Google Doc. Clique le Réponses languette.Cliquez sur Résumé pour afficher toutes les données affichées dans facile à lire des tableaux et des graphiques.
Affichez les résultats de votre enquête Google Forms..Sinon, cliquez sur Individuel voir chaque sondage complété.
Si vous avez enregistré les résultats de votre enquête dans une feuille de calcul Sheets, vous pouvez consulter les résultats en accédant à Google Drive et en recherchant la feuille de calcul associée à l'enquête..
Il est préférable de ne pas modifier cette feuille de calcul directement, mais vous pouvez copier et coller les données dans une autre feuille de calcul ou un autre document pour une analyse plus approfondie. Voici à quoi votre feuille de calcul pourrait ressembler après l'avoir formatée.
Vous pouvez formater votre feuille de calcul des résultats Google Sheets.Lorsque vous avez reçu suffisamment de réponses, vous pouvez clore l'enquête. Sur le Réponses onglet, faites glisser le Accepter les réponses basculer vers la gauche et il va changer à Ne pas accepter les réponses. Vous pouvez ajouter un bref message indiquant que le sondage est maintenant fermé et vous pouvez bien sûr réactiver le formulaire à tout moment..
La fonctionnalité Google Forms de Google Drive est un outil extrêmement puissant capable de créer les enquêtes les plus complexes. Il est également assez intuitif de pouvoir organiser un sondage rapide ou une compétition en cinq minutes..
Ce qui le place au-dessus des autres outils de création d’enquêtes, c’est la façon dont il s’intègre parfaitement à Google Docs et au reste de vos services Google. Cela signifie que vous pouvez collaborer avec d'autres personnes à la création de vos enquêtes, ou partager le produit fini avec des personnes sélectionnées, puis utiliser le pouvoir d'un tableur pour analyser vos réponses..
Mieux encore, il convient à tous les scénarios, tout aussi utile pour alimenter un formulaire essentiel de commentaires des clients pour votre entreprise que pour l'envoi de vos invitations à un mariage. Essayez-le et signalez-nous, dans les commentaires ci-dessous, si vous avez des problèmes..
Note éditoriale: Ce poste a été publié pour la première fois en 2014. Il a été entièrement révisé pour le rendre actuel, précis et à jour par notre personnel - avec l’assistance spéciale de Laura Spencer.
Ressources: Liste icône via iconoci du projet de nom.
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