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Nous avons tendance à penser que les présentations sont notre chance de parler à un public. En réalité, certaines des meilleures présentations auxquelles j'ai assisté se sont terminées par une séance de questions et réponses (questions / réponses) au cours de laquelle l'audience peut poser des questions à l'orateur..
Dans Microsoft PowerPoint, vous pouvez créer des diapositives facilitant la partie Q & A de votre présentation. Une diapositive bien conçue peut amener le public à poser une question intéressante.
Une conception de diapositives simple peut compléter une session de questions-réponses réussie à la fin de votre présentation..Dans ce tutoriel, je vais vous apprendre à terminer votre présentation en interagissant avec votre public. Nous allons travailler sur la conception d'une diapositive de questions dans PowerPoint. Vous apprendrez à solliciter les questions du public et à y répondre en toute confiance..
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Passons maintenant au tutoriel d'aujourd'hui sur l'utilisation optimale des diapositives de questions de présentation PowerPoint et de l'interaction avec l'audience..
J'ai assisté à beaucoup d'exposés qui se terminent avec le présentateur demandant timidement, "Euh, des questions?"
Demander de cette manière garantira pratiquement que le public habitude poser une question. Le public peut commencer à applaudir avant même que quiconque ait le courage de poser une question!
Il y a de meilleures façons de poser des questions. Au lieu d'utiliser le fade "des questions?" phrase qui laissera le public bouche bée, essayez quelque chose de plus créatif pour susciter des questions.
Ce sont quatre techniques que j'ai personnellement utilisées pour inspirer le public:
De nombreux présentateurs vont sauter, y compris un Q & A tout à fait. Je pense qu'il y a une explication simple à la raison pour laquelle de nombreux présentateurs ne posent pas de questions au public: peur.
Beaucoup de présentateurs craignent d'être pris au dépourvu par les questions du public. Vous ne savez jamais ce que le public peut se demander avant de poser des questions et cette incertitude amène les présentateurs à l'exclure complètement..
Bien que vous ne puissiez jamais être certain des questions que vous recevrez, vous pouvez prendre les mesures nécessaires pour vous préparer. probablement entendre le public.
Tenez compte de ces conseils lorsque vous vous préparez pour la partie questions-réponses de votre présentation:
Essentiellement, vous devriez passer du temps à essayer d’anticiper ce que le public va demander. Mettez-vous à leur place et considérez leur contexte, et les questions qu’ils se posent peuvent devenir évidentes.
Surtout: ça va si vous ne connaissez pas la réponse à toutes les questions du public. En règle générale, les questions sont ouvertes et il n'y a pas de réponse "correcte", et le public voudra simplement savoir ce que vous pensez..
S'il s'agit d'une question spécifique nécessitant une réponse numérique sur laquelle vous devez effectuer une recherche, il vous suffit de faire un suivi avec le membre de l'auditoire après la présentation avec vos conclusions. C'est bien de dire "je vous répondrai avec cette réponse".
Jusqu'à présent, nous avons expliqué comment rendre la partie questions / réponses de votre exposé intéressante. Plongeons-nous dans la création de la dernière diapositive dans PowerPoint à afficher à l'écran pour encourager les questions de votre public..
Dans cette section, nous examinerons également deux autres approches pour clore votre présentation. Je proposerai plus de designs et d'idées de contenu pour clore votre présentation de manière convaincante..
Pour ce tutoriel, je vais faire des recommandations sur la création d'une diapositive de fermeture attrayante à l'aide du thème PowerPoint Eureka..
Eureka est un thème PowerPoint disponible sur GraphicRiver, un site sur lequel vous pouvez acheter des thèmes premium peu coûteux. J'utilise des thèmes comme celui-ci pour passer à zéro du travail difficile de conception de visuels de présentation.
Thème PowerPoint Eurêka.Eureka, par exemple, propose plus de 200 modèles de diapositives que vous pouvez utiliser dans votre propre présentation. Fondamentalement, c'est une énorme collection de modèles de diapositives dans laquelle vous pouvez déposer votre propre contenu. Concentrez-vous sur la création de votre présentation et la préparation de la partie de conversation et externalisez le reste sur un thème personnalisé.
