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Le 3 décembre est Journée internationale des personnes handicapées. Ce tutoriel fait partie d'un effort Envato Tuts + visant à inclure et à aider les personnes handicapées à créer du contenu..
Selon l'ONU, un milliard de personnes dans le monde (soit 15% de la population totale) vivent avec un handicap. Utiliser un ordinateur est pratiquement une nécessité dans la société moderne, mais cela peut être beaucoup plus difficile pour les personnes handicapées.
Heureusement, il existe des applications qui aident les personnes handicapées à tirer le meilleur parti du contenu. Les applications de lecteur d'écran aident, par exemple, à combler le fossé qui sépare les malvoyants. Si nous configurons correctement des fichiers tels que des présentations PowerPoint, le lecteur d'écran peut offrir une meilleure expérience aux personnes handicapées..
Nous avons tous la responsabilité de considérer le accessibilité des fichiers que nous créons.
Pour moi, l'accessibilité signifie que nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour aider les personnes handicapées à utiliser et à apprécier notre contenu. Dans ce tutoriel, nous allons parler de la création d’une présentation PowerPoint accessible aux personnes handicapées..
L'accessibilité signifie que vous rendre votre présentation PowerPoint utilisable pour les personnes handicapées. Vous pouvez incorporer des outils pour aider tout le monde à utiliser et profiter de notre présentation PowerPoint..
Dans ce didacticiel, vous en apprendrez plus sur l'utilisation des applications comme PowerPoint par les lecteurs d'écran, et sur ce que vous pouvez faire pour rendre les choses aussi simples que possible..
J'ai mentionné précédemment l'utilité d'applications telles que lecteurs d'écran qui racontent ce qui est sur un écran d'ordinateur pour les malvoyants.
Cependant, ces applications ont besoin de notre aide. Ils s’appuient sur la lecture du "texte alternatif" (communément appelé texte alternatif) pour les images, vidéos et autres contenus. Si nous pouvons fournir du texte de remplacement pour les éléments clés, les lecteurs d'écran liront ces descriptions. Quelqu'un utilisant un lecteur d'écran entendra le texte alternatif pour l'aider à comprendre ce qu'il y a à l'écran.
Parlons de deux handicaps visuels que nous pouvons gérer dans PowerPoint et des meilleures fonctionnalités pour rendre notre contenu accessible..
PowerPoint est une application intrinsèquement visuelle, mais cela ne signifie pas que nous pouvons oublier les malvoyants. Windows et macOS comportent des outils qui lisent votre contenu à haute voix pour vous..
VoiceOver sur Mac, par exemple, aide les personnes handicapées en jouant le rôle de narrateur pour ce qui est à l'écran..
Voiceover est intégré aux paramètres d’accessibilité de macOS et aide les malvoyants à comprendre ce qui est affiché à l’écran..Pour gérer la cécité, nous avons vraiment besoin de mettre en place du texte pour les objets non textuels. Apprenons un peu plus sur comment faire cela dans PowerPoint:
Les lecteurs d'écran doivent pouvoir lire du texte aux malvoyants. Pour un contenu visuel tel que des images, nous devons ajouter du texte alternatif à chaque objet..
Pour ajouter du texte alternatif à une image, faites un clic droit dessus et choisissez Modifier le texte alternatif. PowerPoint ouvrira une barre latérale dédiée à l'ajout d'une description à l'image. Microsoft recommande d'ajouter une à deux phrases pour décrire une image. C’est le texte qu’un lecteur d’écran lira, aussi utilisez un anglais simple et des phrases complètes:
Faites un clic droit sur une image et définissez une description dans la barre latérale.Faire un pas aussi minime que celui-ci peut être très bénéfique pour les malvoyants. La définition de texte de remplacement pour toutes les images permet une expérience plus complète avec un lecteur d'écran..
Les images doivent être au centre de l'ajout de texte alternatif, mais n'oubliez pas d'autres éléments non textuels dont vous pourriez avoir besoin pour repérer le lecteur d'écran..
En réalité, vous pouvez définir du texte alternatif pour pratiquement n'importe quel élément d'une présentation PowerPoint. Prenons une table, par exemple. Je vais faire un clic droit sur la table et choisir Forme de format. Ensuite, dans la barre latérale, assurez-vous de cliquer sur Options de forme, et faites défiler pour trouver le Texte alternatif boîte:
Vous pouvez définir du texte alternatif pour une variété de contenu, y compris des tableaux..Comme nous l'avons fait avec l'image, nous pouvons ajouter quelques phrases pour expliquer le graphique. Il n'est pas nécessaire de reproduire totalement les données du graphique. Le lecteur d'écran lit automatiquement le texte du graphique, ainsi que le texte de remplacement que vous avez ajouté dans la barre latérale..
Vous pouvez répéter cette approche pour d’autres contenus de vos diapositives. Assurez-vous que chaque objet non-texte a une description de ce qu'il contient.
Les applications de lecture d'écran reposent également sur la connaissance de l'ordre dans lequel les éléments d'une diapositive doivent être lus. Votre présentation PowerPoint contient probablement une variété d’objets et il est utile de demander au lecteur d’écran de savoir dans quel ordre lire le contenu..
Pour ce faire, nous devons aller à la Accueil onglet sur le ruban de PowerPoint, trouver le Section de conception, cliquer sur Organiser, et choisir Volet de sélection:
Pour définir l’ordre dans lequel un lecteur d’écran interprétera le contenu, ouvrez le Volet de sélection du Organiser menu déroulant.Maintenant, vous verrez une nouvelle option sur le côté droit de l'interface de PowerPoint. Cette option comporte une ligne pour chacun des objets de votre diapositive. Chaque graphique, tableau, zone de texte, etc. seront placés sur une ligne. Votre objectif est de les placer dans un ordre qui correspond à l'ordre dans lequel l'audience lirait le contenu:
Sur le côté droit de la fenêtre, je vais simplement faire glisser le titre de la diapositive au-dessus du tableau afin qu'un lecteur d'écran lise le titre en premier.Pour les réorganiser, il suffit de glisser-déposer dans l'ordre dans lequel le lecteur d'écran doit adresser le contenu.
Essayez de définir ces éléments dans un ordre de lecture naturel. Le titre doit venir en premier, puis les points d'appui dans un ordre naturel.
L'un des handicaps les plus négligés est peut-être le daltonisme. La recherche indique que 8% des hommes et 0,5% des femmes sont touchés par une forme de daltonisme.
Le daltonisme ne signifie pas simplement que votre public voit votre présentation en blanc et en arrière. En fait, de nombreux types de daltonisme permettent toujours de percevoir les différences de couleur, mais pas de la même manière que ceux ayant une vision normale..
Pour gérer le daltonisme, il est essentiel de prendre en compte le schéma de couleurs et le contraste du thème de la présentation. Pour ce faire, il est bon de simuler l'apparence de vos présentations pour diverses formes de daltonisme..
Les NIH ont beaucoup lu sur la science derrière le fonctionnement du daltonisme et sur sa fréquence. Les types courants de daltonisme incluent:
Chacun de ces types de daltonisme fait en sorte que la présentation apparaisse différemment au spectateur. Il est important de tester la présentation sous chacune de ces versions pour voir comment la diapositive apparaîtra pour les autres:
Sur cette capture d'écran, vous pouvez voir comment une application telle que Sim Daltonism peut être utilisée pour prévisualiser le daltonisme afin de rendre la présentation facile à lire..En général, vous voulez vous assurer que vous utilisez des couleurs contrastantes et non conflictuelles. Le rouge et le vert ne font pas bon ménage, par exemple chez les personnes atteintes de deutéranopie (daltonisme rouge-vert.)
L'exemple ci-dessous est un excellent exemple de la difficulté que peut représenter le daltonisme. Alors que le texte rouge sur fond vert est "suffisamment lisible" (si ce n’est pas un peu moche) pour une vision normale, une version simulée de Deuteranopia (daltonisme rouge-vert) montre à quel point cela pose problème:
Vous devez prévisualiser la deutéranopie pour que votre présentation soit visible même pour les personnes daltoniennes rouge-vert. Voici les applications et services que vous pouvez utiliser pour prévisualiser votre présentation dans diverses conditions:
Une partie de votre auditoire peut avoir une perte de vision totale. Dans ces cas, il est difficile d’adapter votre présentation PowerPoint, mais cela reste possible! Vous pouvez utiliser un enregistrement audio commentant votre présentation pour aider votre public..
PowerPoint prend en charge l'enregistrement et l'intégration de commentaires dans le fichier PPTX. Pour les personnes ayant une déficience visuelle complète, prendre le temps d'enregistrer une narration pour votre présentation est d'une aide précieuse..
N'oubliez pas que votre public peut également avoir des problèmes d'audition. Si vous avez des problèmes d’enregistrement audio, veillez également à fournir une version écrite de cette narration..
Pour un guide complet sur l'ajout d'une narration audio à votre présentation, consultez le guide ci-dessous..
PowerPoint possède en fait un outil intégré qui peut nous aider à vérifier l'accessibilité d'une présentation. Cela nous aidera à analyser le contenu de la présentation qui n'a pas de texte alternatif, par exemple. C’est le moyen le plus rapide de revoir la présentation et de trouver les lacunes à combler en matière d’accessibilité de PowerPoint..
1. Pour vérifier l’accessibilité de votre présentation PowerPoint, passez à la La revue onglet, et trouver le Vérifier l'accessibilité bouton. Cliquez dessus pour que PowerPoint analyse votre présentation à la recherche de lacunes à combler en matière d'accessibilité:
Utilisez le Vérifier l'accessibilité option sur le La revue onglet pour examiner automatiquement la présentation pour tout problème d'accessibilité.2. Sur le côté droit, PowerPoint crée une liste de tout le contenu pour lequel il manque des fonctionnalités d'accessibilité. Cliquez sur chacune de ces options pour ajouter les fonctionnalités d'accessibilité PowerPoint manquantes, telles que l'ajout de texte alternatif ou la définition d'un ordre de lecture:
Après avoir exécuté l'outil Vérifier l'accessibilité, PowerPoint renvoie une liste des options d'accessibilité potentielles et leur emplacement dans la présentation dans la barre latérale..Les fonctionnalités et les outils à apprendre dans Microsoft PowerPoint ne manquent pas. Équilibrez chacune d’elles avec le besoin d’accessibilité de PowerPoint pour que tous puissent profiter de votre présentation..
Consultez ces tutoriels pour en savoir plus sur PowerPoint, mais n'oubliez pas d'utiliser ce que vous avez appris sur l'accessibilité avec chacun de ces outils..
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Comment accompagnez-vous les personnes handicapées lors d'une présentation? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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