Si ce thème ne vous attire pas, il existe de nombreuses autres options disponibles sur GraphicRiver. Découvrez quelques-uns des thèmes PowerPoint les plus populaires sur GraphicRiver ou parcourez notre sélection des meilleurs:
Voyons comment utiliser Eureka pour personnaliser trois diapositives de fermeture différentes:
Une diapositive de questions-réponses peut indiquer "des questions?", Mais vous pouvez également utiliser cette diapositive pour remercier le public et solliciter verbalement des questions. C’est un moyen simple de montrer que le public a pris le temps d’écouter avec gratitude..
Eureka a une diapositive pré-construite pour remercier le public de sa présence. Utilisez la conception de diapositives PowerPoint n ° 202 qui contient tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez également ajouter une image de fond en cliquant sur l’espace réservé et en choisissant une image sur votre ordinateur..
Il s'agit d'une diapositive de base, mais l'utilisation de l'espace réservé "Merci" d'Eureka (diapositive n ° 202) est un excellent exemple de thèmes premium permettant de gagner du temps..Un autre choix: Vous pouvez utiliser la diapositive n ° 4 et substituer le texte fictif comme moyen de créer un autre rapprochement simpliste..
Examinons maintenant les modèles de diapositives qui fonctionnent bien pour poser des questions au public..
Le premier d'entre eux est la conception de diapositives PowerPoint N ° 32, qui est une simple diapositive prédéfinie avec un espace réservé pour l'image et "Avez-vous des questions?" comme texte de substitution de présentation. Il comporte également une zone de texte avec des informations de base et des boîtes de courrier électronique et de numéros de téléphone de suivi..
La conception de diapositive n ° 32 comprend tous les espaces réservés nécessaires à une simple diapositive de questions-réponses.Ces diapositives pourraient également contenir des informations de suivi. Si vous souhaitez envoyer votre présentation (au lieu de la présenter à un public), vous pouvez utiliser une diapositive comme celle-ci pour ajouter vos coordonnées de suivi..
La conception de diapositive n ° 61 est un autre choix pour une diapositive "Toutes les questions" car elle comporte des espaces réservés visuels simples et de grands champs de texte..
La diapositive n ° 61 est une autre diapositive simple mais attrayante que vous pouvez utiliser pour fermer une présentation. remplacez simplement le texte de substitution par "Des questions?"Une diapositive de questions-réponses devrait être quelque chose de simple qui ne distrait pas le public. L'attention du public devrait porter sur la session de questions-réponses elle-même et non sur les éléments visuels à l'arrière-plan..
La diapositive "Contactez-nous" est un excellent choix pour la diapositive finale dans les présentations commerciales, les campagnes de levée de fonds et tout type de présentation ouvrant la possibilité de communications de suivi..
Dans le thème Eureka, consultez la dernière diapositive de PowerPoint 201, intitulée "Restez en contact avec nous". Ce modèle de diapositive de présentation est prêt à être inséré dans une capture d’écran de votre entreprise. Cette conception de diapositive est parfaite si vous racontez l’histoire de votre entreprise et demandez au public de visiter votre région..
La diapositive 201 est un excellent choix pour les entreprises ayant une présence physique, avec des espaces réservés pour une image, une adresse et des détails de contact..Une autre option est la conception de diapositives 200, intitulée "Get Connected". Ceci est une autre option qui fonctionnerait bien pour la dernière diapositive de la présentation PowerPoint pour les entreprises ayant une présence importante dans les médias sociaux, avec des espaces réservés pour tous les principaux services sociaux..
La diapositive 200, "Get Connected", est un autre choix de diapositives de présentation final avec de nombreux espaces réservés pour l'emplacement, les réseaux sociaux et les coordonnées..Chacun de ces choix est idéal pour une diapositive "Contactez-nous" car ils ont des détails de suivi. Utilisez-les lorsque vous souhaitez que votre présentation soit la première des nombreuses communications que vous avez avec le public..
Nous avons le complément parfait à ce tutoriel, qui vous guidera tout au long du processus de présentation. Apprenez à rédiger votre présentation, à la concevoir comme un professionnel et à la préparer pour une présentation puissante.
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Tirez le meilleur parti de votre conception de diapositives PowerPoint finale pour impliquer votre public à la fin de votre présentation..
Avec la pratique et la préparation, une séance de questions-réponses peut être la partie la plus enrichissante d’une présentation. Une présentation peut créer une communication à double sens qui engage un public avec une occasion de poser des questions..
Pour plus de conseils sur la création de questions inspirantes, consultez ces autres didacticiels Envato Tuts +:
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